Page 1 Assemblée Générale Ordinaire 27 mars 2013 · • Appels téléphoniques des référents du club et des contacts ayant rempli partiellement le formulaire. Taux de participation

Page 1 Assemblée Générale Ordinaire –27 mars 2013


• Bilan d’activité 2012

• Rapport Financier 2012

• Projet d’activité 2013

• Budget Prévisionnel 2013

• Cotisation annuelle 2014

• Conseil d’Administration

• Résolutions soumises au vote

• Questions diverses


Jean-Luc Santerre


28 mars Journée Utilisateurs

5 avril Commission Finances

Gestion de Projet dans PSFT – Module PC

12 avril Commission RH

Priorités RH et alignement des outils

15 novembre Commission RH

Mise en place d’un socle SIRH PSFT

11 décembre Commission Technique

Maintenance évolutive PeopleSoft


19 janvier Groupe de travail CRM – Fusion

24 janvier Groupe de travail Hyperion

26 janvier Commission Middleware - ROI

6 juin Groupe de travail secteur public

25 septembre Groupe de travail secteur public

20 novembre Commission Finances

18 décembre Groupe de travail Hyperion

Et aussi :L’invitation à tarif réduit pour la journée « protection des données numériques » organisée par l’ANVIE (février)


25 janvier Hardware Systems : intéropérabilité logiciels

16 février PeopleSoft Tour : Stratégie et Roadmap

16 mars CRM Day : Siebel, On Demand, ATG Inquira

16 mars Oracle BI : La11g

11 avril Tech for Apps : Infrastructure des applications

15 mai Executive HR round table

7 juin Hyperion Days : EPM et suite Oracle Hyperion

16 octobre Table ronde : Réseaux sociaux, mobilité, cloud

15 novembre HCM Summit : PeopleSoft RH, Oracle et Taleo

12 décembre After OOW : les principales annonces


23-25 janvier IOUC Summit – San Francisco

22-23 mai EMEA presidents’meeting - Riga

1-5 octobre Oracle Open World


• 4 catégories reprises : Amélioration des Processus- Innovation et Créativité - Gestion du changement - Efficacité opérationnelle

• 1 catégorie nouvelle : Innovation IT à la place d’Analytique

• 30 dossiers déposés

• 1 gagnant pour 4 catégories, pas de gagnant pour Innovation IT

• Cérémonie d’annonce des gagnants le 7 février lors de la soirée Oracle

• Trophée des Trophées – Cérémonie d’annonce du gagnant le 28 mars lors de la Journée utilisateurs


Les gagnants des Trophées

Gestion du Changement Agenda multi-ressources pour les acteurs de la prise en charge des patients (Hôpital de Jour et Hospitalisation à durée déterminée)

Efficacité opérationnelle Un outil pour la

productivité de la communauté du

fret aérien français

Innovation et Créativité Diamond Platform et ses services cross canal MyRepairs et MyPersonalization

Amélioration des Processus

SIEI : Décrochage scolaire


Agenda multi ressources pour les acteurs de la

prise en charge des patients

Base de données Oracle


Jacques Orsini, Trésorier


Charges 2011 Budget 2012 Réel 2012

Honoraires Délégation Générale 23 982 € 24 465 € 24 518 €

Frais de fonctionnement 1 440 € 1 469 € 1 469 €

Frais Techniques (communication, événements, …) 10 050 € 10 000 € 15 812 €

Création nouveau site web 10 000 €

Frais Techniques (site Web …) 4 019 € 4 682 € 4 019 €

Honoraires Comptable 662 € 0 €

Gestion comptable 837 € 803 €

Autres charges

Frais bancaires 63 € 108 € 138 €

Perte cotisation antérieure 830 €

TOTAL 41 046€ 51 561 € 46 759 €


4 résiliations : Lafarge – INA – Sin & Stés - Société Générale 5 nouveaux adhérents – Soit 40 sociétés adhérentes, représentant 200 contacts

http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/




Produits d’exploitation 2011 Budget 2012

Réel 2012

Cotisations facturées en début d’année 37 350 €

34 850 €

35 700 €

Avoir sur cotisations - 3 320 € - 3 400 €

Nouvelles cotisations

1 700 €

Produits financiers (intérêts livret A) 377 € 150 € 631 €

Autres produits 809 €

TOTAL 35 216 € 35 000 € 34 631 €


• Arrêté 2012 réalisé par le comptable de la Délégation Générale et visé par l’expert comptable

