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IDENTIFIER

DÉVELOPPER

PLANIFIER

Pilotez et exploitez vos campagnes d'entretiens pour répondre à vos enjeux RH internationaux

Mardi 16 octobre

Introduction et présentation des intervenants • Alexandre PACHULSKI, Directeur Général Produits, TALENTSOFT

Une double approche RH et SI • Régis BENCHETRIT, Directeur des Services, ACT-ON

• Wilfrid BRAS, Consultant Senior, ACT-ON

Informatiser et optimiser la gestion des carrières • Sophie DUFLOS, Chargée des Ressources Humaines, PIXMANIA

Démonstration de la solution TalentSoft • Alexandre PACHULSKI, Directeur Général Produits, TALENTSOFT

Questions/Réponses

AGENDA

TalentSoft Introduction et présentation des

intervenants

Présentation de TalentSoft

Une solution nativement intégrée

Notre vision

Par Alexandre PACHULSKI, DG Produits, TALENTSOFT

Présentation de TalentSoft

• Leader européen de la Gestion Intégrée des Talents en SaaS

Elue ‘’Meilleure Offre Cloud 2012’’ (EuroCloud France)

17,7% de parts de marché (étude IDC France)

+130 collaborateurs et 300 consultants certifiés

• Nos clients

50% du SBF 120

30% des utilisateurs hors de France

2 millions d’utilisateurs dans plus de 100 pays

100% SaaS Intégrée & personnalisable

Collaborative & sociale

Reporting innovant

Une solution nativement intégrée

Un modèle nativement intégré pour gérer tous les processus de Gestion des Talents

Gestion de référentiels emplois et compétences multi-niveaux

Gestion des entretiens : évaluation performance et compétences, recueil des besoins de formation, revues salariales…

Gestion des Talent Reviews

Gestion du Développement : Formation, Social Learning, …

Gestion Recrutement-Mobilité : souhaits de mobilité, bourse à l’emploi interne, candidats externes

1 seule ergonomie, 1 seule cinématique, 1 seul moteur de recherche

RÉFÉRENTIEL

EMPLOIS & COMPÉTENCES

ENTRETIENS

D’ÉVALUATION

IDENTIFICATION DES COMPETENCES

Structurez votre démarche GPEC

• Optimisez vos processus d’évaluation

Alertez vos collaborateurs du lancement d’une campagne via

Vos collaborateurs mettent à jour leur Mini CV

Accédez en un clic à vos entretiens personnalisés

Suivez l’avancement en temps réel

• Placez les compétences au cœur de vos processus RH

Créez et faites vivre vos référentiels RH en impliquant managers et collaborateurs

Utilisez les évaluations des compétences pour dynamiser la carrière des collaborateurs (training push, succession push, …)

Nécessité d’une gestion intégrée des processus centrés sur les

talents

Act-On Une double approche RH et SI

Présentation du cabinet Act-On

Une double expertise

L’entretien d’évaluation annuel au cœur de la gestion RH

Par Régis BENCHETRIT, Directeur des Services, ACT-ON Et Wilfrid BRAS Consultant Senior, ACT-ON

77

89100

120

0

20

40

60

80

100

120

140

Mai 2009 Mai 2010 Mai 2011 Mai 2012

Effectif consultants

+16%

+20%

+12%

8,3

9,8

12

14,7

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Mai 2009 Mai 2010 Mai 2011 Mai 2012

Evolution du chiffre d’affaires en M€

+18%

+23%

+22%

Présentation d’Act-On

• Cabinet de Conseil Expert en organisation de la fonction RH et des SIRH

Cabinet Indépendant créé en 2001

15 M€ de CA (+ 20% par an depuis 3 ans)

+ de 120 consultants dont 80% de plus de 8 ans d’expériences RH

450 Clients nous ont fait confiance

• Tout secteur d’activité Public ou Privé • Toute taille d’entreprise (de la PME à la Grande Structure)

Un savoir-faire équilibré qui couvre toutes les phases du projet SIRH, depuis la réflexion amont jusqu’à la mise en œuvre et au déploiement

Une Couverture complète du cycle de vie du SIRH

Schéma directeur RH et SIRH

Audit organisationnel, fonctionnel

Etude d’opportunité

Etude de la fonction RH

Expression des besoins

Cahier des charges

Aide au choix

Pilotage

Déploiement

Conduite du changement

Formation

Accompagnement

Expertise fonctionnelle

Gestion Administrative et Paie Gestion des Temps et Activités Gestion des Compétences Gestion de la Formation Gestion du Recrutement Gestion des Carrières

AMOA projet / run

Pilotage

Cadrage

Conception / Spécifications

Développements & Paramétrages

Tests et recette

Bascule

Assistance post démarrage AMOE projet / run

Conseil amont / stratégie

Pilotage

Assistance technico-fonctionnelle

Analyse

Recette

La double expertise Act-On

• Être à la convergence du métier RH et du SI se traduit par :

Une capacité à accompagner la DRH dans la mise en place ou l’évolution de ses dispositifs métiers de gestion de ses ressources et de ses talents et/ou de GPEC…

… en cohérence avec les besoins du SI mis en place pour les outiller

Cet accompagnement peut se décliner sur les différents outils ou processus de gestion RH

