Plan de formation de l’université Paris-Sorbonne 2016 …lettres.sorbonne-universite.fr/IMG/pdf/Plan_de_formation_2016_2017.pdf · formation pour la mise en place de dispositifs

Plan de formation de l’université Paris-Sorbonne

2016 - 2017

Comité technique du 15 juin 2016.

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SOMMAIRE INTRODUCTION ................................................................................................................. 3

1. Les orientations stratégiques ........................................................................................... 4

2. Les modalités de mise en œuvre du plan de formation ................................................... 5

2.1. Le contingent annuel d’heures de formation ............................................................. 5

2.2. Les formations collectives ......................................................................................... 6

2.3. Les formations individuelles ...................................................................................... 6

2.4. L’inscription aux stages proposés ............................................................................. 7

2.5. Le suivi des stages accordés .................................................................................... 7

2.6. Attestation de stages ................................................................................................. 7

3. L’offre de formation de l’université Paris-Sorbonne ......................................................... 8

3.1. Besoins liés à la professionnalisation des équipes administratives et techniques .... 8

3.2. L’intégration et le développement professionnel des personnels ............................ 11

4. L’offre de formation extérieure ....................................................................................... 13

4.1. Les organismes partenaires .................................................................................... 13

4.2. Les formations régionales et nationales .................................................................. 15

4.3. Modalités d’inscription aux offres extérieures .......................................................... 17

5. Liste des formations proposées par l’université Paris-Sorbonne dans le cadre du plan de formation 2016/2017 ..................................................................................................... 18

ANNEXES ...................................................................................................................... 23

I. Bilan de l’année 2015 et synthèse des formations suivies entre 2012 et 2015. .......... 24

II. Exploitation des « volets formation » des entretiens professionnels .......................... 30

III. Le cadre réglementaire de la formation ..................................................................... 33

IV. Typologie des actions de formation .......................................................................... 34

V. Les dispositifs individuels spécifiques ........................................................................ 36

VI. Note relative au congé de formation professionnelle ................................................ 40

VII. Formulaire de demande de DIF ............................................................................... 44

VIII. Formations individuelles ......................................................................................... 46

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INTRODUCTION Le plan de formation 2016-2017 poursuit la politique de ressources humaines menée depuis près de 4 ans par l’équipe de direction en vue de doter notre université d’une offre de formation adaptée autant au contexte d’évolutions structurelles et fonctionnelles des différents services qu’aux besoins plus individualisés des personnels dans la construction de leur parcours professionnel. Assis sur un budget qui sera en 2017 au moins égal à celui de 2016, le présent plan de formation présente plusieurs innovations. — D’abord, au plan des procédures, et dans un objectif de simplification, il prévoit une inscription aux stages qui sera désormais entièrement dématérialisée. — Ensuite, afin de faire une meilleure place aux attentes des personnels, une campagne d’expression des besoins de formation individuelle sera organisée à l’automne à destination de l’ensemble des personnels, administratifs comme enseignants. — Enfin, parmi les formations collectives visant à la professionnalisation des équipes administratives et techniques, un accent particulier sera mis sur la formation au management des services, à la conduite du changement et à la prévention des risques psycho-sociaux. Parallèlement, le conseiller mobilité carrière pourra apporter son expertise au bureau formation pour la mise en place de dispositifs de formation répondant plus finement aux attentes et aux besoins des services comme des usagers individuels. La perspective de création d’une nouvelle université au 1er janvier 2018 ouvre à l’ensemble des personnels des perspectives d’évolution aussi bien collectives que personnelles qui devront être couplées à une offre de formation dynamique. Sans anticiper sur un avenir qui reste encore à construire, le présent plan de formation s’emploie, à son échelle, à doter notre établissement des moyens de formation diversifiés qui sont indispensables à la poursuite de la modernisation de ses services comme à l’engagement de ses personnels.

Stéphane Chauvier Vice-président chargé des moyens

et ressources humaines

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1. Les orientations stratégiques La circulaire du 5 novembre 2015 du Ministère de la décentralisation et de la fonction publique définit les priorités interministérielles fixées à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de l’Etat pour l’année 2016. Les priorités en matière de formation continue sont :

- d’accompagner les managers dans la mise en œuvre des réformes et des projets de modernisation de l’Etat et développer la culture et les pratiques managériales ;

- de renforcer l’offre de formation sur les compétences comptables et budgétaires ; - de développer les compétences des tutelles dans le pilotage de leurs opérateurs et

de leurs agences ; - de professionnaliser les acteurs de la chaîne achat ; - de contribuer au renforcement de la professionnalisation des conseillers mobilité

carrière - développer l'accompagnement des agents en situation de mobilité fonctionnelle en

précisant notamment les parcours de professionnalisation mis en place pour favoriser les changements professionnels

- de former les managers et les responsables RH à la politique du handicap ; - de renforcer la qualité du droit, en professionnalisant notamment la fonction

légistique.

Par ailleurs, dans le cadre de la formation initial, trois priorités demeurent : la lutte contre les discriminations, le racisme et l'antisémitisme, la transmission des principes républicains de laïcité et de neutralité et enfin, la prévention des risques pycho-sociaux. Ces orientations doivent également être déclinées dans le cadre de la formation continue.

Evolution du Budget de la Formation des personnels 2012 à 2016

Année Budget

2012 218 123 €

2013 196 311 €

2014 196 000 €

2015 228 000 €

2016 257 500 €

La ventilation de ce budget a beaucoup évolué au cours des dernières années pour suivre l’évolution des missions et des métiers, l’accroissement des dispositifs réglementaires et des recommandations de nos tutelles. Bien que travaillant dans un contexte budgétaire contraint, la stabilisation puis l’augmentation des crédits dévolus à la formation des personnels traduit la volonté de l’université d’accompagner au mieux ses personnels dans l’acquisition des nouvelles compétences nécessaires à la prise en charge de nouvelles activités et techniques. Ainsi, les évolutions successives (loi sur la modernisation des universités, passage aux compétences élargies, passage à la gestion intégrée, réorganisation et modernisation de la fonction financière, loi du 12 mars 2012 relative à la déprécarisation des agents contractuels, nécessaires développement des ressources propres…) ont multiplié les

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besoins en formations techniques et spécialisées, spécifiques et coûteuses mais indispensables au fonctionnement de notre établissement. L’augmentation du montant alloué à la formation pour l’année 2016 correspond à une volonté politique de poursuivre et accentuer les deux axes fixés les années précédentes, en adéquation avec les priorités ministérielles :

- la professionnalisation des équipes administratives et techniques - l’intégration et le développement professionnel des personnels

En 2016 et 2017, les actions de formation axées sur la professionnalisation des équipes administratives et techniques concerneront principalement l’accompagnement des agents dans la poursuite de la réorganisation de la fonction financière et comptable (SIFAC et mise en application de la réforme GBCP, dématérialisation des factures), dans la gestion des ressources humaines (SIRH et formations spécifiques) et dans le domaine de la scolarité (métier et outil d’aide à la gestion Apogée). Des actions de formation seront également proposées dans le domaine de l’accueil au public, avec notamment des thématiques liées à la gestion du handicap. Les actions de formation visant l’intégration professionnelle des personnels concerneront les formations de préparation aux concours et les formations obligatoires dans le domaine de la prévention et de la sécurité. De nouvelles formations d’accompagnement à la prise de fonction seront également proposées Les évolutions intervenues dans le fonctionnement de notre établissement ont entraîné des changements parfois importants dans le fonctionnement des équipes de tous les services et composantes de l’université. Une attention particulière sera portée à l’encadrement et notamment à l’accompagnement au changement. Par ailleurs, afin de mieux les accompagner et renforcer leurs compétences, voire leur offrir de nouvelles opportunités de carrière, une attention particulière sera portée aux demandes de bilan de compétences ou de bilans de carrière formulées par les agents. Ils seront dans ce cadre plus particulièrement accompagnés par le conseiller mobilité carrière de l’établissement entré en fonction en septembre 2015.

2. Les modalités de mise en œuvre du plan de formation

2.1. Le contingent annuel d’heures de formation L’entretien de formation, tenu au moment de l’entretien professionnel, doit être privilégié pour aborder tous les besoins de l’agent. Le volume d’heures de formation nécessaire à un personnel pour répondre à des besoins liés à l’adaptation à l’emploi (T1) ou à l’évolution prévisible des métiers (T2) est établi en concertation avec son supérieur hiérarchique. Toutefois, les formations relevant de l’évolution prévisible des métiers peuvent, à l’initiative de l’agent, être prises en compte au titre du DIF. Les demandes font l’objet d’un avis émis par le responsable hiérarchique de l’agent et sont validées par la direction de l’université.

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En ce qui concerne les formations liées à l’acquisition de nouvelles compétences ou qualification dans le cadre professionnel (T3), le nombre d’heures de formation est défini par le supérieur hiérarchique du stagiaire, en accord avec celui-ci. Ce nombre d’heures est soumis à l’avis du directeur des ressources humaines et à la décision de la directrice générale des services, au prorata du temps de travail.

2.2. Les formations collectives Cette année, comme les années précédentes, l’organisation de formations collectives sera privilégiée lorsque le domaine et le contexte le permettent. Ces dispositifs sont mis en œuvre par la direction des ressources humaines – bureau formation sur les thèmes inscrits au plan de formation ou hors plan, selon les nécessités et les priorités définies avec les responsables. Les besoins en formation inscrits au plan de formation sont pris en charge financièrement sur les crédits de la formation des personnels. Cependant, l’ESPE, le CELSA, et d’autres composantes (Ecoles doctorales, UMR…) peuvent soutenir financièrement des formations spécifiques pour leurs personnels. Cette situation peut se présenter notamment en cas de demande non planifiée ou formulée en fin d’exercice et ne pouvant être prise en charge, faute de crédits suffisants. Dans cette hypothèse, il appartiendra à la structure ayant pris en charge financièrement de le déclarer à la formation des personnels, pour enregistrement dans le SIRH.

2.3. Les formations individuelles Le champ d’activité de la formation des personnels concerne tout le personnel de l’université, qui est destinataire de l’ensemble des offres de formations proposées. Force est de constater qu’ils sont de plus en plus nombreux à participer aux dispositifs mis en place (bureautique, formations dans le domaine de la prévention et de la sécurité, notamment). Cependant, il n’existe pas d’offre de formation spécifique pour répondre à certains besoins particuliers, notamment des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, propres à leurs domaines d’activités ou de recherches. C’est la raison pour laquelle les demandes formulées par ces personnels portent souvent sur des formations individuelles. Ce peut être le cas également dans le cadre de la construction d’un projet professionnel nécessitant l’élaboration d’un parcours individuel de formation. La difficulté réside dans le recensement de ces besoins, généralement identifiés tardivement. Compte tenu du contexte économique et des axes prioritaires identifiés par notre établissement, il n’est malheureusement pas envisageable de satisfaire l’ensemble des demandes exprimées, qu’elles émanent de personnels enseignants ou administratifs. Pour prévenir toute iniquité qui consisterait à prendre en charge par ordre d’arrivée les projets individuels de formation jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de crédits disponibles, une nouvelle procédure d’examen et de validation est mise en place.

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Les demandes seront recensées lors d’une campagne organisée à l’automne pour l’ensemble des personnels enseignants et administratifs. Une fois les besoins définis, les personnels concernés seront si nécessaire reçus par le conseiller mobilité carrière pour évaluer la pertinence des demandes en fonction de leur projet professionnel.

