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Planification efficace pour l’amélioration continue des écoles
Ruth Mattingley
Administratrice en chef
Secrétariat de la littératie et de la numératie
Vue d’ensemble
• Les clés de l’amélioration – Planification, mise en œuvre et suivi
• Leçons apprises• Objectifs SMART • Composantes d’un plan efficace • Questions
Planification pour l’amélioration continueLa seule façon de s’améliorer continuellement est de chercher
continuellement de nouvelles idées qui peuvent produire de meilleurs résultats.
L’apprentissage professionnel se produit quand :• La théorie et la pratique interagissent• L’expérience antérieure et les nouvelles connaissances se rejoignent• Des données confirment ou infirment des perceptions • Des événements ou des faits séparés et isolés mettent en évidence
des modèles, des tendances ou de nouvelles idées• Les potentiels créatifs de deux personnes ou plus s’entrechoquent
(Conzemius et O’Neill, 2002)Tel est le travail des communautés d’apprentissage professionnelles.
Planification efficaceLes activités efficaces d’amélioration des écoles incluent :• Assurer un processus d’amélioration collectif et inclusif;• Effectuer une évaluation complète des besoins;• Établir un petit nombre d’objectifs SMART;• Fixer des cibles ambitieuses fondées sur des normes
externes et des mesures internes;• Élaborer un plan bien conçu;• Mettre en œuvre des stratégies clés;• Surveiller les progrès;• Apporter au besoin des révisions en temps opportun;• Évaluer l’efficacité du plan et recenser les leçons
apprises.
« Chaque école est une excellente école »
Les écoles doivent utiliser des normes externes pour clarifier, intégrer et hausser leurs attentes. Également, les écoles elles-mêmes et en réseaux, doivent avoir les moyens de diriger les améliorations et l’innovation dans l’enseignement et l’apprentissage en s’appuyant sur des pratiques exemplaires hautement spécialisées mais pas prescrites.
David Hopkins (2005)
Chaque école est une excellente école
• La salle de classe est un élément clé de l’amélioration du rendement des élèves.
• L’ampleur des variations au sein de toute école réduit par un facteur de trois à quatre la différence entre les écoles au Royaume-Uni.
David Hopkins (2005)
Quatre éléments clés
Leadership
Apprentissage personnalisé
Enseignement professionnel
Réseaux et collaboration
Reddition de comptes
intelligente
David Hopkins
2005
Cycle continu de l’amélioration
La planification de l’amélioration est un processus continu et cyclique d’analyse, de planification et de mise en œuvre conçu pour améliorer le rendement des élèves au fil du temps.
Un plan d’amélioration n’est pas....• Un rapport annuel
• Un exposé de tout ce qui se fait actuellement• Une liste d’événements• Un document statique• Un document que la direction de l’école élabore seule
Un plan d’amélioration devrait se concentrer uniquement sur les choses que nous avons l’intention d’améliorer ou de parfaire et non pas sur ce que nous faisons déjà.
Délimiter l’accent
Mettre l’accent ne signifie pas que c’est la seule chose qui nous préoccupe… cela signifie que nous concentrons nos efforts sur ce point en ce moment.
Le plan d’amélioration de l’école se concentre sur les besoins les plus urgents de nos élèves en matière d’apprentissage… il établit les priorités du moment.
