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Site référent bibliothèques : http://www.meylan-bibliotheque.fr
Pôle Lecture Publique
Ville de Meylan
Projet Scientifique Culturel Educatif et Social
2013/2016
Décembre 2012
2
SOMMAIRE
Favoriser l’accès à la culture au plus grand nombre ....................................................................................... 5
Favoriser le lien social, propice au « mieux vivre ensemble » ....................................................................... 5
Dynamiser et moderniser l’image de notre ville............................................................................................. 5
Contribuer à la réussite éducative................................................................................................................... 6
Un projet de service formalisé .................... ......................................................................................... 7
Un parti pris .................................................................................................................................................... 7
1- Le plan de modernisation de la lecture publique .. .................................................................... 8
1.1 Moderniser nos outils et méthodes de travail mais aussi faire évoluer les missions traditionnelles ......... 8 1.2 Répondre à un certain nombre d’enjeux : ................................................................................................ 8
1.2.1 Des enjeux culturels et éducatifs .............................................................................................................. 8
1.2.2 Des enjeux urbains ................................................................................................................................... 8
1.2.3 Des enjeux économiques ........................................................................................................................... 8
1.3 Le pôle Lecture publique s’est approprié ces objectifs selon 4 axes forts : ............................................. 9
1.3.1 Des services au public innovants .............................................................................................................. 9
1.3.2 Des lieux conviviaux et fonctionnels .......................................................................................................... 9
1.3.3 Une équipe motivée au service des publics .............................................................................................. 9
1.3.4 Une bibliothèque I-Tech ........................................................................................................................... 9
1.4 Dans ce cadre : 3 projets devront être mis en œuvre d’ici 2014 (développés § 9)................................. 9 1.5 Méthodologie et calendrier ...................................................................................................................... 9
1.5.1 En 2010 ..................................................................................................................................................... 9
1.5.2 En 2011-2012 : ....................................................................................................................................... 10
2- Présentation du réseau de lecture publique ........ ..................................................................... 10
2.1 Historique des constructions et des rénovations .................................................................................... 10
2.2 L’informatisation ....................................................................................................................................... 11 2.3 Des vocations particulières .................................................................................................................... 11
3 - Les publics ..................................... ............................................................................................ 11
3.1 Les usagers aujourd’hui : chiffres (janvier 2012) .................................................................................. 11
3.2 Analyse sociologique issue des conclusions de l’enquête sur les pratiques culturelles et de loisirs ... 12
3.2.1 Echantillon : 3 tranches de 15-18 ans (lycéens), 19-23 ans (étudiants), 24-27 ans (travailleurs) .......... 12
3.2.2 Profils de lecteurs pour ces 15-27 ans .................................................................................................... 12
3.3.3 Leur représentation des bibliothèques ..................................................................................................... 12
3.3 Axes d’évolution post enquête .............................................................................................................. 13
3.3.1 Proposer une offre culturelle différente adaptée à leurs goûts, dans des lieux conçus pour, avec une programmation adéquate : ............................................................................................................................... 13
3.3.2 Modifier les services proposés afin de correspondre aux préoccupations actuelles .............................. 13
4 - L’offre documentaire actuelle ................. ...................................................................................... 13
4.1 Les espaces physiques ........................................................................................................................... 13
4.1.1 Chiffres de la collection (janvier 2012) .................................................................................................. 14
4.1.2 Fonds tournants ...................................................................................................................................... 14 4.2 Les espaces virtuels ................................................................................................................................ 15
3
4.2.1 Le site web .............................................................................................................................................. 15
4.2.2 Catalogues de ressources en ligne .......................................................................................................... 15
4.3 Principes et outils de médiation ................................................................................................................. 15
4.3.1 Dans les espaces physiques ................................................................................................................ 15
4.3.2 Sur le web ........................................................................................................................................... 15
5 - Demain, quelle offre documentaire ? ........... ................................................................................ 16
5.1 Un soutien à la formation tout au long de la vie, des services à la demande, du loisir .......................... 16 5.2 Scénariser les collections pour faire évoluer l’usage de l’espace .......................................................... 16
6 - Les services rendus ........................... ............................................................................................ 16
6.1 Les atouts............................................................................................................................................... 16 6.2 Les horaires normaux : plage de 35h /hebdo toutes bibliothèques confondues ..................................... 17 6.3 Horaires petites vacances : plage de 29h/hebdo toutes bibliothèques confondues ................................ 17 6.4 Horaires d’été : plage de 18h Hebdo toutes bibliothèques confondues .................................................. 18 6.5 Conditions d’inscription ........................................................................................................................ 18
7 - L’offre culturelle ............................ ................................................................................................. 19
7.1 Le développement de l’offre de service ................................................................................................ 19
7.2 La conduite d’actions éducatives en direction de la petite enfance, des scolaires et des acteurs éducatifs ...................................................................................................................................................................... 19 7.3 Le développement de la convivialité (bibliothèques 3ème lieu) .............................................................. 20 7.4 L’amélioration de l’offre en direction des jeunes .................................................................................. 20
7.5 Le développement d’une offre pour les seniors en particulier ............................................................... 20 7.6 L’organisation d’événements culturels en collaboration avec les partenaires de la ville et de l’agglomération ............................................................................................................................................ 20 7.7 L’identification d’axes de développement pour demain (objectifs à moyen et long terme) .................. 21
8 - Les moyens à disposition ...................... ....................................................................................... 21
8.1 Les effectifs en 2012 ............................................................................................................................. 21
8.2 Les axes managériaux ........................................................................................................................... 22
8.3 Organigrammes : hiérarchique et fonctionnel ....................................................................................... 22
8.4 Les moyens financiers ................................................................................................................................ 23 8.4.1 Budget de fonctionnement des bibliothèques en 2012 ....................................................................... 23 8.4. Moyens financier ................................................................................................................................... 23
8.4 Moyens financiers ................................................................................................................................. 23
8.4.1 Budget de fonctionnement des bibliothèques en 2012 ............................................................................ 23
8.4.2 Budget global .......................................................................................................................................... 24
8.4.3 Budget d’acquisition pour l’ensemble des bibiliothèques en 2012 .......................................................... 24 8.5 Les moyens techniques .......................................................................................................................... 25
8.5.1 Moyens en informatique .......................................................................................................................... 25
8.5.2 Locaux .................................................................................................................................................... 25
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9 – Perspectives .................................. ................................................................................................ 25
9.1 Projet de ré-informatisation des bibliothèques : Note de présentation du renouvellement informatique après 5 ans (demande de subvention à l’Etat au titre de la DGD) ................................................................ 25 9.2 Note de présentation du projet de rénovation d’ensemble de la bibliothèque des Béalières ................. 28 9.3 Note de présentation de l'opération « Création de services aux usagers utilisant l’informatique » ....... 31
1/ Service de consultation sur place de tablettes numériques et prêt à domicile de liseuses à la bibliothèque (rénovée) des Béalières ..................................................................................................................................... 31
2/ Salon de Jeux vidéo / home cinéma à la bibliothèque (rénovée) des Béalières ........................................... 32
3/ Une salle de travail équipée : avec espace de co-working intégré ............................................................... 33
5
Introduction : la politique culturelle meylanaise
Les grands objectifs de la politique culturelle meylanaise
La Culture s’impose comme fondement de notre identité. Elle recèle une valeur symbolique
inestimable car c’est elle qui nourrit notre fierté, notre sentiment d’appartenance envers le lieu où nous
vivons.
La ville de Meylan bénéficie d’un grand nombre d’acquis sur le plan culturel, qu’il nous incombe non
seulement d’entretenir, mais aussi de continuer à faire évoluer afin de conserver ce « temps
d’avance » que notre commune a toujours eu.
