novembre 08Notions de base Leçon 3 Nouveau format de fichier

novembre 08Notions de base Leon 3 Nouveau format de fichier

novembre 08Notions de base Nouveau format de fichier Un autre changement de taille dans cette nouvelle version de Word : un format de fichier amlior. Qu'est-ce que cela signifie pour vous ? Le nouveau format de fichier vous permet de conserver vos fichiers une taille rduite, et en plus grande scurit. Et ce ne sont pas les seuls avantages.

novembre 08Notions de base Pourquoi ce nouveau format de fichier XML ? Le nouveau format de fichier Word est bas sur les nouveaux formats XML ouverts Microsoft Office. Le format procure de nombreux avantages : Aide rendre vos documents plus srs.Aide rendre vos documents plus srs. Permet de rduire la taille de vos documents.Permet de rduire la taille de vos documents. Contribue rduire les risques d'altration de vos documents.Contribue rduire les risques d'altration de vos documents.

novembre 08Notions de base Pourquoi ces nouvelles fonctionnalits ? Le nouveau format de fichier vous donner galement la possibilit d'utiliser des fonctionnalits disponibles uniquement dans Word 2007. Les nouveaux graphiques SmartArten sont un exemple. L'illustration vous montre comment dmarrer un graphique de ce type dans Word. Notez le nombre de graphiques SmartArt parmi lesquels vous pouvez faire un choix.

novembre 08Notions de base Comment savoir si j'utilise le nouveau format ? Lorsque vous crez un nouveau document dans Word 2007, puis enregistrez le document, le nouveau format de fichier est choisi automatiquement pour vous. Vous pouvez le vrifier dans la bote de dialogue Enregistrer sous. Vrifiez que la zone Type de fichier indique Document Word. Cela signifie que le nouveau format de fichier est utilis.

novembre 08Notions de base Existe-t-il plusieurs formats de fichier ? Extension de fichier quoi servent les extensions ?.docxDocument Word standard sans macro ou code.dotxModle Word sans macro ou code.docmDocument Word qui pourrait contenir des macros ou du code.dotmModle Word qui pourrait contenir des macros ou du code Prcdemment, il n'y avait que deux types de fichier Word : les documents et les modles (.doc et.dot). Dans Word 2007, il y en a quatre :.docx,.dotx,.docm et.dotm (le x indique XML et le m , macro). Observez la table pour plus de dtails. Dans la pratique, vous tes susceptible de constater une diffrence avec les nouveaux formats Word uniquement si vous utilisez des macros ou du code.

novembre 08Notions de base Quel impact sur mes documents existants ? Vous vous demandez probablement : que se passe-t-il si j'ouvre mes documents existants dans la nouvelle version de Word ? Word 2007 peut ouvrir les fichiers crs dans toutes les versions prcdentes de Word, de 1.0 2003. Word ouvre les documents plus anciens en mode de compatibilit. Vous le savez car l'indication (Mode de compatibilit) apparat en haut du document,en regarddu nom de fichier.

novembre 08Notions de base Mode de compatibilit En quoi consiste le mode de compatibilit ? En bref, Word vous indique que le document utilise un format de fichier ancien. tant donn que le format de fichier ne comprend pas certaines des nouvelles fonctionnalits de la nouvelle version de Word, ces fonctionnalits sont soit dsactives, soit modifies, de sorte qu'elles ressemblent une version antrieure de Word.

novembre 08Notions de base Conversion de fichiers anciens Pouvez-vous convertir un document ancien au nouveau format de fichier ? Naturellement. Une fois le document ouvert dans Word 2007, il vous suffit de cliquer sur le bouton Microsoft Office, puis sur la commande Convertir dans le menu. Cette conversion offre les avantages du nouveau format (fichiers de taille rduite, scuriss, etc.) ainsi que les nouvelles fonctionnalits entirement fonctionnelles.

novembre 08Notions de base Partager des documents l'aide d'un convertisseur Si vous allez partager des documents, vous devez vous renseigner sur les mthodes de conversion existantes. Voici un scnario classique qui emploie un convertisseur. Commenons par supposer que vous utilisez le nouveau format de fichier, soit en crant et en enregistrant de nouveaux documents, soit en mettant niveau d'anciens documents l'aide de la commande Convertir dans le menu qui s'ouvre partir du bouton Microsoft Office.

