OFFRE DE SERCICES - belook.cm · Intégration analytique Vos opérations de comptabilité analytique sont directement liées avec vos feuilles de prestations, projets, factures etc

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Yaoundé - Cameroun

OFFRE DE SERCICES

Nous sommes une équipe de jeunes Comptables, gestionnaires et développeurs ayant une forte expérience dans l’utilisation et le déploiement des solutions logicielles de gestion au sein de l’entreprise. Nous avons constaté au fil de notre expérience qu’il existe plusieurs solutions prêtes à porter sur le marché, mais qui ne répondent pas au besoin (solutions standards et non personnalisables, ne prenant pas en compte les spécificités de certaines secteurs d’activité) et parfois ne sont pas à la portée des bourses de nos PME Camerounaise.

Nous vous proposons des solutions open source (Sans licence d’utilisation), les seuls coûts supportés par l’entreprise sont : le déploiement, la formation, la personnalisation sur commande et l’assistance technique. Il s’agit principalement de :

- Odoo ERP (anciennement appelé Open ERP) : solution en direction des PME et PMI

- Dolibarr ERP/CRM : Solution en direction des très petites entreprises, des Start-up et des entrepreneurs.

Ci-dessous le détail de chacune des applications suscitées


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L'ERP accélérateur de croissance

Un ERP au service de la performance de l'entreprise

CRM / Comptabilité / Projet / Ventes / Achats / Support / SAV / Production / Stock / Portail client

http://www.auneor-conseil.fr/page/decouvrir-odoo


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Fonctionnalités d’Odoo (OpenERP)

APERÇU DES PRINCIPAUX MODULES D’ODOO (OPENERP)

Odoo (OpenERP) est une solution ERP Open Source complètement personnalisable et modulaire. Chaque

module permet de traiter une fonction de votre entreprise et peut être installé indépendamment.

Optimisez vos ressources avec Odoo RH, améliorez votre service client avec Odoo Ventes, pilotez votre

activité avec Odoo projets… Odoo couvre tous les domaines d’activités de votre entreprise.

Gestion des achats Gestion de projets

Créez et suivez simplement vos commandes, gérez vos

informations sur les fournisseurs, contrôlez votre processus de

réception des produits et vérifiez vos factures fournisseurs.

- Propositions automatiques

Vous recevrez des propositions automatiques de commandes

Suivez et gérez vos projets en définissant des tâches pour

l’exécution de projets à court terme ou la planification de

différentes phases pour les projets sur le long terme.

Collaborer efficacement

Travaillez en équipe grâce à un écran qui permet de partager des

tâches, discutez via un chat intégré et partagez les tâches avec vos

https://fr.wikipedia.org/wiki/Odoo

http://www.audaxis.com/Solutions/OpenERP/Fonctionnalites/Ressources-Humaines


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d’achats fonction du niveau de stock, des ventes, etc.

- Analyses personnalisées

Analysez les performances de vos fournisseurs en utilisant le

reporting très flexible d’Odoo (OpenERP) : délais de livraison,

ristournes,…

- Créer vos produits

Odoo (OpenERP) vous permet de complètement personnaliser les

informations dont vous souhaitez disposer sur vos produits.

- Contrôle des réceptions

Avec le module de gestion des stocks, gérez les retours, contrôlez

la réception par ligne de commande et la qualité.

- Suivi des fournisseurs

Dans le carnet d’adresse, vous pourrez suivre tous les mouvements

et les transactions relatifs à un fournisseur donné grâce à un

tableau de l’historique complet.

clients.

Synchronisation des emails

Gagnez du temps en envoyant et recevant des e-mails liés à votre

projet. Communiquez avec votre équipe, vos clients et

fournisseurs.

Gérer les problèmes

Suivez les demandes de support, classez les questions (problèmes)

par projet tout en suivant la qualité de vos services.

Planifier automatiquement

L’ordonnanceur des tâches vous permet de planifier les tâches et

les phases d’un projet en fonction de la disponibilité des

ressources.

Rapports instantanés et statistiques

Profitez de l’interface utilisateur intelligente avec des statistiques

graphiques, diagrammes de Gantt, des calendriers, etc.

Production Gestion d’entrepôt

Planifiez et contrôlez votre chaîne d’approvisionnement grâce aux

fonctions du module de production. Personnalisez vos données,

Odoo (OpenERP) a inventé le système de gestion des stocks à

double entrée qui permet de gérer des besoins complexes : suivi

http://www.audaxis.com/Solutions/OpenERP


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configurez la planification, gérez vos ordres de fabrication.

