Papeete Nui Raid 2015

Tous droits réservés EVENEMENTS SPORTIFS N°Tahiti 996355 - Rue Paul GAUGUIN - BP 42804 Fare Tony 98713 Papeete -

Tahiti

E-mail: [email protected]

1

4e Edition

Samedi 03 octobre 2015


Tahiti


2

I - Administration

L’EVENEMENT

- La note de présentation et l’affiche - L’organigramme - le Programme - Le carnet de route - les Parcours - le Règlement de course - la Fiche d’Inscription

RENSEIGNEMENTS As PAPEETE NUI RAID: James TOM SING VIEN: 87 732 406

Directeur Technique Sam ROSCOL : 87 793 830 Pacific Cycles 40 450 451 – Olympians Sport 40 548 844


Tahiti


3

NOTE DE PRESENTATION

Le Papeete Nui Raid est devenu un rendez-vous attendu des adeptes des courses en relais multisports en équipe de 3. Cette 4eme édition offrira plus de compétitivité entre les athlètes. Cette année, les compétiteurs auront le choix entre le Va’a Ho’e ou le paddle avec des classements bien distinct. Il existe 2 format où les meilleurs pourront se mesurer entre eux et le formule Loisir comme étant le plus populaire, une découverte originale de PAPEETE au travers d’activités sportives et culturelles. Né de la volonté d’une poignée de bénévoles en 2011 et notamment d’agents de la municipalité et de la Protection Civile, cet évènement permet de développer l’activité touristique, culturelle et économique, de développer les sports de pleine nature en plein milieu de la Capitale, de mieux faire connaître l’intérieur de notre ville et son environnement quotidien. Les zones montagneuses, les vallées, les vues panoramiques, les sites archéologiques, l’implication de la population et son accueil. Au programme de ce week-end sportif, deux formats sont proposés aux concurrents alliant course à pieds, VTT et Rame (Va’a ou Paddle). La volonté serait que le premier samedi du mois d’octobre de chaque année, cette manifestation perdure dans le temps et que de nouveaux parcours soient élaborés afin d’agrémenter le côté sportif et ludique mais aussi d’associer la culture, l’environnement, la santé, l’éducation à la manifestation. • Un parcours «Loisir» 10kms (CAP), 15kms (VTT) et 5kms (Va’a ou paddle) • Un parcours «Expert» 13kms (CAP), 18kms (VTT) et 10kms (Va’a ou paddle) Près de 600 raideurs sont attendu cette année sur la capitale. Les équipes féminines, masculines ou mixtes, participants des comités d’entreprises, uniformes, licenciés ou non découvriront, à travers les deux parcours, des paysages valorisant ainsi nos sites archéologiques dont certains encore enfouis. Les petits n’ont pas été oubliés, un parcours VTT et BMX avec le Pump Track, leur seront dédié dans les jardins de l’Hôtel de Ville avec l’école de cyclisme de la Fédération Tahitienne de Cyclisme. 1. Quelques chiffres ! • Aménagement du circuit : 2 mois •Temps de préparation administratif : 4 mois • Les sportifs attendus : 70 équipes Experts, 100 équipes Loisirs soit un total de 510 athlètes. • Temps parcours Loisir : 2h30mn pour les premiers et 4h pour les derniers. • Temps parcours Expert : 3h00 pour les premiers et 4h00 pour les derniers. • les quartiers : 70 bénévoles (en faisant participer les associations de la Commune) • La sécurité : 60 secouristes, 6 Policiers DSP, 11 policiers municipaux, 1 médecin, pompiers sur place et en alerte • Un ravitaillement mérité : 50 kg de fruits, des fontaines d’eau installées par la Polynésienne des Eaux, un millier de boissons isotonique et hygiénique… • Repas d’arrivée : 150 kg de pâtes, 100 kg de cuisses de poulet ; • Implication du nombre de partenaires et en valeur approximative : financement indirect, logistique • Budget de l’évènement : 2 000 000F – une activité en plein essor. 2. L’implication dans le développement durable et la protection de l’environnement ! L’association Papeete Nui Raid s’est engagée dans une politique de développement durable, soucieuse de la préservation et de la promotion de son territoire : les vallées et ces montagnes, les sites archéologiques. Cet évènement s’articule autour de :


Tahiti


4

• L’interdiction de jeter des détritus sous peine de pénalité ; • Le respect des propriétaires qui ont autorisés le raid ; • Le retrait de la rubalise personnalisée des parcours ; • L’utilisation de la peinture de marquage interdite ; • L’impression de sacs plastiques biodégradables offerts à chaque athlète ; • La diffusion de l’affiche par voie internet pour minimiser l’impression des affiches papier ; • Les messages de sensibilisation sur l’eau et les déchets à l’arrivée. • La demande d’information par mail afin d’éviter l’usage de papiers ; En prévision : • Communication sur papier recyclé ; • Couvert en papier recyclé ; • Gourde réutilisables.


