Panorama de la conservation partagée Pascal Sanz, directeur du département droit, économie, politique Bibliothèque nationale de France

Panorama de la conservation partagée

Pascal Sanz,directeur du département droit, économie, politique

Bibliothèque nationale de France

Rencontre RNBM 2010, 12/10/10

Panorama conservation partagée P.Sanz

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Plan

• Introduction : bref rappel de la problématique

• 1. L’option de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries »

1.1 Europe1.2 Etats-Unis1.3 Et ailleurs ...

• 2. L’option de conservation partagée répartie2.1 A l’étranger, quelques exemples identifiés2.1.1 Amérique du Nord2.1.2 Royaume-Uni, Irlande



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Plan (suite)

2.2 En France

2.2.1 Acquisition et conservation partagées de la production régionale (Bourgogne)

2.2.2 Conservation partagée d’un type de documents2.2.2.1 Plans régionaux de conservation et d’élimination partagées des

périodiques2.2.2.2 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale2.2.3 Conservation partagée d’un type de documents dans un segment

éditorial ou une discipline2.2.3.1 Conservation répartie des fonds jeunesse2.2.3.2 Conservation partagée des périodiques de médecine (Ile-de-

France)

• Conclusion : les enjeux de la conservation partagée



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Introduction : bref rappel de la problématique

• La nécessité économique

• La conservation comme partie constitutive– d’une politique de développement coopératif des

collections– d’une politique d’accès au document



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1. L’option de conservation partagée centralisée : les « Repository Libraries »

• 1.1 Europe– Pays scandinaves : Danemark, Finlande– France– Belgique– Royaume-Uni : Ecosse

• 1.2 Etats-Unis– Les précurseurs : University of California ;

Harvard University– Aujourd’hui : environ 50 repository libraries

construites ou en construction



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• 1.3 Et ailleurs ...– Australie, Nouvelle-Zélande, Hong-Kong

• 1.4 Les bibliothèques nationales sont aussi concernées…

- Library of Congress: Fort Meade- British library: Boston Spa- Norvège: Mo i Rana- Bibliothèque nationale de France: Bussy-Saint-Georges

(aujourd’hui et, surtout, demain)



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2. L’option de conservation partagée répartie

2.1 A l’étranger, quelques exemples identifiés

2.1.1 Amérique du Nord : les dépôts de publications officielles

■ Etats-Unis : le Federal Depository Library Program (FDLP)

■ Canada : le Programme des Services de Dépôt (PSD)

■ Point commun : assurer la meilleure accessibilité possible à un type de documents



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2. L’option de conservation partagée répartie

2.1.2 Royaume-Uni, Irlande Les « Joint Fiction Reserves »

■ Objectif et principe■ Acteurs

– Grande-Bretagne : Circle of Officers of National And Regional Library Systems (CONARLS) ; 92 bibliothèques participantes ; 180 000 volumes conservés

– Irlande : COmmittee on LIbrary COoperation in Ireland (COLICO) ; 24+2 bibliothèques participantes ; plus de 60 000 volumes conservés



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Les « Joint Fiction Reserves » (suite)

■ Exemple, au Royaume-Uni– North Western Region : auteurs dont le nom commence

par les lettres A à C• bib. du Comté de Lancashire : AA à AE • bib de Oldham : AF à AK• etc ...

– Northern Region : auteurs dont le nom commence par les lettres D à F

• bib. du Sunderland : D à DAVIES• bib. de Cumbria : DAVIF à DEAN• etc …

■ Etat du fonctionnement



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Le projet UK Research Reserve (UKRR)

- Une approche collaborative coordonnée et durable pour une conservation, un stockage et un accès à long terme des périodiques de recherche imprimés à consultation réduite

- Les partenaires:• British Library• Universités: Birmingham, Cardiff, Exeter,Glasgow, Leeds, New

Castle, Southampton, St Andrews, Imperial College London

- Principes: conservation d’1 exemplaire à la BL et 1 dans une université



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UKRR (suite)

- Deux phases:• Phase 1, surmonter les obstacles: opposition de la

communauté de la recherche, diversité d’approche de chaque bibliothèques, imprécisions sur les fonds. Premiers transferts: objectif 11 kml libérés dans les universités → renforcement du fonds de la BL

• Phase 2, la progression: objectif 100 kml libérés dans les universités. Assurer la protection de l’information de recherche. Encouragement financier: 12 M€ de subvention gouvernementale pour favoriser le désherbage/dédoublonnage.



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UKRR (fin)

- Les difficultés:• Une logistique complexe• Des outils de recherche encore inappropriés• Obtenir une adhésion globale au projet

- Pérennité visée pour 2014

- Prochaines étapes ?• Monographies ?• Littérature grise ?• Collaborations internationales ?



