Un plan de conservation partagée des périodiques

scientifiques en Auvergne

Montpellier, 26 mai 2010Journées ABES

Josianne Del Mazo, SICD de Clermont-Ferrand, Centre régional Auvergne du SUDOC (josianne.delmazo[at]univ-bpclermont.fr) ;

Olivier Legendre, SICD de Clermont-Ferrand, B.U. des sciences (olivier.legendre[at]univ-bpclermont.fr)

POURQUOI ?

Margaret Anne Clarke, Question mark (source FlickR, CC-by)

Pourquoi un plan de conservation

partagée ?

Pourquoi dans les B.U. et non dans les bibliothèques

de lecture publique ?

- Trop acrobatique

En lecture publique ?

Inazio (source FlickR, CC-by-na-nc)

En lecture publique ?

Source : site internet du Transfo (http://www.letransfo.fr/)

En lecture publique ?

En BU ? Missions inchangées…

Conserver

Signaler

Fournir

PEB

Par e

llen

m1

(sou

rce F

lickR, C

C-b

y)

© Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal

Cliché univ. Blaise Pascal de Cl.-Ferrand

+ données nouvelles…

Un éditeur parmi d’autres en 2009...

57 000 € d’abonnement électronique300 000 téléchargements

1850 titres disponibles en ligne

…une des 100 ressources en ligne du SICD

Guess who ?Guess who ?

+ vieux problèmes…

Source FlickR, Cliché Magic Madzic, CC-by)

= nouvelles solutions.

Janerc, A bin of books (Source FlickR, CC-by) Chibart, I blame the internet (Source FlickR, CC-by-sa)

COMMENT ?

Établissement de

conservation

+Établissemen

t associé

+Instance de coordination------------------

-----= PCPP

Margaret Anne Clarke, Question mark (source FlickR, CC-by)

L’établissement de conservation

Journal of the Chemical Society

Établissement de conservation

Crooked Throw in, par White African (source FlickR, CC-by)

- conserve

Lori Nix, Library (avec l’aimable autorisation de l’auteur)

- hum, conserve…

Cliché Kwame Ross, Université de l’Illinois(avec l’aimable autorisation de l’établissement)

- signale

- met à disposition

Les établissements associés

Journal of the Chemical Society

Crooked Throw in, par White African (source FlickR, CC-by)

- signalent

- transfèrent

Osin Duke, Scrumhalf (Source FlickR, CC-by-nc-sa)

Coordination : le rôle du CR

CR-SUDOC

LecteursSignalem

ent

Etablissement de

conservation

Etablissementassocié

Prêt, PEB

Sig

na

lem

en

t

Transferts

Signalement

© Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal

La situation du CR Auvergne

Le Centre régional du Sudoc-PS

et les Périodiques scientifiques

Imprimésen Auvergne

Le Centre Régional Sudoc–PS Auvergne

64

10 Puy de Dôme

Allier

Cantal

Haute-Loire80

100 bibliothèques

SUDOC35 Bibliothèques

déployées

Le réseau (en terme de bibliothèques, non de documents décrits)

Cataloguent directement dans le Sudoc

Pour lesquelles le CR catalogue les périodiques

RESEAU SUDOC

SUDOC-PS65 Bibliothèques non déployées

Le Centre Régional Sudoc–PS Auvergne

Prospecter, animer les bibliothèques du réseau Auvergne

Signaler, dans le Sudoc, les publications en série des bibliothèques non déployées

Les missions du Centre Régional

Assurer un contrôle bibliographique dans le SUDOC et le SIGB de la BCIU

Réanimer le réseau Motiver à nouveau certaines bibliothèques Repérer d’éventuels besoins nécessitant un déplacement.