La politique culturelle de la ville de Meylan est conforme aux grandes priorités du mandat, mais elle
est aussi le fruit d’une réflexion conduite avec les équipes de terrain dans les différents secteurs que
sont : la lecture publique, l’enseignement et la diffusion musicale, le spectacle vivant, l’animation…
Favoriser l’accès à la culture au plus grand nombre
Grâce à :
- Des équipements municipaux de proximité : 4 bibliothèques, un service d’archives municipales, une
maison de la musique… qui se positionnent dans leurs spécificités comme des lieux ressources, de
médiation et d’accompagnement…
- Une politique tarifaire adaptée.
- Une offre de service soutenue et complète en matière d’enseignement musical.
- Un soutien sans faille à l’Hexagone, sa scène nationale.
- Un accompagnement soutenu aux pratiques amateurs et au monde associatif.
- La sauvegarde et la mise en valeur constants de notre patrimoine culturel.
Favoriser le lien social, propice au « mieux vivre ensemble »
- Entre les générations.
- Avec le milieu scientifique.
- Avec le monde associatif local.
- Entre les secteurs culturels et les esthétiques musicales.
- Avec des artistes.
- Avec l’Education Nationale.
Dynamiser et moderniser l’image de notre ville
- En proposant une offre de service de qualité, diversifiée, favorisant à la fois l’épanouissement
personnel et l’esprit critique, notamment chez les plus jeunes.
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- Par la promotion des initiatives locales en matière d’animations.
- Par la mise en œuvre de partenariats et réseaux à l’échelle du département voire de
l’agglomération.
- En anticipant et en accompagnant les mutations à venir du secteur de la lecture publique..
- Enfin, en offrant aux Meylanais une véritable saison musicale, riche et de qualité.
Dynamiser et moderniser c’est aussi se doter de moyens (et locaux) adaptés. Pour la lecture
publique l’engagement de la Municipalité s’est traduit par la mise en place d’un véritable plan de
modernisation.
Contribuer à la réussite éducative
Dans ce but, un PEL (Plan Educatif Local) sera rédigé en 2013. Cette action s’inscrit dans le cadre de
la réforme des rythmes scolaires. Les acteurs éducatifs de la Ville, dont les bibliothécaires seront
fortement mobilisés dans la réflexion et la mise en place d’activités pour ces nouveaux temps péri-
éducatifs.
Par ailleurs les bibliothécaires assurent des interventions en milieu scolaire ; le contenu et
l’organisation de ces interventions devront être repensés dans le cadre de la mise en œuvre de cette
réforme.
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Un projet de service formalisé Le pôle lecture publique est rattaché au service SCAVA (Sports Culture Animation et Vie Associative). Un projet de service, partagé par les équipes, sert de fil conducteur à l’ensemble des réflexions conduites par chacun des secteurs.
Un parti pris
Conduire une réflexion mobilisatrice et fédératrice , autour d’un projet de service et d’un mode de fonctionnement partagé
Des missions administratives
et financières centralisées
Du sens à nos actions Des pratiques
collaboratives innovantes
Des compétences
Individuelles valorisées
Des compétences métier optimisées
Des idées neuves et
des réflexions audacieuses privilégiées
Des valeurs communes partagées
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1- Le plan de modernisation de la lecture publique
Dès 2009, une réflexion de fond a été demandée par la Ville, aux personnels des
bibliothèques de Meylan dans un double objectif :
1.1 Moderniser nos outils et méthodes de travail ma is aussi faire évoluer les missions traditionnelles
Vers :
- Une bibliothèque 3ème lieu, centrée sur les besoins des usagers et en particulier les jeunes.
- Une bibliothèque, acteur (économique) du développement local : lieu ressource pour l’emploi, la
formation, qui noue des partenariats avec les entreprises, les commerces.
- Une bibliothèque I-Tech où les technologies de l’information, le numérique sont au cœur de
l’activité.
1.2 Répondre à un certain nombre d’enjeux :
1.2.1 Des enjeux culturels et éducatifs
- L’apprentissage des langues vivantes, une nécessité dans la société actuelle.
- La fracture numérique, d’où la nécessaire appropriation des technologies de l’information.
- L’appropriation des contenus : savoir sélectionner, trier et exploiter l’information.
- La formation des jeunes, et la formation permanente.
1.2.2 Des enjeux urbains
- Historique : le quartier des Béalières, quartier « modèle », toujours visité, fait partie de l’histoire.
urbaine de la ville, et la bibliothèque a été conçue à l’origine comme lieu de culture central.
- La bibliothèque dessert plusieurs quartiers : Béalières, Maupertuis, le Charlaix.
- Des quartiers en devenir avec le projet de ville et demain la restructuration d’Inovallée.
- Des quartiers jeunes et vivants ou les seniors aiment vivre et reviennent après avoir expérimenté la
résidence secondaire.
1.2.3 Des enjeux économiques
- Un facteur attractif auprès des populations qui s’installent, la bibliothèque, un label de qualité de vie.
- Un lieu au service des gens qui travaillent (Inovallée, mais aussi des travailleurs indépendants,
auto-entrepreneurs, associations…
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1.3 Le pôle Lecture publique s’est approprié ces o bjectifs selon 4 axes forts :
1.3.1 Des services au public innovants
- En créant un dispositif de lecture adapté à la lecture numérique : presse en ligne, e-books,
recherche d’information avec la mise à disposition de tablettes et de liseuses.
- Salon numérique : jeux vidéo, écoute sur place, visionnement de films, etc, pour les jeunes.
1.3.2 Des lieux conviviaux et fonctionnels
- Transformer les bibliothèques actuelles en lieux conviviaux et fonctionnels, au service des publics,
en améliorant la qualité de l’accueil, en réaménageant les espaces, en imaginant d’autres types de
médiation.
1.3.3 Une équipe motivée au service des publics
- Avec une organisation du travail et un plan de formation adaptés.
- Le choix d’un nouveau logiciel qui va permettre aux professionnels de valoriser leurs actions et de
développer de nouvelles compétences.
1.3.4 Une bibliothèque I-Tech
- Une bibliothèque lieu d’expérimentation et d’appropriation des technologies de l’information.
1.4 Dans ce cadre : 3 projets devront être mis en œuvre d’ici 2014 (développés § 9)
- La création d’un site web 2.0 ce qui impliquant une ré-informatisation avec changement de logiciel
en 2013.
- Des services innovants : voir chapitre 9 du PSCES.
- La rénovation d’une bibliothèque de quartier, Béalières, construite en 1984 destinée à jouer un
rôle moteur d’innovation sur le réseau.
1.5 Méthodologie et calendrier
1.5.1 En 2010
Rationalisation de l’organisation des bibliothèques avec la création d’un Pôle Lecture Publique et
Archives , fédérant les bibliothèques et les archives municipales, soit : 4 bibliothèques en réseau et
des Archives municipales, qui abritent aussi le magasin des bibliothèques, et une bibliothèque en
ligne depuis 2005.
Réorientation de la politique documentaire en faveur des ressources en ligne.
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1.5.2 En 2011-2012 :
- Organisation d’un séminaire de créativité sous la houlette de Jean-Michel Mermet, spécialiste des
Sciences de l’information : « Demain, quelle bibliothèque à Meylan ? » avec la participation de
l’ensemble du personnel de Janvier à mars 2011.
- Déploiement de moyens techniques supplémentaires au budget d’investissement 2011 :
déploiement du Wifi dans le réseau, multiplication des postes internet en accès public.
- Réalisation d’une enquête auprès des usagers en 2012, menée par 2 étudiants en Master de
sociologie.
- Mise en œuvre d’un plan de formation 2011-2012 portant sur l’impact du numérique, les nouveaux
enjeux des bibliothèques, les services innovants, la conduite de projet de réaménagement de
bibliothèque.
