-
MICROSOFT EXCEL 2000 : PERFECTIONNEMENT
Chapitre I : Affichage dun grand tableau1. Afficher/Masquer une
barre doutils
2. Personnaliser une barre doutils
3. Partager la fentre active
4. Dplacer les barres de fractionnement
5. Supprimer le partage de la fentre
active
6. Figer les volets
7. Crer un style
8. Appliquer un style
9. Rgler la mise en page du tableau
10. Imprimer les titres de lignes/colonnes
sur chaque page
11. Protection des cellules
12. Protection du classeur en ouverture
13. Oter la protection en ouverture
Chapitre III : Les bases de donnes1. Saisir dans une liste
2. Trier une base de donnes
3. Utiliser une grille de saisie
4. Filtrer des donnes
5. Recherche approximative
6. Annuler le filtre
7. Le filtre labor
8. Annuler le filtre
Chapitre II : La gestion des classeurs 1. Crer un modle de
feuille de calcul
2. Prendre une copie du modle
3. Ouvrir le modle
4. Crer un classeur personnalis
5. Copier ou dplacer une feuille dans un
classeur
6. Supprimer des feuilles
7. Renommer les onglets des feuilles
8. Insrer une feuille
9. Faire une consolidation
10. Insrer une fonction
Chapitre IV : Lanalyse des donnes1. Lassistant tableau crois
dynamique
2. Actualiser les donnes
3. Ajouter un champ
4. Rorganiser les champs
5. Changer lopration applique au
champ de donnes
6. La fonction VPM
7. Crer une table double entre
8. Calculer un point mort
9. Calculer les charges proportionnelles
10. Calculer une valeur cible
11. Crer un scnario
12. Ajouter un scnario
13. Crer un tableau de synthse
www.cours-ofppt.com
-
Chapitre V : Analyse graphique et mise en page1. Crer un
graphique
2. Slectionner le graphique
3. Changer la taille du graphique
4. Dplacer le graphique
5. Modifier les donnes lies au graphique
6. Modifier un lment du graphique
7. Supprimer et ajouter une srie
8. Changer lordre de traage des sries
9. Crer un graphique automatique
10. Appliquer le format automatique du graphique
11. Supprimer un format automatique
12. Mise en page et impression
www.cours-ofppt.com
-
Chapitre I : Affichage dun grand tableau
1. Afficher/Masquer une barre doutils
2. Personnaliser une barre doutils
3. Partager la fentre active
4. Dplacer les barres de fractionnement
5. Supprimer le partage de la fentre active
6. Figer les volets
7. Crer un style
8. Appliquer un style
9. Rgler la mise en page du tableau
10. Imprimer les titres de lignes/colonnes sur chaque page
11. Protection des cellules
12. Protection du classeur en ouverture
13. Oter la protection en ouverture
www.cours-ofppt.com
www.cours-ofppt.com
-
Ce chapitre est consacr la prsentation des diffrentes
possibilits offertes
par Excel pour travailler sur un tableau dont la taille dpasse
lcran. Vous verrez
ainsi comment visualiser diffrentes parties dun mme tableau dans
lcran.
Ensuite, vous apprendrez crer et utiliser des styles afin de
faciliter la mise
en forme et rendre homogne la prsentation dun tableau.
Enfin, avant dimprimer le tableau, vous apprendrez rgler la mise
en page
dun grand tableau.
1. Afficher / Masquer une barre doutilsPar dfaut, Excel affiche
deux barres doutils lcran : la barre doutils standard et la barre
doutils Format. Nanmoins, il existe dautres, et chaque barre
doutils peut tre affiche ou masque selon vos besoins.