Tahiti


5

Tous droits réservés EVENEMENTS SPORTIFS N°Tahiti 996355 - Rue Paul GAUGUIN - BP 42804 Fare Tony 98713 Papeete - Tahiti


6

COMITE ORGANISATEUR – PAPEETE NUI RAID 2015

en partenariat de la Ville de Papeete

*Association Support

As Papeete Nui Raid Coordination communale

Mata GANAHOA / John TEAI

Com° Va’a

Karleen

TEIVA

Maritime

Terrestre

Groupe élec

James TSV

Com° Animation

Carlos/Steve

Mairie

Protocole

Remise des prix

Couronnes

Vaihei A

Sonorisation

Steve (mairie) / XTR

(va’a) UPJ

Stand ravitaillement

Arrivée Freddy LANTEIRES

Restauration

AS Papeete

Tickets repas : PNR

Commission Sécurité

-Sam ROSCOL

-Johann HANDERSON

Départ :

* Police Municipale

* DSP Commissaires de Parcours

-

-

Aiguillage et PC

Fermeture des courses

Secours et Médecin

* FPCC

* CHPF

* Sapeurs Pompiers

Reconnaissance Parcours

Samedi 26 septembre 2015

Secrétariat

inscriptions

Pacific Cycles et

Olympians

SPORT

Cellule

Informatique

Résultats Arsène LEU

Intendance

Gestion

Com° Logistique

* XTR/FTC/PNR

* CPPT

* FAPF

Départs/Arrivée

CASCS

* Panneaux

* Sono

* Oriflammes

* Banderoles

* Chapiteaux

* Véhicules

Logistique

Polynésienne des Eaux

Franck TEIHO

Gardiennage

PM et DSP TS Finish, boissons

Récupération des

chouchous :PNR

Chrono Expert

Ariitea BERNADINO

Dossard /Tag :

2 personnes

Chrono Loisir

Dossard/Tag : 2

Dir. de course

Com° Sportif

Accueil /

Emargement

Patricia H et Vaihei A

Chrono Loisir

USSP

Tag : USSP

Dir. de course


Tahiti


7

PROGRAMME

Samedi 26 septembre

13h00

Visite du parcours

Jeudi 01 oct

12h00

Dernières inscriptions

Pacific Cycles et Olympians Sport

Vendredi 02 oct

17h00 Briefing dans les jardins de l’Hôtel de Ville de Papeete

********PAS D’INSCRIPTION LE JOUR DE LA COURSE********

Samedi 03 oct.

6h00

Accueil, émargement des athlètes et vérification des vélos et dépôt

des va’a et paddle aux jardins paofai « Tahua Autonomie »

7h00

7h15 Echauffement sportif

Briefing des courses loisir/Expert 7h25

Prière d’ouverture

7h30

Départ – toutes catégories

08h30

Ouverture des stands à l’arrivée - animation jeune VTT/BMX/jeune

Arrivées

approx.

des 1ères

équipes

10h00 – Loisir

10h30 – Expert

11h00

Ouverture du stand repas

13h00

Remise des Prix

Remerciements

5ème

édition Samedi 04 oct 2016

Nouveau parcours


Tahiti


8

MESSAGE DE SENSIBILISATION ET DE PREVENTION

1. Sécurité :

Pendant toute la durée de l’évènement :

Il est formellement interdit de boire l’eau des rivières.

Ne pas encombrer la chaussée, ne pas gêner la circulation avant les départs Respecter le code de la route

Pas de bousculade dans les passages étroits

Aider la personne en difficulté pendant la course

Pas de consommation d’alcool sur les lieux publics et privés Respect du règlement de course et du comité organisateur

RAPPEL : le circuit du Papeete Nui Raid sera officiellement ouvert aux participants le jour de la course. Leur responsabilité est engagée avant et après la date de la course.

2. Environnement : Respect des consignes

Pas de détritus sur le parcours

Pas de cueillette

Respecter les propriétaires terriens

Nettoyer vos chaussures avant tout autre utilisation – une prévention contre la fourmi de feu et les espèces envahissantes

3. Sécheresse : pas de gaspillage d’eau aux douches à l’arrivée des courses

4. Prudence sur la route : pas d’alcool au volant, port de la ceinture obligatoire


Tahiti


9

CARNET DE ROUTE

CARNET DE ROUTE Les premiers pointages des athlètes se feront : 06 h 00 : Ouverture du Secrétariat et Chambre d’Appel pour l’émargement Contrôle technique du VTT à Pacific Cycles (face Mairie) avant l’entrée au parc vélo

ATTENTION - Par mesure de sécurité, après trois heures de course, des officiels fermeront la course aux retardataires, qui devront regagner le lieu d’arrivée. Ceux qui persisteront, leurs dossards seront retirés et continueront à leurs risques et seront déclarés hors course par l’organisateur du RAID. RAVITAILLEMENT : Chaque coureur évolue en auto - suffisance aliments + boissons, Néanmoins, l’organisateur a prévu des points de ravitaillement en eau, pour la course à pieds dans les 2 sens : Bassin PDE (hauteur mission) / Stèle Pierre Loti, et D12 (fond de vallée Expert). Pour le VTT, sommet de l’ermitage (Résurrection), Excelsior et St Amélie (avant servitude Vanizette) Pour le Va’a et le Paddle, à l’entrée et sortie du parcours

Toutes vos bouteilles de boisson doivent porter votre numéro de dossard (contrôle avant le départ). Nous valorisons nos vallées et montagnes, soyez éco-citoyen !