2011 Budget 2012 Réel 2012

Total des produits 35 216 € 36 550 € 34 631 €

Total des charges 41 046 € 51 836 € 46 759 €

Résultat net -5 830 € - 15 286 € - 12 128 €

Réserves 38 014 € 22 978 € 25 886 €

Disponibilités au 31 décembre 2011 2012

Compte courant 12 957 € 616 €

Livret 28 035 € 28 666 €

Total 40 992 € 29 282 €


Joël Flambard


• 4 catégories signifiantes: Amélioration des Processus-

Innovation et Créativité -Gestion du changement - Efficacité

opérationnelle

• 1 coup de cœur du jury

• 1 gagnant par catégorie – Cérémonie d’annonce des gagnants

le 31 janvier lors de la soirée Oracle

• Trophée des Trophées – Cérémonie d’annonce du gagnant le 27

mars lors de la Journée utilisateurs


Efficacité opérationnelle

Approche client multi-canal et personnalisation client

Amélioration des Processus Sodexo Global CRM

Innovation et Créativité Systèmes d’information Métiers

Gestion du changement Modernisation et Transformation

de la DGAC autour d'un outil fédérateur, le portail d'entreprise

Coup de Cœur du Jury One ERP Oracle Manufacturing

http://fr.sodexo.com/frfr/default.aspx


• Par la participation aux évènements organisés par Oracle et les 2 autres Clubs Utilisateurs (AUFO et Club JD Edwards) autour des applications Oracle, PeopleSoft, JDE mais aussi tous les sujets transverses : Siebel, Business Intelligence, Middleware, …

• Par la participation aux réunions de l’association des clubs EMEA (Europa, Middle East & Africa) et IOUC (International Oracle Users group Community) Summit à San Francisco

• Par l’organisation régulière d’évènements dédiés aux utilisateurs PeopleSoft : commissions RH, Finances, Technique


14 février Stratégie et roadmap PeopleSoft Finances – Supply Chain - Technique

27 mars Journée Utilisateurs

23 avril PeopleSoft Tour – PeopleSoft 9.2

Présentation résultats enquête fév. 13

Evaluation et comparaison usages/pratiques

30 mai Commission RH Mise en place data warehouse PeopleSoft

11 juin Commission Technique Upgrade PeopleTools

25 juin Commission Finance

Gestion des Contrats/Projets/Factures


Commission Technique

Interactivité PeopleSoft avec d’autres applications

Mobilité PeopleSoft

Commission Finance

Gestion multinormes non comptables

Commission RH

Gestion des indemnités journalières dans PeopleSoft

PeopleSoft et la gestion des rémunérations


Descriptif :

Enquête menée entre Février et Mars 2013 sur la base d’un projet

présenté lors de la dernière Assemblée Générale.

L’intégralité de l’étude sera restituée le 23 avril pendant la journée

PeopleSoft tour.

Objectif:

Evaluer le niveau de maturité en matière d’usages de PeopleSoft.

Identifier les tendances de fond et les axes d’amélioration.

Mieux répondre aux besoins des utilisateurs PeopleSoft.


Protocole :

798 contacts en provenance du club et de ses partenaires

• 24 questions regroupées autour de 6 thématiques

Contexte, nature de l’installation, satisfaction, budget, organisation, axes de développement.

• 5 campagnes de mails avec un lien sur un formulaire.

• Appels téléphoniques des référents du club et des contacts ayant rempli partiellement le

formulaire.

Taux de participation : • 68 répondants validés pour 45 entreprises

• Taux de participation de 35 % pour les référents du club (14).

• Taux de participation de 6,7 % pour les autres contacts (54).

• Taux de participation global de 8,5%.

Les premiers enseignements pour le Club : • 87 % des répondants sont ouverts à des échanges avec d’autres utilisateurs PeopleSoft.

• Nous disposons d’une identification précise des sujets chauds, d’une base de travail nous

permettant d’encore mieux vous représenter.


Plutôt Mauvais; 43,6%

Plutôt Adapté; 48,7%

Plutôt Bon; 7,7%

Avant-première de la présentation du 23 Avril :

Plus de 40 % des répondants estiment que le cout de possession de

PeopleSoft est plutôt mauvais !


0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0 Outils de BI

Qualité des restitutions et des outillages de reporting

Présence de l'éditeur en tant que conseil et clarté sur les

différentes stratégies …

Outils de suivi de version standard de l'éditeur Oracle

Qualité du support et de la maintenance de l'éditeur

Facilité de mise à jour de la plateforme

Visibilité sur la RoadMap de l'Editeur

Facilité d'exploitation/administration de

la plateforme

Performance, temps de réponse

Profondeur Métier

Satisfaction globale des utilisateurs

Facilité d'usage

Disponibilité, stabilité des applications

Qualité et fiabilité des données

Avant-première de la présentation du 23 Avril :

Satisfaction des répondants à l’utilisation de PeopleSoft


0

2

4

6

8

10

12

14

Extensions à d'autres utilisateurs/entités

Projet d'archivage

Montée de version des PeopleTools

BI

Extensions à de nouveaux modules Peoplesoft

Projet d'anonymisation

Projet de dématérialisation

Complément SaaS Non Oracle

Montée de version applicative

Projet de Virtualisation Projet d'externalisation

Décommissionnement de certains modules

Projet de plateforme d'échange

Complément Best of Breed

Projet d’intégration de solutions de Mobilité

Projets de mutualisation d'instances

Remplacement complet de L’ERP Peoplesoft

Complément SaaS Oracle FusionApps

Projet d'échantillonnage

Dans les 12 mois

Entre 12 et 24 mois

Teasing de la présentation du 23 Avril :

Projets cités par les répondants à l’horizon 12 / 24 Mois


Quelques enseignements:

• Une base installé mature.