2.4. L’inscription aux stages proposés

Poursuivant sa démarche de simplification des démarches administratives, la direction des ressources humaines a souhaité dématérialiser le traitement des demandes de formation. Ainsi, à compter du 1er septembre 2016, toute demande d’inscription aux stages de la liste proposée au paragraphe 5 devra faire l’objet d’une demande à partir du dossier e-virtualia de l’agent (un guide sera mis à disposition des utilisateurs).

De même, la convocation au stage sera exclusivement adressée par courriel au stagiaire, avec copie à son supérieur hiérarchique. Si l’agent n’a pas accès à sa messagerie professionnelle, le supérieur hiérarchique devra communiquer les documents à l’intéressé.

2.5. Le suivi des stages accordés L’inscription à une action de formation engage directement le supérieur hiérarchique et l’agent. L’agent doit être en mesure d’assister aux formations dont la demande aura été antérieurement validée et s’engage à y participer. Afin de faciliter l’organisation du travail de chaque agent et service, le présent plan de formation comprend pour la première fois une indication des plages d’organisation des formations portées par le Bureau formation. Compte tenu des perturbations engendrées par les désistements de dernière minute, l’obligation d’assiduité est renforcée. Tout manquement à cet engagement devra être dûment motivé sous couvert du supérieur hiérarchique auprès du bureau formation. En cas d’absence injustifiée, toutes les autres demandes de formation formulées par le stagiaire pour l’année en cours pourront être annulées.

2.6. Attestation de stages Le programme de chaque stage est conçu de manière à garantir la transmission d’une ou plusieurs compétences. Au terme du stage, une attestation individuelle de formation est établie et adressée par courriel au stagiaire.

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Certaines étant certifiantes, font l’objet de la délivrance d’un certificat attestant de l’acquisition de la compétence ciblée par la formation. Si la formation n’a pas été suivie en totalité, l’agent sera considéré comme absent à l’ensemble du dispositif et ne pourra donc obtenir d’attestation de stage pour la formation considérée.

3. L’offre de formation de l’université Paris-Sorbonne L’offre de formation, détaillée dans le tableau du paragraphe 5 est déclinée en domaines.

Fonctions d’encadrement

Professionnalisation et développement des compétences métiers : Métiers de la scolarité, métiers de l’accueil, gestion financière et comptable, métiers gestion du patrimoine, métiers RH, métiers scientifiques et techniques, métiers de la documentation et métiers de l’informatique

Pilotage

Hygiène – sécurité – prévention des risques – conditions de travail

Communication

Appui à la recherche et à l’enseignement

Systèmes d’information et usages numériques – informatiques – bureautiques

Accompagnement des parcours professionnels

Culture administrative et juridique

Langues

Développement personnel

3.1. Besoins liés à la professionnalisation des équipes administratives et techniques

Cet axe est intégré dans le domaine « professionnalisation et développement des compétences métiers » qui se décline en « offres métiers », notamment la gestion financière et comptable, les métiers des ressources humaines, les métiers de la scolarité, les métiers de l’accueil, les métiers de l’informatique et les métiers de la documentation. Fonctions d’encadrement La démarche de formation des cadres et des cadres intermédiaires et de professionnalisation des équipes de direction amorcée les années précédentes sera renforcée en 2016 et dans les années à venir. Dans un contexte de changement et d’évolution des métiers, l’accent sera mis sur l’accompagnement du changement sous tous ses aspects (construction et pilotage de projet, prévention des risques psychosociaux). Le dispositif de formation sera complété par le renforcement de l’information des responsables portant sur les thématiques portées par les services dits supports : ressources humaines, finances, juridiques notamment. Gestion financière et comptable

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La mise en application du décret relatif à la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) et le développement de SIFAC continuent d’exiger un investissement important de la part des équipes des services financiers et comptables. Des formations seront proposées aux personnels « ressources » de chaque secteur, qui formeront en interne les gestionnaires et utilisateurs. Comme les années précédentes, la formation des personnes « ressources » sera assurée par l’AMUE. Le coût de ces dispositifs est difficile à estimer, puisque le volume de formation à prendre charge varie en fonction du nombre de formations organisées pour accompagner la prise en charge des évolutions réglementaires. A ces formations liées aux évolutions réglementaires s’ajoutent les formations liées à la prise de fonction de nouveaux entrants, suite à un renouvellement d’une partie de l’encadrement de l’agence comptable et de la direction des affaires financières en 2015 et début 2016. Métiers des ressources humaines L’évolution des métiers et le renouvellement d’une partie des gestionnaires des services de gestion des ressources humaines (mutations, promotions…) nécessitent la mise en place de nouvelles formations visant à assurer la continuité du service. Des formations au logiciel VIRTUALIA seront organisées en interne et des formations spécifiques à la gestion statutaire seront proposées et animées par des prestataires extérieurs (reclassement des enseignants chercheurs, métier de gestionnaire RH…). Métiers de la scolarité

Apogée Les personnes « ressources » continueront à suivre des formations adaptées (AMUE) pour développer et former à l’utilisation du logiciel Apogée. Des formations destinées aux utilisateurs de ce logiciel sont organisées en interne par la cellule Apogée. Toute demande d’inscription à ces formations est soumise à la validation préalable de la cellule Apogée.

Accompagnement à l’accueil des étudiants en situation de handicap Le groupe de travail désigné par la délégation vie étudiante de l’université Paris-Sorbonne met en place un dispositif de formation visant à améliorer le dispositif d’accueil des étudiants en situation de handicap. Ce cursus, qui entre dans le champ de la loi du 10 février 2005 et de la charte université/handicap adoptée en CA le 24 octobre 2008, implique un investissement financier important et a fait l’objet d’une mise en concurrence destinée à trouver la solution pédagogique la plus adaptée pour répondre de manière circonstanciée aux problématiques posées. Le projet vise à informer les enseignants référents et à former une équipe de « personnes ressources » qui, à terme, formera en interne les personnels d’accueil. La première phase

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du projet, amorcée en 2015, a été financée par le budget de la formation des personnels à hauteur de 10.400 euros.

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Métiers de l’informatique Depuis le 1er janvier 2016, cet axe de formation destiné aux personnels de la direction des systèmes d’information (DSI) est intégré au plan de formation de l’université et géré par le bureau de la formation. Les activités de la DSI sont au cœur de la vie de l’établissement. Les formations proposées après consultation des équipes s’inscriront en cohérence avec les objectifs de l’université. Elles viseront à accompagner la modernisation de la gestion de notre établissement, à accroître la sécurisation des activités et des données, à soutenir les activités innovantes tant dans le domaine de la scolarité que de la recherche. Métiers de la documentation Le Centre régional de formation aux carrières des bibliothèques, du livre et de la documentation dénommé Médiadix, administrativement et financièrement rattaché à l’université Paris Ouest Nanterre La Défense propose des formations aux métiers des bibliothèques et de la documentation. Chaque année, une convention de coopération est signée entre nos établissements, afin que cette offre de formation soit ouverte aux personnels du service commun de la documentation, mais également à l’ensemble des personnels de l’université Paris-Sorbonne. Cette convention est entrée en vigueur le 1er janvier 2016 pour prendre fin au 31 décembre 2016. Elle sera reconduite au titre de l’année 2017. Il est à noter que le coût de cette convention a augmenté cette année, en passant de 3.500 à 5.500 euros. L’inscription à ces formations est soumise au visa de la direction du service commun de la documentation et du bureau formation. Médiadix se réserve la possibilité de refuser d’inscrire des stagiaires dûment autorisés par leur établissement, dès lors que la capacité d’accueil des dites formations est atteinte.

3.2. L’intégration et le développement professionnel des personnels

L’université s’est fortement engagée dans une politique de déprécarisation des personnels et de reconnaissance de l’évolution des métiers. L’accomplissement professionnel des agents se concrétise très souvent par la reconnaissance attendue de leur investissement professionnel à travers une stabilisation ou une promotion à un grade ou un corps supérieur. Notre établissement accompagne ses personnels dans cette démarche en proposant une offre de formation adaptée. Les personnels souhaitant évoluer et changer de métier sont accompagnés dans leur projet professionnel par leur responsable direct et éventuellement par le conseiller mobilité carrière.

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Formations liées à la préparation aux concours Un volet « préparation aux concours » est proposé en interne. Ce plan de formation complète les formations proposées par la DAFOR et par le catalogue des responsables formation du réseau Ile-de-France (voir la rubrique « Les organismes partenaires »). Rappel des modalités de mise en œuvre des formations « Préparation aux concours » :

- le temps de formation est de 5 jours par an au maximum ; - l’accès à la formation ne peut être différé plus de deux fois pour des raisons de

service ; - l’agent ayant bénéficié d’une préparation aux concours ne peut demander de congé

de formation dans les 12 mois suivant ces préparations (article 26 du décret n°2007-1470 du 15 octobre 2007 modifié relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires de l’Etat).

L’agent contractuel non admis au concours préparé peut bénéficier de la même formation une seconde fois. Dans ce cas, il n’est plus prioritaire à l’accès à une formation de même nature dans les deux années qui suivent la dernière préparation. Prévention et sécurité Chaque année, le conseiller prévention et sécurité définit les actions de formation à mettre en place afin de respecter la réglementation en vigueur dans les différents domaines concernés. Ces formations sont à planifier en fonction des évolutions réglementaires, des recyclages obligatoires et des mouvements de personnels.

Type de formation

Durée Pré-requis Périodicité recyclage

SSIAP2 10 à 12

jours

Etre titulaire du SSIAP1

1er recyclage à 3 ans

Avoir exercé l'emploi d'agent de service de sécurité incendie pendant au moins une année civile dans un ERP, un IGH ou un bâtiment relevant de la règlementation incendie du Code du Travail

SST

Habilitation électrique

Certificat médical d'aptitude obligatoire le 1er jour du stage

Electrocardiogramme obligatoire (test à l'effort) pour tout agent âgé de plus de 45 ans

Recyclage SSIAP2

3 jours

Justifier d'une activité d'agent de sécurité incendie dans les 3 dernières années qui précèdent la formation

Tous les 3 ans

Etre titulaire du SSIAP1


SST




SSIAP1

10 jours + 1 jour

d'examen

SST

1er recyclage à 3 ans




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Recyclage SSIAP1

3 jours


Tous les 3 ans SST




Formation initiale Habilitation électrique Electricien

3 jours Aucun pré-requis 1er recyclage à 3

ans

Recyclage Habilitation électrique Electriciens

1,5 jours

Avoir suivi la formation initiale Tous les 3 ans

Formation initiale Habilitation électrique Personnels non électriciens

2 jours Certificat médical d'aptitude obligatoire le 1er jour du stage 1er recyclage à 3

ans

Recyclage Habilitation électrique Personnels non électriciens

1 jour Avoir suivi la formation initiale Tous les 3 ans

SST initial 2 jours Aucun Recyclage tous les 2 ans SST recyclage 1 jour Etre SST

L’organisation de ce type de parcours de formation, conduisant à la multiplication des stages suivis par un même personnel, et de formations « métiers », plus ponctuelles mais elles aussi obligatoires (hygiène alimentaire, utilisation d’échafaudages…), ainsi que la mise en œuvre du plan de formation destiné aux membres du comité hygiène, sécurité et conditions de travail, expliquent que le budget consacré au domaine de la prévention et de la sécurité soit en constante augmentation (100.000 euros pour 2016). Le plan de formation est complété par les formations proposées par la DAFOR et par les formations proposées dans le catalogue des Responsables Formation du Réseau Ile-de-France (voir la rubrique « Les organismes partenaires »).