Pour afficher ou masquer une barre doutils :
o Slectionnez la commande Barre doutils dans le menu Affichage,
une liste de barre doutils saffiche avec des cases cocher ; les
barres doutils qui
sont affiches sont coches dune croix.
o Cocher les barres afficher et dcocher les barres masquer
www.cours-ofppt.com
-
Si une ou plusieurs barres souhaites nexistent pas dans la
liste, choisir la
commande Personnaliser. Choisir longlet Barre doutils de la
boite de dialogue qui saffiche
o Cocher les barres afficher et dcocher les barres masquer. o
Cliquez sur Fermer pour terminer
2. Personnaliser une barre doutilsLes diffrentes barres doutils
Standard et Format contiennent les outils les plus
couramment utiliss. Mais, ces barres peuvent tre personnalises
en y ajoutant oui
supprimant des outils au fur et mesure des besoins.
www.cours-ofppt.com
-
Pour personnaliser une barre doutils :
Choisir Personnaliser de la commande Barre doutils du menu
Affichage. Choisir longlet Commandes de la bote de dialogue
affiche. La bote de dialogue contient la liste des outils
disponibles, classs par catgories.
Pour ajouter un outil dans une barre, il suffit de faire un
Glisser-Dplacer de loutil, de
la bote de dialogue vers lemplacement voulu dans la barre
affiche. Inversement,
pour supprimer un outils dune barre existante, il suffit de
faire un Glisser-Dplacer
de loutils vers la bote de dialogue.
3. Partager la fentre activeo Ouvrez un fichier contenant un
tableau assez grand Si le tableau est tellement grand, sa plus
grande partie nest pas visible dans lcran.
Pour travailler dans un grand tableau, Excel vous offre la
possibilit de partager la
fentre active afin de crer des copies du tableau.
Cliquez quelque par au milieu du tableau pour activer une
cellule.
o Slectionnez la commande Fractionner du menu Fentre Vous
remarquez lapparition dans lcran de deux barres, lune verticale et
lautre
horizontale. Ces barres sont appeles Barres de Fractionnement.
La fentre est fractionne verticalement Gauche de la cellule active
et horizontalement au-dessus de la cellule active. A prsent, il y a
quatre barres de dfilement : deux verticales et deux horizontales.
Si
vous utiliser un ascenseur vertical, la partie droite et la
partie gauche se dplacent
ensemble. De mme, si vous utilisez un ascenseur horizontal, la
partie haute et la
partie basse se dplacent ensemble.
4. Dplacer les barres de fractionnementLes barres de
fractionnement peuvent tre dplaces aprs leur mise en place.
Pour dplacer une barre de fractionnement :
o Placer le pointeur de la souris sur la barre dplacer : il se
transforme en double flche (Q ou R)
o Cliquez sans relcher et faites un Glisser-Dplacer.
5. Supprimer le partage de la fentre active
www.cours-ofppt.com
-
La suppression des barres de fractionnement peut se faire soit
avec la souris, soit
avec le menu fentre.
o Slectionnez la commande Supprimer le fractionnement du menu
Fentre. Cette commande permet de supprimer les deux barres au mme
temps.
Avec la souris :
o Placez le pointeur de la souris sur la barre supprimer avec la
double flche (Qou R) et faites un double-clic.
Remarque : Les barres de fractionnement peuvent tre mise en
place sparment
avec les curseurs de fractionnement qui sont matrialises par des
rectangles noirs
situs au-dessus de lascenseur vertical et gauche de lascenseur
horizontal.
6. Figer les volets Pour pouvoir conserver la ligne et la
colonne des titres du tableau lors du dfilement,
il est possible de bloquer leur affichage dans l cran.
o Cliquez dans la cellule qui se trouve lintersection des lignes
et des colonnes figer
o Slectionnez la commande Figer les volets du menu Fentreo
Dplacez-vous dans la feuille de calcul Les lignes situes au-dessus
de la cellule active et les colonnes situes gauche de
la cellule active restent figes. Ceci permet de conserver
laffichage des titres de
lignes ou/et d colonnes quand on se dplace dans un grand
tableau.
Pour librer les volets : Slectionnez la commande Librer les
volets du menu Fentre.
7. Crer un stylePour faciliter et rendre homogne la prsentation
de vos feuilles de calcul,
lensemble des attributs de mise en forme dune cellule peut tre
mmoris dans un
style nomm.
Une fois cr, un style peut sappliquer une slection quelconque
pour la mettre en
forme avec lensemble des attributs de ce style.
Un style peut comporter les attributs de format du texte, des
nombres, la police, la
position, lencadrement, le motif ainsi que les options de
protection.
