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triaMED Instruction

Paramétrage de la carte de rendez-vous

par compte agenda 04.07.2018

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Table des matières

Table des matières 2

1. Introduction 3

2. Paramétrage de la carte de rendez-vous 3

3. Imprimer 6

3.1. Imprimer d'un clic droit sur un rendez-vous dans l'agenda ......................................................................... 6

3.2. Impression à l'aide du bouton «Imprimer» dans le menu de l'agenda ........................................................ 8

3.3. Impression à partir du dossier médical sous «85 rendez-vous» d'un clic droit sur un rendez-vous ........... 9

3.4. Impression à partir du dossier médical sous «85 rendez-vous» à l'aide du bouton «Imprimer» .............. 10



1. Introduction

Dans l'agenda de triaMED, il est possible à partir de chaque rendez-vous d'imprimer une carte de rendez-vous pour le patient. Jusqu'à présent, la carte de rendez-vous était générée à partir d'un report standard se présentant toujours sous la même forme.

Ainsi, les médecins agrées ou assistants au sein d'un institut ou d'un centre médical ne pouvaient pas remettre leurs propres cartes de rendez-vous – seules les informations des mandants étaient systématiquement imprimées. Les patients ne voyaient pas chez quel médecin le rendez-vous avait été pris.

En règle générale, un compte agenda propre est configuré pour chaque médecin, qu'il s'agisse d'un mandant, d'un médecin agréé ou d'un médecin assistant employé. Dans triaMED, il est désormais possible sur chaque compte agenda de définir individuellement les informations apparaissant sur la carte de rendez-vous. Le système propose le report standard existant à chaque nouvelle configuration d'un compte agenda.

2. Paramétrage de la carte de rendez-vous

Les paramétrages décrits ci-après ne peuvent être effectués que par l'administrateur (Utilisateur Mandant). Il existe deux moyens d'accéder à la gestion des comptes agenda:

- via la fenêtre de configuration générale - directement à partir de l'agenda triaMED

Pour accéder à la configuration, cliquer sur Extras --> Configuration --> Paramètres du mandant --> Agenda --> Comptes, pour modifier le compte correspondant ou créer un nouveau compte.



Ou bien sélectionner dans Agenda --> Extras --> Configurer les comptes,

pour accéder à la même vue et aux mêmes options.



La création d'un nouveau compte agenda déclenche l'ajout par défaut des textes de la carte de rendez-vous standard du mandant sélectionné.

Ces paramètres par défaut peuvent le cas échéant être modifiés par l'utilisateur:

le paramètre «Langue» permet d'enregistrer les textes modifiés en allemand, français ou italien. La langue de correspondance indiquée dans les données de base du patient est prise en compte lors de l'impression de la carte de rendez-vous et la carte est donc imprimée dans la langue configurée pour le patient.



3. Imprimer

3.1. Imprimer d'un clic droit sur un rendez-vous dans l'agenda

Pour imprimer les cartes de rendez-vous, ouvrez le menu contextuel d'un clic droit sur le rendez-vous, puis sélectionnez «Imprimer les prochains rendez-vous» ou «Imprimer rendez-vous marqué»

Les cartes de rendez-vous configurées dans le compte agenda sont imprimées sur la base du report «Patient carte de rendez-vous Dymo». Pour les deux autres types d'impression, c'est le report standard actuel qui est pris en compte.



Si vous souhaitez configurer ce report par défaut, vous pouvez comme d'habitude ouvrir le menu contextuel d'un clic droit sur le champ actif, puis sélectionner «Enregistrer le réglage». Le report défini par défaut dans la fenêtre «Choisir un report» s'affiche à l'ouverture de la fenêtre.

Si vous avez sélectionné «Imprimer les prochains rendez-vous», tous les rendez-vous pris avec le patient à une date future s'affiche dans une fenêtre.

Les options de menu «Tout sélectionner» et «Ne rien sélectionner» permettent de sélectionner ou désélectionner tous les rendez-vous du volet gauche. Vous pouvez également sélectionner manuellement un ou plusieurs rendez-vous pour impression.

Tous les rendez-vous sélectionnés sont imprimés sur une seule carte de rendez-vous. Pour définir la mise en page de cette carte de rendez-vous, paramétrer le compte agenda souhaité dans le volet droit.

Si nécessaire, vous pouvez modifier manuellement les en-têtes du champ de droite en une seule fois.

Si vous cochez la case «Imprimer par compte agenda», tous les champs de texte à droite sont grisés. Les rendez-vous sont groupés par compte agenda et une carte de rendez-vous séparée contenant un ou plusieurs rendez-vous est imprimée pour chaque compte agenda. Chaque carte est imprimée avec les en-têtes respectives définies pour chaque compte agenda. A ce stade, il est encore possible d'apporter des modifications au «Compte agenda» mais cela ne changera plus l'impression en cours.



Version en cas de sélection de l'option «Imprimer par compte» agenda dans l'exemple ci-dessus:

3.2. Impression à l'aide du bouton «Imprimer» dans le menu de l'agenda

Dans les options d'impression de l'agenda, sélectionnez «Patient carte de rendez-vous Dymo»



Cliquez ensuite sur le symbole de l'imprimante et sélectionnez le patient

Comme décrit au point 2.1.1., le menu «Paramètres d'impression de la carte de rendez-vous» s'affiche alors.

3.3. Impression à partir du dossier médical sous «85 rendez-vous» d'un clic droit sur un rendez-vous

A partir du dossier médical, il suffit de cliquer-droit sur un rendez-vous sous «85 rendez-vous» pour sélectionner «Imprimer les prochains rendez-vous» ou «Imprimer rendez-vous marqué».

La suite de l'opération est décrite au point 2.1.1.



3.4. Impression à partir du dossier médical sous «85 rendez-vous» à l'aide du bouton «Imprimer»

Sous «85 rendez-vous», sélectionner «Patient carte de rendez-vous Dymo» parmi les options.

Le masque «Paramètres d'impression de la carte de rendez-vous» s'ouvre directement.

La suite de l'opération est décrite au point 2.1.1.

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