4. L’offre de formation extérieure

4.1. Les organismes partenaires Pour répondre aux besoins en formation des personnels, notre établissement a recours à des organismes partenaires, proposant des formations métiers ou des formations spécifiques ou techniques. Ces partenaires offrent une alternative aux organismes marchands pour des formations peu demandées en interne et ne justifiant pas l’organisation d’une formation collective par notre établissement. Cela permet également de favoriser le partage d’expérience. Vous trouverez, ci-dessous, une liste non exhaustive de ces organismes. Il est rappelé que toute inscription à une formation relevant de ces dispositifs doit obligatoirement être validée préalablement par le bureau formation au vu

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de l’avis du responsable de l’agent. Le respect des procédures d’inscription permet d’en garantir la prise en charge financière par l’établissement. Offre du réseau Ile-de-France des responsables de formation Les formations proposées au catalogue du réseau Ile-de-France des responsables de formation sont ouvertes aux personnels BIATSS et enseignants des établissements d’enseignement supérieur. Diffusé chaque année et mis en ligne sur notre ENT, le catalogue propose des formations, principalement destinées à faciliter la prise de fonction des personnels, le développement de compétences transversales, et qui doivent permettre d’acquérir et de développer des compétences liées à certains métiers DAFOR La Délégation Académique à la Formation (DAFOR) propose des formations ouvertes à l’ensemble des personnels de notre université. Deux campagnes sont organisées chaque année :

- une campagne pour les formations de préparation aux concours administratifs - une campagne pour les stages de professionnalisation et de bureautique

Ces stages étant proposés au niveau académique, le nombre de places ouvertes par établissement est malheureusement limité. UNPIDF Tout au long de l’année, l’université numérique Paris Ile-de-France (UNPIDF) propose aux enseignants-chercheurs et aux personnels BIATSS de ses établissements membres une offre de formation aux outils et aux usages du numérique, en complément des plans de formations des établissements. Ces formations sont ouvertes à l’ensemble de nos personnels. Le catalogue des formations proposées est disponible sur le site de l'UNPIDF (https://formation.unpidf.fr). SIAL Sorbonne Universités, dans le cadre des actions propres du projet Idex SUPER s’est doté d’un Service Interuniversitaire d’Apprentissage des Langues (SIAL) mutualisé. Le SIAL a pour vocation de développer des dispositifs d’apprentissage des langues accessibles à tous, étudiants et personnels des établissements associés dans Sorbonne Universités. Depuis 2014, le SIAL offre aux membres du personnel de Paris Sorbonne et de l'UPMC, ainsi qu’aux étudiants de ces deux universités, la possibilité de s'inscrire à un atelier d'initiation à la langue des signes française (LSF).

https://formation.unpidf.fr/

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Le catalogue des formations proposées est disponible sur le site du SIAL (http://sial.paris-sorbonne.fr/). L’offre de formation est ouverte à tous les personnels de notre établissement. Ces enseignements sont délivrés à titre gratuit. Les formations proposées aux personnels ont lieu hors temps de travail (pause méridienne, notamment). L’inscription est donc individuelle et ne nécessite pas l’accord préalable de la formation des personnels. Il s’agit donc d’une activité non comptabilisée au titre de la formation des personnels. AMUE

ATTENTION : L’accès aux formations proposées par l’AMUE est restreint (personnels occupant des fonctions spécifiques). Merci de consulter le bureau formation avant toute demande d’inscription. En cas d’inscription non validée, les frais pédagogiques ne seront pas pris en charge par le bureau formation. L’AMUE est un groupement d’intérêt public, qui a pour objet de concevoir, développer et diffuser des outils et des services permettant aux universités et aux établissements d’enseignement supérieur de moderniser leur gestion et de faciliter l’exercice de leurs missions. Il s’engage à offrir de nouveaux services pour outiller les projets d’établissement et anticiper sur les évolutions de l’enseignement supérieur.

4.2. Les formations régionales et nationales

ESEN L'école supérieure de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESEN) est chargée de la conception, du pilotage et de la mise en œuvre de la formation des personnels d'encadrement pédagogiques et administratifs, des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des personnels des bibliothèques du ministère chargé de l'éducation nationale et du ministère chargé de l'enseignement supérieur, à l'exception de ceux gérés par le service de l'action administrative et de la modernisation. Elle concourt à des actions de réflexions et d'échanges sur le système français d'enseignement et de formation. L'ESEN intervient en particulier dans les domaines de la formation statutaire, de la formation d'adaptation à l'emploi et de la formation continue. SAFIRE

Le système d’information pour l’animation de la formation interministérielle régionale (Safire) est un outil d’information et de gestion de l’offre de formation interministérielle mis en place par la DGAFP, en lien avec les plateformes régionales d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH) et les ministères.

http://sial.paris-sorbonne.fr/

http://sial.paris-sorbonne.fr/

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Cet outil vise à faciliter la communication, la gestion et le suivi de l’offre de formation interministérielle et transverse en région.

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4.3. Modalités d’inscription aux offres extérieures

Organisme Modalités Procédure à suivre

Offre du réseau IDF des responsables de formation

Inscription conseillée dès la diffusion du

catalogue (décembre ou janvier)

Envoi de la notice au maximum 15 jours avant le début du

stage

Demande à partir du dossier e-virtualia de l’agent. Notice de candidature disponible sur notre ENT à adresser, dûment remplie, signée par le stagiaire et visée par son supérieur hiérarchique, au bureau formation, pour validation et transmission à l’établissement organisateur du stage demandé. Le bureau formation de l’université Paris-Sorbonne est l’interlocuteur direct et privilégié des stagiaires de notre établissement. Sauf cas exceptionnel, les établissements organisateurs ne souhaitent pas être contactés directement par les stagiaires.

DAFOR Inscription dès publication de l’offre

(mai – concours juin – bureautique et professionnalisation)

Envoi des notices avant la date limite fixée par le rectorat

Demande à partir du dossier e-virtualia de l’agent. Notice de candidature spécifique à la DAFOR à adresser dûment remplie, signée par le stagiaire et visée par son supérieur hiérarchique au bureau formation, qui centralise les demandes exprimées par les personnels de notre établissement.

UNPIDF Inscription tout au long de l’année

Pré-inscription directement sur la plateforme https://formation.unpidf.fr (identifiant et mot de passe utilisés par le personnel pour se connecter à notre ENT). Courriel automatique adressé au supérieur hiérarchique du demandeur, qui doit émettre un avis sur cette demande en adressant un courriel au bureau formation des personnels, qui valide les candidatures sur la plateforme de l’UNPIDF. Pour les formations EXCEL et WORD, produire à l’appui de la candidature un questionnaire de positionnement (disponible sur l’ENT et sur le site de l’UNPIDF).

SIAL Inscription tout au long de l’année

Pas de démarche auprès du bureau formation, s’adresser directement au SIAL. Accord du supérieur hiérarchique recommandé avant toute inscription. Cette démarche permet d’éviter toute ambiguïté et tout problème ultérieur, (retard de l’agent pour reprendre son poste de travail ou problèmes d’organisation du service en cas d’horaires de travail spécifiques, par exemple).

AMUE Inscription tout au long de l’année

soumise validation préalable

Demande à partir du dossier e-virtualia de l’agent En cas de validation par notre direction, le stagiaire est contacté par le bureau formation. Il peut alors se pré-inscrire en ligne sur le site de l’AMUE, à partir de ses identifiants personnels.

ESEN Inscription tout au long de l’année


Notice de candidature disponible sur notre ENT à adresser, dûment remplie, signée par le stagiaire et visée par son supérieur hiérarchique, au bureau formation, accompagnée d’un descriptif du stage visé. En cas de validation par notre direction, le stagiaire est contacté par le bureau formation.

SAFIRE Inscription tout au long de l’année


Notice de candidature disponible sur notre ENT à adresser, dûment remplie, signée par le stagiaire et visée par le supérieur hiérarchique, au bureau formation, accompagnée d’un descriptif du stage visé. En cas de validation par notre direction, le stagiaire est contacté par le bureau formation. Il peut alors se pré-inscrire en ligne sur la plateforme.

Formation en province (AMUE, ESEN…)

Examen au cas par cas et uniquement en

cas de formation indisponible en région

parisienne

Après validation de la demande par notre direction, l’agent adresse au minimum 15 jours avant le début du stage les éléments nécessaires à la réservation de ses billets de train (ordre de mission, dates et horaires du train…). Prendre contact avec le bureau formation pour plus d’informations.

Toute demande d’inscription à l’offre de formation extérieure devra être formalisée au moins 15 jours avant le début du stage.

https://formation.unpidf.fr/

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5. Liste des formations proposées par l’université Paris-Sorbonne dans le cadre du plan de formation 2016/2017

Intitulé de la formation Durée en jours Période Organisme

Aide à la rédaction du rapport d’aptitude sept à juin Université Paris-Sorbonne

Animation d’une réunion sept à juin Université Paris-Sorbonne

Conduire un entretien professionnel sept à juin Université Paris-Sorbonne

Ecrire son projet de service 1 septembre AMUE

Elaboration de tableaux de bord managériaux 2 février RESEAU IDF

Gérer un projet dans un établissement d'enseignement supérieur : les fondamentaux 2 octobre AMUE

Gestion et résolution de conflits 2 octobre RESEAU IDF

Intégrer les personnels en situation de handicap dans les équipes Université Paris-Sorbonne

Management d'équipe 2 sept à juin RESEAU IDF

Management des risques psychosociaux 1,5 octobre RESEAU IDF

Manager son équipe dans le changement 2 juillet AMUE

Management et gestion de projet 3 février et juin RESEAU IDF

Préparer l'entretien professionnel - conduire l'entretien professionnel (l'évaluateur) 1 mars - avril DAFOR

Prévenir les risques psycho-sociaux et réaliser son plan de prévention 3 octobre AMUE

Responsabilité des chefs de service 0,5 Automne Université Paris-Sorbonne

Savoir gérer son temps 2 + 1h janvier - octobre RESEAU IDF

Accompagnement à l'accueil des étudiants en situation de handicap - Gestionnaire Université Paris-Sorbonne

Accompagnement à l'accueil des étudiants en situation de handicap - Personnes ressources Université Paris-Sorbonne

Accompagner l'insertion professionnelle des étudiants 1 novembre RESEAU IDF

Culture juridique : le doctorat 2 septembre RESEAU IDF

La culture juridique autour du métier de la scolarité 2,5 avril RESEAU IDF

Obtenir des financements européens pour la recherche 2 juin RESEAU IDF

Professionnaliser sa collecte de taxe d'apprentissage 1 octobre RESEAU IDF

Stratégie et pilotage de la fonction formation dans un établissement d'enseignement supérieur 2 septembre AMUE

APOGEE_Ip : modifications et contrôles 1 1ère quinzaine de septembre Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Ipweb : paramétrage des groupes et collections 1 1ère quinzaine de septembre Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Foire aux questions - IPweb 0,5 1ère quinzaine de septembre Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Ip : modifications et contrôles 1 1ère quinzaine d'octobre Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Présentation outil APOGEE (information) 0,5 Septembre, octobre Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Principes généraux et astuces dans Apogée 0,5 Octobre Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Organisation du travail dans l'UFR et utilisation d'Apogée 0,5 Octobre Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Modalités de contrôle et de connaissance + règles de calculs 1 1ère quinzaine de novembre Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Ipweb -Saisie des notes via le web 1 1ère quinzaine de décembre Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Maquettes de relevés drocès verbaux (PV) de semestres, VET, VDI + Maquettes de RN 0,5 1ère quinzaine de décembre Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Relevé de notes - Maquettes de relevé de notes à vérifier 0,5 1ère quinzaine de décembre Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Foire aux questions - Notes et Résultats 0,5 1ère quinzaine de décembre Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Charges d'enseignement - Débutant 0,5 février Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Charges d'enseignement - Confirmé 0,5 février Université Paris-Sorbonne