Pour crer un style partir dune cellule dj mise en forme :
o Cliquez dans la cellule contenant les attributs de mise en
forme
www.cours-ofppt.com
-
o Slectionnez la commande Style du menu Format o Remplacez le
mot Normal par le mot que vous voulez donner votre style
dans la zone du Nom du style o Cliquez sur le bouton de commande
Ajoutero Cliquez sur OK pour valider
8. Appliquer le styleUne fois, cr un style peut tre appliqu
dautres cellules si ncessaire.
o Slectionnez les cellules sur lesquelles vous voulez appliquer
le style o Slectionnez la commande Style du menu Format o Dans la
zone Nom du style, slectionnez le nom du style appliquer et
validez
Remarque : Dans la bote de dialogue Format / Style, le bouton
Modifier permet de modifier les attributs de format du style
slectionn. Et lorsquun style est modifi, la
prsentation de toutes les cellules qui possdent ce style est
modifie aussitt .
9. Imprimer une partie du tableauPour nimprimer quune partie du
tableau :
o Slectionnez le champ de cellules que vous voulez imprimer o
Slectionnez la commande Imprimer du menu Fichier o Activez loption
Slection dans le cadre Impression o Cliquez sur le bouton Ok puis
revenez la feuille de calcul
www.cours-ofppt.com
-
10. Rgler la mise en page du tableauo Slectionnez la commande
Mise en page du menu Fichier o Dans longlet Marge, rglez les marges
du document 2 cm partout (Haut,
Bas, Gauche et Droit) et activez les cases cocher
Horizontalement et Verticalement dans le cadre Centrer sur la
page
o Dans longlet Page, activez lune des cases doption Portrait ou
Paysagedans le cadre Orientation
www.cours-ofppt.com
-
o Dans longlet Entte/Pied de page, Cliquez sur le bouton Entte
personnalis ou Pied de page personnalis pour dfinir votre entte et
votre pied de page.
o Dans longlet Feuille dsactiver la case cocher Quadrillage pour
ne pas imprimer le quadrillage de la feuille
o Cliquez sur Ok pour valider
11. Imprimer les titres de lignes / colonnes
o Cliquez sur le bouton Aperu avant impression Le tableau sera
imprim sur plusieurs pages, mais les colonnes contenant les
titres
des lignes du tableau ne seront imprimes que sur la 1re page.
Dans ce cas, il est
utile de pouvoir imprimer ces titres gauche de chaque page
o Slectionnez la commande Mise en page du menu Fichier o Cliquez
sur longlet Feuille o Dans la zone Colonnes rpter gauche, tapez les
rfrences des
colonnes spares par : (Exemple A :B pour imprimer les colonnes A
et B
dans chaque page) et cliquez sur le bouton Aperu o Visualisez
les diffrentes pages puis revenez la feuille de calcul
La mme possibilit existe aussi horizontalement pour imprimer les
titres des
colonnes en haut de chaque page (Utiliser Lignes rpter en
haut).
www.cours-ofppt.com
-
12. La protection des cellulesLa protection des cellules se fait
de telle manire rendre la cellule non modifiable ni
dans sa forme ni dans son contenu. Elle permet en fait de rendre
une formule
invisible pour lutilisateur, qui ne voit que le rsultat dans la
cellule.
Pour protger des cellules, il faut procder en deux tapes :
Prparer la protection o Slectionnez les cellules protger o
Slectionnez la commande Cellule du menu Format et cliquez sur
longlet
Protection. Dans la bote de dialogue qui saffiche, activez les
cases
cocher Verrouille et Masque
Remarque : Les cellules verrouilles et masques sont sans effet
si la feuille nest
pas protge.
Appliquer la protection o Slectionnez la commande Protection du
menu Outils et cliquez sur
Protger la feuille o Dans la bote de dialogue qui saffiche,
saisir un mot de passe qui ne doit
pas dpasser 15 caractres avec la diffrenciation entre majuscule
te
minuscule
www.cours-ofppt.com
-
Aprs la mise en place de la protection, seules les cellules
verrouilles et masques
seront protges.
Une fois les cellules protges, les formules quelles contiennent
sont masques et
napparaissent pas dans la barre des formules, et seuls leurs
rsultats sont affichs.
