Objet - UVCWmarchespublics.uvcw.be/wp-content/uploads/2011/03/4d… · Web viewTitle: Objet Author: PURNODE Jean Last modified by: Utilisateur Created Date: 3/21/2011 7:20:00 AM

Administration Communale d'Anderlues_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

COMMUNE D'ANDERLUES PROVINCE DU HAINAUT

CAHIER DES CHARGES

DU MARCHE PUBLIC DE

FOURNITURES

AYANT POUR OBJET

« SYSTEME DE GESTION PRESENCE »

PROCEDURE NEGOCIEE SANS PUBLICITE

Pouvoir adjudicateur

Commune d'ANDERLUES

N°2008069

Administration Communale d'Anderlues,Place Albert Ier, 21 6150 Anderlues (071) 54.89.58 (071) 54.89.40 1/20


Marché de fourniture relatif à l’acquisition et à l'installation d'un système de contrôle de présence

A. CLAUSES ADMINISTRATIVES Pouvoir adjudicateur : Commune D'Anderlues

Place Albert Ier, 21

6150 Anderlues

Responsable du projet : Mr Dominique PANTALEO

Téléphone : 071/548.958

Fax : 071/544.626

E-mail : [email protected]

Objet du marché : Marché de fourniture concernant la livraison et l'installation d'un système de contrôle de présence

Le contenu du marché et son contexte général d’exécution sont développés dans la partie technique du présent cahier des charges.

Mode de passation : Le présent marché est passé par procédure négociée sans publicité.

Dispositions régissant le marché : a) la loi du 24 décembre 1993 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services;

b) l'arrêté royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de marchés publics;

c) l’arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics ;

d) les articles suivants du Cahier Général des Charges: 10§2, 15, 16, 17, 18, 20, 21 et 22.

Date de remise des offres Les soumissionnaires sont tenus de remettre leur offre avec la mention offre sytème de pointage pour le ………….. à l’Administration communale d'Anderlues – Place Albert Ier, 21; 6150 Anderlues - à l’attention du Collège Communal d'Anderlues.

Durée de validité des offres : En vertu de l’article 116 de l’Arrêté Royal du 8 janvier 1996, les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de 60 jours de calendrier, prenant cours le lendemain du jour de l'ouverture des offres.

Sélection qualitative : En application des dispositions du titre II, chapitre II de l’Arrêté Royal du 8 janvier 1996, chaque soumissionnaire joindra en un exemplaire :

une attestation de l'O.N.S.S. (article 43 bis de l'Arrêté Royal du 8.01.1996) ou pour les entreprises étrangères tout document attestant de la régularité de situation à l'égard des obligations sociales ;

un certificat délivré par le receveur des Contributions dont il apparaît qu’il satisfait aux exigences de l’article 43, 5° de l’Arrêté Royal du 8 janvier 1996 ;


mailto:[email protected]


un certificat délivré par le receveur du bureau de TVA compétent dont il apparaît qu’il satisfait aux exigences de l’article 43, 6° de l’Arrêté Royal du 8 janvier 1996

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’exclure tout soumissionnaire qui ne remettrait pas les documents mentionnés ci-avant.

Remarque :

Tous les documents joints par le soumissionnaire à son offre sont signés et datés sous la mention "dressé par le soussigné pour être joint à mon offre de ce jour".

Critères d’attribution du marchéLe choix de l’offre régulière la plus intéressante se fera sur base des critères suivants :

1. Prix (50%)

2. Qualité technique du produit (30%)

3. Délai d’intervention (20%)

PrixLes prix seront énoncés dans l’offre en euro (EUR) jusqu’à 2 chiffres après la virgule.

Le fournisseur est censé avoir inclus dans ces prix tant unitaires que globaux tous les frais et impositions généralement quelconques grevant les fournitures, à l’exception de la taxe sur la valeur ajoutée.

Mode de détermination des prix : marché à prix global.

Le pouvoir adjudicateur donnera préférence à un prix fixe non révisable pour toute la durée du contrat.

Modalité de paiementLes factures, établies en 2 exemplaires, seront envoyées à l’Administration communale d'Anderlues à l’attention de Mr le Receveur Communal, Place Albert Ier, 21 -6150 Anderlues.

Le paiement aura lieu dans les 30 jours à dater de la fin du mois de réception de la facture.