Planification efficace

Automatisez vos ordres de fabrication, lancez des commandes

d’achats et réservez des produits en stock.

Flexibilité dans toutes les opérations

Modifiez manuellement toutes les opérations à n’importe quel

niveau de la progression. Avec Odoo (OpenERP), vous ne serez pas

limité par un système rigide.

Gestion des ressources humaines et matérielles

Définir et planifier efficacement le temps de fabrication et la

capacité de vos ressources.

Alertes stocks

Générez des alertes en temps réel pour éviter les pénuries à un

moment donné. Lecteur code-barres

Utilisez un lecteur de code-barres pour enregistrer les temps et les

opérations sur les différents ordres de fabrication.

Suivi des stocks

des stocks des fournisseurs et des clients, traçabilité complète,

liens avec la comptabilité, etc.

Règles logistiques

Odoo permet de mettre en place dans vos entrepôts des règles

complexes de rangement et de picking.

Voir la valeur de votre stock

Avec la valorisation des stocks, vous pouvez voir la valeur

monétaire de votre stock, pour chaque emplacement.

Optimisation des stocks

Avec des règles de stock minimum, Odoo génère des commandes

automatiques permettant d’obtenir le niveau de stock maximal

spécifié. Contrôle des réceptions

Cliquez sur un emplacement et accédez à une analyse de

l’inventaire complet, pour une période déterminée.

Traçabilité des mouvements de stock



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Suivez l’évolution de la valeur du stock en fonction du niveau

d’avancement du processus de production.

Master Data

Odoo supporte : des nomenclatures multi-niveaux, des règles

logistiques push & pull, des méthodes avancées de routage.

Suivi de toutes les opérations d’inventaire passées ou futures.

Listes facilitant les transferts d’un endroit à l’autre.

Point de vente Ressources Humaines

Le point de vente tactile Odoo (OpenERP) vous permet de gérer

très facilement vos ventes en boutique. Entièrement basé sur le

Web, pas besoin d’installer ou déployer des logiciels. Il fonctionne

en mode connecté et déconnecté pour que vous puissiez continuer

à vendre si vous perdez votre connexion internet.

100% web

Pas d’installation, déploiement facile et consolidation possible de

différents magasins.

Facilité pour trouver les produits

Gérez le capital le plus important de votre entreprise : les

Hommes. Avec ce module de gestion des ressources humaines,

tracez les informations sur votre personnel, les évaluations, la

présence, les formations, les congés, les dépenses, le recrutement

ou encore les départs et l’emission des bulletins de paie suivant la

législation du travail en vigueur au Cameroun

Signalétique Employés

Constituez votre carnet d’adresse Entreprise : stockez les données

essentielles sur votre personnel, surveillez les informations

importantes.

Formations


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Intégration avec les scanners de code barres et possibilité de

trouver les produits par leur nom, catégorie…

Ventes multiples

Vous pouvez enregistrer plusieurs ventes en parallèle, les mettre

en attente, ajouter des produits ou payer plus tard.

Facile à utiliser

Le point de vente Odoo est rapide et facile à utiliser, il ne requiert

aucune formation particulière.

Rapide et fiable

Il fonctionne même si votre connexion internet ne fonctionne plus

et se resynchronise lorsqu’elle revient.

Puissant back-end

Ouverture et fermeture des caisses enregistreuses, multi-

utilisateurs, multiples méthodes de paiement, outil puissant de

statistiques, etc.

Publiez votre catalogue de formations et gagnez en productivité :

automatisez vos invitations, inscriptions et attestations.

Evaluations

Instaurez un plan d’évaluation, organisez des interviews, surveillez

l’évolution de vos employés.

Demandes administratives

Validez en ligne les demandes de vos employés ( congés payés,

maladie,…)

Tableaux de bord

Un aperçu complet dans un tableau unique des prestations et

disponibilités de vos employés.

Recrutement

Recrutez plus facilement : passez en revue votre base de CV,

évaluez et suivez les candidats tout au long du process.

Notes de frais

Gagnez du temps, gérez les frais directement dans Odoo : saisie et

validation simplifiées, remboursement, refacturation.

Organigramme


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Formalisez les fonctions et départements de votre organisation,

pilotez l’accès sécurisé à vos données.