En plus, les cellules protges ne peuvent pas tre modifies.
Pour ter la protection Pour faire rapparatre les formules et
rendre les cellules modifiables, il faut ter la
protection.
o Slectionnez la commande Protection du menu Outils et cliquez
sur Oter la protection de la feuille.
o Tapez le mot de passe et validez
13. Protection du classeuro Slectionnez la commande Enregistrer
sous du menu Fichier o Cliquez sur le bouton de commande Outils et
choisir Options gnraleso Tapez un mot de passe dans la zone Mot de
passe protgeant le
document o Tapez une deuxime fois le mot de passe pour le
confirmer et validez o Cliquez sur Enregistrer o Cliquez sur Oui
pour confirmer lenregistrement sous le mme nom et fermez
le classeur
Remarque : Un fichier protg en ouverture ne peut pas tre ouvert
sans mot de
passe
www.cours-ofppt.com
-
14. Oter la protection en ouverturePour pouvoir ter la
protection, il faut dabord ouvrir le fichier.
o Ouvrez le fichier Une bote de dialogue saffiche vous demandant
de taper le mot de passe. Donc un classeur protg en ouverture ne
peut pas tre ouvert sans mot de passe.
o Tapez le mot de passe et validez o Slectionnez la commande
Enregistrez sous du menu Fichier o Cliquez sur le bouton de
commande Outils et choisir Options gnraleso Effacez le mot de passe
et validez o Enregistrez le classeur en confirmant lenregistrement
sous le mme nom
Remarque : Une feuille de calcul peut galement tre protge en
modification. Dans
ce cas, il sera possible de la visualiser mais pas de la
modifier.
Pour modifier un classeur protg en criture, il faut lenregistrer
sous un, autre nom.
La protection en criture se fait de la mme manire que la
protection en ouverture,
en tapant le mot de passe dans la zone Mot de passe permettant
laccs en criture.
www.cours-ofppt.com
-
Chapitre II : La gestion des classeurs
1. Crer un modle de feuille de calcul
2. Prendre une copie du modle
3. Ouvrir le modle
4. Crer un classeur personnalis
5. Copier ou dplacer une feuille dans un classeur
6. Supprimer des feuilles
7. Renommer les onglets des feuilles
8. Insrer une feuille
9. Faire une consolidation
10. Insrer une fonction
www.cours-ofppt.com
-
Dans ce chapitre, vous allez apprendre crer un modle de feuille
de calcul partir
duquel vous allez crer des documents qui vont rcuprer la
structure du modle,
afin davoir des documents homognes conus et prsents de la mme
manire.
1. Crer un modle de feuille de calculAfin davoir une mme
structure dans plusieurs feuilles, il est possible de crer un
modle de feuille de calcul aprs lavoir conu et prsent.
o Slectionnez la commande Enregistrer sous du menu Fichiero Dans
la zone liste Type de fichier slectionnez Modle
Dans la zone Enregistrer dans, Excel se place par dfaut dans le
dossier Modles. o Taper le nom donner au modle dans la zone Nom du
fichiero Cliquez sur le bouton Enregistrer
2. Prendre une copie du modlePour crer un document bas sur un
modle :
o Slectionnez la commande Nouveau du menu Fichier o Dans la bote
de dialogue qui saffiche, cliquez sur longlet Gnralo Slectionnez le
nom du modle que vous avez cr et validez
Un nouveau classeur apparat avec toutes les caractristiques du
modle partir
duquel il a t cr.
www.cours-ofppt.com
-
3. Ouvrir le modlePour ouvrir le modle afin de le modifier :
o Slectionner la commande Ouvrir du menu Fichier o Dans la zone
type de fichier, slectionnez Modle o Dans la zone Regarder dans,
slectionnez le dossier dans lequel vous avez
enregistrez le fichier (sous Windows 2000 : C :\Documents and
Settings\Nom
douverture de la session\Application Data\Microsoft\Modles)
o Dans la liste qui saffiche, slectionnez le modle et validez
Une fois le modle ouvert, il peut tre modifi comme sil sagissait
dune feuille de
calcul ordinaire. En plus, les prochaines feuilles de calcul qui
seront cres partir
de ce modle rcupreront apportes au modle.
o Fermez le modle en confirmant lenregistrement si vous avez
effectu des modifications.