APOGEE_Procédures de fin d'année 0,5 1ère quinzaine de mai Université Paris-Sorbonne

Accompagnement à l'accueil des étudiants en situation de handicap - Gestionnaire Université Paris-Sorbonne

Accompagnement à l'accueil des étudiants en situation de handicap - Personnes ressources Université Paris-Sorbonne

Formation et information des personnels en relation avec les travailleurs handicapés - module surdité Université Paris-Sorbonne

Savoir maîtriser l'accueil et gérer les situations conflictuelles 1 juin Université Paris-Sorbonne

Un accueil de qualité/professionnalisation - Accueil physique : gérer l'agressivité des usagers DAFOR

Un accueil de qualité/professionnalisation - Gérer le stress et prévenir les conflis professionnels DAFOR

Connaissance et accompagnement des personnels en situation de handicap - Niveau 1 2 juillet AMUE

La gestion des agents contractuels administratifs et techniques 2 octobre AMUE

La gestion des agents contractuels enseignants 3 octobre AMUE

Les personnels enseignants des EPCSCP 0,5 février RESEAU IDF

Les règles de classement des enseignants chercheurs 2 octobre ou février ? AMUE

Maîtriser la gestion des accidents et maladies professionnelles 1 novembre AMUE

Maîtriser la gestion des congés 2 novembre AMUE

Métier gestionnaire RH 4 septembre / octobre RESEAU IDF

Principes de codification de la paie 3 mai AMUE

Reclassement des personnels ITRF de catégorie C Formation de base 3 2 jours en mai + 1 en octobre RESEAU IDF

Reclassement des personnels ITRF de catégorie C Mise à jour 1 octobre RESEAU IDF

Recrutement et gestion des contractuels 2 octobre RESEAU IDF

Synthèses financières avec WIN-PAIE 1 novembre CEGAPE

VIRTUALIA_Requêtage 0,5 octobre Université Paris-Sorbonne

VIRTUALIA_Saisie 0,5 octobre Université Paris-Sorbonne

WIN-PAIE_Saisie Université Paris-Sorbonne

FONCTIONS D'ENCADREMENT

PROFESSIONNALISATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES METIERS

Métiers de la scolarité

Métiers de l'accueil

Métiers RH

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Adaptation aux fonctions financières et comptables dans les établissements d'enseignement supérieur 9 mars / avril RESEAU IDF

Bascule GBCP : organisation de l'information financière et comptable 2 mai AMUE

Cadrer et organiser votre projet GBCP 2 février AMUE

Club utilisateur SIFAC 2 mai AMUE

Comptabilté analytique en EPSCP 4 mars/avril AMUE

Contrôle interne budgétaire 2 novembre AMUE

Contrôle interne comptable dans les organismes publics 3 IGPDE

Découverte des marchés publics (niveau 1) 1 mars à juin DAFOR

Evolution des processus métier financiers et comptables en mode GBCP 3 septembre AMUE

Formation initiale à la TVA 2 juin AMUE

Immobilier et TVA 2 juin AMUE

Impact organisationnel dans la mise en œuvre de la réforme GBCP 2 mars AMUE

Initation aux marchés publics - Préparation, passation et suivi des marchés (niveau 3) 1 mars à juin DAFOR

Initiation aux marchés publics - Intégrer la réglementation des marchés publics (niveau 2) 1 mars à juin DAFOR

La gestion budgétaire et financière d'un laboratoire 2,5 octobre AMUE

Le contrôle interne comptable et financier 3 juin AMUE

Le nouveau cadre de l'achat public 2 AMUE

Se préparer à la GBCP (en modalité e-learning) ? décembre AMUE

SIFAC_Analyse et suivi des flux ordonnateurs AMUE

SIFAC_Budget 2 septembre AMUE

SIFAC_Business Objects AMUE

SIFAC_Comptabilisation des immobilisations 2 décembre AMUE

SIFAC_Comptabilité analytique 2 mai AMUE

SIFAC_Comptabilité générale et auxiliaire - Partie 1 5 octobre AMUE

SIFAC_Comptabilité générale et auxiliaire - Partie 2 4 novembre AMUE

SIFAC_Correspondants fonctionnels 2 septembre AMUE

SIFAC_DEMAT AMUE

SIFAC_Dépenses AMUE

SIFAC_GBCP - module 1 - Budget 1 mai ou juin AMUE

SIFAC_GBCP - module 2 - Plan de trésorerie 1 mai AMUE

SIFAC_GBCP - module 3 - Marchés 1 septembre ou octobre AMUE

SIFAC_GBCP - module 4 - Opérations pluriannuelles 1 septembre ou octobre AMUE

SIFAC_Gestion de la TVA 2 juin AMUE

SIFAC_Missions 2 octobre AMUE

SIFAC_Nouveaux gestionnaires AMUE

SIFAC_Recette AMUE

SIFAC_Référentiels 1 septembre AMUE

Elaborer et instruire un dossier d'expertise immobilier 2 juin ou juillet AMUE

Engager une démarche d'amélioration de l'efficacité énergétique sur le patrimoine universitaire 2 juin AMUE

Passer et gérer un contrat de maîtrise d'œuvre 2 septembre AMUE

Rédaction d'un cahier des charges de maintenance immobilière 2 octobre AMUE

Maîtrise la passation des marchés de travaux 3 décembre AMUE

Initiation à la vidéo et au son 2 avril RESEAU IDF

Contrôle interne comptable et financier 3 juin AMUE

Les indicateurs de soutenabilité de l'offre de formation - Méthodes et outils 1,5 juin AMUE

Pilotage et maîtrise de la masse salariale et des emplois 2 septembre ou décembre AMUE

Communiquer efficacement par mail DAFOR

Français : aide à la rédaction DAFOR

Français : facile d'écrire sans faute 3 mars et novembre RESEAU IDF

Méthodologie de l'expression orale - communication au service de l'argumentation DAFOR

Méthologie de l'expression orale - Communication non verbale DAFOR

Prise de notes et compte rendu DAFOR

Prise de note - rédaction de comptes-rendus 2 novembre RESEAU IDF

Prise de parole en public DAFOR

Prise de parole en public sept à juin Université Paris-Sorbonne

Rédiger des écrits administratifs DAFOR

Rédiger des textes administratifs 2 mars RESEAU IDF

SPIP/Web Niveau débutant 1 Université Paris-Sorbonne

SPIP/Web Perfectionnement 0,5 Université Paris-Sorbonne

Accueil des chercheurs étrangers 1 juin AMUE

Approche transversale et intégrée de la gestion de la recherche dans une université 2 juin AMUE

Exercer la fonction de vice-président recherche / valorisation 2 juin AMUE

Financement de la recherche par appels à projets : introduction 1 septembre AMUE

Gestion budgétaire et financière d'un laboratoire 2,5 octobre AMUE

Gestion financière des opérations de recherche AMUE

PILOTAGE

COMMUNICATION

APPUI A LA RECHERCHE ET A L'ENSEIGNEMENT

Métiers des bibliothécaires Les partenaires institutionnels restent les sources principales du service de la formation pour les action métiers (Médiadix, ENSSIB, URFIST, …)

Gestion financière et comptable

Métiers gestion du patrimoine

Métiers scientifiques et techniques

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Animer son réseau d'assistants de prévention 1 octobre AMUE

CHSCT : formation des membres de l'administration et membres de droit 2 novembre AMUE

Connaissance et accompagnement des personnels en situation de handicap - niveau 1 2 juillet ou décembre AMUE

Connaissance et accompagnement des personnels en situation de handicap - niveau 2 2 novembre AMUE

Devenir enseignant référent pour les étudiants en situation de handicap Université Paris-Sorbonne

Elaboration des plans de prévention avec les entreprises extérieures 1,5 1er semestre RESEAU IDF

Equipements sous pression (gaz, liquide, cryogénie) 1 1er semestre RESEAU IDF

Formation des Membres de CHSCT 1 Université Paris-Sorbonne

Formation des Membres de CHSCT 5 novembre RESEAU IDF

Formation initiale des Assistants de Prévention 3 Université Paris-Sorbonne

Habilitation électrique BE BS Manœuvre – Formation initiale 2 Fin janvier Université Paris-Sorbonne

Hygiène alimentaire 2 juillet Université Paris-Sorbonne

Initiation à la prévention des risques en TP - Responsabilités 2 1er semestre RESEAU IDF

Manipulation extincteurs 0,5 Fin janvier Université Paris-Sorbonne

Mieux au travail (BIATSS) - Gestion du stress par la sophrologie DAFOR

Mieux être au travail (BIATSS) - Activer et développer sa mémoire DAFOR

Mieux être au travail (BIATSS) - Les bons gestes et postures devant l'écran DAFOR

Montage, démontage et utilisation d'un échafaudage roulant 0,5 Fin janvier Université Paris-Sorbonne

Optimiser l'évaluation des risques professionnels : méthodes d'analyse des risques et des accidents 1 septembre AMUE

Optimiser l'évaluation des risques professionnels en établissement ESR 1 septembre AMUE

Prévention des risques biologiques 2 1er semestre RESEAU IDF

Prévention des Troubles Musculo-Squelettiques 1 Printemps Université Paris-Sorbonne

PSC1 - Formation initiale DAFOR

PSC1 - Recyclage DAFOR

Recyclage Habilitation électrique 2 Fin janvier Université Paris-Sorbonne

Recyclage SSIAP 1 2 Printemps Université Paris-Sorbonne

Sauveteur Secouriste du Travail - Formation initiale 2 Université Paris-Sorbonne

Sauveteur Secouriste du Travail - Recyclage 1 Université Paris-Sorbonne

SSIAP1 Initial 10 Printemps Université Paris-Sorbonne



Typologie des risques et missions des assistants de prévention 2 décembre RESEAU IDF

Accompagnement à la préparation aux concours 1 janvier à mars Université Paris-Sorbonne

Concours d'Adjoint administratif. Evaluation pour un parcours adapté DAFOR

Concours de SAENES-CN. Evaluation pour un parcours adapté DAFOR

CV et lettre de motivation 2 sept à juin DAFOR

Découverte des outils de la mobilité/recrutement 1/2 journée sept à juin DAFOR

Gestion du trac à l'oral d'un concours DAFOR

La VAE - Validation des acquis de l'expérience (entretien préalable) DAFOR

Préparation à l'examen professionnel d'attaché principal d'administration de l'Etat DAFOR

Préparation à l'examen professionnel de SAENES classe exceptionnelle DAFOR

Préparation à l'examen professionnel de SAENES classe supérieure DAFOR

Préparation au concours interne d'attaché d'administration de l'Etat DAFOR

Préparer son rapport d'activité et /ou son dossier RAEP et élaborer un organigramme. Groupe :

Préparation aux concours de catégorie A4 janvier à mars Université Paris-Sorbonne


Préparation aux concours de catégorie B4 janvier à mars Université Paris-Sorbonne


Candidat à une liste d'aptitude ou à un tableau d'avancement4 octobre/novembre Université Paris-Sorbonne

Relecture du rapport d'activité 1 janvier à mars Université Paris-Sorbonne

Rédiger un CV et une lettre de motivation 2 janvier à avril Université Paris-Sorbonne

Entretien avec le jury (recrutements réservés catégorie C - Loi Sauvadet) 2 avril Université Paris-Sorbonne

Préparation au concours de SAENES classe normale et classe supérieure 3 janvier à avril Université Paris-Sorbonne

