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Sommaire
Présentation du Projet………………………………………………………….3
Voyage au Pays de l’Imaginaire……..………………………………………..4
Présentation de l’Association qui porte le Projet…………………………….5
Le Plan de Communication…………………………………………………....6
Le Budget 2012…………………………………………………………………7
Opportunités des Partenaires…………………………………………..……..8
Annexe………………………………………………………...…………………9
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Presentation du projet
Le comité des fêtes organise pour la
huitième année consécutive l’animation
« Où es-tu Père Noel ? » le 7 Décembre
2013. Ce spectacle permet au public
d’aller à la rencontre du père noël dans
les bois de Plaudren. De nombreuses
animations attendent ensuite les petits et
les grands à leur retour des bois.
En 2006, les Co-présidents souhaitent remercier le public de sa
présence assidue lors des fêtes du 1er Mai et du 13 Juillet de chaque
année. Ils proposent aux bénévoles de lancer une animation gratuite
sur le thème de Noel. L’idée les a séduit et le projet démarre avec la
participation de la troupe de théâtre la Compagnie des Masques de
Bignan. Le comité des fêtes s’associe avec la troupe pour monter le
spectacle, celle-ci pense chaque année à un nouveau scénario.
La préparation de cette animation demande un peu plus d’un
an de réflexion. Et l’organisation de cette journée est très
pointue. En effet, le public part en car du bourg vers le bois
dont le lieu reste secret. En 2011, trois cars étaient prévus, ils
ont effectué 8 tours chacun. Pour ne pas avoir de retard,
chaque tour dure 45 minutes chacun, le public est
accompagné pendant le trajet par des personnages rigolos.
Lorsque les cars reviennent du bourg, petits et grands peuvent
se revigorer sous les chapiteaux chauffés. Le comité met à la
disposition des familles des coloriages, des maquillages, et
des jeux en bois. Elles peuvent aussi écouter des chorales et
un service de restauration est mis en place, avec galettes,
crêpes, gâteaux, pizzas, café, vin chaud, chocolat…
Le bon déroulement de cette animation suppose la participation d’une cinquantaine de bénévoles.
Les membres du Comité des Fêtes bien sur, mais également d’autres bénévoles de diverses
associations de Plaudren.
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Voyage au pays de l’Imaginaire
La troupe de théâtre doit mettre en scène plusieurs personnages ; en
2011, le public est accueilli par Pipo et Augustin, deux clowns leur
souhaitant la bienvenue.
Un peu plus loin un deuxième tableau représente l’atelier de
fabrication des jouets avec des lumières et des personnages en couleurs. Le
chemin s’illumine alors pour guider 200 personnes. Du coté de l’emballage
des cadeaux, les enfants attentifs suivent le spectacle et ne perdent pas une
miette de se qui se déroule devant eu. Lumineuse et féérique, la recherche
du Père Noel embarque petits et grands au pays de l’imaginaire. Les yeux
écarquillés, les oreilles grandes ouverte, tous attendent le moment tant
attendu de la rencontre avec le père noël. Et soudain, ça y est, il est là ;
pendant 25 minutes il apparaît et promet en distribuant des bonbons de
revenir, le 24 Décembre, avec sa hotte pleine de jouets. Les enfants jurent
tous qu’ils ont bien été sages et lui confie leur liste de Noel.
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Presentation de l’association
qui porte le projet
Comité des fêtes de Plaudren
Membres du bureau :
Co-présidents : Bernard LOISEL et Yann LE HÉ
Secrétaire : Corinne RAYNAUD
Trésorier : Michel NANDELEC
Avec de nombreux bénévoles, ce sont eux qui se chargent de
l’animation sur la commune de Plaudren : "Plaudren en fête !" ;
"Fest noz" ; "Où es-tu Père Noël ?" ; etc.
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Le plan de Communication
Collecte d’anciens jouets
Le comité met aussi en place une collecte de jouets auprès des familles afin de
récolter un maximum de jouets pour le secours catholique. C’est ainsi une belle
manière de venir en aide aux enfants défavorisés afin qu’ils puissent avoir un joyeux
noël.
Cette année, le comité à augmenter ces moyens de communication sur
l’animation avec la création d’affiches, d’un blog, d’une page facebook…
Tous ces moyens de communication ont pour but de sensibiliser un maximum
de personnes à l’animation.
Blog : ou-es-tu-père-noel-plaudren.overblog.com
Facebook : animation ou es-tu père noel plaudren
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Le Budget en 2012
Dépenses Recettes
Compagnie des masques: 4 268.60€ Bar : 1 287.20€
BSA : 1 245.00€ Galettes Saucisses Frites : 1 239.80€
Cave de LANDY : 495.21€ Cars : 1 052.92€
Coccimarket : 415.58€ Tombola : 357.10€
Promocach : 359.68€ Confiserie : 161.50€
La Mouche Production : 250.00€ Maquillage : 54.00€
TG Location : 249.78€ Chevaux de Bois : 19.50€
La Galleterie : 237.38€ Subvention Conseil Général : 1 100€
Castorama : 217.30€ Dons : 150€
Les Petits Chevaux : 200.00€ Total : 5 422.02€
Electro Dépôt : 149.23€
La Pergola : 101.00€
Aloes : 59.99€
Friteuse : 50.00€
Artificielles (torches) : 35.92€
Chapiteaux : 50.00€
Self Tissus/Gifi/Farfouille : 22.83€
Ty Producteurs : 38.55€
Gaz : 17.25€
Boulangerie FRAPPESAUCE : 16.20€
Total : 8 479.50€
Déficit : -3 057.48€
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Opportunites des partenaires
L’opportunité majeure pour les partenaires est celle d’avoir de la
publicité sur tous les moyens de communication de l’événement,
que ce soit sur le net et les réseaux sociaux comme sur l’affichage
ou sur le document remis à tous les participants.
