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oFFRES DE PARTENARIAT & DE MECENAT

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sommaire1 - What A Trip ! , le festival ...................................................................................................................................................5

2 - Une aventure humaine avant tout ............................................................................................................................. 7 - L’association AFIVAM ................................................................................................................................................ 7 - L’équipe dirigeante .................................................................................................................................................... 8 - La constitution d’un réseau de passionnés ...................................................................................................... 10

3 - Un moment incontournable dans le monde du voyage ..................................................................................... 12

4 - Quels financements pour le festival ? ......................................................................................................................... 15

5 - Comment nous soutenir ? ................................................................................................................................................17 - Le mécénat .................................................................................................................................................................... 17 - La partenariat / sponsoring ......................................................................................................................................19

6 - Pourquoi nous soutenir ? ................................................................................................................................................. 21

8 - Ils nous soutiennent déjà ! ............................................................................................................................................... 24

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what a trip ! l'essentiel

qui ?

quoi ?

quand ?

où ?

combien ?

pourquoi ?

L’AFIVAM - Association pour le Festival International du Voyage et d’Aventure de Montpellier.Constituée d’un Conseil d’administration de 10 personnes et de 30 adhérentsBasée sur Montpellier

Organise le premier Festival International du Film de Voyage et d’Aventure de Montpellierafin de mener à bien la mission qu’elle s’est fixée : favoriser une meilleure com-préhension du monde chez les 15 - 75 ans par la pratique et la culture du voyage.

Du 28 septembre au 1er Octobre 20174 jours de festival

A Montpellier - Esplanade Charles de Gaulle (village du voyage et concerts) - EspaceRabelais et Cinéma Diagonal (projections - Rencontres)

Budget : 150 000€ (financement 1/3 public, 1/3 privé, 1/3 rssources propres)Affluence prévue : 5 000 Spectateurs (10 000 en 2019)

Regrouper et fédérer la communauté voyages de la Région Occitanie autour d’unévénement clé et fédérateur.Favoriser l’ouverture au monde et l’ouverture d’esprit de nos concitoyens et ce, dès leplus jeune âge.

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1 - what a trip le festival

C’est l’histoire de 10 personnes que la vie a fait se rencontrer à divers moments et qui leur a permis de se découvrirune passion commune pour les voyages et pour l’aventure. L’idée du festival est venue du président de l’association,Romain, qui a convaincu ces personnes de le rejoindre dans l’aventure. Résultat, en 2 mois, What A Trip ! le premierfestival dédié à cette passion sur Montpelllier était lancé après seulement 2 mois de réflexion et de travail.

Ce festival du film de voyage et d’aventure intègrera une compétition officielle de films, autour de laquelle graviteront tousles éléments de la culture voyage : une série de concerts (grande scène et scène découverte qui valorisera des groupes locaux),des expositions et conférences gratuites, un village intégrant un salon du voyage, un salon du livre de voyage ainsiqu’une épicerie du monde.

Par ailleurs, un volet éducatif va être développé afin de sensibiliser les plus jeunes à la pratique du voyage et à l’ouverture d’esprit.A cet effet, des séances scolaires et des guides scolaires seront proposées aux établissements de la métropole.En parallèle, des projections devraient être organisées dans certaines maisons pour tous de la Métropole en amont du festival.

un festival responsableet authentique

un parrainlocal et engagé

Proposer un événement durable etauthentique est la priorité des organisateursqui se sont fixé pour objectif de monter un festivaléco-conçu et respectueux de l’environnement,le tout dans une ambianche chaleureuse etempreinte de convivialité. C’est cette charteéthique qui confère à WAT son identité si particulière.

Aventurier dans l’âme, le skipperKito DE PAVANT, qui va prendrele départ du Vendée Globe estle parrain de cette premièreédition du What A Trip ! Festival !Sensible à l’esprit du festival ilportera haut les couleurs du WATdurant cette année de préparation !

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2 - une aventure humaine avant tout !