Lieu de livraisonLa commande doit être livrée à l'Hôtel de Ville d'Anderlues, Place Albert Ier, 21; 6150 ANDERLUES.

Formalités de livraisonLe fournisseur devra prendre contact avec Dominique PANTALEO avant toute livraison au 0495/5703 08

Le fournisseur s’engage à livrer les marchandises dans un délai maximum de 20 jours ouvrables dès la réception du bon de commande.

La commande devra être livrée et installée pendant les heures d’ouvertures des bureaux soit du lundi au vendredi de 8 heures et 12 heures ou entre 13 heures 30 et 16 heures.

Toute livraison en dehors des heures d’ouverture ci-dessus se verra refusée.

Dressé à Anderlues, le 16 octobre 2008

Service Informatique,

Dominique PANTALEO



B. CLAUSES TECHNIQUES

Table des Matières:

Généralités..............................................................................................................................4

Objet de l'entreprise................................................................................................................4

Conception de l'installation....................................................................................................5

Modularité..............................................................................................................................6

Logiciel de gestion des temps.................................................................................................6

Extensions...............................................................................................................................9

Logiciel de visualisation et gestion de planning.....................................................................12

Logiciel de visualisation de présence.....................................................................................13

Terminal de pointage :............................................................................................................14

Paramétrages du système........................................................................................................15



Généralités

Afin d'offrir les meilleures garanties de fiabilité, de performances et de sécurité, l'installation sera conçue sur le principe de l'intelligence distribuée et comprendra des terminaux de pointage conçu par le même fournisseur, éditeur du logiciel de gestion de temps.

Le système proposé doit être simple quant à sa mise en place. Le système doit fonctionner sous Windows©2000, 2003, XP Pro ou Vista.

La base de données utilisée sera une base de données standard, non spécifique à l’auteur du logiciel.

Une préférence sera accordée aux produits d’origine CEE.

Les lecteurs seront conformes aux normes CEM.

Objet de l'entreprise

Ce document a pour objectif de définir les éléments composant une solution fiable et conviviale d’un système de GESTION DES TEMPS.

L’installation de gestion de temps est destinée à l’enregistrement des heures de présence au moyen de terminaux de pointage « BIOMETRIQUES », à la gestion des absences du personnel et au calcul de prestations effectuées sur base des pointages.

Les terminaux proposés devront permettre de choisir différents type de technologie Biométrique. Différentes technologies Biométriques sans traces devront être disponibles. Le fournisseur garantira que la technologie proposée dispose d’un avis favorable de la commission de la vie privée.

Le système d’enregistrement des temps doit accélérer et simplifier l’ensemble des traitements ayant trait à l’enregistrement des temps du personnel.

Celui-ci devra être accessible via trois systèmes distincts :

- Interface « Web » ;- Pointeuses « Virtuelle » ;- Terminaux de pointages électroniques connectés au réseau informatique ;

L’application doit permettre de transmettre les résultats du calcul de prestations à un système de paie.

L’entreprise comprend :

La fourniture des équipements et des logiciels de gestion des temps ; La Fourniture, les tests et la mise en route du matériel et des logiciels. La récupération des données de gestion des temps existante. La formation du personnel de conduite et des opérateurs (en français /

néerlandais). La fourniture des manuels d’utilisation, de programmation et d’entretien

(en français / néerlandais). L’entretien des installations matériel et logiciel.



Le système de pointage doit pouvoir évoluer et s’intégrer parfaitement avec d’autres applications telles que : la gestion des visiteurs, le contrôle d’accès, le monitoring et la gestion d’alarmes, la personnalisation de badges.

Le logiciel de gestion de temps et le matériel de pointage, provient d’un seul fabricant qui assure la compatibilité et l’intégration parfaite entre les différents équipements et les logiciels.

Le matériel est disponible en Belgique, et le fournisseur démontrera qu’il dispose de références similaires, d’un service après vente organisé et rapide ainsi que de pièces de rechange pour minimum 10 ans.

Tous les équipements entrant dans l’exécution de la présente installation devront être de marque et de fabricant connus. Le fabricant prouvera que son logiciel et son matériel sont supportés par une équipe technique suffisante pour en assurer la maintenance et la mise à niveau.

