PProgiciel de Gestion du Patrimoine rogiciel de Gestion du Patrimoine et des Services Techniqueset des Services Techniques

Présentation du 01/09/2016 – Hôtel ELAIS PNRThierry MOUNTHAULT / DG MTI

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Qui sommes nous ?

Présentation de AS-TECH SolutionPrésentation de AS-TECH Solution

Présentation de AS-TECH Web Office

Références de la solution

Questions / Réponses

SOMMAIRE

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Présentation de MT Informatiquede MT Informatique

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MTIMéthodes & Technologies

Informatiques Entreprise créée en 1993

Effectif : 35 personnes dont 20 dédiées à l’activité Société de Services en Ingénierie Effectif : 35 personnes dont 20 dédiées à l’activité Sage (Finance, Négoce, Paie&RH), MT@Cash, Pilotage de Budget & Achats, SIRH, GEC, GMAO, Gest Patrimoine et à l’activité Hôtellerie et PDV,..

Déploie les solutions de gestion depuis plus de 20 ans.

Répond aux besoins des clients en matière de solutions de gestion

Intégrateur de solutions innovantes en gestion

contact@mti-congo.com | www.mti-congo.com

Nous intervenons au Congo,

et en RDC

Société de Services en Ingénierie

Informatique (SSII) et de droit Congolais

MTI sarl, siège, 159 av moe Vangoula,

Pointe-Noire, Congo

MTI sprl, Avenue des Sénégalais n°7759,

Kinshasa Gombé, RDC

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Depuis plus de 25 ans, MTI propose et déploie des solutions

autour de 3 domaines de compétences :

NOTRE EXPERTISE

Formation

Mise en place de solutions de gestion

Développements spécifiques

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MTI capitalise sur 7 éditeurs du marché Sage, PHD Editions , Orchestra , Dimo

Gestion , Isis Soft, Cegid, AS-TECH Solution, MTCashManagemen t Solution pour

offrir la meilleure expertise technique et fonctionnelle, et savoir faire à ses clients.

NOS PARTENAIRES

www.mti-congo.com – contact@mti-congo.com

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PE, PME: Solution i7, Comptabilité, Négoce, Paie&RH

MGE: Sage FRP 1000 Finance, Sage X3 People

NOS PRODUITS - PARTENAIRES

www.mti-congo.com – contact@mti-congo.com

PME & MGE : Solution de pilotage Budgétaire et gestion des processus Achats / Engagements

PE, PME & MGE : Solution de gestion de la caisse de fonctionnement destinée à la gestion de la caisse dépenses avec interface comptable

PME : Solution ERP Finance, Négoce, gestion des Affaires, Paie&RH, Reatel Caisse.

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PME & MGE : Solution spécifique de gestion de la Maintenance assistée par ordinateur

PME : Logiciel de gestion Hôtelier et gestion des

NOS PRODUITS - PARTENAIRES

www.mti-congo.com – contact@mti-congo.com

PMEBars/Restaurants

Progiciel de gestion du PatrimoineGestion du patrimoine Immobilier, mobilier, gestion locative, gestion des contrats, gestion des fluides, gestion des travaux

MGE : Solution de SIRH ( Système Intégré de gestion des Ressources Humaines), Gestion du capital Humain ( Formation, Gestion Prévisionnelle des emplois et compétences, CV thèque, Evaluation, Paie,...

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Présentation de AS-TECH Solutionsde AS-TECH Solutions

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AS-TECH Solutions, éditeur de solutions de gestion de patrimoine

Fondé en 1981, AS-TECH Solutions est spécialisée dans l’édition de progiciels de gestion du patrimoine (immobilier, mobilier, équipements, parc véhicules et engins …) destinés aux métiers des services généraux, techniques, administratifs et juridiques.

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60 établissements privés (transport, énergie, association, propreté …..)

Environ 350 collectivités locales de toutes tailles

Près de 500 clientsdont 40 à l’international

Près de 500 clientsdont 40 à l’international

Environ 350 collectivités locales de toutes tailles

20 Collectivités Territoriales (Conseils généraux / régions)

20 SDIS (Service Départementaux d’Incendie et de Secours) :

Environ 50 établissements publics divers (Ministères, CHU, CNRS, …..)

Parcs (Immobilier, Domaine Public, Matériels,…) 50 à plus de 100 000 biens

gérés en France et à l’étranger

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Présentation de AS-TECH Web Officede AS-TECH Web Office

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Progiciel de Gestion Progiciel de Gestion du Patrimoine et des du Patrimoine et des du Patrimoine et des du Patrimoine et des Services TechniquesServices Techniques

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AS-TECH Web Office, est une suite logicielle, spécialisée dans la gestion du Patrimoine immobilier, mobilier, équipements, parc véhicules, engins etc… destinée aux métiers des services généraux, techniques, administratif métiers des services généraux, techniques, administratif et juridiques.