Suivi des prestations

Enregistez les feuilles de précense, vérifiez le temps passé,

maîtrisez le coût de vos prestations par projet.

Intégration Paie

Profitez de l’ouverture d’Odoo pour connecter vos modules RH aux

moteurs de paie du marché.

Campagnes Marketing Comptabilité & Finance

Les campagnes marketing peuvent vous aider à automatiser la

création et la diffusion d’emails, à qualifier vos leads et à inciter vos

clients à contacter le bon département. Gagnez du temps et

améliorer la communication avec vos clients sur le long terme.

Réponses automatiques

Automatisez la réponse aux emails entrants et insérez dans les

formulaires de votre site web des critères qui permettront de

Enregistrez vos opérations comptables en quelques clics, gérez

l’ensemble de vos activités financières dans une plateforme

unique jusqu’à l’edition de vos états financiers suivant les normes

OHADA

Ergonomie

Vos comptables doivent pouvoir enregistrer une suite d’opérations

en seulement quelques minutes.


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sélectionner le modèle d’email à diffuser automatiquement…

Vue au format diagramme

Employez les fonctions “drag & drop” au sein du diagramme, afin

de modéliser les activités de votre campagne.

Campagnes

Sélectionnez les actions composant vos campagnes, les emails à

envoyer et le délai entre chaque activité.

Mode Test

Prenez la main sur votre campagne pour tester les réponses ou

visualiser votre message avant diffusion.

Segmentation

Maximisez le succès de vos campagnes en adoptant une

méthodologie concrète et en sélectionnant le bon segment.

Templates personnalisables

Créez vos emails, personnalisez les et sauvegardez les en 1 clic. Ré-

employez les en tant que modèles pour d’autres campagnes.

Intégration CRM

Le module Campagnes est synchronisé avec les objets du module

Intégration analytique

Vos opérations de comptabilité analytique sont directement liées

avec vos feuilles de prestations, projets, factures etc.

Multi-sociétés

Editez vos balances intermédiaires, consolidez vos statistiques en

temps réel.

Relances automatisées

Automatisez vos relances clients, améliorez vos délais de paiement

et votre trésorerie.

Multi-pays

Disponible dans 20 pays dont Cameroun, Gabon, Tchad et toute la

zone OHADA

Paiements

Gérez les paiements par chèque ou virement, communiquez avec

votre banque.

Multi-devises


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CRM (leads, opportunités, partenaires).

Suivi des campagnes

Nombre de devises illimité, actualisation journalière des taux.

Contrôle facture

Ayez une vision claire des factures fournisseurs en attente de

paiement, validez les sans ressaisie.

Lettrage

Rapprochez facilement vos factures et paiements : lettrage manuel

ou assistant automatique.

Dashboard & KPIs

Analysez vos données statistiques grâce aux filtres et fonctions de

drill-up, drill-down, drill-across data.

CRM Facturation

Le module CRM vous permet de suivre vos leads et opportunités.

Vous pourrez personnaliser votre cycle de vente, contrôler vos

prévisions commerciales, éditer vos tableaux de bord et piloter vos

Pas besoin d’être comptable pour émettre et payer vos factures.

Créez et supervisez toutes les factures de vos fournisseurs et

clients et notes de crédit en quelques étapes simples.


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campagnes marketing pour améliorer votre performance

commerciale. Leads & opportunités

Pilotez l’activité de votre équipe commerciale, tracez vos leads et

opportunités jusqu’à leur conversion en commandes.

Tableaux de bord

Analysez vos ventes et actualisez vos prévisions grâce au moteur BI

du module CRM.

Rendez-vous et appels

Suivez efficacement vos opportunités : calendrier partagé, rendez-

vous, historique des appels, tâches commerciales…

Campagnes Marketing

Automatisez les relances de vos leads grâce au module Campagnes

qui pilote vos campagnes email ou papier.

Connecteurs Outlook & Thunderbird

Synchronisez vos emails avec votre CRM Odoo (OpenERP). Créez

vos leads depuis Outlook, accédez à vos documents et

informations clients.

Acquisition de leads

Les factures en toute simplicité

Entrez les informations appropriées (quantité, prix nom du client,

etc) et cliquez sur Imprimer. Votre facture est faite ! Analyse des performances

Obtenez une vue rapide sur vos indicateurs de performance clés et

utilisez nos outils de reporting pour analyser vos performances. Suivi des paiements

Gardez une trace des factures à payer, enregistrez les paiements

clients et fournisseurs et consolidez-les automatiquement. Impression des chèques

Enregistrez et imprimez vos chèques fournisseurs directement à

partir d’Odoo (OpenERP). Suivi des clients

Envoyez un e-mail ou imprimez directement vos factures clients à

partir d’Odoo.




