Embed Size (px)
Citation preview
courriel : [email protected] / tél : 01.30.08.12.90 Copyright Tech4Field 2014
SevenSoft
SEVENSOFT, UN OUTIL
POUR LES
GESTIONNAIRES
D'ENTREPRISES DE
PROPRETE
Savoir pour prévoir afin de pouvoir
SevenSoft est conçu pour les entreprises de toutes tailles
afin que chaque chef d'entreprise puisse bénéficier d'un
véritable outil de gestion et de pilotage, sans contrainte
budgétaire bloquante… Dotées de nouvelles interfaces
conviviales, SevenSoft permet aux utilisateurs de
manipuler instantanément les données grâce à des tableaux
de bord de pilotage…Il permet également d'intégrer les
nouveaux concepts de mobilité (smartphone, tablette PC,
etc..) afin que les informations du terrain soient remontées
en temps réel au niveau de l'outil décisionnel…Son concept
"utilisateur" vous permet de vous l'approprier en quelques
jours seulement…Si vous aviez eu, à un moment un réel
outil de pilotage, auriez-vous pris les mêmes
décisions…Perte de chiffre d'affaires, bons de travaux non
facturés, contrats de travail non validés, heures
supplémentaires non gérées, créances non recouvertes,
trésorerie insuffisante…Voulez-vous constater ou
anticiper?
pour en savoir plus… www.sevensoft.fr
courriel : [email protected] / tél : 01.30.08.12.90 Page 1 Copyright Tech4Field 2014
SevenSoft Mobilité
Outils sur Pocket PC
pour gérer les contrôles
qualité sur site, le
planning, les devis, le
réassort, le télé-pointages
avec une interface web
pour les clients Des solutions modulaires pour une
gestion moderne et performante…
SevenSoft reporting
Gestionnaire de reporting évolué
sous Excel, intuitif, simple et
performant pour créer vos propres
tableaux de reporting et les
diffuser
SEVENSOFT, UN OUTIL POUR LES
GESTIONNAIRES D'ENTREPRISES DE
PROPRETE
Savoir pour prévoir afin de pouvoir
es logiciels pour une solution complète et intégrée
D
SevenSoft Gestion
Logiciel de gestion et
d'exploitation de votre
entreprise, piloté
autour de tableaux de
bord pro-actifs
SevenSoft CRM
Logiciel pour les actions
commerciales et la réalisation
des devis avec rendement et
métrés
www.sevensoft.fr
SevenSoft e-paie pack
Optimisation des paies avec
SevenSoft Propreté & SAP
et la sous-traitance de vos
paies grâce à notre service
d'experts. Une garantie
sociale et conventionnelle
pour le calcul de paie
courriel : [email protected] / tél : 01.30.08.12.90 Page 2 Copyright Tech4Field 2014
érez vos actions commerciales et vos devis avec SevenSoft devis
G
Etablissez vos rendements par
programme et niveau de
nettoyage
Suivez vos actions et votre
agenda commercial et soyez
alertez des échéances contrats
des clients de vos concurrents
Analysez vos rentabilités sur
devis et anticipez vos feuilles
de poste
Créez vos devis sur simple
saisie de relevés de surface et
présentez le suivant vos goûts
www.sevensoft.fr
courriel : [email protected] / tél : 01.30.08.12.90 Page 3 Copyright Tech4Field 2014
evenSoft… des fonctions évoluées pour des procédures
pertinentes
Clients, chantiers :
- contraintes chantiers (horaires de fermeture, d'ouverture,
d'intervention) avec alertes lors de
l'affectation sur des plages interdites
- analyse graphique par répartition par
famille, commercial, etc.
Catalogue de prestations avec fiches méthodes et pictogramme associés
pour une lecture simple des plannings d'intervention sur chantier
Contrats clients :
- budget par type (entretien, vitres)
- comparaison immédiat entre le budget et le prévisionnel en heures
et en C.A.
- affectation des salariés sur les chantiers avec différents modes de
planification
- prévisionnel de facturation
- analyse graphique par commercial, inspecteur, famille client,
prestation
S
R.H.
base de données candidatures
contrat de travail
gestion des CDD avec délai de
carence
formulaires droit social
assistant procédures
administratives
Exploitation
Absence et remplacements
avec critères
Géo-localisation des salariés, chantiers,
clients
contrôle qualité
Télé-pointages
Carte absentéisme
Recherche disponibilités avec
géo-localisation
Financier
Lettres de relances
Règlements clients
Tableau de trésorerie avec
prévisionnel des créances douteuses
Tableau de pareto
Tableaux de bord
Tableaux de bord pro-actifs
Pilotage des modules
Rentabilités chantiers
Analyse financière détaillée par
chantier
www.sevensoft.fr
courriel : [email protected] / tél : 01.30.08.12.90 Page 4 Copyright Tech4Field 2014
- Prix moyen au m2
- coût moyen estimatif par heure
Facturation contractuellle et occasionnelle
Ressources humaines et planification
- niveaux de sécurité sur les ressources humaines (validation des
processus d’embauche)
- contrats salariés (cdd, délai de carence, feuille de poste, édition,
état brouillon/définitif)
- gestion administrative avec dictionnaire social
- Absentéisme salariés
- google map salariés
- gestion des interventions avec fonction "drag and drop"
- remplacement par muti critères et critères intelligents
- estimation de la rentabilité en fonction du remplaçant et de son
coût induit et de ses
heures
- absorption de 10% des
heures du titulaire par
un remplaçant lors du
remplacement par
CDD
- estimation de la masse
de production à fournir
pour les équipes T.E.
