7/21/2019 Outils Du Controle de Gestion

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- Le Budget

Le budget est un tat prvisionnel et contrl de recettes et de dpenses.Il constitue galement un instrument de coordination des unitsdcentralises de l'entreprise. A cet efet il ne doit pas tre statique. Par l

nous voulons dire que le budget ne saurait pas s'tablir travers lerecalcul des donnes antrieures. Le budget devrait tre dynamique c'estdire qu'il serait la rsultante d'une remise en cause des c!oi" antrieursprenant en compte l'tat d'une r#e"ion sur l'orientation des activits.$ette dynamisation du budget pour avantage de ncessit uneimplication des dirigeants de l'entreprise tous les niveau". Le budget une nature contractuelle intrins%que et c!acune des personnes censsraliser des ob&ectis budgtaires devraient au moins avoir leur point devue donner quant son laboration. Ainsi c!acun sera mieu" mme deaire ace ses rsultats et de les &usti(er.

)ace ces difrents aspects du budget* on comprend aisment qu'il soitncessaire d'tablir une procdure budgtaire a(n que celuici soit tablit temps et dans les r%gles.

La procdure budgtaire est une t+c!e qui incombe au contrle de gestion.,n efet dans une entreprise c'est le service qui est c!arg d'laborer lesdocuments ncessaires l'tablissement du budget* de veiller au respectdu planning et d'en assurer le suivis. -n identi(e en r%gle gnrale deu"types de budgets

les budgets d'activits qui concernent les services oprationnels .Ils sontprsents en quantits et en valeurs

Les budgets de onctionnement qui intressent l'ensemble des activitsde l'entreprise. $e budget donne la liste des dpenses ncessaires lamarc!e des services correspondant.

/ne ois les prvisions et le plan tablit le contrle de gestion tablit lespr budgets qui est difus au" difrents centre de responsabilits. /neois ceu"ci remplis 0 ils sont transmis la direction gnrale. $elleci vamettre son avis quant au" ob&ectis proposs par les responsables de

centre responsabilit. $eci va tre l'occasion d'une vritable ngociationentre les deu" parties. 1gociation qui aura lieu en gnral entreseptembre et dcembre date laquelle le budget pour la nouvelle anneest (nalement tablit. -n le comprend la mise en place du budget est undes temps ort de l'entreprise au cours duquel un vritable contrat relatiau" perormances des gestionnaires est tablit.

/ne ois le budget tablit il doit tre suivit sur une base mensuelle par lecontrle de gestion travers les syst%mes de reportings mis en place.2ais en quoi consistent les centres de responsabilits dont il est iciquestion.

- Les centres de responsabilits dans le milieu bancaire

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/n centre de responsabilit peut tre d(ni comme une entit de gestiondisposant d'une dlgation d'autorit pour ngocier des allocations deressources lors de l'tablissement du budget et qui est tnu de rendrecompte de sa gestion.

3e mani%re gnrale il participe au principe de la dcentralisation desentreprises tant sur le plan gograp!ique que stratgique. -n distingueplusieurs types de centre de responsabilit savoir les centres de pro(t 0les centres de co4t 0 les centres de support 0 les centres de structure.

a - Les centres de proft

/n centre de pro(t est un centre qui la ma5trise de ses co4ts et de sonc!ifre d'afaires. /n e"emple peut tre celui d'une (liale. Leur missionessentielle consistera trouver un quilibre optimum entre le c!ifred'afaires et les co4ts. $eci dans le but d'atteindre les ob&ectis ("s dansle cadre de la politique budgtaire. Leur pro(t est gnralement mesuranalytiquement comme la contribution du centre la couverture des raisde si%ge et au bn(ce.

b- Les centres de cots

$e sont des entits de gestion qui sont c!arg de ma5triser des co4tsuniquement. /n e"emple peut tre celui du service du contrle de gestiondans une banque. -n identi(e deu" types de centres de co4ts qui sont

Les centres de co4ts productis dont on peut mesurer les perormancesne seraient ce qu'en quantit pour les mettre en rapport avec les moyens.Les mesures de perormance se ont travers le budget #e"ible* les co4tsstandards par unit .$es mt!odes permettent de mesurer la quantitproduite a(n de la comparer au budget.