A l’arrivée, boisson et fruits frais seront à la disposition des athlètes uniquement.

L’équipe complète devra se présenter au stand de repos avec numéros dossard afin de recevoir Tee-shirt et sa boisson.

SITE d’arrivée _Hôtel de Ville « Accueil et Animation de l’arrivée »

8h30 Activité du cyclisme / VTT et BMX (course des petits) sur le pump track

11h00 Ouverture du stand repas

13h00 Remise des prix aux lauréats du Raid et tirages au sort sur de nombreux lots offert par les sponsors

Animation s et compte rendu pendant la course sur Radio1 et Tiare FM

BON RAID A TOUTES ET A TOUS

Pour information : - Les droits de passage sont liés par des conventions entre les propriétaires terriens et l’organisateur. Le parcours ne sera ouvert au public que pendant la course ainsi que le balisage installé. - Pour des raisons de sécurité, chaque athlète devra impérativement inscrire « Nom, Prénom, téléphone, groupe sanguin » au dos de son dossard



10



11

PAPEETE NUI RAID 2015

RÈGLEMENT DE LA COURSE

Article 1 : ORGANISATION ET CONDITIONS GÉNÉRALES

1.1 L’Association Papeete Nui Raid, en partenariat avec la Ville de Papeete, les associations des Sapeurs-Pompiers, la Police Municipale, l'amicale de la Police Nationale, la Fédération Polynésienne de Protection Civile, le Club Sports et Loisirs de la Gendarmerie organise le PAPEETE NUI RAID qui se déroulera le samedi 03 Octobre 2015.

Le PAPEETE NUI RAID vous propose une découverte originale de PAPEETE au travers d’activités sportives et culturelles.

1.2 L’épreuve est ouverte à toute personne née avant le 31 décembre 1998

(17 ans) membres d’associations ou d’entreprises, militaires…

1.3 Les mineurs de 17 ans ne pourront concourir qu’avec une autorisation parentale.

1.4 Les équipes sont composées de trois (3) raideurs dans les catégories suivantes :

- Équipes « femmes »

- Équipes « hommes »

- Équipes « mixte »

- Équipes « entreprise »

- Equipes « Uniformes »

1.5 Deux formats sont proposés: LOISIR et EXPERT

1.6 Les distances :

LOISIR : CAP 10km / VTT 15km / Va’a ou paddle 5km

EXPERT: CAP 13km / VTT 18km / Va’a ou paddle 10km

Article 2 : LE PARCOURS :

2.1 L’épreuve se déroulera avec trois (3) disciplines sur un parcours balisé de 30 kilomètres (loisir) ou 40 kilomètres (expert):



12

• le premier équipier entamera le « raid » par la course à pied • le second effectuera le parcours en VTT • le troisième se rendra vers les jardins de Paofai muni de sa rame, puis effectuera le nombre de tours

correspondant au format choisit par l’équipe.

Le Raid se termine par un retour en équipe à la Mairie.

2.2 Le départ sera donné à 07H30 à l'hôtel de ville de Papeete. Les relais entre les différentes épreuves et l’arrivée finale se feront à l’entrée principale de l'hôtel de ville.

2.3 Le comité organisateur pourra modifier ses horaires et lieux de départ/arrivée en cas de besoin.

Article 3 : LIEUX ET DROITS D’INSCRIPTION

3.1 Chaque équipe désigne un capitaine qui se charge de déposer le dossier d’inscription à : PACIFIC CYCLES Tél. 40 450 451 horaires : 7h30 – 16h30 en continue

Et Olympians Sport Fare Ute Tél. 40 548 844

Ouvert du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 en journée continue Le samedi de 8h00 à 13h00

3.2 Les inscriptions sont limitées aux cents (100) premières équipes en LOISIR et aux cents (100) premières équipes en EXPERT qui auront retournées leur formulaire dûment complété, accompagné

du paiement, des copies de licences et/ou des certificats médicaux.

3.3 Pour le classement « entreprise » et « Uniforme », toutes les équipes doivent être composées

d’athlètes de la même entreprise ou groupement (attestation du chef d’entreprise OBLIGATOIRE).

3.4 Le calendrier des inscriptions est fixé comme suit :

• Ouverture des inscriptions le Vendredi 28 Aout 2015 ; • Clôture des inscriptions le jeudi 1er octobre 2015 à 12H00 ; • passé ce délais le tarif d’inscription sera doublé et sous réserve de disponibilité de dossards

• DROITS D’INSCRIPTION :(par équipe, comprenant prestation, repas et t-shirt “FINISHER”) • LOISIR : 9.000 XPF • EXPERT : 12.000XPF

3.5 Le montant des inscriptions sera versé sur le compte bancaire de “l’association PAPEETE NUI RAID”.

3.6 L’athlète désirant participer à la course et n’arrivant pas à constituer une équipe, peut demander au comité organisateur de le mettre en contact avec un éventuel coéquipier ou coéquipière.

