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Plan de conservation partagée de
périodiques en Droit :Partage d’expérience de la Bibliothèque Sainte-Geneviève
Mise en œuvre et organisation
interne
Anne Breton-Buteau - 20 novembre 2017
Contexte
• Début des travaux sur le PCP Droit à la BSG :
décembre 2016
• 383 titres de périodiques du corpus du PCP Droit localisés à la BSG
• Participation de la BSG au PCP en Philosophie, depuis fin 2015 – 283 titres à la BSG
Un partage d’expérience
1 - Des outils d’organisation et de gestion
du travail
2 - Une méthode de récolement
3 - Le signalement des collections
4 - Les contraintes et difficultés rencontrées
Participer à un PCP : quels apports pour la bibliothèque ?
1 - Des outils d’organisation et
de gestion du travail
• Un tableau de gestionPPN ISSN Titre BSG Cote
Fiche récolement
prête
Récolementfait
Corr. Sudoc
955-956 -957-959
Sudoc code 930$z
955$7Lacunes
Corr. Vsmart
PMB NotesPôle de
Conservation-
Pôle associé
DLTitre
vivantAbonn.Ouvert
039219208 0001-7728 Actualité juridique (L'). Droit administratif 4 AE SUP 1503 X X X X X X X PA / X X
038519720 1145-7368Actualité juridique (L'). Édition travaux : bâtiment, travaux publics, concessions, reconstruction ; revue mensuelle
4 AE SUP 1503 X X X X X X X PA / / /
038519747 1145-7376
Actualité juridique (L'). Travaux : revue mensuelle ; droit administratif ; compétences et procédure, marchés et travaux, responsabilité, dommages de guerre et reconstruction, urbanisme, travail, architectes et ordres professionnels, services publics, concessions, nationalisations, impôts
4 AE SUP 1503 X X X X / X X PA / / /
038519704 1145-735XActualité juridique (L'). Travaux publics, bâtiment, propriété immobilière, concessions, dommages de guerre, reconstruction
4 AE SUP 1503 X X X X X X X PA / / /
07626887X 1762-8407 Actualité juridique. Pénal 4 AE SUP 4993 X X X X / X X PA / X X
039958957 1162-7670Annonces judiciaires et légales du Journal spécial des sociétés françaises par actions
4 AE SUP 317 X X X X X X X PC / / /
001643223 1151-2385 Revue française de droit constitutionnel 8 AE SUP 6460 X X X X / X X PA X X X
03956603X 0373-6156Revue générale de droit international public : droit des gens, histoire diplomatique, droit pénal, droit fiscal, droit administratif
8 AE SUP 802 X X X X X X X PC X X X
038429594 0995-8894 Revue historique de droit français et étranger 8 AE SUP 7 X X X X / X X PC / / /
03922869X 0035-3280 Revue historique de droit français et étranger 8 AE SUP 9 X X X X / X X PA / X X
039228754 0035-3337 Revue internationale de droit comparé8 AEA SUP 11 8 AE SUP 7430
XX
XX
XX
XX
//
XX
XX
PAPA
X/ X
/X
013305360 0223-5404 Revue internationale de droit pénal 8 AE SUP 3406 X X X X X X X PA / X X
172304199 2269-9023Revue internationale de la compliance et de l'éthique des affaires = = International review of compliance and business ethics
4 AE SUP 3525 BIS X X X X / X X PA / X X
01330934X 1153-6535 Revue juridique et politique de l'Union française 8 AE SUP 3645 X X X X / X X PA X / /
074030442 1766-2516 Revue juridique et politique des états francophones 8 AE SUP 3645 X X X X / X X PA / X X
= Outil de pilotage du projet
• Suivi de la mise en œuvre des étapes de travail
• Edition d’indicateurs
• Outil collaboratif
• Outil d’aide à la décision pour le positionnement, avec l’interface PMB
970 heures de récolementen 47 semaines
430 ml récolés
• Un tableau de suivi statistique
Nombre d’heures de récolement
Métrages linéaires récolés
2 – Une méthode de récolement
• Une procédure
de récolement
• Une fiche
de récolement
• Une formation des équipes au récolement
- Sensibilisation à l’importance du récolement
- Lire un état de collection de périodiques
- Méthode de travail
- Consignes d’écriture
- Cas des documents à parution décalée
- Cas des volumes anciens reliés
3 – Le signalement des collections
Une procédure de travail
4 étapes :
• Dans le Sudoc :
e01$b, 930$z, 930$j, 955, 956, 957, 959
• Dans le SIGB
• Dans la base PMB : Notes
DL, Relié/Non Relié, Etat matériel
• Dans le tableau de gestion
Travaux à venir
Les échanges :
Dons entrants et sortants
4 – Les contraintes et difficultés rencontrées
• Un projet de longue haleine
• Une charge de travail importante
• Dans le récolement
• Dans le signalement
Et pour conclure…
Participer à un PCP : quels apports pour la bibliothèque ?
- Un travail collectif et concerté sur la carte documentaire
- Enrichissement du signalement et de la précision du catalogue
Démarche de qualité du catalogue
- Valorisation de la richesse documentaire des collections
- Démarche de conservation des collections
- Démarche de service rendu au public
- Complétude des collections
Merci de votre attention