2- Présentation du réseau de lecture publique
La lecture publique à Meylan a 40 ans ; elle est le fruit de la volonté politique des municipalités
successives d’offrir des espaces de lecture, de culture et de rencontres aux habitants des différents
quartiers de la ville.
2.1 Historique des constructions et des rénovation s
1974 : ouverture de la bibliothèque Grand-Pré, avenue du Vercors, à côté de l’hôtel de ville, près de
l’école, du collège des Buclos, de la Résidence des personnes âgées. Rénovation en 1992.
1978 : ouverture de la bibliothèque de Mi-Plaine, dans le complexe socio-culturel comprenant à
l’époque l’Hexagone, le centre musical, l’association Horizons, à proximité de l’école, du collège Lionel
Terray. Rénovation à la fin des années 1990.
1982 : rénovation de l’annexe du Haut-Meylan, située dans les locaux de l’ancienne mairie (avenue
de Chartreuse), à proximité de l’école, et des commerces, sur le chemin du Clos des capucins et du
centre d’initiation à la nature. Rénovation en 2005.
1984 : ouverture de la bibliothèque des Béalières, au cœur du quartier, dans un rez-de-chaussée
d’immeuble, à proximité de l’école, des crèches et de la maison de quartier, proche de la Zirst,
devenue Inovallée.
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2.2 L’informatisation
En 1985, elle a transformé les bibliothèques de quartier en réseau de lecture publique avec un
catalogue commun, une carte de lecteur unique, permettant d’emprunter dans tous les points du
réseau.
En 1996, l’arrivée des cédéroms et de l’internet bouscule les usages. Pour s’adapter à la demande,
les bibliothèques développent des espaces de consultation de cédéroms, puis plus tard d’internet.
L’année 2005 voit apparaitre le premier site internet des bibliothèques et le développement au fur et
à mesure, des services à distance et en ligne.
2.3 Des vocations particulières
Le choix des implantations a contribué au développement des identités de chacune des bibliothèques.
L’extension du réseau a conduit les bibliothécaires à proposer un schéma de bibliothèque répartie,
avec des spécialisations, des actions en direction des publics proches, dans leur aire de rayonnement.
L’impact d’internet et de la culture numérique, nous conduit à repenser leur vocation, à mettre le public
et les services à rendre, au cœur du dispositif de lecture publique.
Axes identitaires de chaque lieu :
- Béalières : la bibliothèque I-tech et l’espace langues vivantes.
- Mi-Plaine : le jeu, le spectacle vivant, le cinéma.
- Grand Pré : l’intergénérationnel, le sport et les beaux-arts.
- Haut Meylan : Vie locale (associations, artisanat et Patrimoine).
3 - Les publics
3.1 Les usagers aujourd’hui : chiffres (janvier 20 12)
4 733 lecteurs inscrits, dont 4 484 lecteurs meylanais, sur 17 959 habitants, soit 25% de la population
- 1 690 lecteurs sont des jeunes de moins de 14 ans, soit 35% des inscrits.
- 4 000 Meylanais ont choisi l’abonnement de base gratuit (livres, périodiques, internet, etc), 320
adhérents ont l’abonnement multimédia (prêt de DVD).
- 3 900 programmes des ressources en ligne utilisés.
- 2 000 personnes ont participé aux animations.
- Publics captifs : les partenaires éducatifs (écoles), résidences personne âgées, les crèches,
l’institut médico-éducatif (IME).
On constate, comme ailleurs, une érosion des inscriptions et une désaffection des jeunes de 15-25
ans, raison qui nous a conduit à faire une enquête.
Ceci cependant, ne reflète pas la fréquentation réelle, avec toutes les entrées et les sorties. La
bibliothèque évolue dans un usage de l’espace.
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3.2 Analyse sociologique issue des conclusions de l’enquête sur les pratiques culturelles et de loisirs
Cette étude a été conduite en 2012 auprès des jeunes meylanais (15-27 ans) qui fréquentent plus ou
moins les bibliothèques (lecteurs non actifs). L’étude comprend un volet rétrospectif, sur les pratiques
de loisirs et de lecture, et un volet prospectif, qui propose les grandes orientations de la bibliothèque
de demain. (Une enquête par entretien : de 2h environ auprès d’un échantillon de 20 jeunes et 115
questionnaires).
3.2.1 Echantillon : 3 tranches de 15-18 ans (lycéen s), 19-23 ans (étudiants), 24-27 ans
(travailleurs)
- Les lycéens sont ceux qui profitent le plus des établissements culturels meylanais.
- 99% sont connectés à domicile, 37% par le biais de leur portable, forte pratique du téléchargement
(musique et films).
- Types de sites consultés : réseaux sociaux, journaux en ligne, sites en rapport avec des passions.
- Les usages de l’ordinateur : 1 = écouter de la musique, 2 = jouer, 3 = regarder des films, 4 =
travailler.
- Des pratiques connectées : beaucoup utilisent le wifi des lieux publics.
- Connivences entre une culture de l’écran et la lecture.
3.2.2 Profils de lecteurs pour ces 15-27 ans
- 55% sont des gros lecteurs de BD, de gros lecteurs de livres. Un quart d’entre eux lit en ligne des
BD, mangas et journaux.
- La lecture : une activité de détente et de loisirs (pour 55%). On lit le soir dans sa chambre (50%).
- Ce qui caractérise le jeune lecteur, c’est sa capacité à passer d’un média à l’autre, d’une pratique
culturelle à une autre.
- Il ressort que le cadre de lecture constitue un élément fondamental de l’activité de lecture, donc le
lieu et l’environnement. Tout cela concourt à créer une « expérience » affective de lecture.
3.3.3 Leur représentation des bibliothèques
- Offre démodée, inadaptée aux pratiques actuelles (ex : choix de DVD trop classique).
- Manque de lieux dédiés au travail.
- Pas de place pour les ados, pour leurs besoins de sociabilité.
- Associée à la lecture scolaire, lieu symbolique du Savoir ou destiné aux enfants.
- L’image de la bibliothèque idéale pour les interrogés : pour 34%, une médiathèque numérique avec
des jeux vidéos.
- Un lieu où on travaille (20%), un lieu où on emprunte des livres, où on ne séjourne pas.
En l’état actuel, les bibliothèques de Meylan n e peuvent attirer que les plus gros lecteurs.
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3.3 Axes d’évolution post enquête
3.3.1 Proposer une offre culturelle différente ad aptée à leurs goûts, dans des lieux conçus
pour, avec une programmation adéquate :
- Représentations théâtrales amateurs
- Ateliers diversifiés
- Cinéma : projections, séries en prêt sur DVD
- Jeux vidéo
- Musique (projet en cours avec la Maison de la Musique de Meylan)
- Lieu de rencontre convivial entre jeunes, café
3.3.2 Modifier les services proposés afin de corre spondre aux préoccupations actuelles
- Des services qui intègrent les habitudes de pratiques numériques : service de prêt de liseuses et
tablettes numériques, écoute et visionnement sur place.
- Des espaces modernes et équipés dédiés :
- au travail (seul ou en groupe) et à l’étude, en lien avec le monde de l’entreprise, qui
favorisent un accompagnement vers l’emploi (conférences-métiers, accueil de co-working)
- à la rencontre et aux loisirs : des lieux de rencontres confortables et agréables qui répondent
à leur besoin de sociabilité (café, salons multimédia, jeux vidéo etc.)
4 - L’offre documentaire actuelle
Les 4 bibliothèques proposent des fonds de documents généralistes, avec des sections adulte et
jeunesse, salles de périodiques et espaces multimédia. Par ailleurs, des domaines de spécialisation
sont définis par bibliothèque, en fonction de leur implantation dans les quartiers, la proximité de
certaines structures, d’association, etc., selon le principe d’une seule bibliothèque, répartie sur le
territoire. La collection en libre-accès est enrichie par une offre en ligne sur le site internet.