3.7 Au matin de la course, le coureur s’assure de la participation et de la présence de ses équipiers (VTT et Rameur), puis émarge obligatoirement avant de prendre le départ.

Article.4 : CERTIFICAT MÉDICAL et ASSURANCE (Obligatoires)

4.1 Les licenciés devront joindre une copie de leur licence qui sera jointe à l’inscription. (Athlétisme, Cyclisme, Va’a ou Paddle) ou de la discipline considérée.



13

4.2 Lors des inscriptions, tout participant non licencié devra présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique d’activités sportives en compétition (sans spécifier la discipline). Ce document

sera joint au dossier d’engagement. Le comité organisateur pourra refuser le départ à un concurrent qui ne remplirait pas ces conditions le matin de la course.

4.3 Une assurance R.C couvrira la manifestation. Chaque concurrent non-licencié devra signer obligatoirement la décharge de responsabilité dégageant les organisateurs.

Article. 5 : RAVITAILLEMENT

5.1 Des points de ravitaillement “aliment + boisson” seront à la disposition des participants sur le parcours de la course :

- Bassin PDE (pure ora - Mission) : CAP,

- Stèle Pierre LOTI CAP,

- D.12 (vallée de Fautaua_Marae) « Expert » CAP,

- Sommet « Sentier du Rosaire : Bamboo » Expert VTT

- Salle sportive EXCELSIOR, VTT, - Jardin de PAOFAI, VA’A et PADDLE - A l’arrivée de chaque épreuve, un stand de ravitaillement est mis à

disposition en boisson et en fruits frais réservé aux raideurs uniquement.

Article 6 : PRIORITÉ DE PASSAGE

Tout athlète sur le point d’être dépassé doit laisser la priorité.

Article 7 : ENVIRONNEMENT

7.1 Pendant toute la durée de la compétition, les raideurs s’engagent :

- A ne pas cueillir de fruits, ni de plantes ;

- A ne pas jeter de détritus, surtout les déchets non recyclables ailleurs que dans les poubelles ou bâches prévues à cet effet.

7.2 Les bouteilles, tubes de gel, emballages vides devront être déposées aux différents points de ravitaillement, de contrôles et d’assistances secouristes.

7.3 L’équipe se verra pénalisée en cas de non-respect d’une des conditions citées ci-dessus d’une durée de 3 minutes.

Article 8 : LES CONTROLES DE PASSAGE (C.P.)



14

8.1 Des contrôles de passages sont mis en place sur le parcours. Un C.P. manqué entraîne une pénalité de quinze (15) minutes.

8.2 A la fin de son épreuve le raideur devra obligatoirement répondre à un QCM sans se faire aider et le remettre au point de contrôle à la Mairie avant de passer le relais.

8.3 A l’issue du Raid et après correction des QCM, l’équipe sera bonifiée d’une minute par bonne réponse.

Article 9 : EQUIPEMENTS

9.1 COURSE A PIED (CAP)

1. Chaussures obligatoires pendant toute la durée de l’épreuve. 2. Chaque équipe court sous les couleurs de son choix. 3. Le dossard doit être visible à tout moment sur le concurrent au départ, aux contrôles de

passage et à l’arrivée. 4. Au demi-tour du parcours, un chouchou sera obligatoirement remis à chaque coureur (SPE et

D.12) 5. Sans chouchou à l’arrivée l’équipe sera disqualifiée. 6. Sans chaussures à l'arrivée l’équipe sera pénalisée de 3 minutes.

9.2 COURSE VTT :( obligatoires)

1. Le parc à vélos dans les jardins de la Mairie sera disponible dès 06H00. 2. Un contrôle technique devra être fait (tampon faisant foi) au magasin Pacific Cycles avant

l'entrée dans le parc 3. Chaussures et casque avec jugulaire attachée. 4. Réserve d’eau obligatoire. 5. Le matériel doit être en bon état de marche. 6. Interdiction de monter sur le vélo avant d’être sur la route et inversement au retour 7. Aucune assistance mécanique n’est prévue.

8. En plus du dossard porté, le numéro de l'équipe sera mis à l’avant du guidon. 9. Sans chouchou à l’arrivée l’équipe sera disqualifiée.

10. Sans chaussures et/ou casque à l'arrivée l’équipe sera pénalisée de 3 minutes. 11. Le parc à vélo sera sous gardiennage pendant toute la durée des épreuves et toute l’heure qui

suivra l’arrivée de la dernière équipe. Passé ce délai, l’association n’est plus responsable. Le matériel devra donc être rapidement récupéré.

9.3 LE VA’A ou PADDLE:

1. Chaque concurrent se doit d’avoir son va’a ou son paddle, sa rame et une paire de chaussures.

2. Le parc est ouvert le Jour J à partir de 06H00 dans les jardins de Paofai. 3. En plus du dossard porté, le numéro de l’équipe sera mis sur l’avant droit du va’a. ou paddle. 4. Le Gardiennage sera assuré pendant l’heure qui suivra la sortie de l’eau du dernier rameur.

Passé ce délai, l’association n’est plus responsable. Le matériel devra donc être rapidement récupéré.