ProspecterInciter d’autres bibliothèques à intégrer le Centre Régional

Les atouts d’un PCPP pour le Centre

Régional

Cliché J. Del Mazo

Mettre en place une coopération au niveau régional

Meilleur accès à la

documentation

© Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal Cliché J. Del Mazo

ConsConstituer un catalogue collectif

des PS en Auvergne

Sauvegarder les collections de

la région

LE PCPP AUVERGNE : Histoire d’un chantier

Défricher (sensibilisation & recensement)

Poser la première pierre (travail juridique & lancement)

Jeter les fondations (travail sur les collections)

Suivre le chantier (problèmes & négociations)

Livrer le bâti (transfert des collections)

Défricher le terrain

Silverlinedwinnebago, Cornwallis construction week 8 (source FlickR, CC-by-nc-na).

Localiser les « bibliothèques » des laboratoires en lien avec la BU de Sciences sur le Campus des Cézeaux

Sensibiliser les chercheurs(Documentalistes ? - Néant)Documentalistes ? - Néant)

Recenser grossièrement les titres et … RANGER les collections dans certaines bibliothèques

Défricher le terrainÀ partir de juillet 2009

Centre régional du SUDOC-PS

630142205 Départ de Chimie -UMR 6002

630142208 Photochimie …UMR 6505- Chimie 6

630142210 TIM – Chimie 7

630142212 SEESIB- UMR 6504 -Chimie 3 et 4

630142101 BU Sciences

---------------------

630142214 IUT Clermont

031852201 IUT Montluçon

630142301 IFMA

630142215 STAPS

630142220 Physique

630142204 Phys. corpusculaire – UMR 6533

630142207 Polytech : CUST-ISIMA

Labo Génie Chimique et Biochimique

630142227 OPGC –LMV – UMR 6524

633005201 Cemagref

[En rouge : bibliothèques déployées]

Les bibliothèques concernéespar la 1re phase

630142203 Maths et informatique630142216 IREM

Poser la première pierre

Binary Ape, Stone Portrait 10 (Srouce FlickR, CC-by)

26 novembre 2009 : journée de lancement officiel

Lancer le projet

• Réception de tous les établissements concernés

• Présentation générale du projet et de son calendrier

Clichés J. Del Mazo

Fixer le cadre juridique

Article 1 : Objet Les collections

de périodiques ...

Article 2 :Modalités

Les établissements’engagent...

Article 3 : Statut de

l'établissement

signataire

• Rédiger un texte• Repérer les points d’achoppement et les négocier• Identifier les signataires

DBKing, Authority of Law (source FlickR, CC-by)

Fin 2009 – mars 2010

Jeter les fondations

HEA engineering subject center, Loughborough University Business School site column foundations (source FlickR, CC-by-nc)

Début du travail au pôle chimie

4 bibliothèques directement concernées : -Département de Chimie - Laboratoire de photochimie moléculaire et macromoléculaire (« Chimie 6 »)- Laboratoire de Thermodynamique et Interactions Moléculaires (« Chimie 7 »)- Laboratoire Synthèse Et Etude de Systèmes à Intérêt Biologique (« Chimie 3 » et « « Chimie 4 »)

1 laboratoire privé : « Huiles essentielles » et trois laboratoires qui décident de sortir du SUDOC à cette occasion (RCR 630142209 – 630142213 – 630142217)

Depuis sept. 2010

Cliché J. Del Mazo

Travail sur les collections :

Base du travail : un catalogue collectif fourni par l’ABES des PS de tous les laboratoires de chimie et de la BU de sciences

Remise à plat de la liste des titres et des états de collections de tous les laboratoires pour aboutir à un catalogue imprimé fiable (8 mois !)

Examen titre à titre pour aboutir à une proposition d’établissement de conservation

Octobre 2009-mai 2010

Catalogue corrigé remis à tous les participants

Proposition de « Pôle de conservation » pour chaque titre, formulée par la BU des sciences et techniques et le Centre régional.

Critère principal adopté : la collection la plus importante, pour limiter l’ampleur des transferts et constituer les collections les plus cohérentes possible.

Premières décisions (1re réunion)Février 2010

Suivre le chantier

« La maison passive », Réunion de chantier (Source FlickR, CC-by-nc-na)

Certains titres peuvent éventuellement être conservés par deux établissements différents.

