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INITIATION AU MANAGEMENT DE PROJET
ESIEE E1 Mars – juin 2016
Site internet du cours : http://esieecontroverse.wordpress.com/
Le cours est une initiation au management de projet (méthodes, outils, dynamique) Objectif pédagogique: Optimiser le travail par projet (1er cas: les controverses) Evaluation: assiduité & implication
Intervenants :
Christelle Fritz (resp.) [email protected]
Andrea Burgio [email protected]
Mike Gradwell
Krys Markowski
Patricia Abecassis [email protected] Olivier Allard [email protected]
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Objectif de la séance MdP#1 => Anticiper – Prevoir S 10
Projet...................................................................................................................................................................3 Livrables ............................................................................................................................................................4 Parties prenantes?.........................................................................................................................................5 Système de communication d’équipe? .................................................................................................6 Exploration des phases de votre projet de controverse ...............................................................7 Quel est votre avancement projet : ..................................................................................................... 10
Projet Ces trois contraintes doivent être prises en compte simultanément dans la réalisation de tout projet
pendant tout le cycle de vie du projet.
-Le temps : tout projet a un début et une fin
-Les ressources : informations, personnes, matérielles
-Spécifications techniques : une méthodologie, des fonctionnalités précises
Ces contraintes sont en effet interdépendantes : Si vous avez plus de temps, vous pouvez envisager
une réalisation technique plus sophistiquée ou plus complexe, si on a plus de ressources de même la
technologie peut être plus poussée, si les spécifications techniques sont simple on aura peut-être
besoin de moins de ressources ou de moins de temps pour concevoir la technologie.
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Livrables
Un livrable est tout résultat, document, mesurable, tangible ou vérifiable, qui résulte de
l’achèvement d’une partie de projet ou du projet.
Exemples livrables de la séance : la liste des livrables, le 1er planning
Un livrable peut avoir des niveaux d’exigence différents, certains sont :
obligatoire (mode dégradé) nécessaire bonus (cerise sur le gateau)
Exercices: Quelles sont vos livrables
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Parties prenantes? "Une partie prenante est un acteur, individuel ou collectif (groupe ou organisation), activement ou
passivement concerné par une décision ou un projet ;
c’est-à-dire dont les intérêts peuvent être affectés positivement ou négativement à la suite de son
exécution (ou de sa non-exécution)." Wikipédia
Exercices: Quelles sont vos parties prenantes? (aidez vous du dessin ci-dessous)
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Système de communication d’équipe?
La communication est indispensable à la réussite d’un projet.
Le plan de communication projet définit:
Comment partager l’avancé projet et la vision commune Comment co-‐construire Comment stocker les documents projet
Exercices:
Quels sont vos besoins de partage:
Avancé projet, vision commune Livrables "Bibliothèque" du projet (bookmark) ?
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Exploration des phases de votre projet de controverse Faire l’exercice avec des post-it, des feutres/ tableau blanc ou via un outil de mindmap numérique gratuit
(xmind, freemind…) pour explorer les différentes phases
Questions:
Quelles sont vos phases projets. (par exemple, pour réussir votre affiche ils vous faut…)
Créer un mindmap en posant 3 branches pour vos livrables principaux + au moins une autre branche sur la
page suivante ou un autre support
Rappels:
Les mindmaps ou cartes heuristiques permettent pousser le raisonnement plus loin. Celles-ci
présentent un cheminement associatif de la pensée. Nous ici les idées associées à un ordinateur. Il
est cependant aussi possible de l’utiliser dans le cadre d’un projet. Ainsi, à partir d’un objectif initial
l’équipe va tenter d’identifier les ressources et les tâches associés au projet, les personnes
concernées par le projet, etc.
Exemples de mindmap sur http://www.petillant.com/Notre-galerie-de-cartes
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Créer votre mindmap, rappeler votre sujet au centre de la mindmap. Les sous branches peuvent être
composées de vos différents niveaux d’exigences décrites page 4
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Quel est votre avancement projet : Phases projet ?,, ,
clos
avancement
Exemple :
Trouver un sujet de
controverse
Clos
(la case d’avancement est entièrement rempli cas la tâche
est close
Si vous n’avez pas encore trouvé votre sujet, je vous conseille de faire une mindmap de sujet
possible…