L’offre est organisée en domaines, gérés par des responsables documentaires dont les missions sont
les suivantes : sélection, achat et élimination des documents pour les 4 bibliothèques, veille sur les
ressources du web, médiation auprès des publics (mise en valeur dans les lieux et en ligne),
organisation d’événements, évaluation de la collection (analyse des statistiques), propositions de
politique documentaire.
4.1 Les espaces physiques
L’offre documentaire comprend des documents imprimés (livres, revues), et des documents
multimédia (DVD, livres-audio sur CD).
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Les spécialisations :
- Béalières : espace langues langues (adultes et jeunesse) constitué de romans, méthodes de .
langues, livres – audio, et d’un dépôt de 170 DVD ; sciences et techniques ; espace bébés-lecteurs
pour les 0-3 ans.(La Doudouthèque, rénovée en 2005).
- Grand-Pré : beaux-arts, livres- audio et livres en gros caractères.
- Haut-Meylan : fonds local en collaboration avec les archives municipales.
- Mi-Plaine : emploi et formation ; littérature- philosophie- théâtre et poésie contemporains ; cinéma –
photographie, et vidéothèque.
4.1.1 Chiffres de la collection (janvier 2012)
120 200 livres en libre-accès
18 000 livres en magasin
1320 livres-audio adultes et jeunesse
Vodeclic : 4000 vidéos d’auto-formation
Assimil : 390 cours
Code de la route : 273 cours
1129 DVD vidéo
174 CDR
Médiathèque numérique : 1900 films à
télécharger ou visionner en streaming
335 abonnements, 220 titres de périodiques
4.1.2 Fonds tournants
Pour certaines catégories de documents, des fonds tournants sont organisés :
- Livres en gros caractères : les achats sont effectués à la bibliothèque Grand-Pré, qui accueille la
quasi-totalité du fonds. Des dépôts sont mis en place dans les 3 autres bibliothèques, afin de mettre
cette offre spécifique à la disposition de leur public. Ces dépôts sont au nombre de 20 livres,
renouvelés tous les 6 mois.
- Mangas : ce type de documents rencontrant un fort succès auprès du public et nécessitant un fort
taux de renouvellement (lecture rapide), des échanges de quelques séries sont mis en place entre
les bibliothèques. Cela permet de maximiser la visibilité, le renouvellement et la rotation de cette
offre. Ces dépôts sont renouvelés tous les 3 mois.
- Livres d’art : un dépôt de livres de Grand-Pré, richement dotée en la matière, permet d’enrichir les
fonds du Haut-Meylan.
- DVD : la collection de DVD est localisée à la bibliothèque Mi-Plaine. Dans le but d’améliorer la
visibilité de cette offre, un dépôt est effectué à la bibliothèque des Béalières. Afin d’être en
adéquation avec la spécialisation « Langues étrangères » développée dans cette bibliothèque, les
films déposés sont des films étrangers (environ 170 DVD).
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4.2 Les espaces virtuels
La bibliothèque existe également sur le web et propose plusieurs services en ligne.
4.2.1 Le site web
C’est une vitrine de la bibliothèque, un miroir de ses activités. L’usager peut consulter le catalogue et
son compte abonné, prendre connaissance des informations pratiques et de l’agenda des animations.
Il y trouve également des recommandations de lecture et accède aux ressources en ligne. Ce site
s’adresse à tous les publics.
4.2.2 Catalogues de ressources en ligne
- Médiathèque Numérique : vidéo à la demande (ARTEvod et UniverCiné), qui vient enrichir l’offre
de films sur DVD.
- Assimil en ligne : auto-formation en langues étrangères en complément de l’offre de l’espace
Langues.
- Code de la route : cours et tests en ligne.
- Vodeclic : auto-formation en informatique sous la forme de petites vidéos.
4.3 Principes et outils de médiation
La médiation est l’action de faire se rencontrer des publics et des contenus documentaires. Celle-ci
prend diverses formes, selon qu’elle s’effectue dans les espaces physiques ou sur le web.
4.3.1 Dans les espaces physiques
- Des bulletins de nouveautés mensuels signalent les derniers achats : Tournez la page (romans et
littérature), Tournez la petite page (secteur jeunesse), Suivez les bulles (bandes dessinées), Doc’à
lire (documentaires adultes).
- Des tables de présentation sont mises en place et renouvelées régulièrement, selon l’actualité, les .
événements (niveau local, régional, national).
- Des événements organisés dans les bibliothèques : expositions, conférences, rencontres d’auteurs,
ateliers créatifs, ludo-éducatifs…
4.3.2 Sur le web
- Mise en ligne des bulletins de nouveautés avec un outil de feuilletage (Calaméo).
- Recommandations de lecture pour tous (coups de cœur).
- Bibliographies thématiques selon l’actualité, les événements.
- Dossiers documentaires en ligne incluant sélections d’ouvrages de la bibliothèque et ressources
Web.
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- Un univers Netvibes proposant des sélections de ressources web, organisé par thématiques.
- Une page Facebook pour la dissémination de l’information : annonce de l’agenda culturel, retour sur
les animations (photos, vidéo), lecture du moment, partage d’articles, d’anecdotes.
5 - Demain, quelle offre documentaire ?
5.1 Un soutien à la formation tout au long de la v ie, des services à la demande, du loisir
- Un catalogue à enrichir avec images, extraits, recommandations, articles à valeur ajoutée et
contribution de l’usager (apport de la ré-informatisation).
- Renforcer l’offre en REL et leur médiation (ateliers menés par les médiateurs numériques à partir de
l’offre en ligne dans des lieux rénovés et équipés).
- Consulter les périodiques en ligne sur place grâce aux tablettes mises à disposition.
- Un prolongement des collections avec des ressources choisies et accessibles via QR-code.
- Développer l’apport de contenu à valeur ajoutée : articles, coopération avec des sources extérieures
ou personnes ressources, offre de téléchargement légale. Ceci constitue un tournant professionnel
vers la médiation numérique avec l’appropriation des outils du web collaboratif.
- Création d’un fonds DVD et de jeux video à la bibliothèque Béalières.
5.2 Scénariser les collections pour faire évoluer l’usage de l’espace
Faire ressortir des thématiques relevant de la vie quotidienne (santé, bien-être, voyage, cuisine…). Cf
projet de rénovation des Béalières (chapitre 9).
6 - Les services rendus
6.1 Les atouts
- Un service de proximité , grâce à 4 bibliothèques insérées dans des quartiers, proches des écoles
des commerces, des lieux de vie. Une bibliothèque en ligne à domicile 24 heures sur 24.
- Un service de lecture gratuit .
- Des lieux ouverts 6 jours sur 7.
- Prêt à domicile (10 documents pour 3 semaines) et prêt aux collectivités.
- Prêt-inter bibliothèques et retour indifférencié , navette 5 fois par semaine.
- 4 espaces multimédia : 21 postes accès à Internet et accès WIFI dans chaque bibliothèque.
- Prêt sur place de tablettes graphiques .