15

Article 10 : JURY

10.1 Le jury de course est désigné à l’occasion des vérifications, il sera composé :

• des juges arbitres; • des commissaires de courses • d’officiels • du président de l’association Papeete Nui Raid

10.2 Les décisions du jury sont prises à la majorité des voix. En cas de litige, voire d’égalité la voix du Président de l’association compte double.

Article 11 : ABANDON

Tout abandon volontaire ou survenant à la suite d’une blessure ou à cause d’un matériel défaillant, pénalise l’équipe. En cas d’abandon d’un coéquipier (ière), il ou elle doit prévenir impérativement le P.C. de la course le plus proche. Les deux autres concurrents peuvent continuer mais ne seront pas classés.

Article 12 : PÉNALITÉS

• Perte du dossard : plus quinze (+15) minutes sur son temps à l’arrivée par nombre de dossard(s) perdus par l’équipe ;

• Couper le parcours ou prendre un raccourcie non prévu par l’organisation et être pris par un officiel : disqualification de l’équipe.

• Non-respect des consignes de sécurité : mise hors course ;

• Abandon de détritus sur le parcours : mise hors course ;

• Refus d’obtempérer à un officiel de course : mise hors course

Articles 13 : PRESTATIONS FOURNIES

• Le T-shirt “Finisher”, • L’assurance Responsabilité Civile de l’organisateur, • L’assistance de premier secours de la Fédération Polynésienne de Protection Civile, • L’accueil à l’arrivée par les membres de l’association Papeete Nui Raid et les officiels, • Le repas à partir de 11H00 avec la remise des prix programmée aux alentours de 12H, • L’animation de la journée sera assurée par Carlos SMITH • Des tirages au sort sur les numéros de dossards pour gagner des lots offert par nos généreux

partenaires.

Article 14 : CLASSEMENT

• L’équipe entière devra franchir ensemble la ligne d’arrivée • A défaut, l’équipe ne sera pas classée.



16

• Un classement général se fera pour les 2 catégories (LOISIR et EXPERT) • SCRATCH (toutes catégories) • FEMME : podium • HOMME : podium • MIXTE : podium • ENTREPRISE: podium • UNIFORME : podium

Article 15 : RÉCLAMATION

- Toute réclamation sera portée devant la direction de course à l’arrivée.

- Pour être pris en compte, l’équipe réclamant devra préalablement déposer une caution de 15 000XPF.

- Si la réclamation est validée, la caution sera restituée et la sanction appliquée.

Article 16 : RÉCOMPENSES

• Les premières équipes seront récompensées dans chacune des catégories des deux formats.(Va’a et Paddle)

• Tirage au sort de divers lots pour les athlètes par équipe présentes à la remise des prix (au moins un équipier).

• 20 Trophées + 60 Médailles pour les 1eres équipes • 15 Médailles pour le Challenge jeune VTT

Article 17 : REPORT DE LA COURSE

En cas de mauvaises conditions météorologiques, la course sera reportée à une date ultérieure définie par le comité organisateur qui s’engage à avertir le capitaine de chaque équipe quarante-huit (48) heures avant le jour de l’épreuve ou se donne le droit à modifier le parcours.

Article 18 : ACTIVITES ANNEXES

- Brevet de sécurité routière pour les jeunes de 7 à 15ans (Rue Colette) - Parcours VTT/BMX dans les jardins de la Mairie en faveur des jeunes - Stands Préventions



17



18

II - Sécurité et Technique

DISPOSITIF DE L’ORGANISATION

- Sites stratégiques d’organisation - Postes d’aiguillage et de contrôle de l’organisateur - Dispositif de la Fédération Polynésienne de Protection Civile - Contacts utiles - Les annexes : à disposition

o Assurance de l’organisateur o Autorisation de voirie o Avis de la Capitainerie o Arrêté du maire o Convention o Conventions des propriétaires privés



19

SITES STRATEGIQUES D’ORGANISATION Course à Pieds

Site de départ – Mairie de Papeete_Putiaoro (Zone 1)

Départ face à la Mairie de PPT, à contre sens de la rue Gauguin, Passer la rue des Remparts dans le sens de

circulation, prendre l’av Georges CLEMENCEAU, Tourner à droite sur Louis MARTIN (Land rover), au

rond-point, prendre la rue Putiaoro,

Putiaoro_Somac (Zone 2)



20

Somac_Polynésienne des eaux (zone 3)

En direction du fond de vallée (ravitaillement à Temauri Village) jusqu’à la Polynésienne des Eaux

(ravitaillement et chouchou _LOISIR) puis retour par le

Parcours CAP Expert Polynésienne des Eaux_D12 (zone 4)

