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PLAN D’ACTION ANNUEL 2012-2013

1er avril 2012 au 31 mars 2013

Nom du responsable : Dominique Bélanger, Directrice générale

Adopté par le conseil d’administration le 6 mars 2012.

Résolution : CAMJBJ-12-03-06-04

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L’administration du Forum

Objectif général :

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

Dépôt de documents au SAJ pour fin de décaissement, soit : Plan d’action annuel; Prévisions budgétaires

2012-2013; Rapport des

investissements conventionnés du FRIJ du 1er avril 2009 au 31 mars 2012.

Production des documents en utilisant les modèles fournis par le SAJ.

DG

30 avril 2012

Transmission des documents dans le respect de la date de remise prévue et des modèles fournis par le SAJ.

Dépôt de documents au SAJ en deux (2) exemplaires, soit: Rapport annuel du forum; États financiers vérifiés.

Production des documents en utilisant les modèles fournis par le SAJ.

DG

30 juin 2012

Transmission des documents dans le respect de la date de remise prévue et des modèles fournis par le SAJ.

Dépôt de document au SAJ pour fin de décaissement, soit : États des résultats du 1er

avril 2012 au 30 septembre 2012.

Production du document en utilisant le modèle fourni par le SAJ à l’Annexe 3 de la convention 2009-2014.

DG

31 octobre 2012

Transmission du document dans le respect de la date du dépôt et du modèle.

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Mandat 1 : Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants des jeunes en région avec les partenaires locaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse.

Objectif général : Favoriser la représentation des jeunes en région

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

1.1.1 Défendre et promouvoir

les intérêts des jeunes Jamésien(ne)s.

Maintenir une présence du MJBJ sur les comités, les instances et les organismes à vocation régionale : 1. Groupe neurones 2. Comité Jamésien de promotion des saines habitudes de vie 3. Comité régional de migration 4. CDSBJ 5. Comité directeur Attraction Nord 6. Table jamésienne d’inclusion et de solidarité sociale Assurer l’intégration des préoccupations de la jeunesse jamésienne à l’intérieur des multiples planifications régionales.

DG AD

En continu

Maintien des 6 sièges

régionaux et évaluer l’ajout de nouveaux sièges selon les besoins;

Présence à au moins 75%

des rencontres, tous comités confondus;

Nombre de planifications

régionales auxquelles le MJBJ a participé.

Représenter le MJBJ aux évènements reliés aux PLR et aux AJS en cours.

DG CA

En continu

Présence à au moins 75 % des évènements reliés aux PLR et une présence à 100% des événements pour les AJS en cours.

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Objectif général 1.2 : Encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

1.2.1

Maximiser les opportunités de partenariats jeunesse.

Sonder nos partenaires afin de permettre d’établir une vision juste du MJBJ et de consolider nos partenariats locaux et régionaux.

DG AD AA

Automne 2012

Sonder nos partenaires

(maisons des jeunes et les écoles) afin d’optimiser nos interventions et ainsi maximiser notre rayonnement;

Nombre de partenariats

améliorés à la suite de la tournée suite au sondage;

Nombre d’actions visant

l’amélioration des points faibles indiqués par nos partenaires dans le sondage.

1.2.2 Devenir une plate-forme

incontournable d’information.

Tenir à jour le site web et la page Facebook du MJBJ en diffusant les actualités jeunesses gouvernementales, locales et régionales, les concours et les bourses dédiés au 12-35 ans ainsi que tout autre document de référence (avis, mémoires, portraits) relié à la jeunesse.

AD

En continu

Statistiques de

fréquentation du site web; Nombre d’articles publiés.

5

Mandat 2 : Favoriser la participation citoyenne des jeunes.

Objectif général 2.1 : Encourager l’engagement des jeunes, notamment dans les instances décisionnelles et les organismes locaux et régionaux

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

2.1.1 Augmenter la

représentativité régionale et sectorielle du conseil

d’administration du MJBJ.

Cibler et approcher des candidats potentiels dans chacune des municipalités de la région, dans les secteurs d’activités visés (éducation, développement local et régional, santé et services sociaux, environnement, etc.);

CA DG

En continu

Administrateurs provenant d’au moins quatre (4) municipalités de la Jamésie et d’au moins cinq (5) secteurs d’activités différents.

2.1.2 Assurer une participation

active des membres au sein du MJBJ.

Informer le milieu de la tenue de l’assemblée générale annuelle (AGA);

Combler rapidement les sièges vacants au sein du

conseil d’administration; Assurer une participation active des

administrateurs aux rencontres du conseil d’administration du MJBJ;

Offrir aux administrateurs un suivi en continu des

activités du MJBJ.