17
6.2 Les horaires normaux : plage de 35h /hebdo tou tes bibliothèques confondues
6 jours d’ouverture, du lundi au samedi
3 bibliothèques le samedi
Béalières Grand-Pré Haut-Meylan Mi-Plaine
Lundi 16h-19h
Mardi 10h-14h
16h-19h 14h-19h 15h-19h
Mercredi 14h-18h
10h-12h
15h-18h 15h-18h
10h-12h
15h-18h
Jeudi 16h-19h 14h-19h 16h-19h
18h-20h*
Vendredi 16h-19h 14h-19h
16h-19h
Samedi 9h30-12h 30 16h-19h
16h-19h
Béalières : 20h hebdomadaire
Grand-Pré : 23h hebdomadaire
Haut-Meylan : 9h hebdomadaire
Mi-Plaine : 17h hebdomadaire
6.3 Horaires petites vacances : plage de 29h/hebdo toutes bibliothèques confondues
- Correspondent aux petites vacances des enfants scolarisés (élémentaires, collèges et lycée)
- Semaine de 4 jours à Béalières, Grand-Pré et Mi-Plaine : fermeture le jeudi
- Semaine de 2 jours dans le Haut-Meylan : fermeture le mercredi
- 1 bibliothèque ouverte le samedi matin
Béalières Grand-Pré Haut-Meylan Mi-Plaine
Lundi 16h-19h
Mardi 10h-14h
16h-19h 14h-19h 15h-19h
Mercredi 14h-18h
10h-12h
15h-18h
10h-12h
15h-18h
Jeudi 16h-19h
Vendredi 16h-19h 14h-19h
16h-19h
Samedi
1 bib 9h30 - 12h 30
18
Béalières :14h hebdomadaire
Grand-Pré : 18h hebdomadaire } + samedi tournant
Mi-Plaine : 15h hebdomadaire
Haut-Meylan : 6h hebdomadaire
6.4 Horaires d’été : plage de 18h Hebdo toutes bibl iothèques confondues
- Semaine de 3 jours (Béalières, Grand-Pré, Mi-Plaine) et 2 jours (Haut-Meylan)
- 1 bibliothèque ouverte le samedi matin
- Ouverture mercredi et samedi matin
- Fermeture annuelle pour travaux, désherbage etc. : 2 semaines (Béalières, Grand-Pré, Mi-Plaine) et
4 semaines (Haut-Meylan)
Béalières
Grand-Pré Mi-Plaine Haut-Meylan
Lundi 16h-19h
Mardi 16h-19h
Mercredi 9h30-12h 30
Jeudi 16h-19h
Vendredi 16h-19h
Samedi
1 bib 9h30-12h30
Béalières, Grand-Pré,
Mi-Plaine : 12h hebdomadaire } + samedi tournant
Haut-Meylan : 6h hebdomadaire
6.5 Conditions d’inscription
Abonnement de base :
10 documents (livres, livres-
audio, revues) CDROM
(3 semaines)
+ consultation internet
Abonnement DVD
Avec prêt de 2 DVD
(2 semaines
Meylanais Gratuit
15€
Extérieurs Gratuit
45€
Etudiants, demandeurs
d’emploi, RSA
gratuit 45€
19
- Autorisation parentale pour les jeunes.
- Carte professionnelle qui donne droit à 20 documents pour l’exercice d’une activité professionnelle
(exemple : les assistantes maternelles, les enseignants meylanais), étudiants et personne en
formation ayant besoin de document avec prêt longue durée (exemple : adhérents de l’association
« Lire et faire lire »).
- Prêt aux collectivités : écoles, crèches, résidences de personnes âgées, centres de loisirs et tout
groupe demandeur.
- Prêt-inter bibliothèques et retour indifférencié : 1adjoint du patrimoine assure quotidiennement la
tournée entre les 4 bibliothèques et le magasin avec un véhicule de fonction.
- Boîte de retour des livres dans chaque lieu.
7 - L’offre culturelle
Des objectifs opérationnels à court, moyen et long terme ont été formalisés.
7.1 Le développement de l’offre de service
- Développer la convivialité des lieux et des animations pour d’autres usages de la bibliothèque :
invitation à la rencontre, la pratique collective ou individuelle d’une activité, à la détente.
- Avoir le souci des publics spécifiques : handicap, personnes seules, étrangères, etc.
- Animer le fonds emploi-formation et développer des services.
- Accompagner les nouvelles pratiques numériques en apportant une aide, un contact avec les
nouveaux objets, des ateliers.
- Encourager l’apprentissage des langues.
- Accueillir la pratique amateur (expos, rencontres...).
- Développer la médiation numérique : faire connaître les ressources du site internet, enrichir le site
avec des notes de lectures, contribuer à la valorisation de la bibliothèque sur les réseaux sociaux.
- Elargir les publics faire venir ceux qui ne viennent pas, en particulier les adolescents et les jeunes.
7.2 La conduite d’actions éducatives en direction de la petite enfance, des scolaires et des acteurs éducatifs
- Accueil mensuel des groupes: scolaires, petite enfance, jeunes handicapés.
- Actions de formations à la lecture jeunesse dans les crèches , halte-garderies et le RAM.
- Organisation du Prix Adolire des collèges depuis 2005 en lien avec les professeurs de français de
collèges (classes de 5ème) et invitation de l’auteur primé.
- Actions avec le lycée tous les ans dans le cadre d’un partenariat avec la documentaliste et les
Professeurs de français.
20
7.3 Le développement de la convivialité (bibliothè ques 3 ème lieu)
L’accent est mis sur l’accueil du public (proposition de boissons : thé, café, goûters).
- Donner un lieu d’expression aux pratiques amateurs, amener le public à s’approprier les lieux.
- Proposer durant les vacances scolaires, les mercredis et samedis, des moments de comtes, de
partage à destination des familles et des enfants et parfois en collaboration avec des bénévoles.
- Heures du conte et animations.
- Projection de films pour le jeune public : ciné-goûter, et écran-ado.
- « Apéro-Vo », 5 fois par an en anglais, espagnol, italien avec des bénévoles et des unions de
quartier.
- « Pause –café » mensuelle avec des intervenants locaux : présentation d’un ouvrage, d’une œuvre
artistique, d’un récit de voyage, d’une pratique musicale ..).
- Echappée ludique une fois par mois le samedi après-midi avec l’association Horizons : jeux de
société prêtés par l’association, animation assurée par l’association.
- Expositions régulières : photo, peinture…
- Evénements festifs au moment de Noël, Halloween, du carnaval.
7.4 L’amélioration de l’offre en direction des jeu nes
- Club Ados tournant dans les 4 bibliothèques : rencontre mensuelle sur le cinéma, la musique, les
livres
(une dizaine de jeunes de 11 à 15 ans).
- Ateliers numériques pour les jeunes pendant les vacances scolaires avec un animateur : prise en
main de logiciels, réalisation de BD, livres à bandes…
7.5 Le développement d’une offre pour les seniors en particulier
- Ateliers internet pour les seniors avec l’association du Club des 60 ans
- Ateliers « Généalogie et internet » avec les archivistes
- Visites mensuelles à la maison cantonale de personnes âgées, a l’EHPAD « la maison des
ombrages » et à la Résidence des Personnes Agées (RPA) Pré Blanc : dépôt de livres, présentations,
lectures, et petites animations
- Actions ponctuelles sur le thème de la mémoire en partenariat avec le CCAS et l’Hexagone de
Meylan
7.6 L’organisation d’événements culturels en colla boration avec les partenaires de la ville et de l’agglomération
- Participation à la biennale Arts-Sciences, organisée par l’Hexagone de Meylan : les Rencontres de
l’Imaginaire.
- Participation au Printemps du Livre de Grenoble : invitation d’un auteur.
- Collaboration ponctuelle avec l’association Arts du récit en Isère : Toc Toc Toc Monsieur Pouce.
21
- Sur le principe du Café Sciences et Citoyens de l’Agglomération grenobloise, rendez-vous trimes
sur des thèmes ou des questions d’actualité concernant différents domaines (scientifique,
sociologique).
- Animations musicales en partenariat avec la Maison de la musique : « Musiconte » pour les
enfants, conférences, prestations musicales.
- Participation annuelle à la semaine de la Solidarité Internationale et aux actions d’Amnesty
Internationale
7.7 L’identification d’axes de développement pour demain (objectifs à moyen et long terme)
- Plus d’images, de musique, de jeux, de lieux conviviaux.