4. Crer un classeur personnalisPar dfaut, Tout nouveau classeur
ouvert par Excel contient 3 feuilles de calcul et
dautres proprits prdfinies. Ces proprits peuvent tre modifi
:
o Slectionnez la commande Options du menu Outils et cliquez sur
longlet Gnral
www.cours-ofppt.com
-
- Liste des derniers fichiers utiliss : Reprsente les noms des
derniers fichiers
utiliss que vous retrouvez dans la liste des commandes du menu
Fichier. Par
dfaut ce nombre est de 4 par contre il peut tre modifi.
- Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur : Reprsente
le nombre de
feuilles dans un nouveau classeur ; par dfaut il est de 3, mais
il peut tre
modifi.
- Police Standard et taille : Concerne respectivement le type de
police de caractre
et sa taille; ces deux proprits peuvent tres changs.
- Dossier par dfaut : cest le dossier par dfaut dans lequel
lenregistrement du
classeur peut tre fait. Il est propos dans la bote de dialogue
denregistrement
(Enregistrer dans )
5. Copier ou dplacer une feuille dans un classeurUne feuille
peut tre copie dans le mme classeur ou dans un autre classeur
si
plusieurs sont ouverts.
Si plusieurs classeurs sont ouverts au mme temps, et pour les
visualiser tous
ensemble votre cran :
o Slectionnez la commande Rorganiser du menu Fentreo Activez
loption de votre choix et valider
Pour copier ou dplacer une feuille :
www.cours-ofppt.com
-
o Cliquez avec la touche droite de la souris sur longlet de la
feuille copier o Dans le menu contextuel, choisir Dplacer ou copier
o Dans la liste Dans le classeur de la bote de dialogue,
slectionnez le
classeur dans lequel vous voulez faire le dplacement ou la copie
de la feuille
o Dans la liste Avant la feuille de la bote de dialogue,
slectionnez la feuille avant laquelle vous voulez placer la feuille
copier
o Cocher la case cocher Crer une copie si vous voulez faire une
copie de la feuille et pas un dplacement.
6. Supprimer des feuillesPour supprimer une ou plusieurs feuille
dun classeur :
o Cliquez sur longlet de la premire feuille supprimer o Appuyez
sur la touche Ctrl sans la relcher o Cliquez successivement sur les
onglets des autres feuilles supprimer o Slectionnez la commande
Supprimer du menu Edition o Cliquez sur Ok pour confirmer la
suppression
7. Renommer des feuillesLes noms des feuilles du classeur
(Feuil1,Feuil2, Feuil3) peuvent tre renomms
chacun avec un libell de 31 caractres maximum.
Pour renommer une feuille :
o Fates un double clic sur son onglet o Tapez le nom que vous
souhaitez lui donner et valider par Entre
www.cours-ofppt.com
-
8. Insrer une nouvelle feuilleAfin de pouvoir consolider les
rsultats des feuilles dun classeur, vous devez insrer
une nouvelle feuille dans laquelle vous ferez la
consolidation.
o Slectionnez la commande Feuille du menu Insertion La nouvelle
feuille est insre gauche de la feuille active. Pour la dplacer
en
dernire position, cliquez sans relcher sur longlet de la
nouvelle feuille et faite un
Glisser-dplacer aprs longlet de la dernire feuille.
9. Faire une consolidationUne consolidation consiste appliquer
une opration (somme, moyenne, ) sur un
champ de cellules identiques de plusieurs feuilles du mme
classeur ou de classeurs
diffrents.
o Slectionnez le champ dans lequel vous allez raliser la
consolidation et qui doit correspondre au mme champ des donnes
consolider des autres
feuilles (feuilles source)
o Slectionnez la commande Consolider du menu Donnes La fonction
somme est propose par dfaut dans la zone Fonction partir de
laquelle vous pouvez choisir une autre fonction.
