Plan de développement des collections

GGGÉÉÉOOOGGGRRRAAAPPPHHHIIIEEE

Date dernière mise à jour du document : 02/05/2017

Mise à jour annuelle par l’acquéreur.

Chargé du secteur : Annuaire des services

1. Présentation du secteur .................................................................................................................................... 3

1.1. Historique du secteur ................................................................................................................................... 3

1.2. Volumétrie .................................................................................................................................................... 3 1.2.1. Livres imprimés ...................................................................................................................................................... 3 1.2.2. Périodiques imprimés et électroniques isolés .......................................................................................................... 4 1.2.3. Ressources électroniques ......................................................................................................................................... 5 1.2.4. Ressources audiovisuelles ....................................................................................................................................... 5 1.2.5. Travaux universitaires ............................................................................................................................................. 5

1.3. Couverture linguistique ............................................................................................................................... 6

1.4. Couverture thématique ................................................................................................................................ 6 1.4.1. Thèmes et niveaux couverts par le secteur .............................................................................................................. 6 1.4.2. Le Capes histoire-géographie .................................................................................................................................. 7 1.4.3. Les sujets frontières ................................................................................................................................................. 7

1.5. Budget ........................................................................................................................................................... 8 1.5.1. Budget monographies, DVD livres électroniques ................................................................................................. 11 1.5.2. Budget périodiques imprimés et électroniques isolés ............................................................................................ 11 1.5.3 Budget bases de données ........................................................................................................................................ 12 1.5.4. Répartition du budget ............................................................................................................................................ 13

1.6. Taux de renouvellement / Taux d’accroissement .................................................................................... 13

2. Publics et usages ............................................................................................................................................. 14

2.1. Publics ......................................................................................................................................................... 14 2.1.1. Étudiants inscrits dans les filières concernées ....................................................................................................... 14 2.1.2. Formations proposées à Paris 8 et équipes de recherche ....................................................................................... 14 2.1.3. Contacts enseignants ............................................................................................................................................. 14

2.2. Usages .......................................................................................................................................................... 14 2.2.1. Analyse globale des prêts ...................................................................................................................................... 14 2.2.2. Prêts par niveaux des usagers ................................................................................................................................ 17 2.2.3. Prêts par filières des usagers ................................................................................................................................. 18 2.2.4. Analyse des prêts par grands segments de cotes (en salle) .................................................................................... 20

3. Gestion des collections ................................................................................................................................... 23

3.1. Outils d’acquisition .................................................................................................................................... 23 3.1.1. Brochures de formation et enseignements de P8 à suivre ..................................................................................... 23 3.1.2. Bibliographies générales à dépouiller ................................................................................................................... 23 3.1.3. Catalogues d’éditeurs ............................................................................................................................................ 23 3.1.4. Sites Web utilisés .................................................................................................................................................. 23 3.1.5. Etat de secteur ....................................................................................................................................................... 23

3.2. Politique d’acquisition ............................................................................................................................... 23 3.2.1. Types d’ouvrage .................................................................................................................................................... 23 3.2.2. Nombre d’exemplaires et statut de prêt ................................................................................................................. 24 3.2.3. Localisation ........................................................................................................................................................... 24

3.3. Cotation et plastification ............................................................................................................................ 24 3.3.1. Cotation ................................................................................................................................................................. 24

3.4. Désherbage .................................................................................................................................................. 24 3.4.1. Critères de désherbage .......................................................................................................................................... 24 3.4.2. Modalités de traitement des documents éliminés .................................................................................................. 25 3.4.3. Suivi du désherbage .............................................................................................................................................. 25

3.5. Récolement .................................................................................................................................................. 25

3.6. Dons entrants .............................................................................................................................................. 25

4. Bilan 2016 et objectifs pour 2017.................................................................................................................. 26

3

1. Présentation du secteur

1.1. Historique du secteur

Le secteur géographie fait partie du pôle 2, créé à la rentrée 2010, qui regroupe les salles violette

(histoire, science politique, urbanisme, économie, géographie), verte (droit) et bleue (philosophie,

religion, informatique, sciences).