- Plus de contributions des usagers.
- Inscrire la bibliothèque dans les pratiques juvéniles : faire une place aux adolescents.
- Soutenir les personnes en formation, les demandeurs d’emploi.
8 - Les moyens à disposition
8.1 Les effectifs en 2012
1 Attaché Principal (A+) : responsable de la lecture publique et des archives. Mission : coordination,
mise en œuvre du plan de modernisation
1 bibliothécaire (A), responsable adjoint, responsable de la bibliothèque en ligne, du système
d’information, de la mise en oeuvre des services innovants ayant recours à l’informatique et aux TIC.
Dans le cadre de la réflexion globale que conduit la collectivité en matière de gestion des Ressources
Humaines, des scénarios GPEC ont été élaborés dans l’objectif, eu égard aux départs à la retraite à
venir, de ramener les effectifs à 17 postes d’ici 2016. Deux mesures vont aider à cette mise en
œuvre :
- La mise aux normes de la BNF du catalogue et la récupération des notices devraient permettre de
dégager du temps (moins de catalogage) pour la médiation. Le cœur de métier se déplace vers les
services, la médiation, l’accueil, le renseignement.
Attaché (A) 1
Bibliothécaire (A) 4
Assistant de conservation (B) 6
Adjoint du patrimoine (C) 7
Autre agent (filière technique) 1
19 postes
22
- Un budget unique de la lecture publique, une comptabilité unique, ainsi que le regroupement des
achats.
Il s’agira de développer les pratiques collaboratives axées sur la mutualisation des tâches, la
rationalisation des missions, conformément au projet du service scava.
8.2 Les axes managériaux
- Déceler les compétences et les encourager (par ex.pédagogie, techniques internet, encadrement,
animations, conte et lecture à voix haute…).
- Diversifier les compétences (recrutement et profil de postes).
- Développer un management par projet.
- Organiser des séminaires avec l’ensemble du personnel : lieux de réflexion, de propositions, de
créativité.
8.3 Organigrammes : hiérarchique et fonctionnel
1 attaché principal (A+)
Responsable pôle lecture
publique
bibliothèque Béalières
1 bibliothécaire
responsable (A)
2 assistantes (B)
2 ,5 adjoints (C)
Bibliothèque Grand-pré
1 bibliothécaire
responsable (A)
2 assistantes (B)
2 ,5 adjoints (C)
Bibliothèque Haut-M
1 assistante responsable
(B)
1 adjoint (C)
Bibliothèque mi-plaine
bibliothécaire
responsable (A)
1 bibliothécaire (A) +2
assisntantes (B)
1 adjoint (C)
Archives municipales
1 assistante responsable
(B)
1 adjoint (C)
23
8.4 Les moyens financiers
8.4.1 Budget de fonctionnement des bibliothèques e n 2012
8.4. Moyens financier
8.4 Moyens financiers
8.4.1 Budget de fonctionnement des bibliothèques e n 2012
Animations Informatique Béalières Grand Pré Haut
Meylan
Mi
plaine Périodiques TOTAL
10 690 € 14 370 € 20 700 € 20 700 € 7 790 € 23 515 € 24 600 € 122 365 €
Responsable Pôle Lecture
publique/ Archives
(L . Clément )
Pôle documentair e
(Aline Boyer)
Pôle Fiction :
Art s, langues,
litt ér ature, BD
(Anne-Laure Querlioz )
Pôle Jeuness e
( Anne-Marie Bégin)
Respons able adjointe,
bib en ligne
(V.Naddéo)
Réinfor matis ationRéaménagement bib B
Pôle t echnique du livre
Sept embre 2012 : organigramme fonctionnel
24
8.4.2 Budget global
DEPENSES
Fonctionnement
2011 2012
Fonds de lecture : livres,
periodiques, ressources en ligne 107 560 107 560
Animations 8 630 10 690
Fournitures et petits équipements 4 115 4 115
Maintenance Logiciel (budget SSIT) 10 200 10 200
Personnel 858 914 837 586
TOTAL 989 419 970 151
Investissement
Mobilier 7 657 3 000
Informatique 7 567 voir enveloppe PPI *
RECETTES
Fonctionnement
Produit des services 12 700 12 700
Subvention CG 2 079 0
TOTAL 14 779 12 700
* Dans le PPI 2013, une enveloppe de 350 000 euros a été votée
Dans cette enveloppe seront pris en compte :
- Les travaux de rénovation de Béalières
- La réinformatisation (30 000 déjà dépensés sur 2012)
- Les services innovants
8.4.3 Budget d’acquisition pour l’ensemble des bibi liothèques en 2012
Montant prévu Nb de documents prévus Commentaires
Livres, Livres-audio,
livres-CD
20 800 €
(jeunesse)
41 200 € (adultes)
2100 documents jeunesse
2660 documents adulte
Revues 24 000 € 330 abonnements
DVD-vidéo 6 300 € 190 DVD
Ressources en
ligne :
13 000 € Assimil et Code de la route
(Toutapprendre.com),
Vodéclic, Médiathèque
numérique
Récupération des
notices Zebris et
d’indexpress
(périodiques)
Total 105 300 €
25
8.5 Les moyens techniques
8.5.1 Moyens en informatique
- Accès internet public : 23 postes d’accès internet offerts au public, répartis dans les 4
équipements reliés à une imprimante-scan et accès WIFI public dans les lieux
- Nouveau logiciel SIGB , AFI –Nanook et web.2.0 : déploiement en 2013.
- Accès internet professionnel : chaque agent est équipé d’un PC et possède un accès Intranet
- Tablettes graphiques : utilisées lors d’ateliers multimédia et utilisables sur place.
- 2 vidéoprojecteurs et 2 Netbooks pour le réseau
- Un poste TV + lecteur DVD
- 1 Appareil photo sur le réseau
8.5.2 Locaux
- 2 bibliothèques, Mi-Plaine et Grand-Pré, équipées d’un élévateur ou ascenseur à destination
du public handicapé moteur.
- La bibliothèque du haut-Meylan est située au premier étage, donc non accessible à ce public.
- La bibliothèque des Béalières, plateau situé en rez-de chaussée, a été conçue dès l’origine
pour les handicapés moteurs (toilettes aménagées, rampe d’accès sur l’une des portes
d’entrée en demi-niveau).
9 – Perspectives
Eu égard à l’ancienneté des équipements actuels et suite aux réflexions conduites depuis plusieurs
années la décision a été prise par la Municipalité d’engager une modernisation du réseau des
bibliothèques et une rénovation de l’un des sites : bibliothèque des Béalières.
9.1 Projet de ré-informatisation des bibliothèques : Note de présentation du renouvellement informatique après 5 ans (demande de subvention à l’Etat au titre de la DGD)
Le moment opportun pour une ré-informatisation
La ré-informatisation de 2003-2004 avait permis à la bibliothèque de proposer un catalogue en ligne,
accompagné d’une page agenda, des coups de cœur rédigés par les bibliothécaires, des
bibliographies à télécharger et les liens vers les plateformes de ressources en ligne auxquelles les
usagers de la bibliothèque ont accès. L’éditeur de contenu était un outil basique élaboré par le
fournisseur de logiciel de gestion de bibliothèques. Les bibliothécaires chargés de la mise en ligne de
contenu se sont très vite retrouvés limités par les fonctionnalités sommaires (et laborieuses) de cet
outil.
26
De plus, le dialogue instauré au sein de la bibliothèque physique, les échanges favorisés par les
structures de proximité, ne pouvaient trouver leur pendant sur la toile en raison du site typiquement de
1ère génération.