C’est un outil d’aide au pilotage du patrimoine …

Grâce à son référentiel partagé et sa couverture fonctionnelle étendue, il facilite la prise en compte de vos besoins en matière de gestion du Patrimoine

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TE

CH

No

ma

de

AS-TECH

AS-TECH ServicesCircuit Validation des demandesServices

AS-TECH Patrimoine

AS-TECH

AS-TECH Pilotage

AS

-TE

CH

No

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BASE DE

DONNEES

Patrimoine

AS-TECH Travaux

AS-TECH Parc Auto

AS-TECH Stock / Achat

AS-TECH Energies

Co

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AS-TECH Mobilier

AS-TECH Prêts

AS-TECH Locatif

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CouvertureCouverture du Référentiel du Référentiel CommunCommun

Base patrimonialepatrimoniale

Immobilier Foncier Espaces Publics

MobilierMatériels et Véhicules

Base d’inventaire physiqueBase d’inventaire physiqueunique unique et partagé et partagé enenMultiMulti--domainesdomaines

Lien SIG et Plans AutoCADLien SIG et Plans AutoCAD

… Equipements des bâtiments

Voies et Routes

Informatique …

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TerrainSite

EspacesExtérieur

Arborescences Arborescences patrimoinepatrimoine

ImmobilierBâti

Equipements

Zone niveaux Locaux

Modélisation Modélisation d’une d’une arborescence arborescence multimulti--niveaux illimité.niveaux illimité.

ASAS--TECH n’impose pas TECH n’impose pas dede modélisationmodélisation. Celle. Celle--ci ci sera personnaliséesera personnalisée, , par domainepar domaine et en et en rapport avec vos rapport avec vos objectifs de descriptionobjectifs de description 17

Exemples d’Exemples d’Arborescences de patrimoineArborescences de patrimoine

Exemple d’arborescence Patrimoine Domaine Public

(Liaison Voirie, Bâtiments, Espaces Verts, Abords – Massifs, Arbres d’alignement, Equipements)

Exemple d’arborescence Patrimoine Espaces Verts

(Parcs, Massifs, Aires de Jeux, mobilier ,…)

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Exemples d’Exemples d’Arborescences de patrimoineArborescences de patrimoine

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AS-TECH Patrimoine ,permet la constitution d’unréférentiel centralisée deconnaissance du patrimoine(immobilier bâti et non bâti,espace vert, voirie,éclairage, équipement,…).

Chaque acteur du systèmede gestion peut se focalisersur le traitement de sonpropre patrimoine et chaquemodèle d’actif peut-êtredécrit de manièrepersonnalisée.

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AS-TECH Patrimoine ,

Fonctionnalités• Structure en arborescence dupatrimoines; nb de niveau illimité

• Recherche à critères multiples

• Historique de vie d’un bien; miseen services, chgt d’affectation,en services, chgt d’affectation,travaux effectués, réforme, etc..

• Gestion Multi-Sites

• Alerte automatique etprogrammable sur des contrôleset visites réglementaires

• Attachement de tout type dedocuments (contrats, plans, etc..)

• Indicateurs de vétusté, tenu d’uncarnet de santé du bien..

• Suivi des contrats ( assurances,baux, maintenance, etc..)• ….

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AS-TECH Locatif ,La maîtrise des contrats locatifsconstitue une charge de gestionimportante. Le suivi de cetenvironnement contractuel engendrela production de nombreux documents

Fonctionnalités• Inventaire du parc locatif et le suivi• Inventaire du parc locatif et le suivides biens

• La gestion des baux

• Le quittancement avec les avisd’échéances et la gestion des charges

• La gestion administrative complète etdes contrats ( caractéristiquescontractuelles, condition de révisions,reconduction..)

• La production du contrat papier etcourriers (avis d’échéance, lettre derévision…• ….

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Gestion des Alertes ,Dès la connexion, l’application affiche les différentes alertes qui ont été paramétrées

* Alerte de fin de contrat* Alerte de révision de * Alerte de révision de loyer* Alerte de fin de contrat d’assurance* Etc..

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AS-TECH Energies ,Permet de suivre les contratsd’approvisionnement pour tout typede fluides ( électricité, gaz, fioul,eau, téléphone, internet,enlèvement ordures, etc.. ) et deventiler les consommations et lesdépenses associés par bien,dépenses associés par bien,équipement, surface, usagers,etc....

As-Tech Web Office permetégalement, au travers du moduleintégré As-Tech INFO-CENTRE,d’analyser finement laconsommation par énergie,d’effectuer des ratios de valeurénergétique par rapport a lasurface,… grâce à la mise en placed’états personnalisables 24

AS-TECHAchats / Stocks ,Traite toute la chaînedes stocks, du suivides demandes auréapprovisionnement,réapprovisionnement,de l’émission desbons de commandeau B.L. et au contrôledes factures et desbudgets.