Transferts et échanges

Photo Pierdante Romei (Source FlickR, CC-by-sa)

o Négociation pied à pied sur certains titres, insistance sur la conservation, les conditions d’accès, modalités de PEB, etc.

1er Bilan des mouvements de collection envisagés 

o Propositions impliquant des fusions pour 17 collectionso Transferts de collection entre les différents centres de documentationo Éliminations pour une quinzaine de titres (pilon ou Euroback)

Transferts et échanges (2)

Au total, environ 240 titres concernés

Une fois arrêtée la liste des établissements de conservation et des titres conservés, la lettre

d’accord pouvait être signée.

Les contraintes…

(deuxième réunion)

o Nouvelles propositions, nouvelles négociations : dons, dépôts, échanges.

o Le CR demande à tous les directeurs de laboratoire de désigner un correspondant pour garantir l’accès aux collections.

Début avril 2010

Livrer le bâti

Catalhoyuk, Finishing construction (source FlickR, CC-by-nc-sa)

Lettre d’accord + annexe 1 (liste des PS dans le PCAuv)

Directeur du SICD

Directeur de chaque

laboratoire

Centre régional du sudoc-PS

Auvergne

3ème réunion = Organisation des transferts

signatures

Fin avril

630142205 Département de

Chimie - 76 / 137 titres

630142208 Photochimie… Chimie

612 / 22 titres

630142210 - TIM – Chimie 7

7 / 13 titres

630142212 SEESIB - Chimie 4

7 / 25 titres630142212 - Chimie 3 +

Huiles essentielles (labo privé = 2 titres)

8 / 10 titres

BU Sciences23 en PCAuv

Don 3 titres

Don 8

tit

res

Dépôt 2 titres

Pôle chimie / BU : 133 PCAuv/ 207 titres

Do

n 1

titre

16 ml

56 ml

BU de sciences

Les collections transférées au département de chimie sont reclassées par le Centre régional… celles transmises à la BU sont préclassées en magasin provisoire.

Département de chimie

20ml

Les transferts : 10-11 mai 2010

Clichés J. Del Mazo

Bâtir dans la durée

Photo Ultimcodex (source FlickR, CC-by)

Les chantiers qui démarrent

Faculté de Droit et de sciences économiques

B.U. de droit et sciences économiques

Ecole de commerce

Centre M. de l’Hospital

BUFR

Gestion

Cerdi

Depuis janvier 2010

Cliché J. Del Mazo

Bibliothèque de Sciences et Techniquesdes Activités Physiques et Sportives (STAPS)

BU de sciences UFR de maths

IFMA

Les chantiers à venirJuillet 2010 -

Clichés J. Del Mazo

Un projet de silo ?2017 ?

BarbaraLSlavin, BoundJournals at WhittemoreLibrary (FlickR, CC-by-nc)

Ahisgett, PerrotsFolly (FlickR, CC-by)

Eiri

kre

f, S

ilo (

Flic

kR,

CC

-by)

Cw

alke

r71

, Silos

(FlickR

, CC

-by-nc-na

)

Un projet de pilotage régional

Les grands enjeux du projet

Conclusion :

Margaret A. Clarke, Question mark (FlickR, CC-by)

PEB

Conservation de collections

Les principaux enjeux (1)

Conditions d’accès

Clichés J. Del Mazo© Jérôme PALLÉ – Univ. Blaise Pascal

Indenture signed by Silas DeaneSpecial collections at Wofford College (Source FlickR, CC-by-nc-na)

Les moyens humains

L’engagement des établissements et

l’articulation avec le PRES

Les principaux enjeux (2)

Cliché J. Del Mazo

Mark Hilary, Riveting Meeting (Source FlickR, CC-by)

Des questions ?

Arrière-plan : Patrick Hoestly, College Rule Paper Texture (www.zooboing.com) [source FlickR, CC-by]