Pour un Meilleur Partenariat (Un Guide au Nouveau Protocole d’Entente pour les Succursales)

Pour un Meilleur Partenariat(Un Guide au Nouveau Protocole d’Entente pour les Succursales)

Améliorer notre partenariat

Un Guide au nouveau PE pour les succursales

INTRODUCTION

En 2005, le MDN a proposé aux trois Ligues un nouveau Protocole d’Entente (PE) concernant les rôles et les responsabilités à assumer par chacun des participants au programme des Cadets au Canada.

La Ligue Navale du Canada a adopté en principe le nouveau PE mais a insisté sur une période d’un an pour la mettre en œuvre dans les divisions et succursales avant de signer l’entente.

Cette présentation a pour but d’éclairer les membres des succursales sur la portée du nouveau PE et de conseiller les approches à prendre pour la mettre en pratique



INTRODUCTION

Partenariat veut dire compréhension mutuelle entre partenaires et négociation dans les situations difficiles.

Après tout, nous partageons tous les mêmes buts: le développement des cadets et le succès du corps .



Le PE et la matrice de responsabilités définissent clairement les champs de responsabilités et les engagements du partenariat.

Approche proactive et positive

Les Cadets d’abord!

INTRODUCTION



POINTS DE DÉPART

Créer un poste de vice-président responsable de la liaison avec le Corps de cadets de la Marine (CM) et définir son rôle en termes clairs et précis.

Permettre au Cmdt de faire des démarches auprès de la Succursale

Permettre au Cmdt ou à son représentant d’assister aux réunions de la Succursale lorsque le programme des cadets est à l’agenda.



CADRE DES INSTRUCTEURS DE CADETSAttraction and Retention (Matrice: 2.1.1, 2.1.2 and 2.1.6)

Faire du recrutement des officiers un sujet de discussion lors de vos rencontres régulières.

Le recrutement et la rétention des officiers et des ICs doivent être l’une des responsabilités de votre VP CM

Au début de chaque année d’entraînement, adopter une stratégie de recrutement et la partager avec les officiers du Corps afin qu’ils puissent y participer



CADRE DES INSTRUCTEURS DE CADETS

Instruction (Matrice 2.1.3)

Des leaders motivés et bien entraînés sont une des clefs du succès

Appuyer les efforts du Cmdt à former ses officiers

Aviser la Division de tout manque d’effectifs critique



CADRE DES INSTRUCTEURS DE CADETSNominations importantes (Matrice: 2.1.4)

Essayez de tomber d’accord sur la nomination

Si l’accord n’est pas possible, faites vos recommandations à l’URCS et à la Division

Planifier la succession avec le Cmdt sortant



INSTRUCTEURS CIVILS

Les instructeurs civils sont recrutés pour des tâches spécifiques

Ils sont liés par contrat au MDN

Les succursales doivent consacrer autant d’effort à leur recrutement et à leur rétention qu’à ceux des officiers.



BÉNÉVOLES

Tous les bénévoles qui participent aux activités des cadets doivent être vérifiés et filtrés

Un catalogue national des bénévoles doit être maintenu

La vérification et le filtrage des bénévoles sont la responsabilité de la LNC



Identifier et recruter les bénévoles potentiels

Commencer le processus de vérification immédiatement

Une fois approuvés par la Ligue, les mettre à la disposition du Corps de cadets

Suivre leur progrès

BÉNÉVOLES DE SUCCURSALELe procédé à suivre est le suivant:



CADETS DE LA MARINEAttraction and Rétention (Matrice: 4.1 and 4.2)

Établir des objectifs de recrutement

Organiser des campagnes visant à attirer de futurs cadets

Participer aux séances d’information

Élaborer des stratégies de rétention

Garder le contact avec les parents



CADETS DE LA MARINEAdministration et politique (Matrice :4.3 et 4.4)

Le Corps de cadets en assume la responsabilité

Faire part de vos préoccupations au Cmdt du Corps

Le Corps fournit à la succursale l’information nécessaire pour contacter les parents

En cas de difficultés, en référer à la Division.



CADETS DE LA MARINEAttribution des grades (Matrice 4.5)

Esprit de coopération

Critères de sélection clairs et précis

Participation de la Succursale à la sélection



CENTRES D’INSTRUCTION D’ÉTÉ ET ÉCHANGES

Sélection (Matrice: 5.1 et 5.3)

Esprit de coopération

En coopération avec le Cmdt, faire la promotion parmi les cadets des échanges et des cours d’été

Promouvoir l’ emploi des cadets supérieurs et des officiers CIC dans les camps d’été

Participer à la sélection des candidats aux divers cours selon les critères déterminés




Instruction (Matrice 5.4)

Une Responsabilité du MDN

Faire part de vos préoccupations au Cmdt du Corps ou à la Division




Cérémonies (Matrice 5.5)

Assister autant que possible aux parades et aux cérémonies auxquelles participent les cadets.