La zone rfrence doit tre remplie avec les coordonnes du champ
rcuprer
dans les autres feuilles.
o Cliquez dans la zone Rfrence o Cliquez sur longlet de la
premire feuille pour lactiver et slectionnez le
champ de cellules consolider
o Cliquez sur le bouton Ajouter o Cliquez sur longlet de la
deuxime feuille
Excel insre automatiquement les mme rfrences de la premire
feuille.
o Cliquez sur Ajouter puis sur longlet de la feuille suivante o
Cliquer sur Ajouter et rpter lopration pour toutes les feuilles qui
rentrent
dans la consolidation
Avant de valider vous devez activer loption Lier aux donnes
source afin que les rsultats soient obtenus grce des formules, de
telle sorte que si une valeur est
modifie dans lune des feuilles consolides, le tableau de
consolidation sera
aussitt mis jour.
www.cours-ofppt.com
-
Lorsque la consolidation est termine, Excel gnre automatiquement
un plan de
faon pouvoir visualiser les valeurs qui ont t utilises dans les
calculs.
10. Insrer une fonctionPour faire des calculs laide de fonctions
mathmatiques, statistiques, etc., il est
possible dinsrer la fonction que vous voulez par la commande
Fonction du menu Insertion. Par exemple, dans un tableau vous devez
calculer la moyenne des ventes :
o Cliquez dans la cellule dans laquelle vous souhaitez avoir le
rsultat o Slectionnez la commande Fonction du menu Insertion o Dans
la zone Catgorie de fonctions, slectionnez la catgorie
Statistiqueso Dans la zone Nom de fonction, slectionnez Moyenne et
validez
www.cours-ofppt.com
-
o Dans la bote de dialogue qui saffiche, slectionnez les
cellules qui contiennent les valeurs dont vous voulez avoir la
moyenne, respectivement
dans les zones
www.cours-ofppt.com
-
Chapitre III : Les bases de donnes
1. Saisir dans une liste
2. Trier une base de donnes
3. Utiliser une grille de saisie
4. Filtrer des donnes
5. Recherche approximative
6. Annuler le filtre
7. Le filtre labor
8. Annuler le filtre
www.cours-ofppt.com
-
Une base de donnes est un ensemble dinformations stockes et
organises dans une ou plusieurs fichiers.
Un fichier de base de donnes contient une suite de fiches (ou
enregistrements) qui ont toutes la mme structure, cest dire la mme
liste de champs (ou rubriques). Dans une base de donnes sous Excel,
la premire ligne de la feuille contient les
noms des champs. Chaque colonne constitue un champ ou une
rubrique et chaque
ligne est appele une fiche ou un enregistrement. Dans le prsent
chapitre, vous allez apprendre utiliser la grille de saisie,
cest
dire : saisir, consulter, mettre jour, rechercher, etc., les
donnes dune base de
donnes.
Vous apprendrez ensuite extraire certaines fiches partir de
critres de slection
que vous aurez pralablement dfinis.
1. Saisir dans une listeUne base de donnes peut contenir par
exemple des informations se rapportant aux
salaris dune entreprise.
Pour modifier une base de donnes, il est possible de la modifier
directement
lintrieur de la cellule. Il existe une autre mthode pour
modifier une donne :
o Positionnez-vous dans la cellule modifier o Slectionnez la
commande Liste de choix du menu contextuel
Excel affiche automatiquement une liste avec toutes les
informations qui existent
dans la colonne courante.
o Cliquez sur la donne de votre choix Cette mthode prsente un
raccourci de manipulation et permet dviter de taper le
mot une deuxime fois.
2. Trier une base de donneso Cliquez dans la premire cellule de
la base o Slectionnez la commande Trier du menu Donnes
Excel slectionne automatiquement le tableau en entier et
reconnat la premire
ligne comme ligne de titre.
o Dans la bote de dialogue qui saffiche, slectionnez un premier
critre dans la zone Tri par et un deuxime critre dans la zone Puis
par et validez
o Cliquez sur croissant ou dcroissant selon votre choix
www.cours-ofppt.com
-
La base de donnes est trie dabord par le premier critre et
ensuite par le
deuxime.
