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Politique pour les enfants présentant des besoins particuliers
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Mise à jour mars 2012 1
Politique d’intégration pour les
enfants présentant des besoins
particuliers
Adopté au conseil d’administration du 12 mars 2012
Mise à jour mars 2012 2
Politique d’intégration pour les enfants présentant des besoins
particuliers
Objectif :
Dispenser des services adaptés aux enfants présentant des besoins
particuliers, et ce, dans le cadre des activités quotidiennes du milieu de
garde.
Clientèle cible :
Enfant de 18 mois-5 ans ayant une ou des déficiences physiques et/ou
intellectuelles, des troubles de comportement, ou toute autre particularité
nécessitant des interventions spéciales.
Ressources extérieures
Les ressources extérieures sont des ressources nécessaires au service de
garde, afin de faciliter son cheminement avec l'enfant présentant des
besoins particuliers :
CLSC
Regroupement des CPE de la région 03-12;
Ministère de la Famille, des Aînés
O.P.H.Q.;
Autres : soutien au secteur privé
Principe général
Le service de garde veut permettre à l’enfant et à sa famille d’avoir accès à
un milieu de vie de qualité, visant le développement optimal de l’enfant, en
respectant ses caractéristiques personnelles et ses besoins particuliers.
Niveaux de responsabilités par rapport à la politique d’intégration
Approbation : le conseil d’administration
Application : les intervenants du service de garde
Révision : les intervenants du service de garde et le conseil d’administration
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Important
Lors de l’intégration d’un enfant ayant des besoins particuliers, il faut
également tenir compte des besoins des enfants du groupe. Ils n’ont pas à
être témoins d’interventions qui concernent seulement l’enfant et
l’éducatrice. Cette dernière pourrait s’isoler avec l’enfant ou encore, porter
l’enfant ayant un comportement inacceptable (gros mots, violence envers les
autres enfants ou envers l’éducatrice) dans un autre endroit avec
surveillance d’un adulte, le temps que l’enfant se calme. La sécurité de tous
ne devra jamais être mise en péril.
Note : la titulaire de la salle 6 (local en retrait) étant isolée des autres
éducatrices devra utiliser le cellulaire pour contrer aux urgences
Étape du dépistage
1 ère étape
L’éducatrice constate, à l'aide de ses observations ou par le biais d’un outil
d’évaluation, qu’un enfant présente des difficultés ou des besoins
particuliers. Elle en informe la direction du service de garde afin de
motiver une rencontre avec le parent.
Délai : À partir du moment où la direction est avisée, l’éducatrice fixe une
rencontre avec les parents à l’intérieur d’un délai de deux semaines.
L’éducatrice devra en informer les membres du personnel lors de la réunion
d’équipe en exposant succinctement la problématique et les démarches qui
seront entreprises
2 ème étape
Par le biais d'une rencontre, l’éducatrice informe les parents des difficultés
rencontrées et suscite leur collaboration en déterminant avec eux, des
modes d’intervention permettant de corriger la situation. Il est important
d’avoir à l’esprit que le parent doit cheminer dans cette situation
(acceptation, temps pour les démarches, etc.). L’éducatrice peut informer les
parents des ressources spécialisées disponibles.
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3 ème étape
L’éducatrice informe la direction des résultats obtenus.
A. Si les parents reconnaissent la problématique : la directrice leur remet la
politique d'intégration. Selon les besoins., les parents, ou le service de garde
demande une rencontre multidisciplinaire qui implique tous les intervenants
concernés par l’enfant ainsi que les parents. Elle permet d’élaborer le plan
de services, le partage des responsabilités et le type/ fréquence du suivi
accordé par le ou les milieux spécialisés pour pouvoir maintenir l’enfant dans
le service de garde.
B. Si les parents refusent de reconnaître le problème ou de collaborer, la
directrice contacte ces derniers afin d’expliquer la situation et les raisons
qui motivent la démarche de soutien. Délai : deux semaines suivant la
rencontre qui a eu lieu avec l’éducatrice.
En dernier recours, si le parent refuse toujours de collaborer ou si le service
de garde n’est pas en mesure de répondre aux besoins particuliers de
l’enfant, le cas sera soumis au conseil d'administration par l'éducatrice du
groupe qui recevra l'appui de la directrice dans cette démarche. Après
examen de la situation, le CA pourra allouer des ressources humaines
supplémentaires, ou se réservera le droit de mettre fin à la fréquentation du
service de garde de l’enfant.
Soutien au personnel
Afin d’échanger sur les difficultés rencontrées et maintenir une cohérence
d’interventions, les différentes éducatrices qui soutiennent l’enfant ayant
des besoins particuliers tiennent des rencontres ponctuelles. L’objectif de
ces échanges est d’assurer une intégration réussie de l’enfant.
Si elles en expriment le besoin, les éducatrices en soutien peuvent également
avoir recours à du coaching, planifier des périodes d’échanges avec des
spécialistes, ou encore, planifier des rencontres personnalisées avec une
collègue de travail.
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Rôle des intervenants
Le conseil d’administration ou la direction
Approuver la politique d’intégration des enfants présentant des besoins
particuliers et voir à son application, à son évaluation et à sa révision au
besoin;
Voir à ce que la politique d’intégration des enfants présentant des besoins
particuliers soit mentionnée dans le document de régie interne du service de
garde.
