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Planificationdu projet
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1ère étape Découpage du projet
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NÉCESSITÉS DE DÉCOUPAGE
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Projet : bloc complexe
L’UTILITÉ DU DÉCOUPAGEDÉCOUPAGEDÉCOUPAGEDÉCOUPAGE D’UN
PROJET
� Faire face à la complexité des activités
� Aborder le projet en termes de phases distinctes de
réalisation (Toujours garder l’œil sur l'objectif du projet)
� Diminuer les risques de dérives
� Affecter des activités aux acteurs
� Ordonnancer
(Planifier le travail sur un calendrier)
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DIFFICULTÉ DU DÉCOUPAGE
� Identifier précisément les tâches compte tenu de la
complexité du projet
� Tenir compte des contraintes de succession des
taches.
� Tenir compte des contraintes internes.
� Tenir compte des contraintes externes notamment
environnementales.
PRINCIPE DU DÉCOUPAGE
Méthodes courantes de découpagesur critère temporel : � Nombre
de taches � Durée des taches � Succession des taches
Pour chaque taches, définir les ressources humaines, matériels
et financières
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LES JALONS
� Chaque étape peut faire l'objet d'un livrable et d'une
validation par le maitre d’ouvrage .
=>Cela permet de maîtriser la conformité des livrables
à la définition des besoins ainsi que de s'assurer de
l'adéquation aux objectifs de coûts et de délai.
CHOISIR UNE MÉTHODE DE DÉCOUPAGE
Méthodes généralement utilisées :
� WBS (Work Breakdown Structure)(La structuration technique du
projet / WBS)
� OBS : Organisation Breakdown Structure. (L’organisation
humaine du projet / OBS)
� Brainstorming
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EXEMPLE WBS (WORK)/OBS
� division hiérarchique du travail global à réaliser en work
packages, qui peuvent être estimés, planifiés, et affectés à un
responsable (personne ou service).
LE BRAINSTORMING (REMUE MÉNINGES)
� Le brainstorming est un moyen pour les groupes de générer très
rapidement un maximum d’idées en mettant à profit la dynamique du
groupe et la créativité des participants.
� Conçue dans les années 30 par Alex Osborn, qui travaillait
pour une agence de publicité américaine.
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�une technique de créativité�qui se pratique en groupe�et a pour
objectif la résolution de
problème
LE BRAINSTORMING EST :
Les quatre phases sont :1. La constitution du groupe 2. Le
cadrage et la définition de la question
de départ3. La collecte des idées 4. La sélection des solutions
applicables
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IL FAUT UN ANIMATEUR
C’est lui qui initie et qui pilote le processus � Sélection des
participants� Organisation pratique de la session� Cadrage, voire
recadrage en cours de route� Proposition des méthodes à mettre en
oeuvre� Respect du temps, responsable de l’efficacité�
Participation de tous, facilitation
1/ CONSTITUER LE GROUPE DE TRAVAIL
� Le groupe ne doit pas être trop grand� 10 personnes maxi
� Il doit contenir de « bonnes » personnes� Ouvertes à l’échange
d’idées� Complémentaires – Expertes/représentantes de domaines
différents
� Éviter les contraintes du genre :� Incompatibilités/inimitiés
entre participants� Présence d’un « chef » qui va intimider
certains participants …
� Conditions de succès :� Les participants Prennent leur rôle au
sérieux, ne confondent pas
spontanéité et anarchie� Le groupe ne doit pas être dominé par
quelques participants
(méthode du tour de table)
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2/ LE CADRAGE
Il est indispensable de cadrer clairement le sujet au début de
la réunion. C’est ce qui constitue la question de départ
� La question de départ doit être : 1. Claire2. Spécifier un
périmètre précis
� Le sujet doit être compris par les participants et ces
derniers doivent avoir les bases (connaissances) nécessaires pour
réagir
En plus d’un intérêt à participer et partager leurs idées …
� La période de temps allouée à chaque phase est prédéterminée
en accord avec les participants
� Par exemple : 1h au total dont introduction 10 minutes,
collecte d’idées 20 min, tri/sélection 30 min
CADRAGE : LE CHOIX DES QUESTIONS DE DÉPART
� Comment peut-ont découper notre projet 10 mm?
� Quelles sont les étapes clé du projet 10 mm?
� Combien de taches peut-ont identifier 10 mm?
� Quelles sont les contraintes du projet 10 mm?
L’animateur valide que tous les participants sont d’accord et
que le thème est bien formulé, puis lance la phase de …
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3/ SUSCITER ET COLLECTER LES IDÉES
La démarche est basée sur trois facteurs :1. Émettre des idées
de façon spontanée2. La suspension du jugement 3. La fertilisation
croisée
� Ces idées sont enregistrées par la personne responsable
(secrétaire)� Aucune évaluation ou critique durant la période de
collecte. La suggestion
d'idées irréalistes et le rythme sont des éléments vitaux pour
la réussite du processus.
� Libre association d'idées : les idées émises en génèrent de
nouvelles (originales). Il est recommandé de copier les idées des
autres, de proposer des variantes, de faire appel à son imagination
…
=> Le but majeur de cette phase n’est pas de trouver de
bonnes idées, c’est d’en trouver le plus possible
4/ APRÈS LA COLLECTE : LA SÉLECTION
Un brainstorming est certes agréable et sympathique, mais cela
ne suffit pas : il faut déboucher sur des actions
� Lorsque le processus de collecte est terminé (=plus de
nouvelles idées ou plus de temps…), il reste donc à mettre de
l’ordre dans les idées qui ont été émises� Discuter de la valeur
relative des idées, sélectionner celles qui
sont les plus pertinentes …
� Pour cela deux points sont à fixer :1) Déterminer des critères
(qu’est-ce qu’une bonne idée ?)2) S’accorder sur une méthode
(comment procède t-on?)
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LE RÉSULTAT DU DÉCOUPAGE
Le découpage efficace permet d’avoir une première base de
données structurées pour la planification du projet. Ex :
Construction d’un entrepôt
N° Taches Dréesemaines
Antécédent
successeur
Ressources RH
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
Préparation du terrain
Préparation des matériaux
Creusage des fondations
Coulage des fondations
Préparation du sol
Montage de la charpente
Préparation des portes et fenêtres
Pose des murs,
Pose du toit
Mise en place des portes et fenêtres
Contrôle, Réception et Livraison au client
1
1
1
1
2
2
1
2
2
1
1
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A
A,B,C
D
E
-
F
F
H
J
C,D
-
-
E
F
H,I
-
J
-
K
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3
2
2
5
3
4
1
2
3
2
2