Conception de l'installation

L’installation de gestion de temps sera constituée principalement de :

1 Unité Centrale (Serveur) ; de station de travails fonctionnant en réseau (Clients) et ayant accès au logiciel

et à la base de données relationnelle ; 1 Base de données relationnelles, communes aux autres applications, telles que

le contrôle d’accès, la gestion des visiteurs, et des alarmes. D’un accès à la gestion quotidienne par les chefs de services au travers d’une

interface intranet (Web); De la gestion du « Workflow » des demandes de congés et de missions au

travers d’interfaces Web ; D’une possibilité de pointage virtuel ; de terminaux de pointage utilisant la technologie biométrique sans traces.

N.B. :

Afin d'offrir les meilleures garanties de fiabilité, de confort, et de sécurité, l'installation sera conçue sur le principe de l'intelligence distribuée permettant d’étendre la solution de gestion des temps au contrôle d’accès en utilisant le même principe d’identification et la même base de donnée.

Tous les terminaux de pointages électroniques seront reliés à un ordinateur central de gestion via le réseau informatique (ou Modem selon les emplacements). Le rôle de cette liaison est triple :

4. permettre le chargement des données dans les lecteurs (identifiants, codes, horaires ...)

5. permettre l'envoi de commandes de l'ordinateur vers les lecteurs (affichage de compteurs et d’accumulateurs de temps, de messages individuels, etc.…)

6. permettre la récupération des informations par l'ordinateur (mouvement de pointages, événements, alarmes, etc.)

Les contrôleurs intelligents gèreront aussi bien des terminaux horaires que des lecteurs d’accès.

En cas de rupture de liaison entre les contrôleurs et le serveur, le fonctionnement du système ne sera pas affecté. Les contrôleurs stockeront les mouvements de pointage du



personnel et les terminaux de pointages afficheront, à chacun de ces mouvements, les derniers compteurs et accumulateurs du dernier traitement à jour contenu dans leurs mémoires internes.

Quand la liaison est active, les compteurs sont immédiatement mis à jour par le serveur, lors d’un pointage.

L'alimentation est du type alimentation secourue par batterie.

Tous les terminaux doivent disposer d’un clavier, afin de permettre l’utilisation de codes pour la saisie d’information horaire du type mission, code analytique ou gestion d’activités.

L’unité centrale doit pouvoir être utilisée comme station de travail. Les stations de travail décentralisées seront connectées au travers du réseau afin de pouvoir décentraliser les tâches administratives chez les responsables de services. Le système doit pouvoir évoluer vers plusieurs dizaines de stations de travails.

Les applications installées aussi bien sur l’unité centrale que les stations de travail doivent être du type “Windows” et compatibles avec les programmes bureautiques standard du marché.

A la demande de l’utilisateur, les données doivent pouvoir être restituées sous forme de rapports, de statistiques graphiques et envoyées vers des outils bureautiques tels que Microsoft © Excel. Une aide en ligne, destinée aux opérateurs, doit être accessible en permanence.

Les opérations de back-ups, d’export de données, de listings ou d’actions (activation de sonneries, …) devront pouvoir être facilement programmées grâce à un planning des tâches.

Modularité

Le principe de l'intelligence distribuée et le type de communication utilisé permettront la plus grande modularité.Elle doit permettre, à tout moment, d'ajouter ou de retirer facilement un poste utilisateur, comme un terminal de pointage dans l'installation sans remettre en cause ni le logiciel, ni les outils de communication.La capacité de l'installation ne pourra pas être limitée en nombre de terminaux horaires.Le logiciel de Gestion de temps est multi-tâches, multi-opérateurs, multi-sites et multi-contrats par personnes.

Logiciel de gestion des temps

Le logiciel de gestion des temps sera souple et convivial, et sera écrit en langage évolué.

La base de données utilisée sera une base de données standard, donc non spécifique à l’auteur du logiciel.

La disponibilité d’un accès ODBC à la base de données est imposée pour permettre l’ouverture vers des outils extérieurs via les liens ODBC. Ces liens ouvrent des possibilités de cohabitation dynamique entre les logiciels du système intégré et des outils internes du client, sans passer par des fonctions d’exportation de données.



Le logiciel tournera sur P.C. 100 % compatible, sous interface WINDOWS 2000, 2003 XP pro, Vista ou supérieur.

Une version client/serveur doit également être disponible (fonctionnement sous TCP/IP).