CA DG

En continu

Nombre de candidatures à l’AGA;

Nombre de sièges vacants comblés en cours d’année;

Nombre d’actions pour combler les sièges vacants;

Taux de présence des administrateurs aux rencontres du conseil d’administration du MJBJ;

Degré de satisfaction des administrateurs quant à la diffusion de l’information.

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Objectif général 2.2 : Contribuer à la mise en oeuvre, en région, des différents moyens d’action dans la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014 en matière de participation citoyenne

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

2.2.1

Outiller la région

contre le décrochage citoyen;

Sensibiliser les organismes à l’importance de faire place à la relève;

Intégrer des jeunes dans les organismes et les instances décisionnelles de la région;

Reconnaître l’implication citoyenne des jeunes et l’engagement des organismes faisant une place à la relève;

Favoriser l’implication citoyenne des 12-35 ans dans leur milieu.

Mettre en œuvre la planification triennale en participation citoyenne comprenant notamment :

Programme Électeurs en herbe; Concours Je prends ma place!; Rassemblement Jeunesse 18-35; Banque de jumelage de bénévoles; Programme de bourses; Portraits citoyens; Portraits d’organisations faisant une place à

la relève; Gala régional de reconnaissance citoyenne; etc.

AD

En continu

Réalisation des activités; Niveau de satisfaction des

partenaires et participants via un sondage lors de ces deux événements : le Gala de la fierté jamésienne et le Rassemblement 18-35.

*Voir planification triennale 2011-2014 en participation citoyenne.

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Mandat 3 : Administrer le Fonds régional d’investissement jeunesse (FRIJ) pour supporter des projets locaux et

régionaux et/ou des actions jeunesse structurantes

Objectif général 3.1 : Initier ou participer, mobiliser et négocier la mise en oeuvre et le suivi des actions jeunesse structurantes issues du FRIJ

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

3.1.1 Favoriser la persévérance

scolaire et la réussite scolaire.

Renouveler l’action jeunesse structurante (AJS) en

persévérance scolaire et réussite éducative en partenariat avec R2;

Participer à la concertation des partenaires

impliqués au sein du Groupe neurones; Collaborer à l’évaluation des priorités et à

l’élaboration de la planification triennale; Négocier un protocole d’entente viable et

régional; Procéder à la signature officielle de l’entente.

DG

Hiver 2013

Nombres de partenaires

concertés et impliqués; Signature prévue de

l’entente en hiver 2013.

3.1.2

Favoriser l’établissement des jeunes dans la région.

Mise en branle et suivi de la stratégie de

migration régionale.

DG

Printemps 2012

Nombres de partenaires

concertés et impliqués; Signature de l’entente avant

avril 2012.

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Objectif général 3.1 : Initier ou participer, mobiliser et négocier la mise en oeuvre et le suivi des actions jeunesse structurantes issues du FRIJ (suite)

Objectifs spécifiques

Moyens

Responsable(s)

Échéanciers

Indicateurs

Résultats

3.1.3 Initier tout autre

partenariat en lien avec les préoccupations jeunesse

identifiées, selon la disponibilité du FRIJ.

Développer de nouveaux partenariats / de nouvelles ententes en accord avec les six (6) défis identifiés dans la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014 pour répondre aux priorités régionales. Une invitation à l’écoresponsabilité sera évalué pour les nouveaux partenariats et ententes.

DG AD

En continu

Nombre d’initiatives structurantes réalisées en accord avec les priorités régionales;

Défi(s) de la Stratégie d’action jeunesse 09-14 touché(s).

Évaluation lors de la reddition de compte annuel de l’élaboration/implantation d’une politique écoresponsable dans chacune des organisations avec lesquels nous formons de nouveaux partenariats et ententes.

3.1.4

Améliorer le suivi des projets locaux ou régionaux (PLR).

Envoyer et accuser la réception des documents relatifs à l’entente de partenariat signée avec le promoteur;

Vérifier activement l’avancement des PLR financés auprès des promoteurs;

Analyser les rapports finaux des PLR de façon rigoureuse;

Tenir à jour le tableau d’investissement du Secrétariat à la Jeunesse.

DG AA

En continu

Nombre de PLR financés;

Nombre de jeunes touchés directement ou indirectement par les PLR financés;

Suivi et application des modalités de l’entente de partenariat signée avec le promoteur;

Défi(s) atteint(s) de la Stratégie d’action jeunesse 09-14.

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