L’association (loi 1901) pour le Festival International du Voyage et de l’Aventure de Montpellier a pour objet de Favoriserla pratique et la culture du voyage (déjà très présente dans le sud) et de favoriser unemeilleure compréhension du monde, de sa valeur et les enjeux liés à sa préservation.Créée par dix passionnés de voyages et d’aventure, l’AFIVAM portera le projet à travers 6 pôles decompétences : audiovisuel, concerts, expositions, catering et salons, communication, logistique et bénévolat

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l'équipe fondatricesoudée et passionnée

Comme le hasard fait bien les choses, chacune de ces dix personnes est experte dans différents domaines decompétences : communication, événementiel, marketing, relations publiques, relations presse, monde de l’aventure, etc ...L’objectif a ainsi été de constituer un Conseil d’administration expert et de mutualiser les forces dechacun de ses membres afin d’assurer le succès du festival et d’atteindre ses objectifs de croissance.

romain tarrusson valérie paduano

sophie duteil-deyries géraldine lapierre

président vice-présidente

vice-présidente trésorière

Laure gelminitrésorière adjointe

Coordinateur GénéralProfessionnel de l’événementiel et du marketingsportif, Romain a récemment quitté son poste deResponsable événementiel afin de se consacrerà un projet entrepreneurial. Amoureux desports nature, et de voyages, il a notammentdéveloppé un voyage humanitaire en Birmanie.

Responsable pôles bénévolat, relations publiques.Agente de développement chargée de lacommunication et événementiel depuis 18 ans...., il ya 2 ans elle a créé sa structure de RP, communicationspécialisée en réseaux sociaux en freelancePassionnée de sport ,de voyages et des relationshumaines

Responsable Pôles éducation et logistiqueÉtudiante en 3ème année de doctorat en sciences de l’éducationà Montpellier, Sophie voyage très souvent, que celasoit en France, en Europe ou à l’autre bout du monde, levoyage et la découverte, elle a ça dans le sang !

Responsable pôles audiovisuel et concertsResponsable web marketing de la mutuelle MUTAC, dont le siège est à Montpellier, Géraldine a 14 ans d’expérience dans la communication et l’événementiel. Passionnée de sports Outdoor et de voyages, elle a réalisé en 2011 un roadtrip en Australie basé sur la découverte de ses habitants et de leurs terres.

Responsable pôles communication, RP et PartenariatsProfessionnelle de la communication, Laure est passionnée de voyages, et surtout, attirée par la découverte de nouvelles cultures.

david moliniersecrétaire général

Responsable pôles éducation et logistiqueEtudiant en Master d’ Histoire et Géographie - Montpellier.Voyageur convaincu.

olivia rousselsecrétaire adjointe

Responsable pôle bénévolat et logistiqueMontpellier - Forte d’une expérience de 15ans dans le domaine du marketing et del’évènementiel sportif, Olivia est dynamique,aventureuse et voyage depuis toujours àl’étranger au moins une fois chaque année.

collectif solidreamconsulting cinéma

Solidream, qui a débuté par un tour du monde àvélo, est le projet d’un groupe d’amis originairesde Port Camargue et désireux de défendre leursvaleurs de rêve, de défis et de partage sous laforme de récits d’aventure, de films et d’expositionsphotographiques s’inspirant de leurs voyages.

siphay vera brian mathé morgan monchaudSiphay, de sang chilien par sonpère et laotien par sa mère,passe la première partie de sonenfance dans le nord de la France.Il a participé au développementet ambitions de l’équipe.

Brian Mathé, de formationingénieur en génie industriel,est co-créateur du projetSolidream. Depuis l’aventure,il est auteur et réalisateurde films documentairesde voyages d’aventure.

Morgan passe les 7 premièresannées de sa vie à sillonerle globe avec sa famille àbord du voilier Tikaï. Suite àune formation d’ingénieuril part travailler au Sénégalet initie le projet Solidream.

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la constitution d'un réseaude passionnés !

L’objectif affiché par les organisateurs est de constituer un réseau de passionnés de voyageset d’aventure afin de partager, échanger, converser autour du voyage, de l’évasion.