Préparation aux oraux des concours. Groupe : Accès catégorie B 3 mai Université Paris-Sorbonne

Préparation aux oraux des concours. Groupe : Accès catégorie A 3 juin Université Paris-Sorbonne

Préparation aux oraux des concours. Groupe : Accès catégorie C 3 mai / juin Université Paris-Sorbonne

Prise de parole en public - Techniques face à un jury d'examen - surmonter le stress 3 mars et mai RESEAU IDF

Rédiger son rapport d'activité professionnelle dans le cadre d'un concours 3 février et mars RESEAU IDF

Lecture rapide et efficace 3 avril RESEAU IDF

Préparation à l'examen professionnel de SAENES classe supérieure à partir d'octobre DAFOR

Préparation à l'examen professionnel de SAENES classe exceptionnelle DAFOR

Préparer l'entretien professionnel - Préparer son entretien professionnel (l'évalué) 1 mars / avril DAFOR

Préparationau concours interne d'attaché d'administration de l'Etat septembre à mars DAFOR

Préparation à l'examen professionnel d'attaché principal d'administration de l'Etat septembre à février DAFOR

Recenser et valoriser ses compétences professionnelles 4 demi-journées sept à juin DAFOR

Rédiger un rapport d'activité 4 demi-journées sept à juin DAFOR

Se préparer à un entretien de recrutement 4 demi-journées sept à juin DAFOR

Techniques de lecture rapide "Culture générale" DAFOR

HYGIENE - SECURITE - PREVENTION DES RISQUES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

ACCOMPAGNEMENT DES PARCOURS PROFESSIONNELS

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Access 1 février UNPIDF

Acrobat Pro 1 juillet UNDIPF

Animer une communauté en ligne avec un outil de microblogging 1 juin UNDIPF

Animer une communauté en ligne avec un réseau social grand public (facebook) 1 juin UNDIPF

Au-delà de la gestion de flux RSS, valoriser sa veille 2 mai juin UNDIPF

Base du montage vidéo numérique 1 juin UNDIPF

DIIGO : un outil de gestion des favoris internet en ligne 1 juin UNDIPF

Droit d'auteur et publication scientifique : des créative commons aux adaptations des politiques éditoriales (domaine STM = sciences technologie médecine)1 mai UNDIPF

Entretenir et sécuriser son ordinateur 1 janvier DAFOR

Excel : Excel - Statistiques 1 1 déc ou 26 janv DAFOR

Excel : Excel 2010 - Bases de données 1 15 nov ou 13 déc ou 16 janv DAFOR

Excel : Excel 2010 - Exercices pratiques 1 janv DAFOR

Excel : Excel 2010 - Fonctions avancées 2 nov ou janv DAFOR

Excel : Excel 2010 - Graphiques 1 nov ou janv DAFOR

Excel : Excel 2010 - Initiation 2 nov ou déc ou janv DAFOR

Excel : Excel 2010 - Macro 2 17 et 19 janvier DAFOR

Excel 2010 : analyser ses données et s'initier aux tableaux croisés dynamiques (parties 1 et 2) 1 juin UNDIPF

Excel 2010 : consolidation des connaissances de base (partie 1) 2 mai juin UNDIPF

Excel 2010 : consolidation des connaissances de base (partie 2) 2 mai juin UNDIPF

Excel 2010 : fonctions statistiques (parties 1 et 2) 1 juin UNDIPF

Illustrator - initiation - version CS 6 3 mai RESEAU IDF

InDesign - initiation - version CS 6 3 avril RESEAU IDF

indesign - niveau 1 1 juillet UNDIPF

Initiation à l'imagerie numérique 1 octobre UNPIDF

Initiation au mind mapping 1 juin UNDIPF

KEYNOTE 1 juin UNDIPF

Les principes de réalisation d'un diaporama pédagogique 1 juin UNDIPF

Les réseaux sociaux mobiles pour communiquer, échanger et valoriser des travaux universitaires : INSTAGRAM, SNAPCHAT, WHAT'S APP1 juin UNDIPF

Les réseaux sociaux professionnels pour communiquer, échanger et développer des projets (ex : LINKEDIN, …)1 mai UNDIPF

MACOS X EL CAPITAN : perfectionnement 0,5 juin UNDIPF

MACOS X EL CAPITAN : prise en main 0,5 juin UNDIPF

Maintenance informatique 2 nov ou janv DAFOR

Messagerie : Thunderbird 1 oct ou nov ou déc ou janv DAFOR

Mettre en place une statégie de présence en ligne via les réseaux sociaux 1 mai UNDIPF

MOOCS - Etats des lieux enjeux et modèles économiques 1 juin UNDIPF

Optimiser la recherche d'information sur internet 2 mai juillet UNDIPF

Photoshop - initiation - version CS 6 3 avril RESEAU IDF

Photoshop - perfectionnement - version CS 6 3 mai RESEAU IDF

Photoshop niveau 1 1 juin UNDIPF

Photoshop niveau 2 1 juin UNDIPF

Poste informatique de travail : découverte 2 21 et 22 nov DAFOR

Poste informatique de travail : maîtrise 1 01-déc DAFOR

Powerpoint : conception et réalisation de diaporama (paries 1 et 2) 1 mai UNDIPF

Powerpoint 2010 2 janvier ou octobre RESEAU IDF

Présentation de documents : Power Point 2010 - Fonctions avancées 1 8 déc ou 26 janv DAFOR

Présentation de documents : Power Point 2010 - Initiation 2 nov ou janv DAFOR

Présentation de documents : Publisher 2010 2 12 et 13 janv DAFOR

PRESI, logiciel de présentation 2 mai juin UNDIPF

Réseaupro : prise en main 1 juin UNDIPF

SOS PC 2 février ou octobre RESEAU IDF

Utiliser les flux RSS pour la veille : pourquoi et comment ? 1 juin UNDIPF

Utiliser un TNI en formation 1 29-nov DAFOR

Word : Word 2010 - Exercices pratiques 1 23-janv DAFOR

Word : Word 2010 - Fonctions avancées 2 déc ou janv DAFOR

Word : Word 2010 - Initiation 2 nov ou déc ou janv DAFOR

Word : Word 2010 - Publipostage 1 nov ou janv DAFOR

Word : Word 2010 - Synthèse des acquis 1 nov ou janv DAFOR

Word : Word 2010 - Tableaux 1 nov ou janv DAFOR

Word 2010 : conception et réalisation de diaporama (paries 1 et 2) 1 mai UNDIPF

Word initiation 0,5 novembre UNPIDF

Découverte de l’enseignement supérieur sept à déc 2016 Université Paris-Sorbonne

Découverte des finances publiques 1 mars à juin DAFOR

Découverte du droit administratif 1 mars à juin DAFOR

Développer ses atouts en français. Module 1 sept à juin Université Paris-Sorbonne

Développer ses atouts en français. Module 2 sept à juin Université Paris-Sorbonne

Droit d'auteur et propriété intellectuelle de l'Etat 2 mars RESEAU IDF

Ecrits professionnels et rédaction administrative sept à juin Université Paris-Sorbonne

Finances publiques de l’Etat et des établissements publics d’enseignement supérieur (EPSCP) Université Paris-Sorbonne

Finances publiques des EPSCP 2 janvier RESEAU IDF

Initiation à la gestion des risques, prévenir le risque pénal 2 mars / avril RESEAU IDF

Institutions communautaires et droit de l'union européenne 1,5 novembre RESEAU IDF

Le contentieux des travaux publics des établissements publics d'enseignement supérieur 2 mars / avril RESEAU IDF

Le statut de la fonction publique 1 février RESEAU IDF

Le système éducatif français : séminaire sur l'enseignement supérieur Février à mars DAFOR

Le système éducatif français : l'enseignement scolaire du premier et second degré Février à mars DAFOR

Les évolutions de la fonction publique 1 mars à juin DAFOR

Organisation administrative et fonctionnement de l'administration 2 janvier RESEAU IDF

Organisation constitutionnelle de la France 1,5 décembre RESEAU IDF

Panorama de l'enseignement supérieur (version courte) 1 janvier RESEAU IDF

Panorama de l'enseignement supérieur (version longue) 2 janvier RESEAU IDF

SYSTEMES D'INFORMATION ET USAGES NUMERIQUES - INFORMATIQUES - BUREAUTIQUE

CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

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Formation en langues à distance (sans tutorat) Tout au long de l'année1 an de date à date (en fonction date d'inscription)RESEAU IDF

Formation en langues à distance (avec tutorat) Tout au long de l'année1 an de date à date (en fonction date d'inscription)RESEAU IDF

Certificat Pratique de Langue et Culture Orientale (CPLCO) 2 semestres RESEAU IDF

Séminaires et conférences culturels ( à la carte) octobre à mai RESEAU IDF

Préparation au test d'évaluation en Chinois 6 mars à mai RESEAU IDF

Préparation au test d'évaluation en Japonais 9 septembre à décembre RESEAU IDF

Module de langues orientales - initiation et perfectionnement 60h octobre à juin RESEAU IDF

Module de langue des affaires (chinois, japonais, arabe, russe) 3,5 juin RESEAU IDF

Stages intensifs d'initiation orale 5 juillet RESEAU IDF

Préparation au TOEIC à distance Tout au long de l'année1 an de date à date (en fonction date d'inscription)RESEAU IDF

Test TOEIC 2h30 de janvier à décembre RESEAU IDF

SIAL Sorbonne Université

Accompagnement au départ en retraite et à la construction d'activités 3,5 février, mars, avril et mai RESEAU IDF

Comment écrire une nouvelle, un roman 3 sept à juin DAFOR

Communication orale et affirmation de soi DAFOR

Etre membre d'un jury de concours 1 avril Université Paris-Sorbonne

Formateur occasionnel 5 février - octobre RESEAU IDF

Se préparer à la retraite - Approche médicale 1/2 journée mai / juin DAFOR

Se préparer à la retraite - Approche psychologique 1/2 journée mai / juin DAFOR

Se préparer à la retraite - Aspect juridique 1/2 journée mai / juin DAFOR

Se préparer à la retraite - Cadre réglementaire 1/2 journée mai / juin DAFOR

Se préparer à la retraite - La retraite active 1/2 journée mai / juin DAFOR

Formation organisée par le service formation de l'université Paris-Sorbonne =>

Formation organisée par le réseau IDF =>

Formation organisée par la DAFOR =>

Formation organisée par l'UNDIPF =>

Formation organisée par l'AMUE =>

Pré-inscription directement sur la plateforme

https://formation.unpidf.fr

RAPPEL :

Demande à partir du dossier e-virtualia de l’agent +

Notice de candidature disponible sur notre ENT

Demande à partir du dossier e-virtualia de l’agent +

Notice de candidature disponible sur notre ENT

Pour les stages accordés, la présence est obligatoire et donne lieu à un contrôle d'assiduité.

Il convient de respecter scrupuleusement l'assiduité aux actions de formation pour lesquelles une inscription a été engagée.

Dans le cas contraire, le stagiaire pourra se voir refuser toute nouvelle demande pour l'année en cours.

Toute formation est sollicitée par l'agent en concertation avec son supérieur hiérarchique.

Demande à partir du dossier e-virtualia de l’agent

PROCEDURE D'INSCRIPTION :

Demande à partir du dossier e-virtualia de l’agent, puis après validation

par le bureau formation, pré-inscription en ligne sur le site de l’AMUE, à

partir de ses identifiants personnels.

Le stagiaire est dans l'obligation d'informer par courriel le bureau de la formation de la DRH de tout empêchement,

sous couvert de son supérieur hiérarchique, afin de permettre à une personne inscrite sur liste d'attente de participer à la formation.

