Les programmes de numérisation partagée de la presse L'exemple de la numérisation partagée de la collection de LOUEST-ECLAIR

Les programmes de numérisation partagée de la presse

L'exemple de la numérisation partagée

de la collection de L’OUEST-ECLAIR

A l’origine de cette opération, le microfilmage de :

- L’OUEST-ECLAIR (1899 - 1944) : 1 100 000 pages

- OUEST-FRANCE (1944 à nos jours) : 7 900 000 pages pour l’instant

Le microfilmage de ces 9 millions de pages est financé quasi entièrement par OUEST-FRANCE

- sauf subventions de la DRAC pour les éditions 1946 à 1961 (financement de 5 % des surcoûts)

- amortie à 15 % par la vente des bobines et des reproductions de pages

Coût du microfilmage de L’OUEST-ECLAIR uniquement :

1 M€ de surcoûts (sans les salaires du personnel du Journal et sans les frais de structure)

1er numéro de L’OUEST-ECLAIR

2 août 1899

Conservation à long terme étant assurée par le microfilmage

recherche de partenaires pour la numérisation

Convention du 7 septembre 2005

dans le cadre du programme de numérisation de la presse ancienne :

- Numérisation de 3 éditions de L’OUEST-ECLAIR (Rennes, Nantes, Caen) soit 346 000 pages

- Mise en ligne gratuite une fois le délai de 70 ans passé

La BNF finance la numérisation, la mise en ligne et la conservation à long terme des fichiers numériques

OUEST-FRANCE fournit les microfilms et réalise les préparatifs en amont

Convention des 7 mars et 21 avril 2006 :

- Numérisation des éditions bas-normandes de L’OUEST-ECLAIR (sauf celles prises en charge par la BNF)

- Mise en ligne gratuite une fois le délai de 70 ans passé

Le CRL prend en charge la numérisation et la mise en ligne des fichiers numériques

OUEST-FRANCE fournit les microfilms, réalise les préparatifs en amont et assure la conservation à long terme des fichiers numériques

Conservation à long terme par OUEST-FRANCE :

Au format TIFF non compressé

Au format PDF 300 dpi

Les partenaires participent forfaitairement au coût de cette conservation

Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007

Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembreLes Champs libres, Rennes, 13-14 septembre

Les programmes de numérisation partagée

de la presse

L'exemple de la numérisation partagée

de la collection L’Ouest-Eclair



Le projet dans son contexte

• La COBB : acteur régional de coopération– 22 années d’existence– 109 adhérents– 380 000 € de budget de fonctionnement– une équipe de 4,5 ETP

• 3 missions– Favoriser la concertation élus - établissements– Optimiser l’activité des établissements– Valoriser les ressources documentaires régionales



Valoriser les ressources documentaires régionales

• La conservation partagée des périodiques (depuis 1997)• Un projet emblématique : Hermine (depuis 1999)• Britalis : portail régional des ressources documentaires

régionales– Deux volets : interconnexion des catalogues et télé-consultation

des fonds documentaires– Inscrit au Contrat de Plan Etat-Région 2000-2006

• Des projets de numérisation soutenus par l’Etat et la Région



Les projets de numérisation portés par la COBB

• Des acteurs de la coopération régionale au cœur de la définition des projets

• Inscription des projets dans un programme régional pluri-annuel

• Une chef de projet• Une bibliothèque numérique des bulletins des

sociétés savantes



La bibliothèque numérique des sociétés savantes

• 2003 : convention de partenariat avec la BnF pour la numérisation d’un corpus de 245 250 pages issus de 33 titres de revue et 33 numéros spéciaux

• Depuis 2004, 3 revues numérisées

37 367 pagesen texte intégral

sur Hermine



Numérisation et valorisation

de L’Ouest Eclair



Financement du projet

• Coût total du projet (hors investissements matériels) :

116 000 €• Particularité : un projet qui concerne la Bretagne et les Pays-de-la-

Loire• Des financements pluriels

– Mission recherche et technologie (MRT)– DRAC Pays-de-la-Loire– Conseil régional de Bretagne– Conseil régional des Pays-de-la-Loire

• Une répartition des coûts entre la Bretagne et les Pays-de-la-Loire basée sur la volumétrie des collections.



Un seuil quantitatif à franchir

Bretagne Basse-Normandie Pays-de-la-Loire Editions Rennes

Hors

Rennes Caen Hors Caen Nantes Hors

Nantes Etat des collections

1899 -

1944

1902 -

1944

1912 -

1944

1914 -

1944

1915 -

1944

1912 -

1944 Volumétrie 138 936 428 224 104 727 159 587 102 366 190 580

Opérateur en charge de la mise en ligne

BnF COBB BnF CRL Basse-

Normandie

BnF COBB

Projet porté par la COBB : 55 % de la totalité des collections



Accès au corpus (1/2)

• Objectif : à partir d’Hermine, interface unique de consultation, l’usager pourra à terme consulter les éditions numérisées et mises en ligne par :– La COBB– La BnF– Le CRL Basse-Normandie

>> grâce au respect du protocole OAI par les trois organismes

• L’usager pourra consulter tout ou partie du corpus



Accès au corpus (2/2)

• L’usager pourra interroger selon les critères suivants :– Date de parution– Département– Texte intégral

• L’usager pourra :– Visualiser la page (sous forme d’un document PDF)– Télé-décharger la page– Imprimer la page



Une plateforme technique reconfigurée



Aspects techniques : configuration actuelle (1/2)

• Hermine, plateforme de publication en ligne

qui permet :– Le stockage des données (documents primaires, texte intégral,

références bibliographiques, index d’interrogation …)– L’administration des données– La consultation par le web de l’ensemble des données

• A partir d’un serveur unique multi-fonctions• La configuration est adaptée à la volumétrie actuelle

mais pas à celle à venir… 5 To de données



Aspects techniques : configuration actuelle (2/2)

Base des références bibliographiques

Base des documents primaires (pdf)

Base du texte intégral des documents primaires

Base des index

Interface de consultation

Serveur



Aspects techniquesConfiguration nécessaire (1/2)

Interface de consultation

Stockage :-documents primaires- texte intégral- références bibliographiques- index- données OAI



Aspects techniquesConfiguration nécessaire (2/2)

• Les objectifs de la nouvelle configuration– Permettre le stockage physique des données– Garantir les temps de réponse à la consultation

• Les moyens : 4 serveurs pour• Le stockage des données (baie SAN)• La gestion des index (index serveur)• L’interface web de consultation (INCIPIO / SIM)• La gestion des échanges entre tous les serveurs

Une numérisation partagée en train de réussir

Documents

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