Mythe« Si ce n’est pas dans le plan d’amélioration de l’école, alors ce n’est pas important »
(Steven Katz, 2008)
Research Leadership and Learning Centre
Les recherches démontrent que les plans d’amélioration efficaces :
énoncent les éléments clés de l’amélioration de l’école ou du conseil scolaire
réduisent les activités redondantes sont faciles à administrer se traduisent pas une action dans la salle de classe accélèrent la mise en œuvre et le suivi se concentrent sur l’enseignement et l’apprentissage
Vertus des « plans horribles »« Je m’excuse de cette légère désorganisation, mais depuis que mon équipe a dressé ce plan il y a quelques mois, il y a eu des changements dans la population étudiante et dans le personnel enseignant ainsi que de nouvelles données sur le rendement des élèves. Nous avons dû modifier quelques objectifs et en ajouter d’autres. Nous avons dû ajouter des objectifs intermédiaires afin de pouvoir surveiller continuellement nos progrès et nous tenir au courant des changements qui se produisent pendant l’année scolaire. En fait, je ne peux pas promettre que ce document ne changera pas de nouveau au cours des prochains mois car nous essayons de surveiller nos progrès et de corriger notre parcours. »
(The Learning Leader, Douglas Reeves, 2006, p. 63)
Tendances provincialesForces• Accent sur la rédaction de textes non-fiction dans toutes les matières
du curriculum• Utilisation fréquente de tâches d’évaluation communes• Intervention immédiate et décisive• Utilisation constructive des données• Leadership fondé sur la recherche• Collaboration dans l’élaboration du plan• Utilisation de la technologie• Temps et occasions pour les élèves d’apprendre (interventions pour
les élèves ayant des besoins particuliers – accent sur l’équité)• Accent sur l’enseignement différencié• Utilisation de grilles d’évaluation et affichage des données
Tendances provincialesDomaines à améliorer• Les objectifs n’étaient pas spécifiques (SMART – nécessité de clarifier)• Il y avait trop d’initiatives (trop complexes, trop ambitieuses)• L’évaluation des besoins se concentrait principalement sur l’OQRE (peu de
données recueillies sur les pratiques d’enseignement ou le leadership)• Les stratégies de suivi étaient absentes, n’étaient pas limitées dans le temps ou ne
précisaient pas les responsables (protocoles d’attribution des responsabilités et de mise en œuvre)
• L’enquête des renseignements doit être ciblée et comporter des priorités claires• Le cycle d’évaluation doit faire partie du plan• Les échéanciers doivent être précisés• Il y avait des références minimales aux stratégies de participation des parents• Il est nécessaire de déterminer des stratégies précises fondées sur la recherche• Il est nécessaire de veiller à ce que l’accroissement des capacités s’aligne avec la
mise en œuvre de stratégies (il n’y a pas toujours de lien entre les priorités clés et les initiatives de l’accroissement des capacités)
• Les plans d’amélioration tendent à ressembler à des narratifs ou à des rapports annuels (ils énumèrent tout ce que le conseil fait)
« Les recherches suggèrent que lorsque le perfectionnement professionnel est axé sur quelques éléments clés, comme l’amélioration de la rétroaction en salle de classe, les pratiques d’évaluation et la rédaction de textes de nature non-fiction dans toutes les matières, le rendement des élèves est bien meilleur que lorsque les formateurs professionnels optent pour « la mode du jour » où les engouements passagers remplacent l’efficacité. »
(Douglas Reeves, 2006)
Comment aborder l’amélioration
• Établir un cadre de travail où les plans d’amélioration représentent le travail LE PLUS IMPORTANT de chaque école.
• Pécher par simplicité et clarté• Insister sur des normes rigoureuses de rendement
représentatives des pratiques exemplaires et de la recherche
(Stephen White, 2008)
Composantes universelles de l’amélioration des écoles
• Planification : Évaluation complète des besoins, enquête, énoncés d’objectifs SMART
• Mise en œuvre : Stratégies ciblées fondées sur la recherche, structure du plan, perfectionnement professionnel et stratégies de participation des parents
• Suivi : Plan, fréquence, cycle d’évaluation
Rapport direct avec l’enseignement et l’apprentissage
Stephen White (2007)
Évaluation complète des besoins
Amener le personnel à : • Recueillir des données sur l’école et à y réfléchir
(autoévaluation de l’école et examen du conseil scolaire – Cadre pour l’efficacité des écoles [CEE]);
• Réfléchir aux forces de l’école et les célébrer;• Déterminer ce qui fonctionne bien à l’heure actuelle;• Recenser des domaines à améliorer;• Déterminer des scénarios possibles de causes et effets;• Recenser « quelques domaines clés essentiels » sur
lesquels concentrer les efforts.
Évaluation complète des besoins – Autoévaluation des écoles et examen du conseil
L’autoévaluation des écoles et l’examen (appui) du conseil :
• aident à accroître la capacité du conseil et des écoles en relevant les forces, les domaines à surveiller et les prochaines étapes;
• encouragent l’introspection, la réflexion et l’analyse;
• conduisent à une meilleure planification marquée par la précision et l’intention;
• catalysent les conversations en collaboration et en collégialité sur l’amélioration apportée de l’intérieur;
• fournissent un forum pour établir un consensus au sujet de l’amélioration des écoles;
• aident à mieux comprendre les besoins uniques en matière d’amélioration des écoles et facilitent la communication et la célébration des forces actuelles.