novembre 08Notions de base Partager des documents l'aide d'un convertisseur Si vous allez partager des documents, vous devez vous renseigner sur les mthodes de conversion existantes. Voici un scnario classique qui emploie un convertisseur. Votre ami Pascal utilise une version ancienne de Word appartenant Office 2000. Vous voulez lui envoyer votre dernier document par courrier lectronique. Pourra-t-il l'ouvrir ? Oui. Lorsque Pascal cliquera sur le document, le message illustr ici lui demandera s'il souhaite tlcharger un convertisseur qui lui permettra d'ouvrir votre document.

novembre 08Notions de base Partager des documents l'aide d'un convertisseur Si vous allez partager des documents, vous devez vous renseigner sur les mthodes de conversion existantes. Voici un scnario classique qui emploie un convertisseur. Le document que Pascal ouvrira ne sera pas parfaitement identique celui que vous aurez cr car de nombreuses fonctionnalits de votre nouvelle version de Word n'existent pas dans la sienne. Il n'empche que cela ne l'empchera pas d'ouvrir le document, de le modifier et de vous le renvoyer.

novembre 08Notions de base Partager des documents en enregistrant dans un format ancien Inquiet que Pascal ne dispose pas de cette installation de Office 2000 entirement mise jour ? Enregistrez votre document dans un format de fichier ancien avant de le lui envoyer. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis, dans le menu, pointez sur la flche l'extrmit de la commande Enregistrer sous. Cliquez sur Format Word 97-2003 dans la liste d'options. Voici comment procder :

novembre 08Notions de base Partager des documents en enregistrant dans un format ancien Un message peut s'afficher pour vous avertir que l'enregistrement dans l'ancien format de fichier entranera la perte ou la modification de certaines fonctionnalits. Par exemple, si votre document contient un nouveau diagramme, Word vous avertira que le diagramme sera combin en un seul et mme objet non modifiable. Cela permettra au moins Pascal de voir le diagramme, mais pas de le modifier, car sa version de Word est incompatible avec cette nouvelle fonctionnalit Par exemple, si votre document contient un nouveau diagramme, Word vous avertira que le diagramme sera combin en un seul et mme objet non modifiable. Cela permettra au moins Pascal de voir le diagramme, mais pas de le modifier, car sa version de Word est incompatible avec cette nouvelle fonctionnalit.

novembre 08Notions de base Aide-mmoire L E RUBAN Les trois composants du ruban Le ruban Le ruban se compose de trois lments principaux. Il est intressant de connatre leur nom pour savoir comment les utiliser. Les onglets 1. Les onglets. Six onglets sont situs en haut du ruban. Chacun reprsente un domaine d'activit. Les groupes. 2. Les groupes. Chaque onglet contient plusieurs groupes qui runissent des lments connexes. 3. Le commandes. 3. Le commandes. Une commande peut tre un bouton, un menu ou une zone dans laquelle entrer des informations.

novembre 08Notions de base Barre d'outils Accs rapide La barre d'outils Acc s rapide est la petite zone situ e en haut gauche du ruban. Elle contient certaines commandes que vous utilisez au quotidien : Enregistrer, Annuler et R p ter. Vous pouvez galement ajouter les commandes que vous utilisez fr quemment pour qu'elles soient toujours disponibles, quel que soit l'onglet activ . Pour ajouter des commandes la barre d'outils Acc s rapide, cliquez avec le bouton droit sur la commande ajouter, puis cliquez sur Ajouter la barre d'outils Acc s rapide. Commandes supplmentaires dans les botes de dialogue Lorsqu'une petite fl che (appele Lanceur de bote de dialogue) est affiche dans le coin infrieur droit d'un groupe, cela signifie que d'autres options plus avances ou plus dtailles sont disponibles pour les commandes du groupe. Cliquez sur cette flche pour ouvrir une bote de dialogue ou un volet Office partir duquel vous pouvez utiliser les options disponibles. Aide-mmoire