L’accès à l’application de Gestion de temps sera protégé de telle manière à ce que seuls les opérateurs autorisés puissent y avoir un accès sélectif. Ce contrôle se fera sur base d’un « User Name », d’un « Pass Word » par opérateur. Cette combinaison permet de définir automatiquement la langue de l’opérateur, son niveau d’accès a l’information et le type d’actions qu’il peut réaliser sur la base de données. (Consultation / modification)

Le nombre d’opérateurs et de niveaux d’autorisation ne sera pas limité.

Un logiciel intégré de contrôle des accès et de gestion des visiteurs doit être disponible, partageant la même base de données.

Chaque personne dans la base de donnée doit disposer de sa fiche personnelle avec des possibilités de rajouter des champs individuels (Adresse, plaque voiture,…)

La signalétique additionnelle doit être modulable et historisée.

La photo de la personne doit pouvoir être visualisée dans la fiche signalétique.

Une interface « Xml » d’importation des données doit être proposée.

Un planning graphique détaillé des prestations du personnel doit être disponible à tout moment.

Le calcul des chèques repas et des frais de transports doit être prévu.

La possibilité de définir des centres de coûts doit être disponible.

Le système doit pouvoir gérer un nombre illimité d’horaires de type fixes, variables, réduits ou d’équipes.

Le logiciel DOIT ETRE Multi Contrats et chaque contrat doit être historisé. (Plusieurs contrats possibles pour la même personne)

Le système doit permettre de détecter automatiquement et de traiter tout type d’anomalies.

La gestion et la correction des anomalies doit être conviviale et intuitive, via l’interface Intranet ;

Les horaires doivent pouvoir être regroupés dans des cycles pouvant aller jusqu’à 52 semaines.

Le logiciel de gestion de temps doit pouvoir gérer tout type d’absences, aussi bien celles constatées dans le de passé que celles prévues dans le futur.

Les absences connues doivent pouvoir être programmées et ce au moins un an à l’avance.

Plusieurs codes d’absences doivent pouvoir être introduits pour une journée



Les absences par minutes, demi-heure, heure, jour ou demi-jour doivent pouvoir être encodées.

Les absences autorisées, missions, déplacements doivent pouvoir être introduits à la pointeuse.

Chaque horaire, cycle ou absence doit pouvoir être libellés par des caractères alphanumériques, un code couleur et une abréviation.

Les jours spéciaux permettront de distinguer les jours d’exception où les horaires standards ne sont pas applicables.

Le passage heure d’hiver / heure d’été doit être automatique.

L’ensemble des données doit être maintenu minimum 400 jours pour permettre de relancer un calcul sur plus d’un an. Toutes les données au-delà de cette période seront archivées et pourront être récupérées si nécessaire.

Les données doivent pouvoir être exportées vers un logiciel de gestion de paie ou un secrétariat social ;

Le système doit être “intelligent” : il détectera automatiquement si une personne pointe “IN” ou “OUT”, sans intervention au clavier ni présentation dans un sens particulier du badge à la pointeuse. Le pointage s’effectuera aisément et sans avoir recours à des touches, manettes ou autre moyen mécaniques ;

La situation ponctuelle doit pouvoir être consultée à tout moment sur le display de la pointeuse. Les pointages doivent être transmis automatiquement et immédiatement au serveur central ;

Lors de l’utilisation de la pointeuse, la langue du texte affiché est automatiquement adaptée au régime linguistique programmé pour l’utilisateur. Au moins trois régimes linguistiques différents doivent pouvoir être sélectionnés parmi lesquels le français et le néerlandais ;

Des listes pré établies peuvent être imprimées sur base de critères de tri et de sélection. Ces critères devront pouvoir être mémorisés et réutilisés. Ces listes pourront sortir à la demande ou automatiquement ;

Tout type rapport graphique doit pouvoir être réalisé sur base d’un outil de « reporting » tel que Crystal report ;

En cas d’utilisation de contrôle d’accès, les pointages de temps et d’accès doivent pouvoir être affichés sur un écran commun ;

Des aides à l’encodage des absences collectives et à la clôture de fiches doivent être disponibles ;

Des icônes « Raccoucis » doivent être disponible pour faciliter l’utilisation du logiciel ;

Différents profils horaires doivent pouvoir êtres encodés par personnes (été, hivers ; haut et basse saison) ;

Gestion de crédits d’absence communs pour plusieurs contrats ;