C’est pourquoi, dans le cadre général de la modernisation des bibliothèques de Meylan, la Ville de
Meylan, a voulu que la bibliothèque prenne le train du web 2.0. Non seulement le catalogue pourra
s’enrichir de contenus multimédia, mais encore le futur site de la bibliothèque pourra devenir un site
plus moderne, plus agréable et plus interactif avec des usagers de la bibliothèque.
Il intégrera les atouts du web coopératif en permettant l’échange de contenus à valeur
ajoutée (commentaires, recommandations, nuages de tags), mais aussi en s’inscrivant dans les
réseaux sociaux, des clubs de lecture…
De plus, la gestion des collections sera améliorée grâce à un outil plus performant : par exemple, gain
de temps considérable sur le « bulletinage », gain sur la qualité par la récupération de notices et par
une indexation normalisée (Rameau).
L’avancement du projet
Dès 2010, la Ville a pris la décision de changer d’ère : les bibliothécaires ont assisté à des
démonstrations de nouvelles offres du marché, réalisé une étude sur les logiciels libres, assisté à des
formations web 2.0.
En 2011-2012, l’équipe-projet a élaboré un cahier des charges en concertation avec les personnels et
les usagers. Le recrutement d’un nouveau collègue expérimenté dans le domaine des ré-
informatisation est venu renforcer l’équipe-projet.
Par une délibération de janvier 2012, la Municipalité à voté une enveloppe pour l’achat d’un nouveau
logiciel. En novembre 2012, la société AFI (Agence Française d’Informatique) remporte le marché
d’appel d’offres lancé durant l’été. La notification est intervenue le 17 décembre 2012.
Les raisons du choix du logiciel AFI NANOOK /AFI-OPAC 2.0.
Ce logiciel répond aux critères de modernisation exigés dans le cahier des charges.
- Logiciel Fullweb, il rendra possible les interventions hors les murs avec les partenaires de la
bibliothèque ou lors des actions décentralisées (par exemple, inscription à la bibliothèque sur le forum
des associations ou encore lors de la bourse aux livres).
- Catalogue enrichi de contenus multimédia : couvertures de livres, extraits vidéo des DVD catalogués
- Site web interactif sur lequel les adhérents à la bibliothèque pourront poster des commentaires, des
recommandations, des tags pour compléter les indexations-matière des bibliothécaires, bref contribuer
activement à enrichir le catalogue.
- Le SIGB Nanook a la capacité d’être serveur Z3950.
27
- La mise en place d'un serveur Unimarc et également d'un entrepôt OAI est possible, sur la base du
catalogue d'AFI-Opac 2.0. Les notices sont donc accessibles au format Unimarc, pour d'autres
structures et le fonds pourra être exposé en OAI et ainsi plus largement moissonné.
Calendrier de la formation 2013
1/ Formation du personnel
Formation au nouveau logiciel
14 jours
Formation à RAMEAU 2,5 jours
Jour Type de formation
Mardi 19/02 Nanook pour test migration
Mercredi 20/02 Administration Nanook
Jeudi 21/02 Administration portail
Mercredi 24/04 Administration Nanook
Lundi mardi -16/04- 17/04 Rameau avancé
Lundi 22/04 Rameau
Jeudi 25/04 Administration portail
vendredi 26/04 Portail rédacteur
Vendredi 24/05 Administration Nanook
Lundi 27/05 Utilisateur Nanook
Lundi 27/05 Utilisateur Nanook
Mardi 28/05 Utilisateur Nanook
Mardi 28/05 Utilisateur Nanook
Mercredi 29/05 Administration Nanook
Mercredi 26/06 Révisions
Jeudi 27/06 Révisions
28
2/ Formation des adhérents
Découverte du site web, du catalogue et de ses ressources lors des accueils de classes, des
permanences et des ateliers numériques.
Programme de changement de matériel informatique
Le service informatique de la ville de Meylan a un programme pluriannuel de renouvellement du
matériel. Les PC sont renouvelés régulièrement et progressivement.
En 2013, des tablettes numériques seront mises à disposition des adhérents de la bibliothèque des
Béalières, leur permettant ainsi la consultation de la presse en ligne depuis l’espace Presse,
d’accéder à l’ensemble des ressources du site et du catalogue enrichi. Outre un repérage facilité des
ressources physiques de la bibliothèque, les tablettes viendront prolonger les parcours documentaires
sur le web, par des tables thématiques comprenant des contenus multimédia.
L’intégralité du projet de médiathèque numérique de proximité de Béalières fait également l’objet d’un
dossier d’intention de rénovation d’ensemble et de création de services aux usagers utilisant
l’informatique.
9.2 Note de présentation du projet de rénovation d ’ensemble de la bibliothèque des Béalières
Problématique
Un territoire en évolution
La bibliothèque dessert une population de 6000 habitants environ, répartie sur 3 quartiers :
Béalières, dont elle porte le nom, Maupertuis et la technopole Inovallée. La bibliothèque des Béalières
est implantée au cœur d’un quartier populaire, jeune et en évolution. Un projet de création de parc
immobilier est en cours dans le cadre d’une opération de restructuration. Par ailleurs la bibliothèque
est située à proximité de trois groupes scolaires élémentaires et maternels (Béalières, Maupertuis et
Montessori), du collègue des Buclos et du Lycée du Grésivaudan. Son territoire compte également 3
structures institutionnelles d’accueil de public handicapés (IME et 2 foyers AFIPAIM) ainsi que de
jeunes familles venues de l’étranger pour travailler ponctuellement sur la technopole Inovallée.
L’ensemble immobilier du quartier Béal1 est en phase finale de rénovation : façades, isolation,
fenêtres, interphones. Il ne reste plus à rénover que le rez-de-chaussée de l’immeuble où se situe la
bibliothèque.
Un public à reconquérir
Les jeunes (scolaires, demandeurs, jeunes travailleurs…) mais également les séniors, les déficients
visuels, enfants en difficulté scolaire (CLIS)…
29
Une image « démodée » à redorer auprès des jeunes
La bibliothèque des Béalières compte 1200 lecteurs actifs (chiffres décembre 2012), c'est-à-dire ayant
effectué au moins un emprunt dans l’année, sans compter les « séjourneurs » venant régulièrement
consulter la presse et le public assistant à nos animations.
Une enquête conduite en 2012 par des étudiants en Master de sociologie auprès du public des 15-27
ans a montré que le réseau des bibliothèques meylanaises ne répond pas aux attentes culturelles et
sociales de ce public. L’un des principaux freins à leur fréquentation tient à l’image « démodée » et
froide dont pâtit la bibliothèque ainsi qu’à ses collections et lieux jugés inadaptés à la culture
« jeune ». Il apparaît aujourd’hui primordial de s’en affranchir en transformant la bibliothèque des
Béalières en médiathèque numérique de proximité.
Demain, à Meylan, une médiathèque en adéquation ave c les nouveaux usages
Il s’agit aujourd’hui pour la Ville de répondre aux besoins de proximité, de sociabilité et de pratiques
numériques, par un nouvel aménagement des espaces, un nouveau design, un équipement
informatique high-tech de la Bibliothèque des Béalières.