Prochaines étapes :Planification de l’amélioration des écoles
• À partir de l’autoévaluation des écoles et de l’examen du conseil, il faut déterminer un petit nombre d’objectifs spécifiques
• Les écoles doivent surveiller régulièrement leur progression vers l’atteinte des objectifs. Pour cela, le personnel doit recueillir en collaboration des preuves dans la salle de classe et dans l’école
• Il est important de célébrer et souligner les forces et les réussites• Relever honnêtement et ouvertement les domaines à améliorer• Réviser les plans d’amélioration des écoles en fonction des réalités du moment
et utiliser un langage précis qui peut être mesuré• Conserver les priorités au premier plan – Demander au personnel d’apporter
des preuves aux réunions du personnel afin de montrer les retombées des stratégies actuelles sur le rendement des élèves
• Élaborer des stratégies pour faire le suivi sur la mise en œuvre des priorités énoncées dans le plan d’amélioration de l’école
La chaîne de penséeUne « chasse au trésor » dans l’apprentissage et l’amélioration de l’école commence par la
nécessité de savoir quelque chose, une théorie, une question, ou une hypothèse qui
découle naturellement de la logique.
Quelle partie du curriculum pose le plus de difficulté à
nos élèves?
Quelles sont les attentes dans lesquelles nos élèves sont les
plus faibles
Quel sous-groupe d’élèves a le plus
besoin de s’améliorer?
Quelles stratégies pédagogiques conduisent au taux le plus rapide de progrès chez différentes
populations d’élèves?
Données Sous-groupes
désagrégés
Données- Compétences
Données- OQRE- CEE- Évaluations conseil/écoles
Preuves
Preuves
Preuves
Preuves
Adaptation du Handbook for
SMART School Teams, 2002, p.63
Composantes d’un plan efficace• Évaluation complète des besoins• Petit nombre d’objectifs SMART• Nombre réalisable de stratégies fondées sur la
recherche qui seront mises en œuvre pour atteindre l’objectif (pas plus de 5 à 10)
• Ressources• Appui au perfectionnement professionnel• Stratégies pour engager les parents et la communauté• Stratégies et calendriers de suivi• Mesure de la progression vers l’atteinte des objectifs
Objectifs SMART• Stratégiques et spécifiques – Avez-vous articulé précisément
ce que vous voulez accomplir et avez-vous choisi stratégiquement des priorités en fonction d’une évaluation complète des besoins?
• Mesurables – Êtes-vous en mesure d’évaluer vos progrès?
• Atteignables – L’objectif est-il à votre portée et sous votre contrôle? Les cibles sont-elles ambitieuses mais réalisables?
• Axés sur les résultats – Avez-vous établi des données et des cibles de base pour déterminer l’atteinte des objectifs?
• Limités dans le temps – Quelle est l’échéancier pour atteindre l’objectif?
Stratégiques et spécifiques Posez des questions telles que :• Dans quel domaine un grand nombre d’élèves éprouvent-
ils de la difficulté?• Quel aspect particulier de cette préoccupation aurait les
plus grandes retombées pour les élèves s’il y avait une amélioration?
• Si les élèves pouvaient changer et faire « X » dans ce domaine, retireraient-ils de grands avantages? Y aurait-il des retombées positives dans d’autres domaines de leur apprentissage?
• Si nous atteignions notre objectif et que le domaine particulier s’améliorait substantiellement, que feraient les élèves? En d’autres mots, quels seraient les indicateurs?
Mesurables
Posez des questions telles que :
• Quels outils permettront le mieux de mesurer l’atteinte des cibles?
• Est-il possible d’utiliser ces outils pour établir une base?
• Quelle est la cible de rendement de vos élèves?
AtteignablesPosez des questions telles que :
• Nos attentes sont-elles réalisables?• Avons-nous la capacité d’effectuer le changement
souhaité?
Si oui, comment utiliser le plus efficacement notre capacité d’effectuer les changements?
Sinon, que faire pour avoir la capacité d’effectuer les changements?