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2.2 En France

2.2.1 Acquisition et conservation partagées de la production régionale (Bourgogne)

■ Opérateur : CRL Bourgogne■ Objectif et principe :

– domaine couvert– découpage territorial– 2 exemplaires par titre– rôle de la BMC de Dijon

■ Convention entre le CRL et chaque ville■ Débouchés :

– inventaires régionaux– base bibliographique bourguignonne– pôle associé à la BnF



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2.2.2 Conservation partagée d’un type de documents

2.2.2.1 Plans régionaux de conservation et d’élimination partagées des périodiques

■ Opérateurs les SRL (+ éventuellement un autre partenaire)

■ Objectif et principe

– types de documents concernés

– tous types de bibliothèques

– nombre variable de titres de périodiques

– méthodologie la plus fréquente : 2 niveaux de responsabilité

■ Convention (ou accord-cadre) avec chaque collectivité concernée

■ Importance du pilotage et du suivi■ Plan opérationnel dans 9 régions (+ IdF) ou à l’état de projet +/-

avancé dans 5 régions



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2.2.2.2 Conservation partagée de la presse quotidienne régionale (PQR)

■ Pilote : la BnF■ Matière : la PQR à éditions multiples (éditions

locales), 39 titres■ Acteurs : la BnF et les bibliothèques pôles

associés pour la collecte du dépôt légal imprimeur (BDLI)

■ Convention systématique



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Conservation partagée de la presse quotidienne régionale (suite)

■ Evolution :– démarche vers un partage plus lisible– prise en compte de la conservation et de l’acquisition

ou de la réalisation des microfilms– incidences prochaines de la réforme en cours du

Dépôt légal– vers la numérisation partagée ?



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2.2.3 Conservation partagée d’un type de documents dans un segment éditorial ou une discipline

2.2.3.1 Programmes régionaux de conservation répartie des fonds jeunesse

Opérateurs : les SRL Le premier: plan de la région PACA Nombre de régions concernées : 11 Objectif et principe : - partout livres + revues

(en Ile-de-France : tous types

de documents)

- bibliothèques publiques ; dans

quelques régions tous types de bib. Méthodologie : - une étape de recensement des fonds

- une phase opérationnelle



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2.2.3.2 Conservation partagée des périodiques de

médecine (Ile-de-France)

■ Pilotes : CTLes et BIUM + accompagnement DES/SDBD ■ Matière : tout le champ médical, par élargissements

successifs. Actuellement, + de 7 000 titres.■ Acteurs :

– 9 établissements ; 25 bibliothèques de l’enseignement supérieur

– 2 niveaux de responsabilité■ Comité de pilotage■ Convention : 3 signataires■ Combinaison des deux approches de conservation partagée,

« répartie » et « centralisée »



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Les enjeux de la conservation partagée

Au moins 4 types d’enjeux:

- pratique, matériel

- économique,

- patrimonial,

- de services.



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1. Les nécessités pratiques et matérielles

La question de l’espace:

▪ certes, effort de construction de bibliothèques depuis le début des années 1980;

▪ mais priorité donnée aux espaces publics et aux questions de sécurité.

▪ → 1er objectif de la conservation partagée: libérer ou épargner de la place.



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2. Les contraintes économiques :le coût de la conservation

▪ Construire et équiper des bâtiments appropriés à la conservation.

▪ Maintenir ces locaux et équipements.

▪ Acquérir les consommables de conservation.

▪ Faire réaliser les travaux de conservation.

▪ Rémunérer un personnel spécialisé.

▪ → 2ème objectif: maîtriser l’inflation des coûts, rationaliser

les choix de conservation.



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3. L’enjeu patrimonial

▪ Une notion du patrimoine des bibliothèques à la fois paradoxalement plus partagée et plus individuelle.

▪ Conserver, c’est choisir.

▪ Cela n’exclut pas des responsabilités diversifiées selon les missions et moyens de chaque bibliothèque.

▪ → 3ème objectif: conserver moins chacun pour conserver plus et mieux ensemble.



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4. Un enjeu de services: l’accès au document

▪ Un constat : au CTLes, accroissement important du volume de la fourniture de documents à distance.

▪ La conservation partagée contribue à améliorer le signalement des documents

- dans la solution centralisée,- mais aussi dans la solution répartie: inventaires

de fonds, catalogage de fonds rétrospectifs, pour les périodiques amélioration des états de collection.



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▪ En aval du signalement, veiller à organiser la fourniture de documents.

▪ → 4ème objectif: améliorer l’accès au document pour les usagers



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Conclusion

▪ Au-delà de la pure conservation, vers une sauvegarde et une mise en valeur partagée :

une numérisation partagée ?



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Merci de votre attention

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