Passer TNTV, continuer sur Pureora

jusqu’au 2e bassin de la Polynésienne

des Eaux, (ravitaillement), Descendre

par la servitude Chin Foo pour rejoindre

l’Avenue Pierre Loti



21

POSTES D’AIGUILLAGE ET DE CONTROLE VTT

Loisir



22

Expert

POSTES D’AIGUILLAGE ET DE CONTROLE CAP

POSTES D’AIGUILLAGE ET DE CONTROLE VTT

Poste Situation parcours Responsable Rôle Coordonnées

1 Carrefour Land rover PM 2 Rondpoint Fariimata Aiguillage + PM +ravitaillement 3 fraternité Aiguillage 4 Bassin PDE Aiguillage + ravitaillement + sécurité 5 Servitude Chin Foo_Somac Aiguillage 6 Temauri Village ravitaillement 7 Stèle Pierre LOTI Sécurité + ravitaillement 8 Pont et passerelle Aiguillage 9 Entrée PDE Aiguillage 10 Demi-tour PDE Contrôle des équipes / Chouchou 11 Entrée de vallée (portique) Aiguillage 12 Bamboo jaune Aiguillage et Sécurité 13 D12 et marae Contrôle des équipes / Chouchou 14 Passage de rivière PDE Aiguillage et Sécurité 15 Rue de l’évéché Aiguillage 16 Rue Castelnau Aiguillage



23

POSTES D’AIGUILLAGE ET DE CONTROLE Va’a / Paddle

*Directeur de course et Organisateur : James TOM SING VIEN / SPP - 87 732 406 + VHF

* fermeture de la course VTT : Joseph RAIMBAULT - vini 87 297913 + VHF

*Responsable des secouristes : ROSCOL Sam – 87 79 38 30 / équipe FPPC + VHF


1 Carrefour Landrover PM 2 Rond-point Fariimata Aiguillage + PM 3 fraternité Aiguillage 4 Bassin PDE Aiguillage + ravitaillement + sécurité 5 Hauts de Pureora Aiguillage 6 Croix Aiguillage + contrôle dossard 7 Chemin ermitage Aiguillage Expert + Sécurité 8 Ermitage (pakalala) Aiguillage 9 Sommet ermitage (bamboo) contrôle dossard + ravitaillement 10 Chemin ermitage Aiguillage Expert + Sécurité 11 Tepapa Stand réparation 12 Carrefour Tepapa Vallon Aiguillage 13 Magasin Louise + excelsior Aigui + PM (Excelsior) + ravitail 14 Rue de la Caféière Aiguillage 15 Rue Victor Vallons Aiguillage 16 Rue des Hauts de Vallons Aiguillage 17 Sommet St Amélie Aiguillage + sécurité 18 Carrefour Moria et chemin DSP + aiguillage 19 Début Moria DSP 20 Entrée serv Vanizette DSP 21 Sommet Vanizette Aiguillage 22 Pic rouge Aiguillage + sécurité 23 Carrefour Tipaerui_Pic rouge DSP (Stam) 24 Entrée servitude Poroi Aiguillage + animation +DSP 25 Pont servitude Poroi Aiguillage 26 Lycée Gauguin_poilus Tahit Stand réparation 27 Rue du bataillon du Pacifique Aiguillage 28 Rond-point Présidence DSP 29 Carrefour Dumont d’urville et

Tepano Jaussen

PM

30 Croisement Remparts PM


1 Passage Pomare_Vaiete PM x 2

2 Début quai plaisance Aiguillage

3 Place Jacques Chirac Aiguillage

4 Jardins Tahua Autonomie Aiguillage + ravitaillement +

sécurité + contrôle des équipes

5 2 bateaux + 2 jet ski Aiguillage + sécurité

6 1 zodiac secouriste sécurité

7



24

Responsables de courses : CAP : Noël TAUIRA / VTT: James TOM SING VIEN / Rame : Karleen

TEIVA

Relais et animation : Carlos SMITH + VHF

Site d’arrivée-centralisation+suivi des courses : Angéla TOM SING VIEN – 87 703 925 + VHF

PMA / FPPC - VHF

Informations : Radio1 et Tiare FM

SECURITE – POLICE MUNICIPALE- Assistance de la Gendarmerie

Adjoint chargé de la sécurité : ………………….. tél……………..

CPM : …………………………………….

CSP : …………………………tél…………………. + 1 VLTT ……………………tél…………..

Départ de la course donné par Tavana Michel BUILLARD : 7 h 30 Mairie PPT – 2 PM rond-point

Autonomie

Equipe PM : fermer la circulation au moment des départs

Pour info :

Infirmière de l’organisation : ………………………..

Médecin de l’organisation : Dr………………………

Médecin de garde : Dr. ………………………………



25

CONTACTS UTILES

Poste Responsable Contact VHF

1 Directeur de course et organisateur

James TOM SING VIEN 87 732 406 1

2 Directeur technique et Sécurité Sam ROSCOL 87 79 38 30 1

3 Logistique, animation, Associations et QCM

Roméo LEGAYIC

87 78 50 83

4 Animation technique Carlos SMITH 87 703 342 1

5 Coordination Mata GANAHOA_ Direction des sports 87 79 91 87

6 Elu communal Marcelino TEATA

7 Technique de parcours

Noel TAUIRA Sam ROSCOL James TOM SING VIEN

87 78 05 27 1 1 1

8 Logistique CMM Steve PENI 89706736

9 Gestion des émargements Mareva EBB RAOULX 87 725 767

10 Sonorisation d’arrivée Steve LABUTHIE

11 Logistique Polynésienne Eaux Franck TEIHO 87 71 15 66

12 Restauration Mariano 87 79 21 05

13 Ravitaillement Arrivée Freddy LANTEIRES 87 78 05 87

14 Sécurité Communale Adjoint

15 CHPF SMUR

Pompiers Secours en mer

Clinique Cardella Clinique Paofai

40 48 62 62 15 18

40 42 12 12 40 46 04 25 40 46 18 18

16 FPPC – 60 secouristes Sam ROSCOL – 87 79 38 30

17 Gestion Va’a Karleen TEIVA 87 71 94 96

18 Chronométrage Ariitea BERNADINO 87 750 770 1

19 Informatique et résultats Arsène LEU 87 78 34 85



26

Désignation nom des responsables besoins humains MATERIELS/ OBSERVATIONS

gestion matériel et logistique coord:

le matériel James30 supports vélos

PDE Franck ( PDE) dossards ( 600) + 150 chouchous+ 2400 épingles à nourrice

sponsors : banderolles à déposer vendredi

matin pour affichage James banderolles des sponsors

Matériels mairie Steve PENI 40 barrières, 100 chaises, 25 tables

Matériels IJSPF

Matériels CMM Angéla TSV Filets orange (parc vélo)

Préparation des T-shirts (Officiels) Teheiura ROSE

vendredi 02 octobre 2015 :

17h sur le parvis

BRIEFFING AVEC TOUS LES PARTICIPANTS+ REMISE

DOSSARDS

Parcours VA'A Coord :

Mise en place du parcours + gonflage et

installation des 5 bouées + installation sortie de

l'eau + baliser parcours + gardiennage va'a après

la course

DSP

positionnement des embarcations + des

commissaires de coursesDSP

installation point d'eau PDE (Franck)

installation Groupe electrogène Freddy LANTEIRES

installation sono UPJ

Réception et installation des VA'A à partir de

06hDSP

Parcours VELOCoord : Jean pierre

LESTRADE

Mise en place du parc 100 Expert et 100 vélos

Loisir

=> flechage (entrée-sortie) et les formats, mettre

en place les supports vélos et cloturer le parc )

voir tableau onglet " taches

bénévoles parcours vélo"

40 barrières mairie + 4 chapiteaux Pacific Cycles

25 barres - 5 filets+ VTT balai, fléchage et rubalise

Balisage du parcours Vélo

et placement des aiguilleurs james

Panneaux Course - Cônes - Chasubles (FTC + Tamarii

Punaruau- XTR)+ colliers colson minimum 10 cm X 300 +

filet parc à vélo + piquets fer + bouchons et arche d'arrivée

ouverture des chaînes+barrières= frère Maxime

Et céran jérusalémySam appeler les intéressés dès 06h

placement à leurs postes des aiguilleurs et

pointeurs parcours + sécurisationjames 26 bénévoles

ouverture course VTT 1 mutoi

Parcours CAP Coord : SAM

Placement à leurs postes des aiguilleurs

parcours

12 personnes (2 pour chaque

demi tour + remise

chouchous) + 1 au rond point

Deflesselle + 1 route Putiaoro-

Pureora + 1 bassin SPEA + 4

sur parcours + 1 gué à la

stelle

Tape blanc ligne départ et arrivée klacson départ MAIRE et

banderole

Equipe secouristes + Equipe sécurité ( DPM +

DSP) : Voir plan " sécurité" FPPC ( 10) DPM ( 10)

ouverture CAP 1 mutoi

Mise en place du parcours+flechage sam et james Rubalise et fléchages

INFORMATIQUE Coord : Arsène LEU

Préparer le stand des inscriptions

=> installer appareils et faire branchements Arsène LEU

Prévoir liste participants Chapiteau POWERADE

+ Chronos + Fiche pointage inscriptions

2 tables +4 chaises + Rallonge + Multiprises

+ Boîte bureautique + Ordi et Imprimante

STAND des secouristes ( hôtel de ville) Sam = coordi stand FPPCchapiteau (6X10)+ 6 barrières + rubalise +chaises 6 + 2

tables

PC Course Sam chapiteau Pacific Cycles + 1 table + 2 chaises

Organisation du PAPEETE NUI RAID le samedi 03 octobre 2015

vendredi 02 octobre 2015 : 12 heures

samedi 03 octobre 2015

6h00 : tout le monde rendez-vous sur site pour INSTALLATION

FPPC :

secouristes ( 4

personnes) voir tâches

PP " organisation Raid

VA'A

matériels nécessaires : bouées 6 (4Powerade et 5eau

royal) - 6 cordes - 1 tapis- 2 jets ski + stickeurs bateaux

(james et Karleen)



27

AUTRES PREPARATIFS

Montage de l'arche d'arrivée

Installation des banderollesJames Banderolles + Cordelettes + Arche

Installation du tableau d'infos

+ affichage parcours, règlement et les équipes

engagées

James 2Tableaux affichage + Punaises

électricité Electricité dès 6 heures + rallonges

Installation Sono Mairie DJ Vesto 2 ( 1 hôtel de ville + 1 va'a)

installation stand QCM Clélya + roméo L G djecs+ api2 tables, 8 chaises, crayons, feuilles de pointage +

chapiteau (Powerade)

Stand PDE Franck Sacs poubelles ou baches + 2 tables + 3 chaises+

chapiteau boué

Installation des stands ravitaillement arrivée

hôtel de villeservice technique

6 tables , verres , glacières biscuits secs+ glace paillette+

assiettes et plateaux jetables

glacières + fruits frais + Couteaux + Sacs poubelle +

chaises 6

gestion repas des participants ( installation+

tickets, …) au fare Pote'eroméo L G ticket repas dans le pack de course

7H : AVANT LE RAID

Animation Micro

Début : Sam = rappelle les

parcours de chaque épreuve,

les consignes de sécurité.

