NOUVELLE VERSION - Simple Ace

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Guide utilisateur S I M P L E A C E

NOUVELLE VERSION

01/11/2019 Nouvelle version de Simple Ace

Ce guide utilisateur vous explique en détail la nouvelle version de Simple Ace.

Adaptée à tous les formats d’écran, la nouvelle version de Simple Ace est

compatible avec les différents navigateurs et s’utilise aussi bien sur un téléphone

intelligent qu’un ordinateur de bureau. Avec une souris, vous pouvez utiliser le clic

droit comme dans la version actuelle de Simple Ace.

1 Guide utilisateur

GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace

TABLE DES MATIÈRES

CONNEXION À L’APPLICATION ..................................................................................... 2

MODIFICATION DE MOT DE PASSE ................................................................................ 2

CHOIX DE LANGUE......................................................................................................... 2

MENU PRINCIPAL ........................................................................................................... 3

Sommaire des menus ....................................................................................................................... 3

MENU CRÉATION ............................................................................................................ 4

ACE/ACI : Nouveau voyage ........................................................................................................... 4

ACE/ACI : Nouvelle expédition ..................................................................................................... 6

MENU CONTRÔLE DES MANIFESTES .............................................................................. 7

Contrôle des expéditions ................................................................................................................ 7

Contrôle des voyages vides ........................................................................................................... 8

Contrôle des manifestes ACE ......................................................................................................... 8

Contrôle des manifestes ACI .......................................................................................................... 9

MENU GESTION ............................................................................................................ 10

Gestion des chauffeurs et des passagers .................................................................................. 10

Gestion des unités .......................................................................................................................... 11

Gestion des lieux ............................................................................................................................ 12

Gestion des courtiers ..................................................................................................................... 13

Gestion des marchandises ............................................................................................................ 14

MENU CONFIGURATION .............................................................................................. 16

Configuration des données de l’entreprise ............................................................................... 16

Configuration des numéros ........................................................................................................... 17

Configuration de messagerie ....................................................................................................... 17

MENU UTILISATEUR ...................................................................................................... 18

MENU IMPORTATION ................................................................................................... 18

2 Guide utilisateur


CONNEXION À L’APPLICATION

Pour accéder à la nouvelle version de Simple Ace, entrez l’adresse suivante dans la barre de navigation de votre navigateur Web : https://manifest2020.simpleace.com/. Vous pouvez créer un raccourci ou le sauvegarder dans vos favoris.

Connectez-vous avec le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez avec la version actuelle.

NOTE :

Tous les champs accompagnés d’une icône sont obligatoires.

La recherche de données est limitée aux 300 dernières requêtes, cliquez sur le

bouton pour effectuer vos recherches.

MODIFICATION DE MOT DE PASSE

À tout moment, vous pouvez modifier votre mot de passe en sélectionnant le bouton « Utilisateur »

situé dans le coin supérieur droit de l’écran.

CHOIX DE LANGUE

À tout moment, vous pouvez également sélectionner la langue que vous désirez utiliser en sélectionnant le bouton du drapeau qui est aussi situé dans le coin

supérieur droit de l’écran.

https://manifest2020.simpleace.com/

3 Guide utilisateur


MENU PRINCIPAL

Le menu d’accueil vous donne accès à toutes les fonctionnalités de l’application de deux façons :

1. Par le menu de la barre latérale gauche

2. Par les divers rectangles situés au centre de l’écran

SOMMAIRE DES MENUS

Création : Dans le menu « Création », vous créez vos voyages et vos expéditions pour tous vos

manifestes ACE et ACI.

Contrôle des

manifestes : Le menu « Contrôle des manifestes » vous permet de suivre et de contrôler vos

manifestes ACE et ACI.

Gestion : Sous le menu « Gestion », vous gérez vos chauffeurs, vos passagers, vos unités, vos lieux, vos courtiers et vos marchandises.

Configuration : Le menu « Configuration » vous permet de configurer vos numéros requis comme vos numéros d’expédition et votre messagerie.

Importation : Avec le menu « Importation », vous pouvez importer dans Simple Ace des données provenant d’un autre système.

Utilisateur : Le menu « Utilisateur » vous permet de modifier vos données de profil, votre mot de passe et la langue utilisée.

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4 Guide utilisateur


MENU CRÉATION

Créez vos nouveaux voyages et vos nouvelles expéditions ici en sélectionnant le drapeau approprié.

Recherchez un nouveau voyage ou une nouvelle expédition en cliquant sur l’icône de la loupe.