1.2. Volumétrie 1.2.1. Livres imprimés

Localisation Nombre de

titres Nombre

d’exemplaires Pourcentage

Age moyen de la

collection

Nombre d'ouvrages récents(publiés dans

les 5 dernières années) Pourcentage

Salle 4699 6053 73% 2001 1645 27%

Magasin 1932 2 224 27% 1982 9 0%

TOTAL 6 631 8 277 100% 1996 1654 20%

Depuis septembre 2007 un effort important est fait pour rajeunir les collections en salle et c’est pourquoi

des dépassements volontaires de budget ont eu lieu. En outre un important désherbage d’anciennes

éditions de manuels et d’ouvrages devenus obsolètes a été effectué. Des ouvrages ont été refoulés en

magasin tout en évitant les doublons.

4

La géographie est un secteur moyen en nombre de livres imprimés (22ème secteur sur 36), dont les ¾ du

fonds se trouvent en salle (73 %, contre une moyenne de 67 % sur l’ensemble des 36 secteurs). Une part

des ouvrages est exclue du prêt (9%). Depuis 2007, un travail est fait pour réduire le nombre de LEX.

LIP : livres empruntables

LEX : livres exclus du prêt

LPC : livres à prêt court

1.2.2. Périodiques imprimés et électroniques isolés

La bibliothèque est actuellement abonnée à 29 titres pour le secteur géographie.

Le secteur X est au-dessus de la moyenne en nombre de périodiques vivants : 11ème secteur sur 36 (donc

bien doté par rapport au nombre de monographies).

Par ailleurs, 49 périodiques morts sont rattachés au secteur X. Un désherbage a été effectué en

septembre 2011 par le service des périodiques.

5

1.2.3. Ressources électroniques

· Bases de données payantes

(Les chiffres indiquent le pourcentage de la base qui intéresse la géographie)

-Political Science Complete (PSC) : 28 % (en texte intégral: 200 revues en géographie)

-Francis : 8 % (base bibliographique)

-Cairn : 5 % (en texte intégral: 17 revues en géographie)

-JSTOR : 1 % (en texte intégral: 10 revues en géographie)

-Academic Search Premier : 3 % (en texte intégral: 310 revues en géographie)

-Science Direct : 3 % (en texte intégral: 91 revues en géographie)

· Bases de données gratuites mises en valeur sur le site

-Erudit : 89% (en texte intégral: 11 revues en géographie)

-Persée : 5 % (en texte intégral: 13 revues en géographie)

-Revues.org : 9 % (en texte intégral: 17 revues en géographie)

-Greenfile (base mixte, portant sur l’environnement)

-Scielo : 8% ( 78 revues en géographie)

· Livres électroniques

-Cairn : 81 titres en géographie

-Dawsonera : 96 titres en géographie

· Signets

Il n’y a pas actuellement de signets propres à Paris 8 en géographie, le portail documentaire pointe vers

les signets de la BnF et de la BPI.

1.2.4. Ressources audiovisuelles

Le secteur géographie regroupe 166 documents audiovisuels répartis entre la salle violette (DVD en

libre accès) et l’espace audiovisuel (VHS conservés en régie).

La Bibliothèque regroupe 14 810 documents audiovisuels dont 11 593 DVD ou VHS et 3217 CD, 95

CDROM.

Moyenne des 36 secteurs : 411 documents audiovisuels.

Moyenne hors cinéma et musique : 122.

1.2.5. Travaux universitaires

Il s’agit des mémoires de maîtrise ou de master 2 (ayant obtenu une mention TB), ainsi que des HDR et

des thèses de doctorat soutenus à Paris 8. Pour le secteur X, on en trouve 309 thèses et 25 mémoires en

magasin 2. 20 thèses sont consultables en ligne sur la bibliothèque numérique de Paris 8.