Établir des cibles réalisables
Selon The Leadership and Learning Centre :Si le rendement des élèves est dans le : 1er quartile, la hausse du pourcentage devrait être d’au
moins 20 %2e quartile, au moins 12 %3e quartile – environ 7 %Quartile supérieur – environ 4 %
(Douglas Reeves, 2007)
Axés sur les résultats
Posez des questions telles que :
• Pourquoi est-il important que le personnel atteigne cet objectif?
• A-t-on fixé des cibles ambitieuses mais réalisables?
Limités dans le tempsPosez des questions telles que :
• Quel est l’échéancier pour atteindre cet objectif?
• Quelles stratégies existent-t-il pour demeurer sur la bonne voie (temps et stratégies de suivi)?
Objectifs d’écoles de l’Ontario (Première version)
École rue Hill
Tout le personnel enseignant tiendra des dossiers de fiches d’observation individualisées pour évaluer la compréhension en lecture des élèves au moins trois fois par an.
Est-ce un objectif SMART?
Objectifs d’écoles de l’Ontario (Première version)
75 % des élèves de l’école St. Joseph pourront communiquer et organiser des idées en écriture d’ici juin 2008.
Objectif SMART ?
Objectifs d’écoles de l’Ontario (Première version)
D’ici juin 2008, 70 % de nos élèves pourront fournir des réponses qui démontrent des habiletés de la pensée critique (inférences) en lecture telles que mesurées par des évaluations écrites (3e-8e ) et orales (Mat.-2e).
Objectif SMART ?
Objectifs d’écoles de l’Ontario (Première version)
D’ici décembre 2008, 69 % des élèves du cycle primaire et 65 % des élèves du cycle moyen ou intermédiaire auront atteint le niveau 3 ou 4 dans une tâche d’évaluation commune planifiée en écriture. La tâche portera sur l’évaluation de l’attente – produire des textes variés…(rédiger un texte structuré de façon séquentielle et logique).
Objectif SMART ?
Objectifs d’écoles de l’Ontario (Première version)
D’ici la fin de décembre 2008, 86 % des élèves du cycle primaire, 80 % des élèves du cycle moyen et 78 % des élèves du cycle intermédiaire auront atteint le niveau 3 ou 4 dans une tâche d’évaluation commune en lecture élaborée par l’équipe des cycles primaire, moyen et intermédiaire. . La tâche comprendra des questions à réponses construites.
Stratégiques et spécifiques Mesurables(Il n’y a pas de données de base)AtteignablesAxés sur les résultatsLimités dans le temps
Objectif SMART
74 % des élèves des cycles primaire et moyen atteindront le niveau 3 ou 4 dans « établir des liens » (Attentes du curriculum – lire divers textes en mettant sa connaissance du système de l’écrit et des stratégies de lecture au service de la construction de sens et expliquer les textes lus en faisant des rapprochements avec d’autres textes et ses expériences personnelles) en lecture, tel que mesuré par les évaluations de l’OQRE des cycles primaire et moyen de mai 2008. Actuellement, 65 % des élèves du primaire et 59 % des élèves du cycle moyen sont au niveau 3 ou 4.
Stratégique et spécifique
Mesurable
Limité dans le temps
Axé sur les résulats
Atteignable
Les cibles sont ambitieuses mais réalisables
Objectif SMART ?
Améliorer le rendement des élèves en écriture lors de l’évaluation de la 3e et de la 6e année.
But - Améliorer le rendement des élèves en écriture lors de l’évaluation de la 3e et de la 6e année
Stratégie Ressources Échéancier Responsabilité Indicateurs de réussite
Perfectionnement professionnel pour tout le personnelsur les stratégies efficaces d’écriture
Guide d’enseignement efficace de l’écriture
De façon continue Services pédagogiques Le personnel participera à toutes les séances de perfectionnement professionnel
Faciliter des rencontres pendant la période d’enseignement entre le personnel enseignant et la direction de l’école afin de favoriser la mise en œuvre des changements dans les pratiques d’enseignement en littératie et en numératie
Congé pour activités professionnelles
Mensuellement Surintendance de l’école
Le rendement des élèves en écriture s’améliorera
Acheter des ressources pour combler les écarts
Documents indiqués sur la liste recommandée du conseil pour les cycles primaire et moyen
septembre à juin Direction de l’école Toutes les classes auront les ressources nécessaires en écriture
Note : Section du plan du conseil avant les révisions
Réviser le planLe conseil a entrepris de réviser son plan précédent et de le rendre plus précis. Il a commencé
par se poser les questions suivantes :1. Comment avez-vous décidé de mettre l’accent sur l’écriture?2. Quelles données avez-vous utilisées dans votre évaluation complète des besoins?3. Votre objectif est-il réellement SMART?4. Comment pouvons-nous le rendre encore plus SMART?5. À votre avis, que devrait-il y avoir dans la colonne des stratégies (essayons-nous de
changer ou d’améliorer les pratiques en salle de classe? Existe-t-il des stratégies particulières fondées sur la recherche que vous, le personnel, aimeriez voir dans chaque salle de classe afin d’atteindre votre objectif?)
