Ordre du jour AG 16/01/09

• AG EXTRAORDINAIRE…….vote• AG ORDINAIRE

– Adoption du procès verbal de l’AG du 11/01/2008– RAPPORT MORAL par le président…vote– RAPPORT FINANCIER 2008 et budget 09 par le trésorier : quitus

• Mise en recouvrement des cotisations pour 2009 • Appel à candidatures et Élections du comité de Direction pour

2009.• Projets année 2009 (le bureau)• Derniers points

– Commandes ou achats de vêtements– Questions diverses

AG extra ordinaire

• Pourquoi ?: modification des statuts

• Pourquoi ?: agrément par la DDJSY

• Pourquoi ?: obtenir des subventions, être reconnus et pouvoir faire autre chose

AG extraordinaire

• Modifications des statuts – Article 3:

• « membres actifs et d’honneur »• Si refus d’admettre un membre: possibilité de

se faire assister par une tierce personne

– Article 4:• Procédure de radiation : information par écrit,

explications devant conseil assisté ou non, recours possible devant AG

AG extraordinaire suite

• Article 6:• Interdiction de vote par procuration en Com Dir• Membres âgés de 16 à 18 ans: peuvent être élus au CD

mais ne peuvent avoir de fonction

• Article 7:• Décisions du bureau si présence de 3/4 des membres

• Article 15 & 17: • Préciser le mode de convocation à AG• Rajouts à l’ordre du jour sont soumis à l’accord de l’AG• Un seul pouvoir par personne

AG extraordinaire suite et fin

– Budget annuel doit être adopté par le Com Dir avant le début de l’exercice

– Comptes seront soumis à AG moins de 6 mois après fin exercice

– Accessibilité égale (femmes hommes), absence de discrimination pour le CA

Les CTM N° 07808ET0117 !!!!!! SIRET: 503 867 806 00013

On va avoir une inspection de notre établissement !!!!

Rapport moral du CTM

• Remerciements – aux membres du bureau– à la ville de Maule (1150 €)

• Nouveaux membres 08-09

• Validation du CR de l’AG du 11/01/08

• Nomination de JOJO « membre d’honneur »

Evolution des inscrits

33

29 3028 28 27

36

31

36

323433

38

10

15

20

25

30

35

40

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

LicenciésMembres

Séjour du club à Figanières

4 au 10 mai 22 participantsSuccès+++

Journée du club 22/6 14 cyclo12 supporters familiaux

Journées spéciales

29/6; 17/8; 31/8 5 à 7 participants

Forum 9/9 5 à 6 permanents

Journée du patrimoine

21/9 20 participants,

Repas du club 12/10 34 participants

Réunions comité direction

8/2; 21/4; 28/6; 19/9; 31/10 17/12

De 7 à 10 membres+ 1 réunion bureau restreint

Communication Site internet, mails, Maule prestige

Les activités « hors sortie dominicale »

La participation aux sorties

0

5

10

15

20

25

6-jan13-jan20-jan27-jan3-fév10-fév17-fév24-fév 9-mars16-mars23-mars30-mars6-avr13-avr20-avr17-avr4-mai11-mai18-mai25-mai1-juin8-juin15-juin22-juin29-juin

6-juil13-juil20-juil27-juil3-aoû10-aoû17-aoû24-aoû31-aoû7-sep14-sep21-sep28-sep12-oct19-oct26-oct 2-nov9-nov16-nov23-nov30-nov7-déc14-déc21-déc28-déc

participants

0

20

40

60

80

100

120

140

160

km parcourus

nombre 2008km 2008Moy. mobile sur 4 pér. (nombre 2008)Logarithmique (km 2008)Moy. mobile sur 4 pér. (km 2008)

Au total :sur les sorties enregistrées

2007 2008

Moyenne participants 13,8 11,1

Km moyen 85,2 81,2

Total km 2900 3329

Moyenne des vitesses moyennes 24,7 24,9

N sorties 40 48

Pour le groupe B ou A sauf Figanières

Réalisation des objectifs 08

– Sécurité: achat et distribution de baudriers– Participation à des cyclo:

• Beynes le 6/4: 112km, 10 participants• Cyclosportives: 3 à 4 participants

– Réalisation d’un 200km: • 2 participants: le 13/4!!!