6

1.3. Couverture linguistique

Langues Nombres

d'exemplaires Nombres de

prêts Taux de rotation

Français 91% 98% 0,25

Anglais 4% 1% 0,04

Mélanges 4% 2% 0,08

La part de livres en langue étrangère est minime au regard d’autres disciplines. Ceux-ci sortant très peu

ou pas il ne paraît pas judicieux de développer leur acquisition outre mesure. De plus, il faudrait un

budget beaucoup plus important que le budget actuel, qui permet tout juste de couvrir les besoins en

titres français. Les demandes des enseignants (livres en anglais essentiellement) sont prises en compte

ainsi que quelques ouvrages incontournables.

1.4. Couverture thématique 1.4.1. Thèmes et niveaux couverts par le secteur

Classe 500 :

Sciences géologiques et géophysiques

Sciences auxiliaires de la géologie

Géochimie

Géobiologie

Géologie et géophysique appliquée

Géologie générale. Géodynamique. Géomorphologie

Structure générale de la terre

Géomorphologie

Météorologie. Climatologie

Pétrologie. Lithologie. Pétrographie

Minéraux

Pédologie

Eau en général

7

Hydrologie

Paléontologie

Environnement, écologie

Classe 600 :

Agriculture

Sylviculture

Horticulture

Chasse, pêche

Alimentation

Faim

Classe 900 :

Histoire de la géographie

Géographie (généralités)

Sciences de la géographie. Méthode de la géographie

Cartographie. Topographie

Voyages. Découvertes

Géographie générale. Géographie physique et humaine

Géographie physique

Géopolitique

Géographie économique

Géographie du tourisme

Géographie rurale

Géographie urbaine

Géographie typologique

Géographie comparée

Géographie historique

Cartes. Atlas

Géographie zonale

Géographie régionale

1.4.2. Le Capes histoire-géographie

. Les ouvrages concours (Capes et agrégation) doivent être considérés comme prioritaires dans la

politique d’acquisition en géographie.

1.4.3. Les sujets frontières

Certains thèmes sont à la frontière entre différents secteurs. Des limites claires sont donc à établir avec

les autres acquéreurs concernés, même s’il faut conserver une certaine souplesse et éventuellement voir

au cas par cas :

Géographie

Voyages – Découvertes : frontière avec les relations de voyage à caractère littéraire. Voir le caractère

littéraire du texte

Phytogéographie : frontière avec la botanique. L’étude d’une flore régionale par des enseignants de

géographie a amené à classer ici certains livres qui pourraient relever de la botanique

Zoogéographie : frontière avec la zoologie. Mêmes raisons que pour la flore d’un classement en

géographie pour des ouvrages concernant la faune d’une région

Géographie politique : limite avec les situations politiques par pays ou aires géographiques, les relations

internationales à classer en science politique

8

Géographie économique : limite avec l’économie par pays à classer en économie

Géographie rurale : limite avec l’économie de l’agriculture à classer en économie

Géographie rurale : limite avec la sociologie rurale à classer en sociologie

Géographie urbaine : limite avec la sociologie urbaine à classer en sociologie

Géographie du tourisme : limites avec l’économie.

Environnement, écologie

Aspects politiques et juridiques de l’environnement : limite avec le droit de l’environnement, à classer

en droit

Aspects économiques et financiers de l’environnement : limite avec l’économie, à classer en économie

Sciences géologiques et géophysiques

Pédologie : limite avec l’agriculture, classer en agriculture les problèmes de sol en rapport avec

l’agriculture

Sylviculture, agriculture, agroalimentaire

Agriculture en général : limite avec l’économie de l’agriculture, à classer en économie

Agriculture en général : limite avec la géographie rurale, à classer en géographie

Jardins potagers : limite avec les parcs et jardins privés, à classer en urbanisme