6. Comment assurer la mise en œuvre de ces stratégies (p. ex., ressources appropriées, apprentissage professionnel, stratégies pour engager les parents et la communauté?)
7. Comment surveiller vos progrès au fil de la mise en œuvre de ces stratégies?
En se posant ces questions et en réfléchissant, il a été possible de préciser le plan.Le conseil a prévu des stratégies pour surveiller régulièrement les progrès, et le plan a été
rapporté à chaque réunion du personnel.
Objectif SMART (révisé)
76 % des élèves des cycles primaire et moyen atteindront le niveau 3 ou 4 dans « développement du sujet » (Attentes et contenus du curriculum – produire des textes variés…rédiger un texte structuré de façon séquentielle et logique, développer une idée principale, structurer des idées et des renseignements) en écriture, tel que mesuré par les évaluations de l’OQRE des cycles primaire et moyen d’ici mai 2008. Actuellement, 65 % des élèves du primaire et 59 % des élèves du cycle moyen sont au niveau 3 ou 4.
76 % des élèves des cycles primaire et moyen atteindront le niveau 3 ou 4 dans « développement du sujet » (Attentes et contenus du curriculum – produire des textes variés…rédiger un texte structuré de façon séquentielle et logique, développer une idée principale, structurer des idées et des renseignements) en écriture, tel que mesuré par les évaluations de l’OQRE des cycles primaire et moyen d’ici mai 2008. Actuellement, 65 % des élèves du primaire et 59 % des élèves du cycle moyen sont au niveau 3 ou 4.
Révisé Suivi
Stratégies d’enseignement
Ressources Apprentissage professionnel
Développement du leadership
Parents et communauté
Mesure Responsabilité Échéancier
Le personnel enseignant mettra quotidiennement l’accent sur l’écriture de textes non-fiction en fournissant à tous les élèves des occasions dans toutes les matières du curriculum de créer et d’organiser des idées dans un texte
À l’aide d’organisateurs graphiques, le personnel enseignant démontrera aux élèves comment organiser le contenu
Guide d’enseigne-ment efficace de l’écriture
Dossiers d’écriture mettant en évidence des stratégies d’écriture
Congé pour activités professionnelles afin d’assister à des réunions mensuelles de CAP visant à mettre en commun les stratégies productives d’écriture applicables dans tout le curriculum
Toutes les rencontres de directions d’écoles de l’automne seront axées sur le leadership pédagogique en écriture de textes non-fiction
Les directions d’écoles apporteront des échantillons de travail des élèves de textes non-fiction à examiner en groupes et partageront des stratégies productives
Les écoles auront un plan de communication avec les parents pour les informer de l’accent sur l’écriture et leur fournir des conseils
Des conseils destinés aux parents seront affichés à chaque trimestre sur le site Web du conseil
La direction enregistrera des données (preuves)
L’ordre du jour des rencontres CAP reflètera la mise en commun de pratiques réussies
Le conseil recueillera et examinera des échantillons aléatoires de textes non-fiction rédigés par les élèves
Un sondage sera fait auprès de élèves sur l’utilisation des organisateurs graphiques
La surintendance des écoles fera un suivi sur les registres avec la direction des écoles
La direction des écoles reverra les ordres du jour des rencontres CAP
Direction des services pédagogiques
Service de la recherche
OctobreFévrierAvril
Chaque mois
NovembreFévrierJuin
Novembre
Objectif SMART
Plan d’amélioration des écoles
74 % des élèves des cycles primaire et moyen atteindront le niveau 3 ou 4 dans « établir des liens » (Attentes du curriculum – lire divers textes en mettant sa connaissance du système de l’écrit et des stratégies de lecture au service de la construction de sens et expliquer les textes lus en faisant des rapprochements avec d’autres textes et ses expériences personnelles) en lecture, tel que mesuré par les évaluations de l’OQRE des cycles primaire et moyen de mai 2008. Actuellement, 65 % des élèves du primaire et 59 % des élèves du cycle moyen sont au niveau 3 ou 4.