avec comparaison du
potentiel actif
- contrôle des 35 heures
et des dépassements
Financier
- prévisionnel de
trésorerie (prévisionnel
de créances douteuses)
- estimation du
recouvrement réel de la
créance sur la base de
l'historique des
règlements constatés
- liste suivant la
méthode Pareto
- règlements clients
- relances clients
- délai moyen de
règlement par client
L'assurance du logiciel le moins
cher du marché et le plus riche
fonctionnellement
Doté de fonctions métier évoluées,
d'une interface conviviale et
intuitive, SevenSoft permet aux
utilisateurs de manipuler
instantanément les données grâce à
des tableaux de bord de pilotage.
Gérez vos actions commerciales,
créez vos devis à partir de
programmes de nettoyage et
intégrez la mobilité terrain.
Contrôlez, appréhender les
difficultés à venir, anticipez…
SevenSoft pour un éclairage
permanent à 360° de votre
entreprise afin d'en rester mettre…
www.sevensoft.fr
courriel : [email protected] / tél : 01.30.08.12.90 Page 5 Copyright Tech4Field 2014
Outils terrains
- contrôle qualité
- télé-pointages
- réassorts chantiers
- web clients
Rentabilités et tableaux de bord
- surveillance par traitement
- synthèse par profil utilisateur (manager, facturation, ressources
humaines, etc.)
- tableaux de bord pro-actif entièrement paramètrables
Veille sociale
- base documentaire sur les courriers types :
- contrats de travail
- démission/licenciement
- base de procédures administratives (licenciement économique,
licenciement par faute, etc.) avec :
1. La mise en œuvre d’un processus de suivi de procédure
2. Rattachement des formulaires à ce processus
3. Contrôle de validation des étapes du processus
Une charte graphique évoluée
pour un accès direct à
l'information pertinente.
Des tableaux de bord pro-actifs
contrôlent votre activité et
vous alertent en temps réel
www.sevensoft.fr
courriel : [email protected] / tél : 01.30.08.12.90 Page 6 Copyright Tech4Field 2014
Des fonctions évoluées, simples,
intuitives. 3 jours de formation
pour maîtriser les processus et
piloter votre gestion grâce à votre
ordinateur de bord dédié
gestion…
Une gestion de post-it évoluée, des
contrôles de procédures, la géo-
localisation, des contrôles qualité,
le télé-pointage, des graphiques de
gestion permanents…
www.sevensoft.fr
courriel : [email protected] / tél : 01.30.08.12.90 Page 7 Copyright Tech4Field 2014
ontrôle qualité, télé-pointages et web clients avec SevenSoft Qualité
et SevenSoft Call
Pour votre management de terrain.
Elle permet aux responsables de consulter, saisir et transmettre, sur le terrain,
toutes les informations utiles : contrôles qualité, planning, commandes,
inventaire et entretien du matériel, devis TS, cahier des charges, fiches
méthodes, messagerie...
Pour la maîtrise des temps
sur site
Les nouveaux services
téléphoniques et Internet
permettent le suivi permanent
de la présence des agents sur
site, des écarts constatés ainsi
qu’une sécurité pour les
travailleurs isolés.
Pour la relation client
moderne
Par Internet, les clients, qui attendent un management parfait des équipes
d’intervention, peuvent suivre le relevé qualité, communiquer rapidement avec
leurs prestataires et disposer de leur
dossier en ligne.
C
L'informatique mobile est là…
Autant un atout commercial
qu'un outil de gestion et de suivi
pour manager vos équipes et
entretenir une relation moderne
avec vos clients…
www.sevensoft.fr
courriel : [email protected] / tél : 01.30.08.12.90 Page 8 Copyright Tech4Field 2014
ntégration de vos logiciels de paie et de comptabilité. Une
garantie supplémentaire
I
Des interfaces de paie et de
comptabilité évoluées pour vous
garantir des processus complets
et sécurisés…
www.sevensoft.fr
Optez pour une gestion en ligne ou confiez-
nous vos paies.
Une solution adaptée pour chaque
entreprise…
courriel : [email protected] / tél : 01.30.08.12.90 Page 9 Copyright Tech4Field 2014
SEVENSOFT, UN OUTIL POUR LES
GESTIONNAIRES D'ENTREPRISES DE
PROPRETE
pilotage
Les modules principaux sont dotés de panneau d’analyse donnant une vision globale sur chaque module
Gestion d'indicateurs sous forme de graphique statistique, de voyant à 3 états, de barre de progression. de tableau
Définissez votre écran d'accueil de pilotage
anticipation
Anticipation des anomalies et des incohérences afin d’améliorer la gestion quotidienne.
Navigation par alerte. Localisation et identification temps réel des anomalies
•Indicateurs de niveau d’erreur sur les listes
•Panneaux d’alertes détaillés
•Système de notes automatisées pour "tracer" les procédures interrompues avant terme
•Système de guidage
gestion
Actions commerciales
Devis
Processus métiers
Contrôle qualité
Télé-pointages
Web clients
Gestion de la Relation client (GRC)
•Traçabilité des litiges,
•Système d’analyse du risque client
•Vision rapide des données liées au client
•Tableaux de bord dédiés au suivi client
Chaînage complet de la prospection à la gestion terrain
www.sevensoft.fr