1.5. Budget

Nous avons mis en place à partir de 2011 une globalisation des crédits documentaires, à savoir que les

différentes enveloppes budgétaires, jusque-là attribuées séparément aux monographies, documents

audiovisuels, périodiques imprimés et bases de données, sont désormais réunies pour les monographies

imprimées, les livres électroniques et les DVD en une seule enveloppe globale que chaque acquéreur est

libre de dépenser. Cette nouvelle organisation permet une plus grande souplesse ; nécessaire pour que

les acquisitions correspondent du mieux possible aux besoins propres à chaque secteur. La première

étape de cette globalisation a eu lieu en 2010, puisque le budget audiovisuel a été intégré au budget

monographies.

Le budget continue néanmoins d’être divisé en 3 parties :

- le budget hors abonnement (que nous appellerons budget monographies par commodité, mais qui

peut désormais être dépensé sous forme de documents audiovisuels, d’abonnements à des périodiques

imprimés ou à des bases de données) ;

- le budget destiné aux abonnements de périodiques imprimés d’une part ;

- aux bases de données d’autre part.

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Légende du graphique ci-dessous :

A = InfoDocMédias, B = Philosophie, BD=Bandes dessinées, C = Psychologie, D = Religion, E =

Sociologie, F = Science politique, G = Economie, H = Droit, K = Sciences de l’éducation, L = Sciences,

M = Ethnologie, N = Informatique, SA = Arts plastiques, SC = Cinéma, SM = Musique,

SP = Photographie, ST = Arts du spectacle, T = Urbanisme, U = Généralités, VA = Anglais, VC =

Langues asiatiques, VD = Allemand, VE = Espagnol, VF = Langue et littérature française, VG = Latin-

Grec, VI = Italien, VL = Littérature générale et comparée, VM = Langues minorisées, VP = Portugais,

VR = Langues slaves, VS = Langues sémitiques, W = Linguistique générale et comparée, X =

Géographie, Y = Histoire, Z = Cadist RDA, Moy. = Moyenne des 36 secteurs.

10

11

1.5.1. Budget monographies, DVD livres électroniques

2012 2013 2014 2015 2016

Budget initial 6 810 € 6 000 € 4 524 € 5 200 € 4 400 €

Budget réellement

dépensé

6 297 €

6 905 € 5 805 € 8 214 € 6 157 €

Coût moyen des ouvrages

26 € 26 € 26 € 19 € 14 €

Nombre

d’exemplaires achetés

268 221 321 328 460

La géographie dispose d’un budget moins élevé que la moyenne (21ème secteur sur 36).

1.5.2. Budget périodiques imprimés et électroniques isolés

Le budget pour les périodiques en géographie est le 13ème budget sur 36 :

2012 2013 2014 2015 2016

Budget 3 381,00 € 3 179,00 € 2 550,02 € 2 869,66 € 3 021,22 €

Nombre de périodiques

42 36 35 30 29

Coût moyen des

périodiques

80 € 88 € 72,86 € 95,66 € 104,18 €

12

1.5.3 Budget bases de données

2012 2013 2014 2015 2016

Budget 0 € 0 € 0 € 0 € 0 €

Nombre de bases

0 0 0 0 0

Coût moyen des bases

0 € 0 € 0 € 0 € 0 €

Seuls un tiers des secteurs bénéficie de bases de données propres à leur discipline. Quatre

secteurs bénéficient d’un gros budget : la psychologie (32 108 €), le droit (62 150 €), les

généralités (19 637€) et l'économie gestion. La moyenne des budgets accordés aux bases de

données est de 17 985€ (sans compter les secteurs dépourvus de bases de données), 9992 € (en

comptant les secteurs qui n’ont pas de budget pour les bases de données).

Cependant, une considérable partie du budget de la documentation électronique est consacrée à

des bases pluridisciplinaires, dont plusieurs concernent la géographie. Si l’on calcule le budget

réellement accordé à la géographie pour les ressources électroniques (en comptant par exemple x

% du prix de la base six correspond au pourcentage de la base traitant de la géographie), on

obtient une somme de 2788,80 euros.