Suivi
Stratégies Ressources Apprentissage professionnel
Parents et communauté
Mesure Responsabilité Échéancier
Enseigner à l’aide de référentiels et les afficher dans la salle de classe mettant en évidence les éléments utiles pour établir des liens
Variété des textes riches (fiction et non-fiction)
Accent de la réunion de sept. du personnel – session de partage des stratégies réussies pour aider les élèves à établir des liens (documents du Ministère, ressources du conseil en matière de littératie)
Afficher, dans l’entrée de l’école, les trois meilleures réponses construites des élèves ainsi que la grille d’évaluation
Inclure des conseils aux parents dans le bulletin mensuel de nouvelles
Les élèves rédigent une réponse construite sur la façon dont ils utilisent les référentiels et les outils d’autoévaluation lorsqu’ils établissent des liens
Personnel enseignant en salle de classe
(Échantillons de travail des élèves apportés aux rencontres du personnel)
30 sept.15 déc.28 fév.
Faire le modelage quotidiennement de comment faire les liens avec ce qui est lu :-entre le texte et d’autres textes-entre le texte et son vécu-entre le texte et le monde
Guide de l’enseigne-ment efficace en matière de la littératie
Littératie critique
Accorder du temps au personnel enseignant dans les deux premières semaines de septembre, afin qu’il puisse élaborer des référentiels en collaboration
Les référentiels sont affichés dans toutes les salles de classe et les élèves peuvent articuler comment ils les utilisent
Direction de l’école
30 sept.
Objectif SMART
Évaluer la réussite
• Comment savoir si nous avons atteint notre objectif?• Quelle sera la différence pour les élèves?• Quelle influence notre plan a-t-il eue?• De quelles données disposons-nous pour appuyer
nos conclusions?• Quelles leçons avons-nous apprises?• Comment appliquerons-nous ces leçons par la
suite?
Planifier une mise en œuvre approfondie
Plan d’amélioration du conseil
Plan d’amélioration de
l’école
Plan d’amélioration de l’école
Plan d’amélioration
de l’école
Plan d’amélioration de
l’école
Parcours enseignement-apprentissage
Travail de la CAP
Parcours enseignement-apprentissage
Travail de la CAP
Parcours enseignement-apprentissage
Travail de la CAP
Parcours enseignement-apprentissage
Travail de la CAP
Amélioration du rendement Amélioration du rendement des élèvesdes élèves
Discussion• Quels sont, à votre avis, les points forts
de votre processus actuel de planification de l’amélioration?
• Mettez en commun les pratiques réussies à votre table
• Que feriez-vous différemment selon la discussion d’aujourd’hui?
« La planification de l’amélioration est réussie quand la planification, la mise en œuvre et le suivi de l’amélioration entraînent un changement positif dans le rendement et le développement des élèves au fil du temps. »
(Guide de l’OQRE pour la planification de l’amélioration au sein des écoles et des conseils scolaires, 2005)
Bibliographie• Reeves, Douglas. The Learning Leader: How to Focus School
Improvement for Better Results. ASCD, 2006.• EQAO Guide to School and Board Improvement Planning.
www.eqao.com, 2005.• Hopkins,David. « Every School A Great School ». ARTV Seminar
Series, communication no 146. Août 2005.• Conzemius, Anne and O’Neill, Jan. The Handbook for SMART
School Teams. National Education Service, Bloomington, In., 2002• Dr. Stephen White. The Leadership and Learning Center.
www.leadandlearn.com • Marzano, Robert. The Art and Science of Teaching. ASCD, 2007. • Fullan, Michael; Hill, Peter; Crevola, Carmel. Breakthrough. Corwin
Press, 2006• Katz, Steven. Allocution - LNS Schools on the Move Symposium, juin
2008.