Définition des accès aux menus et aux objets par opérateur ;



Outil de messagerie intégré à l’application Web pour les travailleurs ne disposant pas de PC personnel ;

Statistiques graphiques d’absences et de présences ;

Interface LDAP pour la mise à jour des adresse e-mail et pour le login « Intranet » ;

Envois automatique des anomalies par e-mail après calcul ;

Envois automatique de rappel de validation des demandes d’absences ;



Extensions

La solution proposée devra faire partie d’un système complet et intégré permettant de garantir l’évolution et l’extension du système.Le système intégré devra permettre au minimum :

L'intégration de terminaux de contrôle d’accès , utilisant les mêmes contrôleurs intelligents, les mêmes badges, la même base de données et le même ordinateur de gestion.

L’intégration d’un système de gestion de badges et d’identification avec photos, qui assure la saisie des images, leur stockage digital, et l’impression des badges. Ce système utilisera obligatoirement le même badge, la même base de données, et pourra être utilisé sur le même ordinateur de gestion.

L’intégration d’un système de gestion des visiteurs , optimisé pour permettre un encodage et une édition de badges visiteurs très rapides. Ce système pourra, au choix de l’utilisateur, éditer des badges d’identification visuelle (papier ou tissus) ou des badges de contrôle d’accès directement validés par le logiciel de gestion des visiteurs sur le système de contrôle d’accès. Il permettra la gestion de l’historique des visites.

L’intégration d’une signalétique du personnel configurable permettant d’ajuster la base de données administrative aux besoins spécifiques du site.

L’intégration d’un logiciel de gestion graphique de sécurité qui assure la synthèse des informations en provenance des différents systèmes de protection des biens et des personnes, indique à l’opérateur les consignes à appliquer sur alarme, et lui permet de visualiser les lieux, et les moyens d’action à disposition.

L’adjudicataire apportera lors de la remise de son offre les preuves de l’existence, de la fiabilité et des références du système intégré. Les solutions qui ne reposeraient pas sur une intégration complète avec base de données uniques ne seront admises en aucun cas.



Fonctionnalités du logicielLa fonction essentielle du logiciel sera d'offrir une interface utilisateur conviviale pour permettre le paramétrage du système, ainsi que la gestion des événements.Le logiciel proposera les fonctionnalités minimum suivantes :

horaires fixes, variables ou coupés ; horaires non pointés annualisation horaires de travail en équipe (2 x 8, 3 x 8, personnel infirmier, etc.) avec

une rotation possible sur 52 semaines changements d’équipe imprévus pauses avec des règles de prestation Définition des jours fériés et jours de fermeture découpage administratif de la base de données Minimum 6 niveaux (départements, services,...) nombre de catégories illimitées sur chaque niveau maintenance des mots de passe et gestion des utilisateurs du logiciel interface LDAP entrée en session par identification + mot de passe niveaux de mots de passe illimités nombre de mots de passe illimité visualisation de l’historique de l’utilisation du logiciel

(Journal des actions opérateurs avant et après modification)

consultation des pointages et des totaux par personne, par catégories de personnes, par jour, et par période

impression des totaux par jour ou par période pour 1 personne, 1 catégorie de personnes, ou pour l’ensemble de l’entreprise

rapports imprimés, utilisant des « filtres »enregistrable et permettant la sélection des éléments à imprimer selon de très nombreux critères de sélection

définitions des horaires par le gestionnaire visualisation graphique des horaires sur base mensuelle correction manuelle accessible à l’aide d’un mot de passe : des pointages des absences des horaires réellement effectués des jours types réellement effectués des résultats journaliers des résultats périodiques saisie manuelle des absences et des congés pour chaque personne gestion et planification des congés automatisation des absences gestion des missions avec possibilité d’encodage à la

pointeuse

autorisation individuelle de l’utilisation de pointages particuliers et des pointages de mission ;



gestion journalière dans un seul écran simple et convivial, permettant par personne :

la visualisation des pointages de la journée (éventuellement comparé avec les pointages d’accès)

la visualisation des absences de la journée l’affichage des paramètres de calcul l’affichage du statut et l’explication du calcul l’affichage des résultats du calcul et de la valeur des

accumulateurs la sélection des corrections journalières à effectuer la correction et l’introduction des pointages et des

absences la modification de l’horaire ou du jour type pour la journée le re calcul direct pour la personne après correction l’ajout ou la modification de résultats ou de bonifications Affichage en temps réel de la balance lors du pointage, en

fonction du dernier résultat disponible. Messagerie off line. limitation des autorisations de pointages à certaines

pointeuses



Logiciel de visualisation et gestion de planning

Un module de visualisation graphique des plannings horaires doit être disponible dans le module de gestion des temps.