• Elaboration du Référentiel Métier et Compétences • Catalogue de formation • Processus d’identification des potentiels et d’accompagnement des talents • Plans de succession • Le processus d’entretien d’évaluation annuel et son intégration au cœur de le gestion RH

L’Entretien Annuel d’Evaluation

• La pierre angulaire d’une gestion de carrière efficiente au service des objectifs stratégiques de l’entreprise qui impacte l’ensemble des processus RH

Recrutement

Formation

Effectifs

Mobilités

Management

Rémunération

Entretien Evaluation

Annuel

Successions

L’Entretien Annuel d’Evaluation

• Cette position centrale soulève de nombreuses questions dans le cadre d’un projet

Le processus d’évaluation : sa maturité, sa complexité

Le ou les processus sources ou impactés

Le support d’entretien

Le calendrier : du projet et de la période habituelle de réalisation de l’entretien

Les modalités de mise en œuvre et les pratiques

Le caractère « sensible » du processus et la confidentialité des informations

Les acteurs à impliquer dans le projet

La dimension internationale : processus différents, contraintes réglementaires, traduction

L’appropriation du processus par les managers

Les besoins d’exploitation pour les acteurs RH…

L’Entretien Annuel d’Evaluation

• Toutes ces questions reçoivent une réponse dans le temps du projet, appuyées sur notre expérience…

L’analyse des besoins et l’assistance à redéfinir au besoin les priorités et les objectifs

L’aide à la réflexion et à l’harmonisation des processus, des formulaires, des pratiques

Le partage des bonnes pratiques métiers observées, acquises, et implémentées

• Et notre connaissance approfondie des possibilités offertes par Talentsoft pour

Fluidifier la mise en œuvre des Entretiens d’Evaluation Annuels

Optimiser l’exploitation et l’analyse des informations recueillies

Intégrer les particularités d’un organisation et accompagner l’évolution de ses besoins et de ses pratiques

Pixmania Informatiser et optimiser la gestion

des carrières avec TalentSoft

Présentation de Pixmania

Les enjeux du projet

Les besoins

La démarche

Le choix de la solution TalentSoft

Par Sophie DUFLOS, Chargée des RH, PIXMANIA

Présentation de Pixmania

• Multi-spécialiste et leader européen de la vente de produits électroniques grand public sur internet

Création en 2000 1400 collaborateurs en Europe Présent dans 26 pays CA multiplié par 20 en 5 ans 10 millions de clients 30 millions de visiteurs uniques par mois 1,4 million de références

Les enjeux du projet

• Optimiser les flux RH et simplifier la gestion de carrière tout en préservant les matériaux RH existants

Faciliter la gestion et l’évaluation des compétences des 1400 collaborateurs européens de l’entreprise

Répondre à de nombreux enjeux stratégiques et managériaux

Accroitre l’homogénéité des évaluations par métier

Développer un processus plus rapide pour

l’entretien annuel

Dématérialisation des formulaires existants

Système de notation des compétences

Possibilité de mettre en place différents types

d’entretiens

Accroître l’homogénéité des évaluations

• Création d’un référentiel emplois et

compétences

Reprise des 10 familles de métiers existantes

Intégration des fiches de postes

Enrichissement des référentiels lors des

évaluations

Les besoins

• Identification des compétences manquantes Mise en avant des passerelles métiers, des

compétences nécessaires par métier, des axes

d’amélioration et talents

Définition des profils de compétences avec des

niveaux cibles associés

• Faciliter le suivi RH Suivi de campagnes : relances email, alertes

Statistiques et reporting

Construction de plans de formation, mobilité…

• Respect des règlementations locales 26 pays

Cadre légal

La démarche

• Un projet qui s’inscrit dans les processus de développement RH

Mise en œuvre progressive afin de faciliter son acculturation par les collaborateurs

Intégration des travaux initiés sur la GPEC lors des entretiens annuels

Détail des étapes du projet

Déploiement en différentes phases

Accompagnement du changement : communication, formation…

Etc.

Le choix de la solution TalentSoft

• Solution complète de gestion des talents

Facilite le suivi RH: formation, mobilité interne, etc.

• Simple, flexible et adaptée à notre organisation

Facile d’utilisation pour une appropriation rapide

Haut niveau de personnalisation

Reporting…

• Accompagnement dans la mise en œuvre du projet

Ecoute et expertise RH des équipes TalentSoft

Club TS : implication dans les évolutions fonctionnelles de la solution

TalentSoft Démonstration de la solution

Vue d’ensemble du module TS évaluation et de ses fonctionnalités

Par Alexandre PACHULSKI, DG Produits, TALENTSOFT

Démonstration de la solution

Besoins RH Apports de TalentSoft

Reproduire vos formulaires à l’identique

TS TalentForm : un outil unique aux mains des RH pour créer des formulaires d’entretien

Créer et mettre à jour vos référentiels RH

TS TalentMap : des référentiels emplois et compétences transversaux , alimentés par vos managers

Créer des rapports sur mesure

TS Analitycs, statistiques de campagne, graphiques, export des rapport sur Excel (Excel+)

Questions / Réponses

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