– Renouvellement des vêtements: en cours– Finaliser le dossier « agrément DDJSY »

Chutes 2009

• 3 chutes graves – En descente route non connue: clavicule,

contusions– En même temps ou presque: chute d’un extérieur

au club, sans casque: TC PC– Chute spontanée sur chaussée glissante: fracture

bassin

• 2 chutes sans trop de conséquences…mais quand même…

Rapport financier du clubClub N°03745

Date 3-jan-09Page 1/1

Objet Objet

Cotisations Club & Licences FFCT: Cotisations FFCT:Cotisations Licences 1 192,00 € Membres 1 192,00 €Cotisations Membres 381,00 € Abonnement Club 46,00 €

Cotisations Membres Externes 10,00 € Assurance accueil futur licencié 20,00 €Assurance Dirigeants 30,00 €

Subventions:Département Frais Assemblée Générale 100,00 €

Communal 1 150,00 €Frais de secrétariat (timbres & papeterie) 54,90 €Dons: 7,00 €Abonnement Web Site

Parution Journal OfficielGerbe 40,00 €

Séjour Figanières Ascension 2008 4 796,00 €Séjour Figanières Ascension 2008 4 858,72 €Sortie Club Mai 2008 624,00 €Sortie Club Mai 2008 884,00 €Journée du Patrimoine Journée du Patrimoine 54,50 €Soirée Choucroute 480,00 €Soirée Choucroute 469,26 €

Vente Maillots: 200,00 €Gilets Sécurité 62,50 €

Total 8 840,00 € Total 7 811,88 €

Solde annuel = 1 028,12 €

En compte au 31/12/2007 2 407,80 €

Caisse Espèce 1,00 €

Sous réserve sommes non encaissées: 41,80 €

Total en attente 41,80 €

Relevé N°16 du 31/11/2008 3 477,72 €

Montant Montant

CLUB CYCLOTOURISME DE LA MAULDRE

COMPTE RENDU FINANCIER ANNEE 2008

DEPENSESRECETTES

Situation prévisionnelle au 31/12/2008

22 544,72 F 3 436,92 €

Validation des rapports

Préparation année 2009

Assurances-licences 2009(y compris les 10€ pour le club)

Licence + assurance

Mini braquetRC+défense recoursNon recommandée

Petit braquet+rapatriement +casque + cardiofrequence

Grand braquet+ dommage vélo +vêtements

Sans revue1ier adulte2ièmeadulte

43€29€

45€31€

72€58€

Avec revue1ier adulte2ièmeadulte

64€29€

66€31€

93€58€

Candidatures au Com Dir

• Des noms…• Entre 6 et 10 cotisants 2009• Une réunion par trimestre…voire plus…• Ces élus vont élire le bureau:

• Président + 2 Vprésident• Trésorier+ Tadjoint• Secrétaire+ Sadjoint

• Actuellement: M Borel, R Camard, C Lecouty, JP Lepert, C Lévesque, P Macheboeuf, P Morel, P Raulet, JM Ribault, JC Séguier, JF Thomas.

Projets 2009• Rallye de Beynes: 12 avril (120km)• 200 km le 3 mai….• Ascension: 16 au 23 mai (Pays basque)• Sortie du club: 13 et 14 juin (Lyons ou?)• Sorties rallongées: 28/6 et 16/8• Forum de Maule: 6/9 • Levallois Honfleur: 12/9• Journée du patrimoine : 20/9• Repas du club: dimanche 4/10 (cassoulet, raclette???)