• Des préoccupations de maintenance et d’évolution de la plateforme.

• Peu de projets médiatiquement porteurs de type Virtualisation, Saas, Mobilité …

• Un niveau de satisfaction mitigé

• Rendez-vous le 23 Avril pour la suite et la conclusion • Profil des répondants

• Découverte de la base installée

• Budgets

• Organisations

• Axes de développements détaillés

• Synthèse globale …


• Réunion des membres des Conseils

d’Administration des 3 clubs de la sphère Oracle:

PeopleSoft + J.D. Edwards + AUFO pour réfléchir

à l’ organisation des clubs pour les prochaines

années

• Travail en commun plus approfondi se

matérialisant notamment par des participations

uniques lors de certains événements (économies

budgétaires) ou par projets menés en commun

(ex .Site Web).


Refonte du site web:

Réflexion commune avec les 2 autres clubs de la sphère Oracle : JD Edwards et AUFO menée en 2011 et 2012

Objectifs : Une plate forme backoffice commune aux 3 clubs de la sphère Oracle Des pages communes aux 3 clubs : Journée Utilisateurs, commissions communes, événements Oracle et partenaires… La possibilité de publier des vidéos et présentations comme en « live » (rediffusion des commissions) Conserver l’indépendance de chaque club et une « entrée » dédiée

Actions:

Constitution d’un groupe de travail avec un représentant de chaque club

Rédaction d’un cahier des charges commun et spécifique par club

Recherche de prestataires, demande de devis et analyse des propositions

Budget :

Provision 8 000 €

Economie sur les prochaines années : environ 2 000 €/an au lieu de 4 019 €/an


Jacques Orsini


1 résiliation : Noviaserv 1 nouvel adhérent Soit stabilité à 40 adhérents

Produits Budget 2012 Réel 2012 Budget 2013 Cotisations facturées en début d'année 34 850 €

35 700 €

35 700 €

Avoirs sur cotisations -3 400 €

- €

Nouvelles cotisations

1 700 €

- €

Produits Financiers 150 € 631 € 300 €

TOTAL 35 000 €

34 631 €

36 000 €


Charges d’exploitation Budget 2012 Réel 2012 Budget 2013

Honoraires Délégation Générale 24 465 € 24 518 € 25 050 €

Frais de fonctionnement 1 469 € 1 469 € 1 500 €

Frais Technique (communication, événements, …)

10 000 € 15 812 € 10 000 €

Frais Techniques (site Web) 4 682 € 4 019 € 3 000 €

Gestion comptable 837 € 803 € 803 €

Sous-total courant 41 453 € 46 621 € 40 353 €

Provision Site web 10 000 € 8 000 €

TOTAL 51 453 € 46 621 € 48 353 €


Compte de résultats Réel 2012 Budget 2013

Produits d'exploitation 34 000

€ 35 700

€

Charges d’exploitation 46 621

€ 40 353

€

Résultat d’exploitation - 12 621 € - 4 653 €

Produits Financiers 631

€ 300

€

Charges Financières - 138 € - 150

€

Résultat courant - 12 128 € - 4 503 €

Produits Exceptionnels -

€

Site Web - 8 000 €

Résultat Net - 12 128 € -12 503 €

Réserves 25 886

€ 13 383

€


• Rappel cotisations 2013 = 850 € (voté en AGO le

30 mars 2011 et maintenu)

• Proposition pour les cotisations 2014 :

1 000 €


Jean-Luc Santerre


Administrateur Adhérent

Alain AMANDIO Soletanche Bachy

Sabine BOISNARD Ataway

Alban BUREAU SAINT-GOBAIN

Elizabeth COEFFE WEBHELP

Joël FLAMBARD Business At Work

Eric MARSISSEAU Business At Work

Jacques ORSINI SNCF

Jean-Luc SANTERRE Groupe AXA

Alain Amandio – Sortant – 1 poste vacant Appel à candidatures pour compléter le bureau jusqu’en 2013

Appel à volontaires pour animer des ateliers



Jean-Luc Santerre


• L’AGO approuve le rapport moral présenté par

le Président pour l’année 2012 et lui donne

quitus de sa gestion.


• L’AGO approuve le rapport financier de

l’exercice 2012 présenté par le Trésorier se

soldant par un résultat négatif de 11 635 € et sa

proposition d’affection du résultat au Report à

Nouveau et lui donne quitus de sa gestion.


• L’AGO approuve le plan d’actions proposé pour

l’exercice 2013 :

• Activités

• Budget

• Gestion


• L’AGO autorise le conseil d’administration à

conduire toute action de rapprochement avec

les autres clubs francophones si nécessaire.


• L’AGO fixe à 1 000 € le montant de la cotisation

pour 2014


L’Assemblée approuve la constitution du nouveau

Conseil d’Administration jusqu’à l’assemblée

générale appelée à approuver les comptes de

l’exercice 2013


Merci de votre attention

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Jeanne d’Arc Maryse Bastié Turcos

Documents

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