ACE/ACI : NOUVEAU VOYAGE

Création d’un nouveau voyage

Comme auparavant, choisir l’unité, la remorque, le chauffeur, le port d’entrée et la date de passage.

Cocher « Voyage vide » dans le cas d’un voyage vide.

Après avoir enregistré, vous pouvez ajouter une expédition.

5 Guide utilisateur


Rechercher un voyage

Vous pouvez rechercher un voyage selon les critères prédéterminés et en cochant « Voir les

générés ».

Consulter les détails d’un voyage créé

Après avoir sélectionné le bouton « Consulter », vous pouvez visualiser les détails du voyage.

6 Guide utilisateur


ACE/ACI : NOUVELLE EXPÉDITION

Création d’une nouvelle expédition

Sélectionnez le type d’expédition et indiquez vos informations d’expéditeur, consignataire,

PAPS/PARS et marchandises.

Rechercher une nouvelle expédition

Vous pouvez rechercher une expédition selon les critères prédéterminés et en cochant « Voir

assigné ».

7 Guide utilisateur


MENU CONTRÔLE DES MANIFESTES

Effectuez le suivi de vos manifestes ici.

CONTRÔLE DES EXPÉDITIONS

Les manifestes complétés et non transmis aux douanes apparaissent dans cet écran. Vous pouvez y apporter des modifications avant la transmission ou les supprimer.

8 Guide utilisateur


CONTRÔLE DES VOYAGES VIDES

Les voyages vides complétés et non transmis apparaissent ici ; vous pouvez y apporter des modifications avant la transmission ou les supprimer.

CONTRÔLE DES MANIFESTES ACE

Les statuts des manifestes transmis au CBP sont visibles à cet écran. Vous pouvez les imprimer, les

modifier, les annuler ou les envoyer dans les « terminés » comme dans la version actuelle.

9 Guide utilisateur


CONTRÔLE DES MANIFESTES ACI

Les statuts des manifestes transmis au CBSA sont visibles à cet écran. Vous pouvez les imprimer, les

modifier, les annuler ou les envoyer dans les « terminés » comme dans la version actuelle.

10 Guide utilisateur


MENU GESTION

Gérez vos ressources et vos effectifs ici.

GESTION DES CHAUFFEURS ET DES PASSAGERS

Création d’un nouveau chauffeur ou d’un nouveau passager

Remplissez les champs obligatoires ( ) pour vos chauffeurs ou passagers.



Rechercher un chauffeur ou un passager

Vous pouvez rechercher un chauffeur ou un passager selon les critères prédéterminés et visualiser

les détails par la suite.

GESTION DES UNITÉS

Création d’une nouvelle unité

Remplissez les champs obligatoires ( ) pour vos unités motrices et remorques.



Recherche d’une unité

Vous pouvez rechercher une unité selon les critères prédéterminés et visualiser les détails par la

suite.

GESTION DES LIEUX

Création d’un nouveau lieu

Remplissez les champs obligatoires ( ) pour vos expéditeurs et consignataires.



Recherche d’un lieu

Vous pouvez rechercher un lieu selon les critères prédéterminés et visualiser les détails par la suite.

GESTION DES COURTIERS

Création d’un nouveau courtier

Remplissez les champs obligatoires ( ) pour les courtiers en douanes.



Recherche un courtier

Vous pouvez rechercher un courtier en douanes selon les critères prédéterminés et visualiser les

détails par la suite.

GESTION DES MARCHANDISES

Création d’une nouvelle marchandise

Vous pouvez écrire et enregistrer vos descriptions de marchandises ici.



Recherche d’une marchandise

Vous pouvez rechercher une marchandise et la visualiser par la suite.



MENU CONFIGURATION

Configurez vos données d’entreprise et votre messagerie ici.

CONFIGURATION DES DONNÉES DE L’ENTREPRISE

Vous pouvez inscrire les renseignements concernant votre compagnie et sélectionner des options

pour l’impression des manifestes et l’envoi de la messagerie.



CONFIGURATION DES NUMÉROS

Vous pouvez gérer vos numéros d’expéditions, de voyages et de PAD dans cet écran.

CONFIGURATION DE MESSAGERIE

Sélectionnez votre fournisseur de service si requis.



MENU UTILISATEUR

Modifier votre mot de passe ici.

Vous pouvez modifier votre mot de passe en tout temps.

MENU IMPORTATION

Il est possible d’importer des données d’un autre système dans le logiciel Simple Ace. Veuillez

communiquer avec notre service à la clientèle au 1-866-920-2211 pour obtenir de plus amples informations.

Documents

NOUVELLE VERSION - Simple Ace