Les centres de co4ts discrtionnaires 6ou de structure7 dont lesperormances ne sont pas mesurables et dont les co4ts sont laisss ladiscrtion du management. Le contrle se ait ici au moment del'laboration du budget. $eci a(n de s'assurer de la pertinence de cescentres* mais aussi de l'volution de leur co4t.8697$e que nous pouvons dire

concernant la mesure des co4ts de ces centres c'est qu'on proc%de tr%ssouvent par acturation interne .$'est une mt!ode qui est utilis lorsqu'uncentre de co4ts ournit des prestations pour d'autres centres deresponsabilit. Le service rendu est alors actur un pri" de cessioninterne. $e pri" doit tre compar ce qui se ait sur le marc! et trel'ob&et de ngociation. ,n tout cas il serait raisonnable qu'il n'e"c%de pas lepri" du marc!.

c) Les centres de structuresont des centres de co4t e"clusis ils nepeuvent en aucun cas tre rigs en centres de pro(t correspondent au"activits gnrales de soutien et de coordination .Leurs prestation sontdi:cilement identi(able et correspondent plutt des missions gnrales

http://www.memoireonline.com/04/12/5757/m_Contrle-de-gestion-bancaire-et-reglementation-prudentielle-dans-la-Communaute-Economique-et-Mon5.html#fn5http://www.memoireonline.com/04/12/5757/m_Contrle-de-gestion-bancaire-et-reglementation-prudentielle-dans-la-Communaute-Economique-et-Mon5.html#fn5http://www.memoireonline.com/04/12/5757/m_Contrle-de-gestion-bancaire-et-reglementation-prudentielle-dans-la-Communaute-Economique-et-Mon5.html#fn5

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de promotion* de supervision et de coordination des activits de labanque.

Le syst%me d'inormation et de gestion dont le but est d'alimenter lesdifrents acteurs de la banque en inormation relative leur gestion. ,n

efet beaucoup d'inormation comptable circule dans la banque que ce soittant au niveau des reportings la banque centrale que dansl'enregistrement des engagements pris avec la client%le. $es inormationscertes tr%s importante n'ofre pas tou&ours une visibilit sur la gestion de labanque. $'est cet efet qu'un syst%me d'inormation de gestioncentralis doit tre mis sur pied pour permettre au" difrents acteurs dela banque leur difrents niveau" de disposer des inormations qui leurssont ncessaires dans la conduite de leur activits. Par e"emple ledirecteur de la banque pourrait ncessiter des inormations relatives l'volution des difrents types de dpts dans c!acune des (liales sous saresponsabilit ou encore l'volution des engagements de la banque parrapports au niveau des onds propres. Il audrait que le contrle de gestionveille ce que ces inormations soient disponibles c!aque instant pourceu" qui les utilisent et ceci est valable pour les autres responsables decentre de responsabilit. $!acun devrait pouvoir disposer d'inormationsrelatives sa gestion et au respect des normes prudentielles en vigueur.3ans la banque ces donnes sont gnralement ournit travers lestableau" de bord et les reportings.

Les tableau" de bord sont des outils d'aide la dcision .Ils sont ournisau" oprationnels qui les utilisent au quotidien pour orienter leurs actions

managriales. Ils ournissent des inormations adaptes au" besoins desutilisateurs. $eci est tout ait logique dans la mesure o; les besoins eninormation dans une banque varient considrablement d'un poste unautre et selon le niveau !irarc!ique. Les responsables de centre dedcision ont en tout cas travers les tableau" de bord* l'occasion decontrler et ma5triser l'volution de leurs activits. Ainsi d'ventuellesdi:cults peuvent tre identi(es temps et des mesures correctivesprises. /n e"emple de tableau" de bord pourrait tre constitu par uneindication quotidienne de l'volution des engagements dans un centre deresponsabilit .$es engagements pourrait tre compar au niveau deonds propres de la banque et donns la situation de la banque par rapport

au ratio $oo

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des reporting sur la position e"trieur en principe tout les di" du moistandis que les reportings au si%ge sont mensuels tr%s souvent.

3e toutes les mani%res que se soit les tableau" de bord ou les reportingsleur application demande que soit mis sur pied un syst%me de gestion de

l'inormation bien organis.

Pour rendre e:cace un tel syst%me* la banque devra utiliser l'outilinormatique qui dispose de programme permettant de grer de grandesmasses d'inormation 62icrosot Access par e"emple7. $ette base doitpouvoir tre renseigne par tous les services de la banque. $e qui vapermettre qu'on puisse utiliser ces donnes pour e"traire des inormationsncessaire la gestion de la banque 6compte rendu interne7* mais aussi la mise sur pied des compte rendu institutionnel et rglementaires 63,$*liasse (scale7. $ependant il demeure important que les donnesenregistres dans la base reposent sur des aits constats et que lesyst%me soit su:samment (able et scuris.

$ependant le contrle de gestion conna5t d'important dveloppement deses outils qui rendent imprvisible son rle dans l'avenir .=uels sont cesoutils et quelles perspectives s'ofrent au" contrle de gestion.