Objet et définition de la comptabilité de gestion

Danièle Lamarque, professeur associée

• La comptabilité de gestion est un mode de traitement des données qui doit fournir, d’une manière générale, les éléments destinés à faciliter la prise de décisions (Conseil national de la comptabilité, 1990)

• Les limites de la comptabilité générale

• L’émergence de la comptabilité analytique

• La définition de la comptabilité de gestion

• Les objectifs de la comptabilité de gestion

1- Les limites de la comptabilité générale

• Les variables physiques sont exclues

• Pas d’indication sur chaque activité

• Classement des charges par nature de charges

• Périodicité annuelle

• Préoccupation juridique ou fiscale plus qu’économique

2- L’émergence de la comptabilité de gestion

• Développement de la comptabilité industrielle; l’organisation scientifique du travail, Frederick Taylor, Henri Fayol

• Évolution des fonctions de production vers les fonctions commerciales et développement de la comptabilité analytique

• De la comptabilité analytique à la comptabilité de gestion

3- Définition

• La comptabilité de gestion est un mode de traitement des données qui doit fournir, d’une manière générale, les éléments destinés à faciliter la prise de décisions (Conseil national de la comptabilité, 1990)

• Caractéristiques générales– Distincte de la comptabilité générale– Absence de normalisation– Absence d’obligation

Caractéristiques de la comptabilité de gestion

• Elle est destinée en premier aux besoins de l’entreprise

• Elle est une partie de son système d’information

• Elle comporte:– Un processus de mesure des performances– Des méthodes d’aide à la décision

4- Les objectifs

• Aide à la décision– Permettre un constat– Identifier les problèmes– Trouver les solutions– Inscrire le management dans une temporalité:

• avant (finalisation), • pendant (pilotage), • après (évaluation): 3E (efficience, efficacité

économie); notions de rendement, productivité, profitabilité,rentabilité

• Outil d’analyse– Calculer les coûts– Déterminer les bases d’évaluation de certains

éléments du bilan (stocks…)– Expliquer la cause des coûts– Étudier le comportement des charges– Établir les prévisions de charges et de

produits– Interpréter les écarts

2 objets principaux d’analyse

• Connaître les coûts: comment choisir les coûts?

• Influer sur les comportements

Notions de base

• Le prix: expression monétaire de la valeur d’une transaction– Prix d’achat– Prix de vente

• Les produits : en-cours, intermédiaires, finis• Les charges: facteur d’appauvrissement• La marge: différence entre le prix de vente et un

coût• Le résultat: différence entre le prix de vente et le

coût de revient

Les coûts

• Un coût est un regroupement de charges ou consommations de ressources, sur un découpage jugé pertinent par le gestionnaire. Un coût est un calcul

• Multitude de coûts caractérisés par 3 paramètres– L’objet: fonction économique, activité…– Le contenu: coûts complet ou partiels– Le moment: constatés ou prévisionnels

Articulation de la comptabilité de gestion avec la comptabilité

générale

• Les charges non incorporables aux coûts: charges exceptionnelles et charges hors exploitation

• Les charges incorporées– Pour un montant différent: charges de

substitution– Charges supplétives: ajouts (rémunération de

l’exploitant et des capitaux propres)

Le traitement des charges

Chargessupplétives

Charges Incorporées

Aux coûtsCharges de la

Comptabilité

générale

Charges Incorporables

ChargesNon incorporables

Organisation

• La plupart des données de base utilisées par la comptabilité de gestion sont des données de la comptabilité financière (achats, salaires, ventes…)

• Cette double utilisation des charges et des produits pose un problème d’organisation comptable

• 2 systèmes comptables: intégration ou séparation

Fonctionnement: répondre à 3 questions

• 1-Les données à traiter: la nature des données à traiter est à déterminer cas par cas

• 2-La saisie, le stockage et le traitement des données

• 3-Le bouclage avec la comptabilité financière

• L’informatique facilite la gestion des données

Quelles données stocker et traiter?

• Données financières– Différence de périodicité– Différences d’évaluation– Écarts nés au sein des flux de la comptabilité de

gestion

• Données physiques– Constats statiques (surfaces…)– Données à collecter en suivant les flux économiques:

saisie automatique ou données déclaratives (relevé de temps)

Saisie, stockage et traitement

• Les informations à traiter:– Coûts par nature– Coûts par entité– Coûts par activité– Coût par objet de calcul (produit, client…)

Le bouclage avec la comptabilité financière

• 2 systèmes: intégration ou séparation

Intégration

• Intégration des comptabilités financière et de gestion: les comptes sont réunis dans le même grand livre

• Lourde à gérer, car impératifs différents, voire contradictoires– Périodicité différente– Degré de précision différent– Valeurs réelles/préétablies– Réglementation ou pas

exemple

• 607 achats 401 fournisseurs

93 coût d’achat

Séparation

• Principe d’autonomie de la comptabilité de gestion (France)

• 2 ensembles distincts dont les règles de fonctionnement sont autonomes

Les enregistrements en comptabilité analytique

• PCG 1999: la partie consacrée à la comptabilité analytique (classe 9) a disparu

• Usages de la classe 9:– 90: comptes réfléchis– 91: reclassement préalable des charges et

des produits de la comptabilité générale– 92: centres d’analyse

– 93 coûts des produits stockés– 94 stocks– 95 coûts des produits vendus– 96 écarts sur coûts préétablis– 97 différences de traitement comptable– 98 résultats de la comptabilité analytique– 99 liaisons internes

conclusion

• Les 2 systèmes ont leurs inconvénients

• La comptabilité de gestion doit avoir une certaine autonomie

• Mais doit rester fiable et rigoureuse

QCM

• La cohérence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière:

• A- n’est pas utile• B- est indispensable• C- conduit la comptabilité de gestion à rejeter

tout écart avec la comptabilité financière• D- a été, par exemple, assurée par la technique

des comptes réfléchis des plans comptables

• La cohérence entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière:

• A- n’est pas utile• B- est indispensable• C- conduit la comptabilité de gestion à rejeter

tout écart avec la comptabilité financière• D- a été, par exemple, assurée par la technique

des comptes réfléchis des plans comptables