LANGUES

DEVELOPPEMENT PERSONNEL

Formations en langues proposées par le SIAL :

Anglais, Allemand, Arabe, Catalan, Chinois, Danois, Espagnol, Finnois, Français FLE, Français LSF, Grec, Islandais, Japonais, Italien, Latin, Néerlandais,

Norvégien, Polonais, Portugais, Russe, Suédois, Yiddish.

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ANNEXES

I. Bilan de l’année 2015 et synthèse des formations suivies entre 2012 et 2015. II. Exploitation des « volets formation » des entretiens professionnels. III. Le cadre réglementaire de la formation. IV. Typologie des actions de formation. V. Les dispositifs individuels spécifiques VI. Note relative au congé de formation professionnelle. VII. Formulaire de demande de DIF. VIII. Formations individuelles

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I. Bilan de l’année 2015 et synthèse des formations suivies entre 2012 et 2015.

Bilan de l’année 2015

Formations organisées par l’AMUE Certaines formations, liées à des produits informatiques développés par l’agence de modernisation des universités et des établissements (AMUE) dans les principaux domaines de la gestion des établissements (SIFAC, dans le domaine financier ; Apogée, dans le domaine de la gestion des étudiants et des enseignements) sont assurées par cet organisme. Bien que nous ne soyons pas en situation de monopole avec l’AMUE, il paraît difficile d’avoir recours à d’autres prestataires dans certains domaines (produits informatiques spécifiques, formations statutaires spécifiques difficiles à organiser par l’intermédiaire de prestataires privés). Les formations organisées par l’AMUE sont payantes et leur volume annuel est très difficile à évaluer d’une année sur l’autre (stages demandés par les agents mais non proposés au catalogue certaines années, stages complets conduisant à un report des inscriptions planifiées sur l’année suivante, formations non prévues mais programmées au dernier moment et indispensables aux équipes de gestion…).

Evolution des formations AMUE de 2012 à 2015 Année Nombre d'agents

formés Nombre de jours de

formations Coût

2012 47 156 25 325 €

2013 38 56 11 751 €

2014 82 144 34 398 €

2015 28 63 13 312 €

Formation en français destinée aux personnels Pour la deuxième année consécutive, le SIAL a accepté de porter et de financer un dispositif d’enseignement du Français Langue Etrangère (FLE) à destination des personnels, sur la base du volontariat. Cette formation n’est pas facturée au bureau formation. L’enseignant s’efforce d’apporter une réponse individualisée à chacun en fonction de la nature de ses difficultés (oral et/ou écrit) et de son niveau (alphabétisation ou perfectionnement). Cette année, les cours ont débuté en octobre 2015 pour s’achever en juin 2016 et sont organisés sur le temps de travail, le jeudi et le vendredi, de 9h00 à 11h00.

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Formations liées aux métiers de l’informatique Le tableau ci-après répertorie les formations dites « individuelles », des formations collectives, concernant plusieurs personnels d’une même équipe sont organisées en fonction des besoins exprimés (mise en concurrence de plusieurs prestataires).

Plan de formation pour les personnels de la DSI

Intitulé Organisme Agents formés

Nombre de

jours Date début Date fin Montant

Initiation à l’édition électronique et la pratique de

l'encodage XML/TEI

Ecole nationale

des chartes 1 4 09/05/2016 12/05/2016 840,00 €

Oracle Database 11g: Administration Workshop I

CSIESR 1 5 09/05/2016 13/05/2016 2451,00 €

Oracle Database 12c: Backup and Recovery Workshop

CSIESR 1 3 27/06/2016 29/06/2016 1470,00 €

Oracle Database 11g: Administration Workshop I

CSIESR 1 5 19/09/2016 23/09/2016 2451,00 €

A53D10-BO BI4.1 Webi Initiation +

Approfondissement" CSIESR 1 4 05/09/2016 08/09/2016 590,00 €

JEE :Servlets et JSP Initiation + approfondissement

CSIESR 1 5 24/10/2016 28/10/2016 735,00 €

JEE :Spring Initiation + approfondissement

CSIESR 1 5 12/12/2016 16/12/2016 735,00 €

Android initiation et approfondissement

CSIESR 1 5 03/10/2016 07/10/2016 735,00€

Planification et suivi de projets informatiques

ORSYS 1 3 20/06/2016 22/06/2016 2172,60 €

Sécurité systèmes et réseaux - niveau 2

ORSYS 1 4 18/05/2020 21/05/2020 2437,80 €

IdP Shibboleth V3 Université

de Strasbourg

1 3 16/06/2020 18/06/2020 Gratuit

Red Hat enterprise Linux 7 ORSYS 1 2 09/06/2016 10/06/2016 1438,20 €

Data ONTAP7 mode administration

Ib-groupe CEGOS

1 5 23/05/2016 27/05/2016 4200,00 €

Moodle Moot HES-SO 2 3 06/07/2016 08/07/2016 600,00 €

Initiation mind mapping UNPIDF 1 1 11/05/2016 11/05/2016 Convention

Total 57

20855,60 €

Bureautique / Formations aux logiciels Les formations à la bureautique représentent une part importante des demandes formulées par les personnels. Les demandes sont recueillies par le bureau formation (« volets formation » des entretiens professionnels, demandes individuelles exprimées au cours de l’année). L’UNPIDF a renforcé son offre de formation en 2016, pour répondre aux nombreuses demandes formulées par les établissements partenaires. En contrepartie, ces formations dispensées gratuitement les années précédentes seront désormais payantes. Le montant forfaitaire appliqué à notre établissement et regroupant l’ensemble des prestations offertes

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pour l’année universitaire (formations, mise à dispositions de locaux…) ne nous a pas encore été communiqué. L’offre de formation de l’UNPIDF est complétée par les stages mis en place par le Réseau Ile-de-France et la DAFOR (voir la rubrique « Les organismes partenaires »). En outre, des stages bureautiques, animés par des formateurs internes sont proposés au cas par cas en complément de ces offres. Les besoins non couverts (formations à des logiciels spécifiques non proposés aux catalogues notamment) sont étudiés individuellement.

Prévention et sécurité Le budget prévisionnel 2015 pour le domaine de la Prévention et de la sécurité avait été estimé à 56 709,60 €. Sur ce montant, 35 275 € ont été consommés. Ce différentiel s’explique par le report de plusieurs formations sur 2016 (formations SSIAP, notamment).

Evolution du budget alloué aux formations liées au domaine de la prévention et de la sécurité

Année Nombre d'agents

formés Coût

Coût par agent formés

2012 95 8 278,00 € 87,14 €

2013 186 17 323,00 € 93,13 €

2014 192 37 625,00 € 195,96 €

2015 374 35 275,00 € 94,32 €

A la demande du conseiller prévention et sécurité, des formations spécifiques et ponctuelles peuvent être mises en place. Cette année, une session de formation intitulée « Prévenir et gérer les conflits » a été proposée pour répondre aux besoins spécifiques des personnels d’une même structure (2.500 euros pour 15 inscrits).

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Formations préparation aux concours

Formations préparation aux concours ITRF et AENES 2016

Intitulé de la formation Durée (jours)

Dates Nombre de participants

Coût total

Accompagnement à la préparation aux concours

1 Lundi 7 mars 2016 12 990 €

Préparer son rapport d'activité et /ou son dossier RAEP et élaborer un organigramme. Groupe 1 : Préparation aux concours de catégorie A

4 Mardi 8, mardi 15 et mardi

29 mars et vendredi 1er avril 2016

9 3960 €

Préparer son rapport d'activité et /ou son dossier RAEP et élaborer un organigramme. Groupe 2 : Préparation aux concours de catégorie B

4 Lundi 7, lundi 14 et lundi 21 mars et jeudi 31 mars

2016 9 3960 €

Préparer son rapport d'activité et /ou son dossier RAEP et élaborer un organigramme. Groupe 3 : Préparation aux concours de catégories B et A

4 Jeudi 10, jeudi 17 et mardi

29 mars et lundi 4 avril 2016

9 3960 €

Relecture du rapport d'activité 1 mardi 8 et mardi 15 mars

2016 après midi 9 990 €

Rédiger un CV et une lettre de motivation

2 Vendredi 8 avril et mardi 3

mai 2016 10 1820 €

Entretien avec le jury (recrutements réservés catégorie C - Loi Sauvadet)

2 Jeudi 14 et vendredi 15

avril 2016 9 1640 €

Préparation au concours de SAENES classe normale et classe supérieure (1)

3 Mercredi 23 et mercredi 30 mars et jeudi 7 et mercredi

13 avril 2016 14 2340 €

Préparation à l'oral du concours interne de SAENES

2 Mercredi 25 mai et

mercredi 1er juin 2016 10 1640 €

Préparation aux oraux des concours ITRF. Groupe 1 : Accès catégorie B

3 Vendredi 20, jeudi 26 et vendredi 27 mai 2016

9 2970 €

Préparation aux oraux des concours ITRF. Groupe 2 : Accès catégorie A

3 Vendredi 27, jeudi 2 et vendredi 3 juin 2016

9 2970 €

TOTAL 29 109 27240 € (1) Durée 3 jours (2+0,5+0,5) Jours 1 et 2 : Méthodologie et remise DM1 1/2 jour 1 : Approfondissement et DST après midi 1/2 jour 2 : Correction DST et remise DM2

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Concours SAUVADET Le dispositif SAUVADET, mis en place en 2013 a conduit la formation des personnels à mettre en place de nouveaux dispositifs, destinés à répondre aux besoins spécifiques des personnels concernés. La reconduction de ce dispositif en 2014, en 2015 puis en 2016 occasionne une augmentation des crédits dédiés aux formations « préparation aux concours ». Le coût de ces formations et de l’organisation des concours qui en découlent est intégralement supporté par l’établissement.

Concours SAUVADET organisés par l’université Paris-Sorbonne

Année A B C Total

2013 1 1 8 10

2014 1 4 10 15

2015 6 8 15 29

Total 8 13 33 44

Il est à noter qu’en 2015, des groupes supplémentaires ont dû être ouverts, pour faire face au nombre important de demandes en formations spécifiques. Cette évolution est liée à l’augmentation du nombre de postes ouverts aux concours SAUVADET par rapport à l’année précédente mais également à la fin annoncée du dispositif (mars 2016), qui « encourage » les personnels à se présenter aux concours. L’ensemble de ces facteurs explique le différentiel entre les sommes dépensées en 2015 pour les formations « Préparation aux concours » et les dépenses prévues pour l’année 2016. Métiers de l’accueil

Accueil des travailleurs handicapés (surdité) Une demi-journée de formation / information aux personnels susceptibles d’être en relation avec les travailleurs handicapés atteints de surdité a été proposée (11 personnes inscrites pour un montant de 470 euros).

Accueil situations conflictuelles Deux sessions de formation ont été organisées afin de professionnaliser les personnels d’accueil à la gestion des situations conflictuelles lors de l’accueil du public (3.480 euros pour 21 inscrits).