L’orientation graphique et la facilité d’utilisation du module planning doivent permettre la décentralisation de la gestion quotidienne, vers des utilisateurs peu expérimentés à la gestion des ressources humaines. (Gestionnaire de service ou d’équipe)

Il doit permettre, en plus des changements d’horaires,

la visualisation et la correction des anomalies,

la saisie de pointages manquants,

la saisie de motifs d’absences

la visualisation du contenu des compteurs paramétrables

La visualisation rapide du bon fonctionnement des équipes de rotation par une comptabilité des horaires paramétrés

La visualisation graphique des plages horaires, fixes et variables.

Des informations complémentaires sur le salarié avec des données de gestion sur ses objectifs journaliers, le temps de travail réalisé et la balance entre les deux.

Les cellules journalières seront paramétrables en taille de façon à permettre la visualisation du planning d’un salarié ou d’un groupe de salariés sur 1 semaine à 12 semaines.

La configuration de seuils de prestation au quart d’heure.

Le re calcul automatique des résultats journaliers lors de la saisie de nouveaux pointages ou lors de la modification d’horaire, de type de prestations ainsi que lors de l’ajout des motifs d’absence.

L’impression de rapport de prestations en mode texte ou graphique avec pré-visualisation.

L’impression de tout ou d’une partie de planning ainsi que l’impression du planning annuel sur format A4.

L’utilisateur de l’outil de planification ne pourra en rien modifier la configuration profonde de l’outil de gestion de temps.

Ce module devra fonctionner sur la même plate forme informatique que le module de gestion des temps, en mono poste ou en réseau.



Logiciel de visualisation de présence

Fonctionnant sur le même principe des droits des identifiants et des mots de passe du module planning, le synoptique informatique doit permettre la visualisation des présences et des absences de tout ou partie des salariés de l’entreprise ou de personnes porteuses d’un badge identifié dans le système de gestion des temps.

Il doit permettre la visualisation :

des noms, prénoms et de la photographie des personnes présentent et absentent en lecture directe.

d’informations complémentaires sur les salariés visualisés dans le synoptique, tels que département, service ou catégorie selon le paramétrage du fichier personnel du système de gestion des temps.

de l’arrivée ou du départ d’un salarié sélectionné.

de l’état du motif d’absence si celui ci a été saisi dans le module standard de gestion des temps ou dans le module de visualisation de planning.

Immédiate d’un message lors d’un éventuel changement de statut d’absence ou de présence.

Ce module devra fonctionner sur la même plate forme informatique que le module de gestion des temps, en mono poste ou en réseau.

Ce module de visualisation pourra être également interfacé avec les données du logiciel de contrôle des accès fonctionnant sur la même base de données.



Terminal de pointage :

Le terminal assurera la saisie du pointage du personnel, ainsi que la consultation de compteurs, d’accumulateurs et de messages.La pointeuse est certifiée CE. Ses caractéristiques fonctionnelles principales sont les suivantes :

contrôle de pointage basé sur une technologie Biométrique sans badges et sans traces ; Plusieurs technologies Biométriques seront proposées. mémorisation jusqu’à 25.000 personnes et 5.000 pointages (extensible) sauvegarde des pointages en cas de coupure de courant Grand affichage rétro éclairé à cristaux liquides ; 2 lignes de 16 caractères grand clavier d'introduction de données (pointages particuliers, missions,...) ergonomie et rapidité grâce à 6 touches de fonctions Le sens du pointage doit être détecté automatiquement.

Consultation des compteurs via les touches de fonction affichage en temps réel de la balance lors du pointage, en fonction du dernier

résultat disponible affichage des messages dans la langue de l'utilisateur (français, néerlandais, anglais)

Le service du personnel doit être à même d’indiquer qui peut, est autorisé ou doit pointer sur tel ou tel terminal de pointage.

L’écran de chaque pointeuse en position de repos affichera toujours la date et l’heure.