Autoriser les démarches pour obtenir les ressources matérielles, humaines
et financières nécessaires;
Autoriser, participer ou organiser des activités de sensibilisation aux besoins
particuliers de certains enfants. Par exemple : conférences, présentation de
littérature enfantine et animation, présentation de vidéos et échanges,
accorder du temps de libération au personnel pour les rencontres, etc.
La directrice (face aux parents)
Informer tous les parents, lors de l’inscription de leur enfant de l’existence
de la politique d’intégration pour les enfants présentant des besoins
particuliers. Cette information peut être donnée en révisant avec les
parents, la régie interne du CPE. Répondre aux questions des parents;
Remettre aux parents concernés par l'intégration, le document " Politique
d'intégration pour les enfants présentant des besoins particuliers " les
informant de la philosophie de la politique, des buts poursuivis et du
processus d’intégration;
Faire le bilan de l’enfant, en collaboration avec les parents et les
représentants de l’organisme, s’il y a lieu. Évaluer les besoins et les
ressources matérielles, humaines et financières requises, et les possibilités
de les satisfaire. Au besoin, entreprendre les démarches nécessaires, en
collaboration avec les parents;
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Préciser les attentes des parents et s’assurer qu’elles soient réalistes.
Présenter clairement les possibilités du service de garde et souligner
l’importance de l’implication et de la collaboration des parents.
La directrice (face à l’équipe du personnel)
Informer l’équipe du personnel du bilan de l’enfant et de la démarche
d’intégration pour répondre à ses besoins;
Voir à la formation et à l’information de l’équipe si nécessaire (fournir de la
documentation, inviter une personne-ressource, inciter à participer à des
cours de formation, etc.)
Encourager le support que l’équipe peut apporter à l’éducatrice responsable;
Convoquer des réunions d’équipe au besoin.
La directrice (face à l’éducatrice responsable)
S’assurer que l’éducatrice responsable connaisse bien la situation de l’enfant;
Donner du temps à l’éducatrice pour préparer l’accueil de l’enfant (aller
observer l’enfant dans son milieu avant son entrée au service de garde, faire
des lectures; etc.)
Être disponible en temps opportun pour lui assurer un support moral et être
attentive aux changements et au suivi;
Libérer l’éducatrice pour qu’elle participe aux étapes du plan d’intervention
et au plan de services s’il y a lieu;
Libérer l’éducatrice pour assister à des cours de formation, pour rédiger un
rapport d’évaluation de l’enfant, etc;
Évaluer si les ressources prévues sont adéquates et répondent bien aux
besoins. Faire les ajustements qui s’imposent;
S’assurer qu’une suppléante possède toute l’information nécessaire.
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Soutenir les éducatrices durant toutes les étapes du soutien en offrant des
possibilités de coaching, de consultation avec des spécialistes (secteur public
ou privé), ou des échanges plus personnels avec une collègue de travail.
L’éducatrice responsable
Veiller à l’épanouissement de l’enfant et du groupe d’enfants;
Se préparer à la venue de l’enfant dans le groupe en recueillant de
l’information le concernant, sans que cette dernière vienne entraver notre
perception que nous avons de cet enfant. Nous devons avoir un regard neuf
et cela, quotidiennement.
Établir une collaboration suivie avec les parents autant à l'oral qu'à l'écrit;
Durant la période d’observation, évaluer la situation et faire des
recommandations au besoin;
Participer à la formation qui lui sera offerte, s’il y a lieu;
Tenir à jour un dossier sur la démarche entreprise : date et résumé des
rencontres, compilations des observations, échange écrit avec le parent,
autres…
Participer à l’élaboration du plan d’intervention et du plan de services de
l’enfant, sur les modes d’intervention et de fonctionnement et le mettre en
pratique,
Si l’éducatrice travaille en collaboration avec une accompagnatrice, initier et
impliquer cette personne dans le groupe;
Demander de l’aide au besoin, ne pas attendre qu’une situation se
détériore. Échanger avec la directrice ou la personne-ressource au sujet des
situations conflictuelles et des modes d’intervention possibles;
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De façon régulière, informer la directrice de la qualité de vie de l’enfant et
de celle de son groupe, de son propre bien-être et de celui des autres
intervenants;
Compléter des évaluations de l’enfant au besoin;
Surveiller si les équipements spécialisés sont adéquats, sinon faire la
demande pour du matériel adapté;
Les parents
Informer le service de garde des besoins particuliers de leur enfant; si
connu
Participer activement au processus d’intégration;
Participer aux rencontres reliées à l’intégration de l’enfant;
Participer au plan d’intervention ou au plan de services s’il y a lieu;
Poursuivre à la maison les objectifs établis;
Fournir un support à l’occasion;
Communiquer régulièrement avec les intervenants afin de leur transmettre
toute information pertinente pouvant affecter le comportement de leur
enfant, ex : voyage d’un des 2 parents, séparation, autres;
Favoriser les rencontres multidisciplinaires (orthophonistes, travailleur
social, etc.)
Les ressources externes
Fournir de l’information sur l’enfant, à un niveau plus spécialisé;
Apporter le support nécessaire en terme de ressources humaines et
matérielles;
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Élaborer les plans de services et d’intervention en collaboration avec tous les
intervenants réunis (besoins, objectifs à atteindre, moyens d’action, rôle de
chacun, échéancier);
Réviser les plans de services et d’intervention avec tous les intervenants;
Assurer un suivi régulier et une disponibilité au besoin;