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Vos leads peuvent être créés automatiquement depuis votre site

web à l’aide de web services pilotés par des gateway et plugins

Odoo.

Devis et commandes

Transformez en 1 clic vos opportunités en devis, puis en

commande, suivez vos ventes (factures, livraisons, paiements) en

temps réel.

Mobilité

Le calendrier du module CRM peut être synchronisé avec les outils

iPhone, Ms Outlook ou encore Android.

Odoo ERP offre par ailleurs des solutions adaptées et spécialement conçues pour les secteurs d’activités comme :

- La vente et location des véhicules

- L’Hôtellerie

- La Restauration

- Pharmacie

- Officines médicales

- Ecoles et institut de formation


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7 BONNES RAISONS DE CHOISIR ODOO (EX OPENERP)

1-) Libre

Odoo (ex OpenERP) est un progiciel libre il n’y a pas de coût de licences, même lors de l’ajout de poste. Vous ne payez que le service

(configuration, maintenance, formation).

2-) Modulaire et évolutif

Odoo (ex OpenERP) est mis en place et paramétré par rapport à vos besoins spécifiques et non l’inverse ! Il sera toujours possible d'y

ajouter des modules (et donc des fonctionnalités supplémentaires) si besoin est.

3-) Simple et intuitif

Open ERP se veut simple, intuitif et ergonomique.

4-) Multi-Plateforme

Open ERP fonctionne sur toutes les plates formes (Windows, Mac, Linux) et même votre smartphone.

5-) Professionnel

Open ERP a déjà fait ses preuves.

Mis en place dans des TPE mais aussi dans les plus grandes sociétés telles que Danone, La Poste, Veolia, et des milliers d'autres.


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6-) Complet

Open ERP répondra à tous vos besoins, avec plus de 1000 modules. Ce progiciel répondra totalement à vos besoins (relations client,

gestion de stock, gestion de production, gestion Ressources humaines, Point de vente et bien d'autres..)

7-) Pérenne

Les logiciels libres vous assurent une pérennité absolue de vos données. Avec eux vous êtes sûr de toujours pouvoir bénéficier de mises

à jour et ainsi de jouir d'un logiciel toujours plus performant.


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Dolibarr est un logiciel de gestion libre (gratuit), dit « Open Source », ouvert à tout type de

public : association, entreprise, auto-entreprise.

Points forts de Dolibarr :


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Il est moderne, facile à prendre en main et très agréable d’un point de vue ergonomique. Ce

logiciel regroupe les fonctionnalités d’un ERP et d’un CRM dans le même outil et est

complètement modulable. Ainsi il est possible d’activer les fonctionnalités mises à votre disposition

en fonction de vos besoins et de votre activité. C’est une solution clé en main mise à jour

régulièrement par la Communauté qui l’a créé et qui continue de la faire évoluer. Il est possible

de personnaliser Dolibarr en intégrant des modules développés par de tierce personne. Ces

extensions sont disponibles sur le DoliStore de manière gratuite ou payante. Attention cependant,

ces extensions ne sont pas validées ni développées par les développeurs officiels de Dolibarr.

https://www.dolistore.com/fr/


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Accompagnement SANP CONSULTING :

SANP peut vous aider pour :

Configurer Dolibarr en fonction des besoins de votre société (analyse et activation des

modules nécessaires)

Saisir et/ou importer vos données de contacts (prospects, clients, fournisseurs, partenaires)

Créer et mettre en page vos documents de vente

Comprendre et prendre en main l’outil

Offres de services complémentaires :

Il est aussi possible de vous assister pour :

Analyser vos besoins

Installer et paramétrer la solution en fonction de votre activité

Former les utilisateurs sur site ou à distance

Assurer une assistance récurrente


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N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus :

E-mail : [email protected]

Facebook : SANP Consulting

Whatsapp : +237 675632427

Téléphone : +237 695114788

Votre temps est précieux et non renouvelable ! Organisez-le afin que chaque minute compte

et contribue à votre épanouissement professionnel et personnel.

http://proaliz.fr/contact/

mailto:[email protected]

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