13

1.5.4. Répartition du budget

Pour le budget des bases de données, on a pris ici la somme de 2788 ,80 euros estimée plus haut

comme le budget réel.

1.6. Taux de renouvellement / Taux d’accroissement

2012 2013 2014 2015 2016

Nombre d’acquisitions

348 221 321 328 460

Désherbés 21 n.c. 1097 92 64

Taux de renouvellement

géographie / ensemble de la

bibliothèque

4,1 % / 4,6 %

n.c. n.c. 4,2%/5,1% 5,6%/4,4%

Taux d’accroissement

géographie / ensemble de la

bibliothèque

3,9 % / 2,7 %

n.c. n.c. 3,00%/3,5% 4,8%/-1,1%

*Taux de renouvellement

Le taux de renouvellement des collections est le rapport acquisitions annuelles / collections,

exprimé en pourcentage. Il montre la vitesse à laquelle le fonds est rajeuni ou remplacé par les

acquisitions=nombre de documents acquis / nombre de documents possédés *100.

14

*Taux d'accroissement

Il permet de déterminer de combien s'accroit ou diminue la collection en volumes =nombre de

documents acquis dans l'année -nombre de documents sortis des collections /nombre total des

documents.

2. Publics et usages

2.1. Publics

2.1.1. Étudiants inscrits dans les filières concernées

Licence Master Doctorants

Inscrits à l'université 314 87

Lecteurs Actifs

Les étudiants d’autres disciplines peuvent également être intéressés par les livres de géographie

(voir plus loin les statistiques de prêts).

2.1.2. Formations proposées à Paris 8 et équipes de recherche

Formations :

Licence de géographie

Master de géographie

Master de géopolitique (à l’IFG)

Préparation au concours du Capes d’histoire-géographie (département d’histoire)

Equipes de recherche :

Ecole doctorale n° 401 sciences sociales

Laboratoire Espace, Nature et Culture (ENEC, Unité Mixte de Recherche)

Laboratoire Dynamiques Sociales et Recomposition des Espaces (LADYSS, Unité Mixte

de Recherche)

2.1.3. Contacts enseignants

Voir le site du département : http://www2.univ-paris8.fr/geographie/

L’acquéreur de géographie est en contact avec Nathalie Rigaud, responsable de la cartothèque,

qui relaie les demandes des enseignants.

2.2. Usages 2.2.1. Analyse globale des prêts

15

Monographies :

Localisation Nombre de

prêts Nombre de documents

empruntables Taux de rotation

Salle 2051 5783 0,35

Magasin 42 1 713 0,02

Total 2 093 7496 0,28

*Taux de rotation

Nombre de prêts effectués sur une année divisé par le nombre de documents prêtable x100.

La géographie est le 19ème secteur sur 36 en nombre de prêts, et le 23ème pour le taux de rotation

en salle.

16

Evolution des prêts entre 2002 et 2016 :

Année Nombre de prêts

2002 3954

2003 3481

2004 2452

2005 3059

2006 3002

2007 2561

2008 2502

2009 2038

2010 2298

2011 2426

2012 2264

2013 2188

2014 2293

2015 2047

2016 2093

On constate que le nombre de prêts en géographie a baissé de 2002 à 2009, puis a légèrement

remonté depuis.

Evolution des prêts en bibliothèque

17

Périodiques imprimés :

Une analyse du rapport coût/utilisation des périodiques en géographie a été réalisée en

2011/2012 par le service des périodiques, et il a été jugé correct.

Livres électroniques :

Plate-forme Nombre de titres Statistiques d’utilisation

Cairn 81 448 requêtes

Dawsonera 96 45 téléchargements / 14 lectures en ligne *

*Ne sont comptabilisées que les lectures en ligne de plus de 5 mn

Nous ne pouvons avoir des statistiques d’utilisation que pour les seules plates-formes Cairn et

Dawsonera. Les statistiques de lecture en ligne sur la plate-forme Dawsonera comprennent

uniquement les consultations de plus de 5 minutes.

