Plan d'action pour le patrimoine écrit

Synthèse de l'enquête nationale2005-2006

Direction du livre et de la lecture13 septembre 2007 - Rennes

Le Plan d'action pour le patrimoine écrit

● Lancé en 2004

● Evaluer et soutenir le patrimoine écrit conservé en région

● Organisé en deux axes :

Enquête nationale

Plans d'action régionaux

Objet et méthodologie de l'enquête

● Mieux connaître les conditions de conservation, de traitement et de valorisation du patrimoine écrit en région

● Questionnaire national

● Gestion par les DRAC (CLL) auprès des bibliothèques

● Synthèse par la DLL, dialogue avec les DRAC

La Réalisation de l'enquête

● 2005-2006

● Une gestion distincte selon les régions :

approche quantitative (tableaux)

entretien-explications

vérification des données

● Etat des retours

● Périmètre d'enquête différent

● Chiffrages

Le questionnaire

● Résultats consultables en ligne : www.culture.gouv.fr

« le ministère » / « la direction du livre et de la lecture » / « centre de documentation » / « patrimoine »

● Environ 80 questions

● 6 sections : Locaux

Collections

Gestion des collections (personnel, traitement, numérisation-reproduction)

Mise en valeur

Opérations réalisées récemment

Projets

Exemples de questions

2.2.1 Acquisitions de documents patrimoniaux

NATIONALOUI NON NSP Achat Don et legs Dépôt

MOYENNE NATIONALE65,51 30,46 4,03 50,22 49,15 13,96En % d'établissements ayant fourni des réponses positives

RégionsFR(R)AB OUI NON NSP Achat Don et legs Dépôt

Alsace Non 56,52 43,48 0 17,39 39,13 0

Aquitaine Oui 80 20 0 100 80 20

Auvergne Oui 88,88 11,12 0 66,65 88,88 22,22

Basse-Normandie Oui 81,25 18,75 0 75 43,75 6,25

Bourgogne Non 57 43 0 48,14 42,59 20,37

Bretagne Oui 59,37 31,25 9,38 48,43 37,5 21,87

Centre Oui NC NC NC NC NC NC

Champagne-Ardenne Oui NC NC NC NC NC NC

Franche-Comté Non 47,06 52,94 0 39,21 35,29 11,76

Haute-Normandie Oui 59 41 0 43,75 37,5 6,25

Ile-de-France Non 64,9 24,56 10,54 42,1 52,63 17,54

Languedoc-RoussillonNon 75 25 0 NC NC NC

Limousin Non NC NC NC NC NC NCLorraine Oui NC NC NC NC NC NC

Midi-Pyrénées Oui NC NC NC NC NC NC

NPDC Non 57,69 42,31 0 38,5 53,84 19,23

PACA Non 66 34 0 NC 43 NC

Pays-de-la-Loire Oui 76,92 15,38 7,7 NC 38,46 NC

Au cours des trois dernières années, la bibliothèques a-t-elle acquis des documents patrimoniaux ?

Au cours des trois dernières années, la bibliothèques a-t-elle acquis des documents patrimoniaux ?

Comment lire les résultats ?

● Intérêt à ce stade assez réduit des chiffres bruts

● Tendances / ratios

● Photographie de ce que les bibliothèques connaissent d'elles-mêmes

● Questions à approfondir

● Points d'appui

Les locaux

● Le patrimoine occupe 21,5 % des espaces en bibliothèque

● Les espaces patrimoniaux sont encore souvent indifférenciés des autres espaces (espaces distincts dans 26 % des cas pour la consultation, 57 % pour les magasins)

● Les équipements de sécurité et de sûreté sont relativement répandus (75 %) mais le contrôle technique des conditions de de conservation des documents semble insuffisant faute de moyens

● Existence d'une réserve dans 41 % des cas

● Existence de dépoussiérage régulier dans 40 % des cas

Les collections

● Définition du patrimoine très variable

● 26 M de documents patrimoniaux ? (110 M de documents en bibliothèque selon l'enquête DLL 2004)

● Un enrichissement qui se poursuit (65,5 % des bibliothèques)

50 % des bibliothèques indiquent acquérir des documents patrimoniaux

49 % des bibliothèques indiquent recevoir des dons et legs● Plans de développement des collections et de conservation

encore assez rares (25 et 28 % des cas)

● Etat des collections difficile à appréhender

La gestion des collections ● Personnel : 9,9 % des effectifs en bibliothèque municipale s'occupent du

patrimoine

● Formation :

52 % des agents ont reçu une formation initiale spécifique au patrimoine,

mais 50 % ne sont pas affectés prioritairement sur le patrimoine,

55 % des agents ont suivi une formation continue au patrimoine au cours des trois dernières années

● Traitement :

36 % des collections ne sont ni inventoriées ni cataloguées (26 % pour l'imprimé)

Taux d'informatisation (équipement) : 54 %

● Reproduction : sur la période 2003-2005, les budgets consacrés à la numérisation sont 3 à 4 fois supérieurs à ceux affectés à la microreproduction

La mise en valeur

● Horaires (23 h) : amplitude inférieure de 25 % aux horaires de la lecture publique

● Consultation des documents patrimoniaux par tous les usagers possible dans 49 % des cas

● Mise en valeur :

Expositions proposées dans 52 % des bibliothèques Visites des collections : 21 % Consultation via Internet (catalogue ou images ou expos

virtuelles) : 31 %

Les opérations récentes et les projets (1)

● Opérations récentes Inventaire/catalogage 57 %

Conservation50 %

Exposition52 %

Numérisation25 %

Rétroconversion 13 %

● Projets Inventaire/catalogage 51 %

Conservation45 %

Exposition29 %

Numérisation32 %

Rétroconversion 21 %

Les opérations récentes et les projets (2)

● Multiples niveaux de coopération

● Recours rare au mécénat (3,8 %)

Conclusions et perspectives

● Un bilan contrasté

● Des points à préciser :

données à obtenir, travail qualitatif sur certaines données, enquêtes complémentaires selon les moyens.

● Trois priorités :

Meilleure définition du périmètre des collections Résorption des retards d'inventaire et de catalogage

● Rétroconversions● Catalogage rétrospectif à la pièce ou par fonds ?

Meilleure connaissance et rationalisation des conditions de conservation