3. Utiliser une grille de donnesLa grille de saisie permet de
grer la base de donnes fiche par fiche.
o Slectionnez la commande Grille du menu Donnes Vous obtenez une
bote de dialogue qui affiche la liste des champs de la premire
fiche dans une grille. Grce cette grille de saisie et de
modification, vous pouvez
ajouter une nouvelle fiche, visualiser les fiches existantes et
dtruire ou rechercher
une fiche particulire de la base de donnes.
Les boutons Suivante et Prcdente permettent de se dplacer de
fiche en fiche
www.cours-ofppt.com
-
Le bouton Critres permet de rechercher une fiche rpondant au
critre prcis Le bouton Supprimer permet de dtruire une fiche Le
bouton Nouvelle permet dajouter une nouvelle fiche Le bouton Fermer
permet de quitter la grille saisie
4. Filtrer des donnesLe filtre permet de nafficher dans la base
de donnes que les fiches dont on a
besoin.
o Slectionnez la commande Filtre du menu Donnes et cliquez sur
Filtre automatique.
Des zones liste apparaissent dans chaque cellule de la ligne des
titres des champs
permettant ainsi de faire les choix afficher.
5. Recherche approximativeVous pouvez aussi personnaliser votre
recherche en choisissant loption
Personnalis. Pour trouver les fiches qui rpondent deux critres
en mme temps :
o Slectionnez loption Personnalis dans la zone de liste
correspondante Loprateur Ou sert vrifier lun des deux critres,
alors que loprateur Et sert vrifier les deux critres en mme
temps.
6. Annuler le filtrePour annuler les critres de slection des
fiches : slectionnez loption Tout dans
toutes les zones liste
Pour annuler le filtre : Slectionnez la commande Filtre du menu
Donnes et cliquez sur Filtre automatique pour dsactiver
www.cours-ofppt.com
-
7. Le filtre laborLe filtre labor permet de filtrer les donnes
en utilisant une zone de critres.
La zone de critres doit comporter une premire ligne contenant
les noms des
champs. La (les) ligne(s) suivante(s) situe(s) en dessous
contient(nent) des critres.
Votre feuille de calcul doit contenir au moins trois lignes
vides au-dessus de la liste
qui peuvent tre utilises comme plage de critres. La liste doit
possder des
tiquettes de colonne.
o Slectionnez les tiquettes des colonnes de la liste qui
contiennent les valeurs filtrer, puis choisir Copier du menu
Edition
o Slectionnez la premire ligne vide de la plage de critres, puis
choisir Coller du menu Edition
o Dans les lignes situes sous les tiquettes de critre, tapez les
critres de comparaison. Veillez laisser au moins une ligne vide
entre les valeurs des
critres et la liste
o Cliquez sur une cellule de la liste o Dans le menu Donnes,
pointez sur Filtre, puis sur Filtre labor o Pour filtrer la liste
en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critres,
cliquez sur l'option Filtrer la liste sur place. Pour filtrer la
liste en copiant dans un autre emplacement de la feuille de calcul
les lignes qui remplissent
les critres, cliquez sur l'option Copier vers un autre
emplacement, cliquez dans la zone Destination, puis sur le coin
suprieur gauche de la zone dans laquelle vous souhaitez coller les
lignes.
o 8. Annuler le filtre
Pour retrouver lensemble des lignes de la base :
o Slectionnez la commande Filtre du menu Donnes et cliquez sur
Afficher tout
www.cours-ofppt.com
www.cours-ofppt.com
-
Chapitre IV : Lanalyse des donnes
1. Lassistant tableau crois dynamique
2. Actualiser les donnes
3. Ajouter un champs
4. Rorganiser les champs
5. Changer lopration applique au champ de donnes
6. La fonction VPM
7. Crer une table double entre
8. Calculer un point mort
9. Calculer les charges proportionnelles
10. Calculer une valeur cible
11. Crer un scnario
12. Ajouter un scnario
13. Crer un tableau de synthse
www.cours-ofppt.com
www.cours-ofppt.com
-
Dans ce chapitre nous allons voir les diffrentes mthodes
danalyse des donnes
dans une feuille de calcul
Dans un premier temps, vous allez apprendre crer un tableau
crois dynamique
qui sert tudier la rpartition des donnes dune feuille de
calcul.