C’est ainsi un moyen pour le partenaire d’être vu par le plus grand
nombre de personnes à l’échelle locale.
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Coupures de presse et reportage
Ouest-France
Où es-tu Père Noël ? entame sa 7 e édition, samedi 8 - Plaudren
mercredi 05 décembre 2012
La cinéscénie nocturne Où es-tu Père
Noël ? organisée par le comité des fêtes de Plaudren, a lieu samedi 8. Autour des coprésidents Bernard Loisel
et Yann Le Hé, les bénévoles ont une nouvelle fois mis tout en oeuvre pour que cette soirée magique, au fond
d'un bois, dont le lieu est tenu secret, soit à la hauteur de l'attente des petits et des grands.
Les comédiens de La Compagnie des masques et des figurants assureront le spectacle avec une nouvelle
histoire qui débutera à l'orée du bois, et qui connaîtra sa conclusion devant la hutte du Père Noël après un
cheminement dans ce bois qui s'illuminera par magie au fil des pas.
Où es-tu Père Noël débute place de l'Église. De nouvelles animations et des activités gratuites sous chapiteau
chauffé seront proposées aux enfants : jeux en bois, ateliers de maquillage et de coloriage, course de
chevaux en bois. Restauration sur place. Remise des tickets pour les navettes de bus vers le bois à partir de
15 h (un ticket par personne présente sur le site). Premier départ à 16 h 50. Puis toutes les 45 minutes
environ. Pour des raisons de sécurité l'accès au site sera interdit aux personnes venant par leurs propres
moyens.
Une collecte de jouets est aussi organisée pour les enfants défavorisés. Les jouets collectés seront remis au
Secours catholique de Monterblanc. Contacts : 06 64 91 72 93 ou 06 83 20 34 35 après 18 h.
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1 600 petits et grands ont retrouvé le Père Noël, samedi - Plaudren
lundi 10 décembre 2012
Où es-tu Père Noël ? Cette soirée magique, organisée par le comité des fêtes de Plaudren, est
devenue un rendez-vous incontournable.
Environ 1 600 petits et grands se sont retrouvés, samedi, dès la nuit tombée, au coeur de l'histoire,
construite de toutes pièces par les comédiens de la Compagnie des masques de Bignan.
Pour la parfaite organisation d'un circuit une promenade de 9 km en bus est nécessaire. Destination
inconnue. Chaque année, le rendez-vous avec le Père Noël change de bois. Cette fois, les trois
chauffeurs des navettes, qui ont effectué chacun huit tours, ont conduit les promeneurs nocturnes
sur le secteur de Ty Bonaparte, après avoir traversé le camp militaire de Meucon. Tout le monde
descend.
Du haut d'une vigie, rappelant ces navires corsaires, l'invitation pour aller à la rencontre du Père Noël
est lancée. Mais il faut apprendre une chorégraphie, sans laquelle il est impossible d'aller plus loin :
vers la salle du courrier, où sont lues « un milliard de lettres d'enfants, selon une technique
irréprochable. » Puis, vers l'emballage des cadeaux ; vers le sapin qui s'illumine. Et enfin jusqu'à une
cheminée géante du camp d'entraînement des Pères Noël. Il reste à appeler et jouer toute la
chorégraphie pour que le vieux monsieur à la houppelande vienne alors émerveiller encore le regard
des enfants, qui repartent avec des friandises et des rêves plein la tête.
La fête se prolongeait au bourg, entre des jeux, des galettes-saucisses, du vin et chocolat chaud,
des échanges aussi, sur ce voyage magique au coeur d'un bois.
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Le Télégramme
Fêtes. Des animations en attendant le Père Noël
10 décembre 2012
Le centre du bourg a été envahi par les familles de toutes les communes alentours venues à l'occasion de
«Où es-tu, Père Noël?», samedi 8 décembre. Les petits chevaux à pédales, le vin chaud, les ateliers de
dessin et de maquillages, les crêpes et la calèche tirée par le cheval d'Yves Morice ont ravi les petits et les
grands. Tous avaient les oreilles et les yeux écarquillés dès la montée dans le car pour aller visiter le centre
d'entraînement du Père Noël. L'impatience et la joie se lisaient sur les visages. À 17h, la ronde des cars a
commencé en direction de Moustoiric pour 40minutes de bonheur. Tous sont arrivés au VEBN2412 après dix
minutes de trajet.
France 3