L’écran des lecteurs de badges sera parfaitement lisible tant dans l’obscurité qu’en pleine lumière.

En cas de rupture de liaison avec l’unité centrale, les terminaux continueront à indiquer l’heure exacte. Ils disposeront d’une mémoire propre permettant l’enregistrement des pointages et leur transmission ultérieure automatique à l’ordinateur central.

Les pointeuses devront pouvoir éventuellement servir pour un contrôle d’accès éventuel.



Paramétrages du système

L’adjudicataire du contrat de mise en service du système de gestion des temps devra pouvoir réaliser un paramétrage spécifique aux règles interne de l’entreprise.Ce paramétrage sera réalisé après une journée d’audit en présence d’un ou plusieurs salariés habilités à donner les informations nécessaires à la bonne démarche de la mise en service du système de gestion des temps. Un cahier d’aide aux paramétrages sera remis au client afin de préparer cette journée d’audit. Ce document sera signé par les deux parties en présence pour la validation de la réception de l’installation.Ce paramétrage devra prendre en compte : Le nombre d’horaires fixes, variables et d’équipes La définition des limites journalières Les différentes bornes horaires Les règles de déjeuner Les objectifs de la journée pour chaque jour type La définition des horaires hebdomadaires La définition de cycles horaires sur plusieurs semaines de rotation Le nom et les règles des motifs d’absences Les règles des compteurs associés à ces motifs d’absences Les accumulateurs de temps de présences pour les différentes heures

supplémentaires et le repos compensateur La définition des droits de report de débit et de crédit pour les horaires variables Les compteurs d’annualisation du temps de travail Les jours fériés Les mots de passes Les règles de pointages Etc…En complément du paramétrage des règles de l’entreprise, la solution proposée devra prendre en compte le paramétrage de l’applicatif sur le serveur et sur les postes clients. Afin de valider et d’octroyer les droits d’autorisations propres au réseau informatique du client, le paramétrage du serveur sera assuré par un salarié du client ayant la fonction de « Responsable Réseau ».En aucun cas, ce type de paramétrage ne sera exécuté sans la présence du « Responsable Réseau »



OFFRE ADMINISTRATIVE

1. Objet de la soumission

Marché de fourniture concernant la livraison et l'installation d' un système de contrôle de présence

2. Identification du soumissionnaire

Identité (raison sociale et forme juridique) de la firme :NOM :………………………………………………

Représenté par :……………………………………..

Adresse :

Rue :…………………………………N°….

Lieu : ………………… Code postal : …………

Numéro de téléphone : …………………….

Numéro de fax : …………………………….

Numéro de TVA : ……………………………………….

Numéro et lieu d’inscription au registre de commerce :……………………………………………………………..

3. Numéro de compte du soumissionnaire :

……………………………………………………………..

4. Délai de livraison et d'installation

Le délai de livraison et d'installation est de ………….

5. Documents à joindre à la soumission

les formulaires "Offre administrative" et «Offre de prix» fournis dans le cahier des charges ;

une attestation de l'O.N.S.S. (article 43 bis de l'Arrêté Royal du 8.01.1996) ou pour les entreprises étrangères tout document attestant de la régularité de situation à l'égard des obligations sociales;

un certificat délivré par le receveur des Contributions dont il apparaît qu’il satisfait aux exigences de l’article 43, 5° de l’Arrêté Royal du 10 janvier 1996 ;

un certificat délivré le receveur du bureau de TVA compétent dont il apparaît qu’il satisfait aux exigences de l’article 43, 6° de l’Arrêté Royal du 10 janvier 1996 ;

description du service de maintenance ;

planning d’intervention.

6. Signature(s)

Fait à ………………………....., le …….................

Nom……………………………….

Signature………………………….



En application de l’article 89 de l’Arrêté Royal du 8/01/1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics, le soumissionnaire qui établit une offre sur un document autre que le présent formulaire est tenu d’attester que le document joint à son offre est conforme au modèle prévu dans le cahier spécial des charges.



OFFRE DE PRIX

Le marché est à prix global. Le soumissionnaire mentionnera dans son offre le détail de chaquecomposante de l'offre.

Description Prix HTVA Prix HTVA

Fourniture de sytème de présence

Installation du un système de contrôle de présence

Formation

Maintenance

TOTAL

Fait à ……………………….. le ……...................

Nom …………………………

Signature ……………………