2.2.2. Prêts par niveaux des usagers

Niveau Nombre de prêts

Master 2 25%

Master 1 21%

Licence 3 15%

Lecteur extérieur 11%

Licence 2 10%

Licence 1 7%

Personnel Université 6%

Doctorat 4%

Enseignant 1%

18

2.2.3. Prêts par filières des usagers

Niveau Nombre de prêts

UFR territoires, environnements, sociétés 39%

Sans objet 15%

UFR textes et sociétés 15%

institut français de géopolitique 11%

UFR arts, philosophie, esthétique 5%

Ed sciences sociales 3%

institut d'études européennes 3%

UFR LLCE-LEA 3%

UFR sciences éducation, psychanalyse, FLE 1%

UFR culture et communication 1%

UFR MITSIC 1%

Ed pratiques et théories du sens 1%

19

20

2.2.4. Analyse des prêts par grands segments de cotes (en salle)

Grands segments de cote

Intitulé Nombre

d'exemplaires Taux de rotation

Pourcentage de titres en

langues étrangères (y compris ouvrages bilingues)

Volume du

segment

Pourcentage des prêts

Commentaires

504 Environnement 818 (dont

97% empruntable)

0,32 4,00% 14,30% 13,10%

55 et 56

Sciences géologiques et géophysiques, Paléontologie

1000 (dont 95,00%

empruntable) 0,21 6,00% 17,48% 10,48%

63 Agriculture 438 (dont

95% empruntable)

0,23 5,00% 7,33% 6,27%

64 Alimentation 97 (dont 99% empruntable)

0,55 6,00% 1,70% 2,72%

21

910 et 910(0X)

Généralités sur la géographie, dictionnaires,

manuels…

298 (dont 94,00%

empruntable) 0,64 5,00% 5,21% 9,25%

910.1

Sciences géographiques, méthode de la

géographie

380 (dont 98,00%

empruntable) 0,35 10% 6,64% 6,78%

910.4 Voyages 212 (dont

96% empruntable)

0,18 4,00% 3,71% 1,90%

911 Géographie physique et

humaine

928 (dont 98,00%

empruntable) 0,6 6,00% 16,22% 28,11%

912 Cartes, Atlas 71 (dont

8,00% empruntable)

0 14,00% 1,24% 0,00%

913 Géographie

zonale

113 (dont 73,00%

empruntable) 0,34 3,00% 1,98% 1,44%

22

914 Géographie de

l’Europe

745 (dont 96,00%

empruntable) 0,25 5% 13,02% 9,10%

915 Géographie de

l’Asie

278 (dont 94%

empruntable) 0,55 8,00% 4,86% 7,35%

916 Géographie de

l’Afrique

193 (dont 98,00%

empruntable) 0,24 3,00% 3,37% 2,31%

917/918 Géographie de

l’Amérique

61 (dont 98,00%

empruntable) 0,02 8,00% 1,07% 0,05%

919

Géographie de l’Océanie et des régions

polaires

82 (dont 99% empruntable)

0,26 4,00% 1,43% 1,08%

Chiffres de janvier 2017

L’Environnement et la géographie humaine et physique sont en tête des prêts.

De manière générale, les prêts ont augmenté de 2 % dans le secteur entier.

23

3. Gestion des collections

3.1. Outils d’acquisition

3.1.1. Brochures de formation et enseignements de P8 à suivre

Différentes brochures comprenant des bibliographies sont disponibles en ligne sur le site de

l’université :

Brochure Licence de Géographie

Brochure Master Géographie

Brochure Capes Agrégation

Il faut également tenir compte des bibliographies ou demandes ponctuelles d’enseignants (enseignants

d’histoire ou d’autres disciplines).