Le festival va donc prendre forme à travers les 6 axes de développement décrits précédemment, mais aussiautour d’un réseau de bénévoles en amont et pendant le festival (tenue des bars, accueils, logistique, ...)Toute personne souhaitant s’impliquer dans la vie de l’association en amont du festival pourra le faire de 3 façons : Devenir adhérent voyageur, Devenir adhérent aventurier, Devenir philanthrope

Par ailleurs, des bénévoles seront recrutés pour le festival pour venir soutenir les organisateurs sur les postes liés à la logistique,l’accueil, la tenue des bars, etc ...

Toute personne souhaitant rejoindre l’aventure peut dès à présent s’inscrire sur le site www.watmontpellier.fr en remplissantle formulaire d’adhésion.

un festival participatif

L’aspect participatif ne se limite pas aux bénévoles mais s’étend également au financement du festival qui se fera à travers unecampagne de financement participatif (crowdfunding) qui sera lancée à la fin du mois de février via une plateforme de financement participatif. L’objectif de cette campagne sera de récolter la somme de 8 000 €, destinés à financer une partie du village du festival.

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3 - un moment incontournabledans le monde du voyage

A festival exceptionnel, stratégie de communication exceptionnelle ! What A Trip ! bénéficiera d’un plan de communication axéautour de différents supports web, dont : - Un site plateforme www.watmontpellier.fr - Une page Facebook : What A Trip ! festival Montpellier - un profil Twitter : @watmtp - Une chaîne Youtube : What A Trip ! Festival Montpellier - Un compte instagram : @watmtp - Une newsletter mensuelle

Mais aussi autour de supports traditionnels : - Campagnes d’affichage urbain - Campagnes radio - Campagnes dans la presse et presse spécialisée

Les Apéros Voyages, rendez-vous mensuels organisés par le WAT, permettront au plus impatients de se retrouver et d’échangerdurant les mois qui précèdent le festival.

les apéros voyagesle rendez-vous des voyageurs

En attendant le festival, des rendez-vous mensuels, les Apéros Voyages, serontorganisés dans un bar montpelliérain afin de permettre à qui le souhaitede venir échanger et partager des conseils, expériences, interrogationsavec d’autres passionnés ou simples curieux dans une ambiance conviviale .

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4 - Quel financementpour le festival ?

What A Trip ! affiche de fortes ambitions et se base sur un modèle économique s’appuyant sur différentes sources de financements internes et externes en intégrant un volet «financement participatif».

Le budget (150K€) de cette première édition sera ainsi financé :

- à 1/3 par des partenariats publics - à 1/3 par des partenariats privés et mécènes - à 1/3 par les entrées aux séances et concerts, les adhésions à l’association mais aussi par une campagne de financement participatif.

place aufinancement participatif !

L’aspect participatif du festival s’étend égalementau financement, qui se fera notamment à traversune campagne de financement participatif(crowdfunding) qui sera lancée à la fin dumois de février via une plateforme préalablement sélectionnée.L’objectif de cette campagne sera de récolter la sommede 8 000 €, destinés à financer une partie du village éco-responsable du festival.

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5 - comment nous soutenir ?

Pour soutenir l’association dans la mise en place de ses actions tout au long de l’année (apéros voyage, assemblée générale, …)ainsi que dans l’organisation de What A Trip ! Festival, deux options se posent à vous : le mécénat ou le partenariat.

Aujourd’hui, vous avez l’opportunité de démarrer une aventure offrant un fort potentiel de développement !

A - LE mécénatDans une démarche de gestion stratégique de l’image de votre entreprise, vous pouvez apporter votre soutien au festival.

A travers le mécénat financier, en nature ou de compétence, votre société pourra être associée à un événement culturel majeur avecun statut valorisant : celui de Mécène. Nous créerons une histoire commune.

Focus sur les avantages fiscaux :

Depuis le 2 août 2003, la loi relative au mécénat accorde une défiscalisation à hauteur de 60% du don accordé en numéraire ou en nature dans la limite de 0,5% du chiffre d’affaires hors taxes.