Ne manquer aucune occasion d’encourager nos cadets.




Qualité de vie, Matériel et Services de soutien

(Matrice 5.6, 5.7 et 5.8)Une Responsabilité du MDN

Faire part de vos préoccupations au Cmdt du Corps ou à la Division



OPÉRATIONS À L’UNITÉProgrammes d’instruction (points 6.1, 6.2 et 6.3 de la matrice)

La Succursale doit:

Avoir une réunion avec le Cmdt pour discuter du programme annuel d’instruction

Demander au Cmdt de préparer un budget

S’entendre avec le Corps sur le programme

Allouer des fonds aux différentes activités

Informer le Cmdt des dispositions du Budget pour qu’il puisse planifier en conséquence.



OPÉRATIONS À L’UNITÉ

Administration (Matrice: 6.4)

Être bien organisée

Être administrée selon les règlements administratifs de la LNC

Maintenir une liaison effective avec le Corps

L’administration des Cadets est la responsabilité du

Corps. Toutefois, la succursale doit:



OPÉRATIONS À L’UNITÉHébergement et lieux d’entraînement

Jongler avec ce qui est nécessaire et ce qui est disponible

Maintenir une liaison étroite avec le Cmdt

Maintenir les locaux en bon état

Maintenir un environnement sécuritaire

Assurer adéquatement les locaux

Établir des règles raisonnables pour l’utilisation sécuritaire et ordonnée des locaux

Une responsabilité de la succursale qui doit:



OPÉRATIONS À L’UNITÉMatériel pour les activités d’instruction (matrice: 6.8 et 6.9)

Demander au Cmdt d’identifier clairement les besoins

Accepter toute demande raisonnable de nouvel équipement

Tenir un inventaire précis du matériel qu’elle possède

La Succursale doit:

“Le corps doit comprendre qu’il est responsable des biens prêtés par la succursale et qu’il doit

veiller à son entretien.”



OPÉRATIONS À L’UNITÉ

Formation, probation et dissolution du corps

(Matrice: 6.10 à 6.12)

Être au courant des procédures existantes

Recevoir de l’aide de la Division et de l’URSC

Coopérer avec le Corps pour régler les problèmes

Demander un médiateur pour régler les litiges locaux

Veiller au bien-être des cadets et à la viabilité du Corps

La Succursale doit:



FINANCEMENTTenue des comptes

Établir un compte bancaire, contrôlé et administré par la succursale

Établir une petite caisse pour le Cmdt

Suivre rigoureusement le processus budgétaire et tenir les comptes selon les procédures en cours.

Fournir au Corps des états financiers périodiques

S’assurer que le Corps demande au MDN toutes les subventions auxquelles il a droit

Le financement provient de deux sources: - Fonds Publics (MDN) et fonds Non Publics (LNC)

La Succursale doit organiser des levées de fonds

Le planning de ces activités devrait se faire en même temps que les négociations budgétaires

Le Corps se doit d’aider la Succursale dans les activités de Levée de fonds

La portée de l’aide doit être raisonnable

Elle ne devrait pas nuire à l’instruction des cadets



FINANCEMENTActivités de levée de fonds



RÉSOLUTION DES CONFLITS

Suivre le processus national de résolution des conflits

Essayer de résoudre les problèmes au niveau le plus bas

Rester calme, faire preuve de compréhension et de bon sens

Demander l’aide de la Division si nécessaire



ASSURANCES

La couverture d’assurances est obligatoire

Les accidents doivent être rapportés au bureau National DQP

Le Cmdt du Corps doit s’assurer que toutes les activités sont autorisées

Obligatoires: par l’URSCOptionnelles: par la Succursale

Le Corps doit rapporter tout accident/incident à la Succursale DQP



COMMUNICATIONS ET RELATIONS PUBLIQUES

Comités conjoints de relations publiques à tous les niveaux

Étroite collaboration nécessaire

Porte-parole identifié à l’avance



CONCLUSION

“Un bon partenariat se fonde sur le respect mutuel et la compréhension. Il implique aussi une attitude positive et la volonté sincère de tous les intervenants de régler les problèmes et de résoudre les conflits personnels .”

Documents

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