2) James pour relais et

transition, remerciements

partenaires et sponsors.

3) Top départ par Tavana

Michel Buillard.

sono + 2 micro sans fil avec piles rechanges + 2 tables + 2

chaises (péron mairie)

Animateur

Carlos + DJ Vestolisting des équipes engagées, déroulé de course, liaison

avec le PC et les infos "live", organisation et remerciements

Accueil des participants+invités Dossards/stylos

Pointer les équipes relais et remise dossardsDSP

Marqueurs + chapiteau (6X3) + 6 chaises+ 4 tables

Arsène LEU listing des équipes engagées/stylos

Emargement des participants (équipe) Patricia HAMBLINE stylos et feuilles d'émargement

Juge arbitre ( vélo et CAP) Alain MASSOLO listing des participants

Contrôle technique des vélos Pacific Cycles Tampon du magasin sur plaque de guidon faisant foie

Casques et chaussures fermées à l'entrée du

parcJean pierre LESTRADE

PENDANT LE RAID

Parcours VA'A

Sécurité en jet ski sur le parcours DSP

Surveillance sur la berge du parcours de VA' A

et de la sortie de l'eauDSP

Parcours VELO bénévoles

Sortie du Parc et ARBITRAGE JP Lestrade

Fermeture de la course Vélo Jamesvoir tableau tâches

parcours véloVTT " balais"

CAP

Donner les chouchoux

demi tour CAP ( PDE - D12) EXPERT

demi tour CAP ( PDE ) LOISIR

Ravitaillement eau ( voir Plan) PDE Bénévoles

Chrono Ariitea BERNADINO2 bénévoles avec Patricia HAMBLIN + fiches pointages,

crayons papier

Pointeur / secretaire Patricia HAMBLIN

Dossards retrait de la partie détachable2 bénévoles

Préparer le tableau des résultats Arsène LEU 1 panneau d'affichage

Affichage des résultats Arsène LEU rajouter l'heure d'affichage

bénévoles ( mairies et

autres)



28

APRES LE RAID

Remise des lots finisher ( préalablement

préparés) + lots spéciaux = 10 bénévoles

Tirage au sort et animation des remises des lots Carlos

Préparation des lots

couronnes ( 30) roméo L G

nettoyage des site et des parcours Les bénévoles

rangement et chargement matériels

PARCOURS VTT/BMX resp: Jean Noel parcours VTT pour les jeunes

Karl Helme pump track

chaque responsable site/stand range le matériel et nettoie

Teheiura ROSE



29

REMERCIEMENTS

Partenaires Produits Descriptifs

t-shirts Finisher, t-shirts officiel,

boisson sucrée des athlètes et officiels

Prise en charge des t-shirts pour moitié et

Gratuité des boissons (athlètes et officiels)

Humains, logistique,

Coordination

Police Municipale, Pompiers, Direction des

sports, gratuités des jardins de l’Hotel de

Ville et fare Potee

Humains et logistiques Prestation et sécurité sur l’ensemble des

parcours du Raid

Humains et logistiques Gestion de l’Activité du Va’a et paddle

Bénévoles, logistique

Mise à dispo du personnel

Bénévoles, logistique

Mise à dispo du personnel

Humains Mise à disposition bénévoles

Place Vaiete droit de passage

Installation des douches et fontaines,

Chouchous, dossards, récompenses

1ere équipes

Sensibilisation à l’environnement

Inscriptions sur Papeete

Lots 2 VTT en tirage au sort

Mise à dispo du personnel pour les

inscriptions et le contrôle technique des

vélo le jour de la course

Inscriptions sur Papeete / Fare Ute

Mise à dispo du personnel pour les

inscriptions

DJ Vesto Humain et logistique Sonorisation à l’Hôtel de Ville

Partenaire financier Dons et prise en charge des médailles en

nacre

Partenaire financier Dons


Partenaire Dons Récompenses

Partenaire Dons Récompenses en Nuitées

Partenaires financiers Récompenses 1ere équipe expert Scratch

Partenaire Récompenses en lots divers

partenaire Récompenses en lots divers

partenaire Dons



30

Partenaire Dons


Couverture médiatique sur les ondes

- Production d’un spot de 30 secondes - 80 spots diffusés sur nos 2 radios - Invitations antenne des 2 radios pour la promotion de l’évènement - Promotion de l’évènement sur les sites web, newsletter d’information - Relais information (ITW et reportage) et compte-rendu le matin de la compétition en direct sur

RADIO 1 et TIARE FM

Documents

Papeete Nui Raid 2015