Par ailleurs, 25% du montant du don pourra être rétribué par l’association en prestations de communication, invitations, etc …

En cas de dépassement du seuil des 0,5% du chiffre d’affaires, ou d’exercice non bénéficiaire, l’excédent ou la réduction d’impôt peuvent être utilisés et étalés sur les 5 exercices ultérieurs.

Les dons de mécénat ne sont pas soumis à la TVA contrairement aux dépenses de sponsoring qui font l’objet d’une facturation assujettie

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« Devenir Mécène, c'est associer son image à un fesival responsable mais aussi faire partie des premier bâtisseurs d'une belle et longue histoire »

EXEMPLES :

Le coût résiduel, équivalent à 15% de votre don représente donc le montant réel de votre investissement.

B - le partenariat / sponsoring

Dans le cadre d’une stratégie interne et commerciale destinée à promouvoir les produits ou la marque de votre société, le partenariat / sponsoring sur le We Are Travelers Festival s’impose comme la seconde modalité de soutien à notre association.Nous définierons ensemble les modalités de ce partenariat en fonction de vos besoins en termes de communication et promotion.

participez à la bourse initiative voyage !en ajoutant 10% du montant de votre partenariat,participez à la bourse initiative voyage wat et associez l’image de votre société / marque à unprojet de voyage original !

La bourse sera remise à un projet de voyage innovant et durable répondant à un cahier des charges fixé par le festival.

Le jury sera constitué des dirigeants des sociétés partenaires ayant décidé de soutenir la bourse initiative voyage.

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Nos offres de partenariatNous vous proposons une série de packages de Partenariat intégrant une série de prestations de partenariat :

2 500 €

5 000 €

7 500 €

10 000 €

15 000 €

> 15 000 € : naming du village ou d'une des deux scènes + pack aventurier

une cible largemais experte et qualifiée !

Moyenne d'âge : 25 à 35 ans

65% femmes 35% HOMMES

60% pratiquants assidus de voyage / 40% non (ou peu) pratiquants

Localisée à 70% sur la Métropole de Montpellier + 17% Région Occitanie + 13% autres régions

Temps moyen de visite sur le site watmontpellier.fr : 2,5 minutes

500 personnes présentes lors de l'apéro Voyages de janvier

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6 - pourquoinous soutenir ?

En soutenant What A Trip ! , vous ferez partie des pioniers, des premières personnes à faire confiance au premier festival de filmsde voyage et d’aventure de Montpellier. Vous pourrez partager cette aventure avec vos clients, collaborateurs, partenaires etassocier l’image de votre structure à ce qui a pour ambition de devenir le plus grand festival de voyage du sud de la France.

Soutenir What A Trip ! c’est :

Contribuer au rayonnement d’un événement qui a une ambition internationale

Afficher haut les valeurs de partage, d’ouverture d’esprit, de développement durable

Associer l’image de votre société / marque à un événement touchant une large cible et bénéficiant de votre retombées médiatiques

Faire partager notre vision du monde et nos ambitions pour les générations à venir

Prendre part à une démarche locale orientée à l’international

chiffres-clésobjectifs- 2 500 spectateurs cinéma- 700 spectateurs scolaires- 2 000 spectateurs concerts- 5 000 visiteurs village- 2 000 visiteurs expos & conférences

communication print- 5 000 programmes- 2 000 affiches- 10 000 cartes postales- 100 bénévoles

communication web- Page Facebook : 600 fans (janvier 2017)- Compte Twitter : 250 followers - Chaine Youtube- 1 newsletter mensuelle envoyée à une base de données de plus de 18 000 contacts qualifiés

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7 - ils nous soutiennentet on les en remercie !

Partenaires Institutionnels

Partenaires Officiels

Partenaires Médias

Partenaires Associés

openmytrip.com

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vos contacts

www.watmontpellier.fr@watmtp @watmontpellier

laure gelminitrésorière adjointe responsable partenariats, communication +33 (0) 662 164 784 laure@watmontpellier.fr

romain tarrussonprésidentcoordinateur général +33 (0) 688 913 704 romain@watmontpellier.fr