3.1.2. Bibliographies générales à dépouiller

Requête mensuelle sur Electre avec limitation par thème (Agriculture + Environnement +

Milieux et climats +Sciences de la terre), par public (Enseignement supérieur et formation

professionnelle + Public spécifique) et par date. La recherche peut également se faire sur Livres

Hebdo.

Le site de la librairie Decitre recense des titres qu’on ne trouve pas sur Electre.

Les Annales, Historiens et géographes ; L’espace géographique

3.1.3. Catalogues d’éditeurs

Les éditeurs nous envoient régulièrement des catalogues. Ils sont à dépouiller régulièrement, notamment

les catalogues d’éditeurs étrangers. Ils sont la plupart du temps également consultables en ligne. Pour

prendre l’exemple de l’Harmattan, leurs nouveautés ne sont pas toujours recensées sur Electre.

3.1.4. Sites Web utilisés

Le Sudoc : pour compléter les collections sur des thématiques spécifiques (voir ce que les autres

BU ont acheté)

Ouvrages publiés par des enseignants de Paris 8 : http://www.univ-paris8.fr/géographie/

3.1.5. Etat de secteur

Il est important de suivre de près son état de secteur afin de racheter les exemplaires très souvent

empruntés, pour lesquels on estime que le nombre d’exemplaires actuels n’est pas suffisant.

3.2. Politique d’acquisition

3.2.1. Types d’ouvrage

- Achats quasi systématiques de thèses éditées si elles portent sur des thématiques couvertes à

Paris 8 pour les niveaux M ou D (donner accès aux lecteurs aux dernières avancées de la

recherche)

- Achats de traductions (elles sont rares et donnent un accès plus facile à des œuvres souvent

importantes).

- L’achat d’une réédition en poche est vivement conseillé. L’édition originale sera mise en

magasin si l’ouvrage n’est pas fortement consulté (exemplaire dit de sécurité)

- Pour les livres étrangers, la version en paperback, si elle existe, suffit la plupart du temps, en

raison de l’usage et du coût.

- Manuels : la plupart des manuels existant sur le marché.

- Voici des collections régulièrement suivies :

Armand Colin : Collection U

24

Bréal : Capes-Agrégation, Le Monde en fiches…

Que sais-je ?

Hachette : Guides bleus

Gallimard : Bibliothèque du voyageur, Guides Gallimard

Jeune Afrique : Les Atlas de l’Afrique, …

- Une liste non exhaustive d’éditeurs régulièrement suivis :

Belin

De Boeck

Documentation française

Dunod

Ellipses

Harmattan (L’)

Nathan

Quae

Sedes

3.2.2. Nombre d’exemplaires et statut de prêt

Les livres sont achetés en un seul exemplaire et mis en LIP (rachats ultérieurs éventuels d’après les

statistiques de prêts). Seuls les manuels et les ouvrages recommandés par les enseignants peuvent être

achetés en plusieurs exemplaires (2 à 3 exemplaires en général, plus si la demande est forte). Lorsqu’un

enseignant-chercheur du département publie un livre, on peut acheter plusieurs exemplaires, surtout s’il

s’agit d’un manuel.

Dans le cas d’un exemplaire unique, tous les livres sont mis en LIP. Le statut LEX doit être limité au

maximum. Le statut LPC est réservé aux cas d’exemplaires multiples et pour les ouvrages beaucoup

empruntés, afin d’assurer une rotation rapide.

3.2.3. Localisation

Le libre-accès est réservé aux ouvrages couramment utilisés, aux ouvrages de référence et aux manuels.

Les magasins sont réservés aux documents peu utilisés, très pointus, et/ou « rares et précieux ». Ils

seront placés en LIP, dans la mesure du possible.