novembre 08Notions de base Aide-mmoire Qu'est-il advenu du menu Fichier ? Le menu Fichier a t remplac dans Microsoft Office Word 2007 par le bouton Microsoft Office situ dans le coin en haut gauche de la fentre du programme. En cliquant dessus, vous acc dez aux mmes commandes basiques qu'auparavant, savoir les commandes permettant d'ouvrir, d'enregistrer et d'imprimer vos documents. Si vous cliquez sur la commande Options Word en bas du menu, vous trouverez les param tres du programme qui contrlent notamment vos pr f rences en mati re de v rification orthographique. Ces param tres taient auparavant accessibles via la commande Options du menu Outils.

novembre 08Notions de base Aide-mmoire Utilisation du clavier Les raccourcis qui commencent par la touche CTRL (par exemple, CTRL+C pour Copier ou CTRL+ALT+1 pour Titre 1) restent inchang s par rapport aux versions pr c dentes de Word. En revanche, ce n'est pas le cas des raccourcis clavier qui commencent par la touche ALT. Appuyez sur la touche ALT. Les badges contenant les touches acc l ratrices apparaissent. Appuyez sur la touche correspondant l'onglet ou la commande de la barre d'outils Acc s rapide de votre choix. Si vous cliquez sur une commande de la barre d'outils Acc s rapide, la commande s'ex cute. Si vous appuyez sur la touche acc l ratrice d'un onglet, une touche acc l ratrice s'affiche pour toutes les commandes de cet onglet. Appuyez sur la ou les touches correspondant la commande souhait e. Selon la commande choisie, soit une action s'ex cute, soit une biblioth que ou un menu s'ouvre ; dans ce dernier cas, vous pourrez choisir une autre touche acc l ratrice. Remarque La plupart des touches d'acc s rapide des menus Office 2003 ( savoir, celles qui commencent par ALT) fonctionnent encore. Toutefois, il vous faudra les conna tre par c ur, car aucune indication ne sera affich e l' cran pour vous r v ler les touches utiliser.

novembre 08Notions de base Aide-mmoire Nouveau format de fichier Le nouveau format de fichier de document Word est bas sur les nouveaux formats XML ouverts Office (XML tant l'acronyme de Extensible Markup Language ). Vous n'avez pas besoin de conna tre le langage XML. Gardez simplement l'esprit que le nouveau format XML : contribue s curiser davantage vos documents en s parant les fichiers qui contiennent des scripts ou des macros, ce qui facilite l'identification et le blocage du code ou des macros non souhait s ; permet de r duire la taille de vos documents contribue rduire les risques d'altration de vos documents Extension de fichier quoi correspondent les extensions ?.docx Document Word standard sans macro ni code.dotx Modle Word sans macro ni code.docm Document Word susceptible de contenir des macros ou du code.dotm Modle Word susceptible de contenir des macros ou du code

novembre 08Notions de base Aide-mmoire Travailler avec des personnes qui ne possdent pas Word 2007 Dans Word 2007, vous pouvez ouvrir les fichiers cr s dans les versions pr c dentes de Word, de Word 95 Word 2007. Lorsque vous enregistrez un fichier qui a t initialement cr dans une version ant rieure, par d faut, la bo te de dialogue Enregistrer sous est configur e pour l'enregistrer dans le format de la version ant rieure. Lorsque vous enregistrez un fichier dans le format d'une version ant rieure et que des fonctionnalit s de Word 2007 ne sont pas compatibles avec la version ant rieure, un v rificateur de compatibilit vous le signale et les nouvelles fonctionnalit s sont inop rantes. Notez que lorsque vous ouvrez un fichier Word cr dans une version ant rieure ou que vous enregistrez un fichier cr dans Word 2007 dans le format d'une version ant rieure, le mode de compatibilit s'active automatiquement. Le vrificateur de compatibilit s'excute automatiquement. Vous pouvez aussi l'excuter manuellement si vous avez des doutes quant la compatibilit de certaines fonctionnalits utilises dans un document avec les versions antrieures. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, pointez sur Prparer, puis cliquez sur Activer le vrificateur de compatibilit.

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