Dans un second temps, vous allez apprendre rsoudre un problme
relatif au
rsultat final dune socit et faire des simulations en faisant
varier certaines
donnes.
1. Lassistant Tableau crois dynamique Un tableau crois permet de
connatre la rpartition dune donnes par catgorie et
sous-catgorie.
o Ouvrez un fichier de base de donnes et cliquez lintrieur de la
base o Slectionnez la commande Rapport de tableau crois dynamique
du menu
Donnes Lassistant Tableau crois dynamique est lanc afin de vous
guider pas pas dans
la cration du tableau crois.
Les deux premires tapes permettent de confirmer la slection.
o Cliquez deux fois sur le bouton Suivant pour passer la
troisime tape. Dans cette tape, vous devez prciser le type de
rpartition que vous dsirez avoir.
www.cours-ofppt.com
www.cours-ofppt.com
-
o Faites glisser les champs de votre choix successivement dans
le cadre Ligne, dans le cadre Colonne puis dans le cadre Donnes
afin davoir une rpartition du champ donnes par rapport au champ
slectionn dans le
cadre ligne et au champ slectionn dans le cadre colonne. Une
opration
(somme, Nombre, Moyenne, ) est applique au champ place dans
le
cadre donnes
o Cliquez sur le bouton Suivant o Dans la zone Destination,
tapez ou slectionnez la cellule dans laquelle vous
voulez insrer votre tableau crois et cliquez sur le bouton
Terminer En plus du tableau crois, une barre doutils est place sur
la feuille. La barre doutils
Tableau crois dynamique permet de : Actualiser les donnes,
Ajouter un champ,
Rorganiser les champs et Grouper les donnes.
2. Actualiser les donnesLa modification de lune des donnes de la
base de donnes ne se rpercute pas
automatiquement sur le tableau crois. En cas de modification des
donnes, le
tableau crois doit tre mis jour.
Pour actualiser les donnes :
o Cliquez dans le tableau crois o Cliquez sur le bouton
Actualiser les donnes de la barre doutils Tableau
crois dynamique.
3. Ajouter un champSi vous choisissez plus dun seul champ par
ligne ou par colonne, les catgories
sone divises en sous-catgories.
o Cliquez sur lez bouton Assistant tableau crois dynamique de la
barre doutils o Faites glisser le champ que vous voulez ajouter
aprs le champ choisi dans le
cadre ligne ou colonne
www.cours-ofppt.com
www.cours-ofppt.com
-
o Cliquez sur le bouton Terminer
4. Rorganiser les champsIl est possible aprs avoir cr le tableau
crois de changer la rpartition choisie au
dpart.
Pour cela, il suffit de faire glisser la cellule qui contient le
nom du champ jusqu la
partie de la zone dynamique de ligne ou de colonne pour avoir la
rpartition dsire.
5. Changer lopration applique au champ de donnesLors de la
cration du tableau crois, une opration est applique aux champs
placs dans le cadre donnes. Cette opration peut tre personnalise
:
o Cliquez sur le champ du tableau crois pour lequel vous voulez
changer dopration
o Cliquez sur le bouton o Dans la bote de dialogue Champ
PivotTable qui saffiche, slectionnez lopration
dsire dans la liste Synthse par et cliquez sur Ok
6. La fonction VPMUne table double entre sert calculer les
rsultats dune fonction en faisant varier deux de ses arguments.
Pour calculer par exemple le remboursement dun prt en faisant
varier le montant et
la dure, vous allez utiliser la fonction VPM.
o Ouvrez une nouvelle feuille de calcul o Saisissez dans les
cellules de A1 A4 respectivement les libells suivants :
Montant, Dure, Taux et Mensualit
www.cours-ofppt.com
www.cours-ofppt.com
-
o Saisissez dans les cellules de B1 B3 les valeurs suivantes :
300000, 48 et 10%
o Tapez = en B4 et slectionnez la commande Fonction du menu
Insertiono Dans la zone Catgorie de fonction, slectionnez Finances
o Dans la zone Nom de fonction, slectionnez VPM o Cliquez sur le
bouton de commande Suivant o Tapez
www.cours-ofppt.com
www.cours-ofppt.com