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Bilan des formations suivies entre 2012 et 2015

Agents formés par corps 2012 à 2015 (Synthèse)

Corps Agents formés Nombre de jours de formations Coût des formations

2012 2013 2014 2015 2012 2013 2014 2015 2012 2013 2014 2015

AENES 336 383 353 227 541 906 1727 429 63911 56660 50546 38678

ITRF 226 342 333 499 1146 488 1035 1502 53140 50009 61274 63430

Contractuel 210 315 242 332 658 596 1227 808 41153 57464 50017 60653

Bib. 5 21 31 55 9 18 49 114 843 641 3893 5126

Ens 4 17 8 11 25 33 12 27 287 864 1150 3009

INF 1 1 3 1 3 9 259

TOTAL 782 1079 970 1124 2380 2044 4059 2880 159334 165897 166880 170896

Agents formés par catégorie de 2012 à 2015

Catégorie Agents formés Nombre de jours de formations Coût des formations

2012 2013 2014 2015 2012 2013 2014 2015 2012 2013 2014 2015

A 122 208 236 239 991 362 2261 924 34153 39630 46421 70775

B 230 284 263 235 410 799 509 462 46872 42127 44525 42800

C 430 587 470 648 977 883 1290 1490 78311 84139 75935 57059

TOTAL 782 1079 969 3137 2378 2044 4060 4891 159336 165896 168895 170634

Domaines Agents formés Nombre de jours de formations Coût des formations

2012 2013 2014 2015 2012 2013 2014 2015 2012 2013 2014 2015

Bureautique 101 161 97 217 103 192 207 386 6522 10731 300 12052

Concours 184 285 221 137 509 808 631 357 48169 81192 66503 39942

Environnement professionnel

423 475 340 397 605 513 892 868 95917 57809 60312 79866

Hygiène et sécurité 95 185 193 372 266 197 442 538 8278 17322 37625 34857

Informatique 2 6 1 2 11 4

610

Langues 4 1 5 2 1000 365 1825 730 870 250 935 400

Management 2 7 4 15 360 4000

Scolarité 119 12 68 3731 1300

TOTAL 809 1109 981 1133 2483 2077 4008 2898 159756 167304 167585 167117

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II. Exploitation des « volets formation » des entretiens professionnels

Domaines Thèmes 5.1. Formations suivies

5.2. Compétences à acquérir ou à développer dans l'immédiat

5.3. Compétences à acquérir ou à développer - Evolution

professionnelle

5.4. Autres perspectives d'évolution

A B C Total % A B C Total % A B C Total % A B C Total %

Administration et finances

Applications et logiciels 27 58 115 200 35,03% 25 45 75 145 38,36% 8 8 18 34 17,35% 3 1 12 16 16,33%

Connaissances administratives 0 0 3 3 0,53% 0 2 0 2 0,53% 1 2 3 6 3,06% 1 0 2 3 3,06%

Droit 0 1 1 2 0,35% 0 3 2 5 1,32% 0 0 1 1 0,51% 0 0 0 0 0,00%

Finances 10 3 11 24 4,20% 5 5 10 20 5,29% 0 4 5 9 4,59% 2 0 1 3 3,06%

Concours Préparation écrit 2 8 25 35 6,13% 1 3 4 8 2,12% 2 11 26 39 19,90% 0 0 7 7 7,14%

Préparation oral 1 4 9 14 2,45% 0 0 0 0 0,00% 0 1 7 8 4,08% 0 1 9 10 10,20%

Documentation - lecture publique

Entretien collections 0 0 2 2 0,35% 1 3 1 5 1,32% 0 0 0 0 0,00% 0 1 0 1 1,02%

Politique documentaire 10 23 1 34 5,95% 3 6 1 10 2,65% 0 3 1 4 2,04% 0 2 0 2 2,04%

Traitement collections 7 11 5 23 4,03% 1 8 10 19 5,03% 0 0 5 5 2,55% 0 0 2 2 2,04%

Formations techniques et spécialisées

Développement compétences 40 29 23 92 16,11% 27 24 24 75 19,84% 8 7 5 20 10,20% 7 0 4 11 11,22%

Développement personnel 1 2 5 8 1,40% 6 9 4 19 5,03% 4 7 12 23 11,73% 4 3 4 11 11,22%

Formations métiers 9 4 8 21 3,68% 2 6 8 16 4,23% 2 6 6 14 7,14% 4 1 3 8 8,16%

Langues 1 0 3 4 0,70% 2 1 6 9 2,38% 2 0 9 11 5,61% 1 1 3 5 5,10%

Hygiène et sécurité Prévention 1 1 7 9 1,58% 0 3 2 5 1,32% 0 1 1 2 1,02% 1 0 2 3 3,06%

Sécurité 7 11 70 88 15,41% 1 4 19 24 6,35% 0 0 4 4 2,04% 2 0 13 15 15,31%

Informatique

Administration et gestion des systèmes 0 0 0 0 0,00% 0 0 0 0 0,00% 0 0 0 0 0,00% 0 0 0 0 0,00%

Etudes et développement 0 0 0 0 0,00% 0 0 0 0 0,00% 0 0 0 0 0,00% 0 0 0 0 0,00%

Systèmes et réseaux 0 0 0 0 0,00% 0 0 0 0 0,00% 0 0 2 2 1,02% 0 0 0 0 0,00%

Management Encadrement 2 3 0 5 0,88% 3 2 2 7 1,85% 0 6 4 10 5,10% 1 0 0 1 1,02%

Pilotage 0 1 0 1 0,18% 3 3 0 6 1,59% 0 1 1 2 1,02% 0 0 0 0 0,00%

Gestion des Ressources Humaines

Gestion statutaire 0 0 2 2 0,35% 0 1 1 2 0,53% 0 1 1 2 1,02% 0 0 0 0 0,00%

Traitements rémunérations 0 1 3 4 0,70% 0 0 1 1 0,26% 0 0 0 0 0,00% 0 0 0 0 0,00%

Total 118 160 293 571 100,00% 80 128 170 378 100,00% 27 58 111 196 100,00% 26 10 62 98 100,00%

NB : Un même agent peut donner plusieurs réponses pour une même rubrique, ce qui explique le différentiel entre le nombre de réponses et le nombre de personnes ayant rendu leur « volet formation » (414 questionnaires exploités).

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En 2015, le service du personnel BIATSS a remis 414 « volets formation » renseignés par les agents et leur supérieur hiérarchique lors des entretiens professionnels. L’exploitation de ces documents permet d’obtenir une évaluation plus ou moins fine des besoins en formation des personnels, en fonction du nombre de réponses apportées. Bien que le nombre de questionnaires rendus soit inférieur à celui des années précédentes, ce recueil a permis d’avoir une vision générale des demandes en formation exprimées par les personnels. Nombre de questionnaires transmis par le SPBIATSS 414

Nombre d’agents ayant répondu à la question 5.1 269 64,98%




Nombre d’hommes 139 33,57%

Nombre de femmes 275 66,43%

Nombre d’agents de catégorie A 80 19,32%

Nombre d’agents de catégorie B 111 26,81%

Nombre d’agents de catégorie C 223 53,86%

Age moyen des agents ayant répondu 45 ans

Afin de faciliter l’exploitation des questionnaires, les rubriques du plan de formation adopté pour VIRTUALIA ont été utilisées pour répertorier les demandes selon 8 domaines :

- Administration et finances - Concours - Documentation – lecture publique - Formations techniques et spécialisées - Hygiène et sécurité - Informatique - Management - Gestion des ressources humaines

Comme chaque année, le nombre le plus important de demandes porte sur le domaine « Administration et finances » et particulièrement sur le thème « Applications et logiciels ». Les demandes répertoriées touchent la bureautique, mais aussi l’utilisation de logiciels de gestion spécifique (Apogée, SIFAC, Virtualia…). Les autres domaines représentés sont les concours et les formations liées à la prévention et à la sécurité. Intentions de recours au Droit individuel à la formation (DIF) En 2016, comme chaque année, les prévisions d’utilisation du DIF (question 5.5 du « volet formation » des entretiens professionnels) restent limitées. Intention de mobiliser le DIF en 2016 A B C Total %

Oui 4 2 5 11 2,66%

Non 18 51 96 165 39,86%

Ne se prononce pas 58 57 123 237 57,25%

Total 80 110 224 414 100%

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Ces demandes sont exprimées dans le cadre de l’entretien professionnel, il s’agit de prévisions. Il appartient à chaque personnel souhaitant solliciter son DIF de construire son projet professionnel et d’officialiser sa démarche auprès du bureau formation, après entretien avec le conseiller mobilité carrière.

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III. Le cadre réglementaire de la formation

Loi n°2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale ;

Loi n°2007-148 du 2 février 2007 de modernisation de la fonction publique ;

Décret n°2010-1402 du 12 novembre 2010 relatif à la situation de réorientation

professionnelle des fonctionnaires de l’Etat ;

Décret n°2007-1942 du 26 décembre 2007 relatif à la formation professionnelle des agents non titulaires de l’Etat et de ses établissements publics et des ouvriers affiliés au régime des pensions résultant du décret n°2004-1056 du 5 octobre 2006 ;

Décret n°2007-1470 du 15 octobre 2007 modifié relatif à la formation

professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires de l’Etat ;

Décret n°2002-590 du 24 avril 2002 relatif à la validation des acquis de l’expérience par les établissements d’enseignement supérieur ;

Arrêté du 31 juillet 2009 relatif au bilan de compétences des agents de l’Etat ;

Circulaire du 31 juillet 2009 relative à la mise en œuvre de la période de

professionnalisation ;

Circulaire du 5 novembre 2015 relative aux priorités interministérielles fixées à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de l’Etat (année 2016) ;

Circulaire n°158 du 9 juin 2008 relative à la mise en œuvre de l’entretien de carrière

et du bilan de carrière ;

Circulaire du 30 mars 2007 relative à la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle ;

Circulaire du 19 décembre 2007 d’application du décret n°2007-1470 du 15 octobre

2007 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des fonctionnaires de l’Etat ;

Protocole du 21 novembre 2006 relatif à la formation professionnelle tout au long

de la vie.

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IV. Typologie des actions de formation Les différentes typologies La réforme de la formation tout au long de la vie prévoit d’ouvrir l’accès à la formation pour les personnels et ainsi réserve un droit individuel sous forme de crédit d’heures (120 heures maximum réparties par tranches de 20 heures sur 6 ans) qui permettent aux agents de se former au-delà de ce qui est attendu dans le cadre de leur poste de travail. Afin d’identifier les thématiques qui relèvent du dispositif, une nomenclature dédiée à la typologie des formations est utilisée. Pour tout personnel (enseignant-chercheur, enseignant, BIATSS ou contractuel), toute action de formation doit être rattachée, en fonction de la finalité recherchée, à l’une des 3 typologies suivantes : Typologie 1 – T1 : Actions d’adaptation immédiate au poste de travail (ici et maintenant) Elles visent à faciliter l’exercice de nouvelles fonctions après une première nomination, une mutation ou une promotion et doivent permettre à l’agent d’être rapidement opérationnel. Elles visent également à adapter l’agent aux évolutions du poste de travail ou à l’environnement professionnel direct, du fait par exemple d’une nouvelle réglementation ou de la mise en place d’un nouveau système d’information. Ces actions sont prises en compte sur le temps de service. Typologie 2 – T2 : Actions d’adaptation à l’évolution prévisible des métiers (ici et demain) Elles visent à approfondir des compétences techniques ou à bien préparer des changements induits par une réforme à venir. Dans ces cas, la formation permet à l’agent de se remettre à niveau ou de faire face à des changements à venir. Ces actions sont prises en compte sur le temps de service. Typologie 3 – T3 : Actions de développement des qualifications ou d’acquisition de nouvelles qualifications (demain et ailleurs) Elles visent à l’approfondissement de la culture professionnelle de l’agent ou à son niveau d’expertise pour élargir ses compétences. Elles visent également à la construction d’un projet personnel à caractère professionnel tel que préparer un changement d’orientation. Ces actions sont prises en compte sur le temps de service. Classement des demandes de formation par typologie Le contexte de chaque demande de formation conditionne son classement dans une des typologies. En effet, la définition de la typologie est liée à la personne, dépend de son poste de travail et de ses perspectives professionnelles. Une même action de formation peut accueillir des stagiaires dont la demande relève de catégories différentes.