Descriptif du projet Rénovation de l’aménagement intérieur
Construite en 1984, elle n’a encore jamais été rénovée. Les locaux et le mobilier se sont dégradés
avec le temps : murs sales, moquettes qui n’adhérent plus au sol donc non nettoyables, peintures aux
couleurs démodées, la palette de couleur datant de trois décennies, éclairage insuffisant…
Redéfinition des espaces qui concilie fonctions act uelles et nouveaux usages
Les espaces actuels :
- « doudouthèque » (espace bébé lecteurs)
- espace de documentation avec fonds commun adulte-jeunesse
- deux espaces littérature Jeunesse et adulte
- espace Langues vivantes (élément d’identité de Béalières)
- espace accueil et presse
- espace multimédia
- salle polyvalente
De nouveaux espaces à créer :
- Une cafétéria pour l’accueil de tous, lieu de convivialité informelle
- La fiction, univers de détente, d’imaginaire, de partage et de culture
- Le fonds documentaire, un espace multimédia dédié à l’information, la formation, l’échange d’idées
30
- Un espace presse / actualités, lieu d’information connecté ouvert sur le monde
- Une salle de réunion équipée multimédia pour les adhérents, espace de « co-working »
- Un mini-home cinéma, le multimédia comme à la maison
- Un salon de jeux vidéo et jeux traditionnels, vecteurs de sociabilité
- Un espace d’animation polyvalent (médiation culturelle)
Modernisation des collections par la création d’un premier fonds audiovisuel
Les collections actuelles :
En plus du fonds imprimé, la bibliothèque propose sur son site web des abonnements à des
ressources en ligne (Médiathèque Numérique, Assimil en ligne, Code de la Route en ligne, Vodéclic).
A titre d’exemple, les abonnés de la bibliothèque ont plébiscité l’offre de Vidéo à la demande
d’ArteVOD, en téléchargement légal et à domicile, dès 2007.
En complément, de nouveaux contenus audiovisuels à créer :
- un premier fonds de DVD vidéo de 330 pièces venant s’ajouter au dépôt de 170 unités, appartenant
à la bibliothèque de Mi-Plaine.
- un salon de jeux vidéo à partir de 20 jeux vidéo.
- des livres numériques, issus d’œuvres du domaine public pour la lecture sur liseuses.
- dans le cadre d’un partenariat avec la médiathèque Valentin Haüy (Paris) pour proposer des
ouvrages au format DAISY AUDIO, lisibles sur tablettes.
Une demande de subvention auprès du Centre National du Livre sera déposée en date du 15
février pour enrichir les fonds imprimés actuels (t hématique « L’Europe »).
De nouveaux services numériques seront proposés :
- Prêt à domicile de 8 liseuses assorties de contenus de fiction (durée de 3 semaines, sur dépôt de
caution)
- Une flotte de 8 tablettes numériques en consultation sur place permettra par exemple à une demi-
classe d’effectuer un travail de recherche documentaire partagée sur un thème donné, à la fois parmi
les documents physiques de la bibliothèque et sur Internet en complément. Ce type d’exercice
constitue une préparation au brevet informatique (B2i et C2i). Cela servira aussi dans l’espace presse
en ligne
- Participation aux animations des bibliothèques ou en complément multimédia d’une sélection
thématique
- Salon de home-cinéma : téléchargement légal sur la plateforme Médiathèque Numérique et de DVD
dans le cadre des droits de consultation par un groupe restreint
- Prêt de DVD
- Consultation sur place de jeux vidéo selon un planning d’inscription et organisation de tournois
mensuels
31
Appropriation de nouveaux outils par les profession nels et les usagers :
Une médiatrice numérique a été recrutée en décembre 2012 pour assurer les fonctions suivantes :
- la formation des personnels en amont de l’ouverture du service
- la formation des usagers à la demande et sous forme d’ateliers hebdomadaires
9.3 Note de présentation de l'opération « Création de services aux usagers utilisant l’informatique »
De nouveaux services innovants seront proposés aux usagers : 1/ Service de consultation sur place de tablettes n umériques et prêt à domicile de liseuses à la
bibliothèque (rénovée) des Béalières
La bibliothèque envisage l’acquisition de tablettes numériques et de liseuses pour rendre possibles les
pratiques nomades, donner accès aux contenus numériques de la bibliothèque et encourager les
pratiques collaboratives de nos adhérents, individuels et collectivités (écoles, club séniors, public des
ateliers numériques, foyer d’adultes handicapés, adolescents du Point Accueil Jeunes des Béalières).
Matériel envisagé :
- 8 tablettes. Modèles pressentis : TOSHIBA AT 300 (système d’exploitation Androïd), SONY modèle
XPERIA tablet S ou iPad (système d’exploitation Apple)
- 8 liseuses. Modèle envisagé SONY PRS 2 avec des contenus : œuvres libres de droit.
Mode de gestion interne :
Consultation sur place de tablettes numériques
Prêt à domicile des liseuses sur dépôt de caution par les adhérents pour une durée de 3 semaines
Maintenance par les bibliothécaires sous la responsabilité de la médiatrice numérique
Actions de médiation prévues :
- Formation de l’usager : à la demande et sous forme d’ateliers hebdomadaires pendant les
permanences de prêt mais aussi pendant les accueils de collectivités (classes, clubs…)
- En direction du public adolescent : des ateliers « initiation à la vidéo numérique »
Le but est d’amener les jeunes du Club de lecture Ado à se familiariser avec l’écriture et l’image
cinématographique par la réalisation de petites vidéos.
- En direction du public scolaire : en continuité avec le projet éducatif numérique initié par la Ville en
2012. Une école du quartier a été équipée d’une flotte de 15 iPads.
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- En direction du public Seniors : favoriser les échanges de pratiques et « coups de pouce »
numériques entre usagers, apporter un soutien technique à la demande.
- Donner accès à la presse en ligne dans l’espace Presse
- La tablette comme outil complémentaire du fonds imprimé pour les tables thématiques.
Par exemple : un contenu multimédia viendra en appui d’un contenu imprimé.
Moyens mis en œuvre :
- Formation permanente des bibliothécaires par des formations numériques intra-muros (dispensée par
des bibliothécaires ou intervenant extérieur).
- Recrutement d’une médiatrice numérique pour la coordination des ateliers multimédia et de la
communication en ligne (mise au stage en décembre 2012).
Calendrier :
Recrutement d’un médiateur numérique : décembre 2012
Equipement d’une 2e école élémentaire en tablettes numériques (dans le cadre du Projet Educatif
Local) : 1er semestre 2013
Comparatifs techniques et achat : mai 2013
Prise en main, démonstration en interne, montage de projets : mai - juin 2013
Lancement du service au public : fin 2013
2/ Salon de Jeux vidéo / home cinéma à la biblioth èque (rénovée) des Béalières
Le but est de diversifier l’offre de loisirs à destination du tout public en donnant la possibilité aux
adhérents de :
- Visionner une vidéo en téléchargement ou streaming légaux sur la plateforme Médiathèque
Numérique. Les droits de consultation sur place par un groupe restreint sont identiques pour le DVD
et la VOD sur tout le catalogue (réponse du service juridique de Médiathèque Numérique, en date du
22/01/2013).
- Ecouter de la musique en ligne ou tout autre contenu sur internet dans un coin salon.
- Jouer à des jeux vidéos à plusieurs, organisation de tournois
Matériel envisagé pour le salon de jeux vidéo :
1 télévision grand écran, 1 console de jeu WII, 4 manettes, 1 dispositif audio (enceintes, ampli,
4 casques) et assises pour 8 personnes,
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Matériel pour le salon de home-cinéma :
1 télévision grand-écran lecteur DVD, 4 casques et dispositif home cinéma
Un premier lot de 30 jeux en consultation sur place :
Jeux de stratégie, aventure, action, simulation, musique et ludo-éducatif
Publics visés :
Familles, jeunes, adolescents
3/ Une salle de travail équipée : avec espace de co -working intégré
Une salle de réunion équipée réservable par un petit groupe d’adhérents (exemple : par une
association, un groupe de lycéens, collégiens, étudiants ayant un travail en commun, de travailleurs
indépendants…).
Modalités de fonctionnement :
Heures d’utilisation calquées sur les horaires d’ouverture de la bibliothèque.
Planning de réservation en ligne sur le nouveau portail.
Equipements :
1 PC, 1 vidéoprojecteur, 1 tableau numérique interactif (connexion wifi déjà existante)
Capacité de la salle : 8 – 10 personnes