3.3. Cotation et plastification 3.3.1. Cotation

Cotes comprenant moins de 10 exemplaires 164

Cotes comprenant plus de 200 exemplaires 0

Cotes qui comprennent entre 10 et 200 exemplaires 145

Total des cotes 309

Travail en cours sur les indices, le nombre d’indices comprenant moins de 10 exemplaires a diminué

depuis 2011.

3.4. Désherbage

3.4.1. Critères de désherbage

Des règles de désherbage ont été établies dans un document interne rédigé en 2005, intitulé « Règles

pour le désherbage », et auquel la charte documentaire fait référence. Ce document établit 4 critères

25

pour le désherbage : la pertinence, l’adaptation aux besoins du public, l’actualité de l’information et

l’état physique du document. S’inspirant de la méthode IOUPI, ce document précise également pour

chaque secteur une formule pour l’identification des monographies candidates au désherbage. Pour la

géographie, cette formule est 20/5 : sont candidats au désherbage les ouvrages qui ont plus de 20 ans

(date du dépôt légal) et qui n’ont pas été empruntés depuis au moins 5 ans. Cette formule n’a toutefois

qu’une valeur indicative, et ne saurait se substituer à une évaluation fondée sur la connaissance de la

discipline et des pratiques des usagers.

3.4.2. Modalités de traitement des documents éliminés

Les ouvrages désherbés sont soit relégués en magasin, soit éliminés (dons sortants ou pilon). En

géographie, les règles de désherbage établies en 2005 préconisent qu’on ne conserve que les ouvrages

présentant un intérêt historique. De plus, on ne conserve pas de doublons en magasin. Les ouvrages

éliminés sont stockés en salle 001 jusqu’à ce que des associations intéressées viennent les chercher. Les

autres sont refoulés en magasin (et donc donnés pour rééquipement à la personne chargée du secteur).

3.4.3. Suivi du désherbage

Un dédoublonnage des exemplaires en magasin a été réalisé en 2016 dans le cadre du plan de

conservation des documents.

3.5. Récolement

Un récolement est effectué tous les 2 ans. Récolement en magasin en 2011 : 19 manquants. Récolement

en salle en 2012 : 69 manquants. Il faudra envisager des rachats pour les titres régulièrement empruntés.

Récolement 2015 : 60 manquants.

3.6. Dons entrants

Les dons sont acceptés dans la mesure où ils correspondent à la politique documentaire affichée. Les

doublons seront refusés, sauf s’il s’agit de titres très empruntés ou qui pourront l’être (publications

récentes, recommandation d’un enseignant).

Nombre de

dons Nombre d'achats

Total

2001 19 154 173

2002 7 95 102

2003 5 253 258

2004 7 377 384

2005 6 376 382

2006 31 319 350

2007 43 218 261

2008 23 335 358

2009 38 517 555

2010 79 511 590

2011 39 435 474

2012 NC 310 NC

2013 2 310 312

2014 7 358 365

26

2015 4 328 332

2016 1 460 461

Le nombre de dons est peu important en géographie (8 % en moyenne), mais en augmentation depuis

2006. Pour comparaison, sur l’ensemble de la bibliothèque, le pourcentage de dons est en moyenne de

15 %.

Un changement de logiciel en 2012 a conduit à une perte de données : le nombre de dons pour 2012

n’est donc pas connu.

4. Bilan 2016 et objectifs pour 2017 Le secteur géographie est un secteur moyen en nombre de livres imprimés (22ème secteur sur 36). La

géographie est le 19ème secteur sur 36 en nombre de prêts et le 23ème sur 36 pour le taux de rotation en

salle. Les principaux publics sont les étudiants du département géographie, ainsi que, dans une moindre

mesure, les historiens et lecteurs extérieurs.

Les segments les plus consultés concernent l’environnement, les généralités sur la géographie physique

et humaine, la géographie de l’Asie.

Objectifs : enrichir l’offre documentaire du libre accès / faire au mieux correspondre offre documentaire

et besoins exprimés / réduire les délais de mise à disposition / désherber en magasin dans les 2 ans.