Reprise le 1 mars 8h30

Séjour à Salies de Béarn (PA) du samedi 16 mai (dîner)

au samedi 23 mai (petit déjeuner)

QuickTime™ et undécompresseur TIFF (non compressé)

sont requis pour visionner cette image.

QuickTime™ et undécompresseur TIFF (non compressé)

sont requis pour visionner cette image.

QuickTime™ et undécompresseur TIFF (non compressé)

sont requis pour visionner cette image.

Séjour à Salies de Béarn

– 325€par personne en demi-pension pour 7 nuits en chambre à deux (TTC) soit 46,5€/j

– 437€ En chambre « single » (+16€*7nuits) soit 62,5

– Prévoir un acompte de 100€/personne par chèque à l’ordre du CTM, ce jour

– solde avant le 1/05/09• Conditions spéciales: on peut payer en plusieurs fois

• Annulation en cours de discussion

• Négociation d’un prix FFCT

Commandes de vêtementsQUANTITE DESIGNATION PRIX UNITAIRE H.TTOTAL H.T

10 MAILLOTS FRESCO M/C ZIP Intégral + subli personnalisé 32,00 € 320,00 €

10 CUISSARD à Bretelles avec dos aéré + subli 34,00 € 340,00 €

4 Corsaires à bretelles avec dos aéré + subli 37,00 € 148,00 €

10 Maillots Coolmax ISO 3 M/L , Zip Intégral M/L Hiver 38,00 € 380,00 €

0 Maillot sans manche, zip Intégral + subli 30,00 € - €

0 Combinaisons M/C Lycra idem Course, peau Chamois Italienne60,00 € - €

0 Combinaisons M/L Lycra idem Course, peau Chamois Italienne69,00 € - €

0 Maillots BMX style Descente 40,00 € - €

0 vestes WINDTEX HIVER 59,00 € - €

3 Collant hiver super roubaix 42,00 € 126,00 €

0 Gilet Windtex avec dos aéré 35,00 € - €

0 Paire de manchettes Super Roubaix 15,00 € - €

0 Paire de manchettes Lycra 13,00 € - €

0 Paire de jambière Super Roubaix 19,00 € - €

0 Paire de jambière Lycra 16,00 € - €

0 Coupe Vent Windtex + subli 40,00 € - €

0 paire de gants été ( mini 50 unités ) 13,00 € - €

0 paire de gants Hiver ( mini 50 unités ) 20,90 € - €

0 paire de couvre chaussures Hiver ( mini 50 unités ) 25,00 € - €

0 Couvre Chaussures été lycra 13,00 € - €

0 paires de chaussettes - € - €

MONTANT DE LA COMMANDE H.T 1 314,00 €

MONTANT TOTAL DE LA COMMANDE H.T 1 314,00 €

MONTANT T.V.A 19,60% 257,54 €

MONTANT TOTAL DE LA COMMANDE T.T.C 1 571,54 €

Derniers points

• Sécurité: casque obligatoire pour tous: 100%• Certificat médical: pas de contre indication à

la pratique du cyclotourisme pour les nouveaux venus au club

• Conseil : faire une épreuve d’effort après 50 ans et tous les 5 ans (faisable à l’hôpital de St Germain)

• Site internet du club: http://web.mac.com/jcseguier/iWeb/ctm/

Remarques diverses• Différents groupes…

• A: ceux qui veulent rouler vite et qui sont à l’aise dans le groupe B

• B: ceux qui préfèrent rouler plus calmement, en préparation du groupe A

• C: ceux qui préfèrent faire moins de distance dans le même temps.

• En hiver départ commun mais groupe A se déclare et peut rouler à sa vitesse avec ceux qui le désirent.

• Et toujours:• Attendre ceux qui sont derrière, surtout en haut des côtes• Rouler groupés mais pas trop serrés• Repartir ensemble…si possible

Bonne année 09