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Exemple : un stage d’initiation aux marchés publics

Public concerné Observations

Ce stage peut réunir : - des stagiaires venant dans le cadre de leur

prise de poste, il s’agit alors d’adaptation au poste de travail (T1)

- des stagiaires souhaitant anticiper une évolution structurelle au sein de leur service les conduisant à prendre en charge une nouvelle activité, il s’agit alors de T2 (mobilisable, le cas échéant, sur le DIF)

- des stagiaires souhaitant changer de métier, il s’agit alors de T3 (mobilisation du DIF

Le classement dans une typologie ou dans une autre s’effectue au moment de l’inscription de l’agent à l’action de formation. Ce classement résulte d’une concertation entre l’agent et son supérieur hiérarchique et doit être validée par ce dernier. Le stage est effectué sur le temps de travail et sa durée doit être considérée comme du temps de travail.

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V. Les dispositifs individuels spécifiques Le droit individuel à la formation (DIF) La loi n°2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l'emploi et à la démocratie sociale définit de nouvelles règles et de nouveaux dispositifs visant à favoriser l’accès à la formation pour l’ensemble des salariés. Cette loi marque notamment la disparition du DIF au profit du Compte Personnel de Formation (CPF). Mise en application dès le 1er janvier 2015 pour le secteur privé, cette loi n’est pas encore mise en application dans le secteur public. L’université Paris-Sorbonne continue à appliquer le DIF pour ses personnels. Le DIF est un crédit-temps par année. Il se mobilise dans le cadre du plan de formation, à la demande de l’agent et en accord avec son administration. Ce dispositif concerne l’ensemble des personnels de l’établissement. Toutefois, un personnel contractuel doit justifier, au 1er janvier de l’année considérée, d’au moins un an de service effectif au sein de l’établissement pour pouvoir mobiliser son DIF. Principe :

- 20 heures par an cumulables sur 6 ans, plafonnées à 120 heures s’il n’est pas utilisé, pour un personnel travaillant à temps plein (calculé au prorata du temps partiel si le temps partiel n’est pas de droit). L’agent peut utiliser jusqu’à 20 heures par an.

- Droit mobilisé à l’initiative de l’agent en accord avec son administration.

- Droit transférable d’une administration publique, d’un établissement de droit public

à un autre mais non transférable du secteur public au secteur privé ou du secteur privé au secteur public.

Le compte n’entre en dynamique que s’il est utilisé. Le droit au DIF s’éteint à la cessation d’activité d’un agent (départ en retraite). Il appartient à tout nouvel entrant de fournir à la Formation des personnels une attestation de son précédent employeur justifiant du nombre d’heures acquises et non utilisées à la date de prise de fonction à Paris-Sorbonne. En cas de mobilité d’un agent vers une autre administration ou établissement de droit public, une attestation du comptage utilisé en heures de DIF sera délivrée à l’intéressé par la Formation des personnels. Pour qu’une formation soit éligible au DIF, il faut qu’il y ait interaction entre la formation demandée, l’emploi de l’agent et l’activité de l’établissement d’exercice. La demande doit correspondre à un axe du plan de formation.

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Toute action de formation choisie avec une demande de mobilisation du DIF fait l’objet d’un accord écrit entre l’agent et l’administration, dont le supérieur hiérarchique direct du demandeur. La demande de DIF, formulée sur une fiche spécifique (formulaire disponible sur l’ENT ou retirer à la Formation des personnels) et comportant les avis hiérarchiques, est transmise à la Formation des personnels (duplicata au Service du personnel administratif). L’utilisation du DIF s’exerce en année civile. En cas de 2 refus consécutifs opposés par le supérieur hiérarchique et l’administration, une priorité sera donnée à l’agent pour l’accès au congé de formation professionnelle. Le DIF n’est accordé à l’université Paris-Sorbonne que sur le temps de travail. Toute demande de financement de formation au titre du DIF fera l’objet d’une étude particulière par la Formation des personnels en fonction des crédits disponibles. Le congé de formation professionnelle (CFP) Le congé de formation professionnelle permet aux agents d’étendre ou de parfaire leur formation personnelle par le biais de stages de formation à caractère professionnel ou personnel qui ne leur sont pas proposés par l’administration, ou pour des actions organisées ou agréées par l’administration en vue de la préparation aux concours administratifs. Tout agent de l'État ou des établissements publics de l'État, titulaire ou non titulaire, en position d’activité, a la possibilité de solliciter un congé de formation professionnelle. Il doit avoir effectué l’équivalent de trois années à temps plein de services effectifs dans l’administration, en qualité de titulaire, stagiaire ou d’agent contractuel de droit public. Les périodes de service national ou de scolarité dans les écoles administratives ne sont pas prises en compte. Les personnels contractuels doivent également justifier dans ces trois années de services effectifs de 12 mois, consécutifs ou non, dans l'administration au titre de laquelle est demandé le congé de formation professionnelle. L’agent ayant bénéficié d’une autorisation d’absence pour participer à une action de formation relevant du chapitre V du décret n°2007-1470 du 15 octobre 2007 (actions de préparation aux examens et concours administratifs et autres procédures de sélection) ne peut obtenir un congé de formation professionnelle dans les 12 mois qui suivent la fin de l’action pour laquelle l’autorisation lui a été accordée. Les frais d’inscription et de formation seront à la charge des intéressés. Avant toute demande, le candidat doit obligatoirement avoir un entretien avec le conseiller mobilité carrière pour exposer son projet. Une commission paritaire d’examen des demandes de congé de formation professionnelle a été créée depuis le passage aux RCE. Elle recense les dossiers, les étudie et donne un avis en conformité avec le nombre de mois dont dispose l’université pour permettre une répartition équitable des possibilités d’attribution, en fonction des projets des candidats.

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Le conseiller mobilité- arrière prépare et suit les travaux de cette commission. Les demandes de congé de formation professionnelle font l’objet d’une campagne annuelle, dont les modalités sont précisées dans la note d’information relative au congé de formation professionnelle pour l’année universitaire 2016 – 2017 datée du 1er février 2016 (la note de cette campagne close depuis le 28 avril 2016 figure en annexe de ce présent plan). La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) Elle permet de faire valider une expérience professionnelle en vue de l’obtention de tout ou partie de diplôme, titre ou certification. L’ensemble des personnels titulaires et contractuels peut bénéficier d’actions de formation en vue de la VAE par un diplôme, un titre ou une certification inscrite au répertoire national des certifications professionnelles. Les actions de formation entreprises dans le cadre d’une VAE peuvent être financées par l’administration. Elles donnent lieu à la signature d’une convention entre l’administration, l’agent et l’organisme concourant à la validation. Un congé de VAE peut être demandé par l’agent. Il ne pourra excéder 24 heures par an. Ce congé est fractionnable et peut éventuellement être complété par du temps capitalisé au titre du DIF. Toute demande de subvention d’une VAE doit être transmise à la Direction des Ressources Humaines – bureau formation. Les coûts pédagogiques liés à une VAE peuvent être pris en charge intégralement ou en partie, en fonction des crédits disponibles et de la certification ou du diplôme visé (qualification en rapport des besoins de compétences exprimés par l’établissement, notamment). Le bilan de compétences C’est une démarche d’analyse des compétences, des aptitudes et motivations qui permettent à un agent, quel que soit son statut, de conforter ou de définir un projet professionnel et/ou un projet de formation. Le bilan de compétences s’applique aux personnels titulaires et contractuels, à condition qu’ils aient accompli 10 ans de services effectifs. Le bilan de compétences peut être pris en charge en tout ou partie par l’administration, sous réserve d’un agrément du formateur et en fonction de la disponibilité des crédits. L’accord est soumis à un entretien préalable avec le conseiller mobilité carrière. La demande est ensuite soumise à l’avis du directeur des ressources humaines et à la validation de la directrice générale des services.

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A l’issue du bilan de compétences, un rapport est rendu par le prestataire. Les informations contenues dans ce rapport sont confidentielles. L’agent peut, s’il le souhaite, communiquer son rapport à son établissement ou inversement, conserver les résultats pour son seul usage. La durée de congés pour réaliser un bilan de compétence est de 24 heures maximum, fractionnables sur le temps de service. Cette durée peut éventuellement être complétée par du temps capitalisé au titre du DIF. Un second bilan de compétences peut être réalisé à 5 ans de distance du premier bilan. Un agent ne peut bénéficier de plus de deux bilans tout au long de sa carrière. A l’issue du bilan de compétences, l’agent sera reçu lors d’un nouvel entretien professionnel, pour faire le point sur les orientations individuelles ou les besoins en formation qui peuvent en découler.

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VI. Note relative au congé de formation professionnelle

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VII. Formulaire de demande de DIF

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VIII. Formations individuelles

UNIVERSITE PARIS-SORBONNE

FORMULAIRE DE DEMANDE DE FORMATION INDIVIDUELLE

Le dossier doit contenir :

Le présent formulaire (page 2 signée par l’agent et visée par son supérieur hiérarchique) Lettre de motivation, descriptif et devis détaillé de la formation demandée

Le dossier est à retourner sur support papier (courriel non pris en compte) en indiquant obligatoirement l’adresse suivante :

Direction des Ressources Humaines

CAMPAGNE DE DEMANDE DE FORMATION INDIVIDUELLE Bureau Formation – Bureau J641

1 rue Victor Cousin – 75005 PARIS

Nom : ____________________________________________ Prénom : ________________________

POLE / SERVICE / UFR / ED / AUTRE (préciser)

_________________________________________________________________________________ Téléphone professionnel : ____________________ Courriel : _____________________________

SITUATION PROFESSIONNELLE

Corps : _____________________________________ Grade : _____________________________________

Statut : _____________________________________

Exercice à temps complet Exercice à temps partiel Préciser _______ %

INTITULÉ DE LA FORMATION DEMANDÉE

_________________________________________________________________________________

Durée en heures : ____________ Cette formation a été prévue dans mon entretien professionnel avec mon N+1 :

Oui Si oui, date de l’entretien : ______________________ Non

FINALITÉ ET MOTIVATIONS

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

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Cadre à renseigner pour le personnel BIATSS Cadre à renseigner pour le personnel enseignant

Avis du supérieur hiérarchique (obligatoire)

Favorable

Défavorable

Motif du refus (obligatoire) : __________________

______________________________________

Visa du Directeur d’UFR (obligatoire)

Favorable Défavorable


______________________________________

Visa du Directeur d’Ecole doctorale (obligatoire)

Favorable Défavorable


______________________________________

CIRCUIT DE VALIDATION (Cadre réservé à l’Administration)

S’il y a lieu, examen du conseiller mobilité carrière

Préconisation du conseiller mobilité carrière

Projet à finaliser

Recours au CFP

Recours au DIF

A soumettre à la validation

Décision de l’Administration

Favorable Défavorable Dossier en attente selon préconisation du CMC

Motif du refus : ____________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

Signature de l’agent Signature du ou des supérieur(s) hiérarchique(s)

Signature du Directeur des Ressources Humaines

Date de la décision

Date de réception

Date de transmission à l’Administration

Date de l’avis

Date de l’avis

Date de l’avis

Documents

Plan de formation de l’université Paris-Sorbonne 2016 …lettres.sorbonne-universite.fr/IMG/pdf/Plan_de_formation_2016_2017.pdf · formation pour la mise en place de dispositifs