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AS-TECH Parc Auto ,Confère aux responsable deparc ou flotte de véhicules,les moyens de suivre et degérer efficacement leur parcde matériel roulant

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AS-TECH Parc Auto ,

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AS-TECH Travaux - Maintenance ,Gère le cycle complet d’une intervention, de l’enregistrement de la demande à sa bonneexécution. Il permet un suivi précis des tâches à réaliser, l’évaluation et la planification desressources à prévoir et l’analyse financière des travaux.

Le portail web AS-Tech Services permet au client de poster différents types de demandes etd’en suivre l’état d’avancement.

L’objectif étant de:

* Limiter les requètespapiers ou tél, * Simplifier le suivi des demandes, * Contrôler et assurer un suivi des prestations sollicitées, * Informer les Services Clients de l’avancement de leurs demandes, * Disposer de reportingrapides et fiables, 28

Processus gestion Maintenance Processus gestion Maintenance && TravauxTravauxDemandes de travaux

Portail intranet AS-TECH Services, incidents, non-conformité, curatif, …

Planningvisites/contrôlesRéglementaires

Planning Maintenance prospective

AS-TECH Travaux - Maintenance ,

Planification

Demandes fournitures

Saisie M.O.

Clôture

MAJ planning

Bâtiments

Logistique

Exploitation

Garage

Espaces Ext.…

Régie interne

Fiche de travail par équipe

Suivi Avancement

RéceptionValorisation

Clôture

MAJ planning

Contrats/Marchés

Ordre de services Entreprises

Analyse pour confirmation ou rejetchoix du mode d’exécution Interne / Externe

SI Finances

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AS-TECH Services

Portail Intranet

Demandes

Expression de besoins

Accès aux rapports et états

Accès aux Budgets

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AS-TECH Travaux -Maintenance ,Gestion FinancièreChaque intervention peutfaire référence à une lignebudgétaire.budgétaire.

Le système permettra devisualiser à tout momentle solde budgétaire parligne budgétaire

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AS-TECH Mobiler ,

La gestion del’Inventaire PhysiqueMobilier, est assuréepar le module AS-TECH Mobilier avecdes fonctions dedes fonctions degestion centralisée etnomades (traitementsdéconnecté de la basecentralisée degestion).

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AS-TECH Mobiler ,

Fonctionnalités� Affectation par lot, et changement d’affectation plus fréq uent et par lot également� Affectation à un lieu, un service, un usager� Cession partielle (une partie de la quantité est cédée, le bi en n’est pas réformé)

Par l’intermédiaire de ce module, il vous sera donc possible de connaitre l’inventairePar l’intermédiaire de ce module, il vous sera donc possible de connaitre l’inventairedes biens mobiliers ainsi que le suivi des mouvements tempor aires ou définitifs desbiens.

Le module permet d’impri-mer les étiquettes code àbarre

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AS-TECH Nomade ,

AS-TECH Nomade s’emploie pour renseigner et compléter les bases de données directement sur les lieux d’inventaire ou d’intervention à partir de différents supports mobiles (lecteur code barre, smartphone, tablette …)

Applicatif nomade embarqué sur lecteur codes-barres

Fonctions d’inventaire déportées sur un terminal por table, et le traitement des écarts

lors de la remontée d’informations du portable.

1. Scan du lieu (code barre sur la porte du bureau),

2. Scan des biens mobiliers,

3. Déchargement fichier sur PC,

4. Traitement des écarts sur Astech.

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Quelques Réalisations de AS-TECH Web Officede AS-TECH Web Office

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Quelques réalisations récentesQuelques réalisations récentes

Groupe Terrena : Gestion du Patrimoine Immobilier, gestion Foncier et Juridique, Contrats-Baux

Diocèses de France : Gestion du Patrimoine Immobilier

SIIM 94 (syndicat intercommunal regroupant villes d’Arcueil ; Ivry-sur-Seine ; Villejuif) : Gestion du Patrimoine Immobilier et des Services Techniques

Ville de Suresnes (92 – 40 000 h) : Gestion du Patrimoine, des ateliers et des demandes d’interventions ; gestion locative

Conseil Général de la Sarthe : Gestion du Patrimoine Immobilier (y compris Collèges), Gestion des ateliers et des demandes d’interventions ; gestion locative

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Quelques réalisations significativesQuelques réalisations significatives

Mise en place d’une gestion déconcentrée du patrimoine au niveau des Pays (580 sites, 900 bâtiments, 1 400 terrains, 13 000 parcelles, 36 000 biens meubles et 2 000 équipements).

Gestion des contrats et des conventions, de l’inventaire mobilier, du suivi des impositions, des stocks, des travaux et de l’entretien avec une gestion des impositions, des stocks, des travaux et de l’entretien avec une gestion des interventions en interne et externe, la gestion des plans de maintenance prévisionnel des équipements qui repose sur les gammes d’entretiens, …

Gestion du patrimoine et des demandes d’interventions pour 100 unités

foncières, 130 unités fonctionnelles, 190 bâtiments, 310 000 m2 de surface

totale en propriété, gestion locative pour 182 logements.

Gestion graphique des Plans avec Partenaire Planoteam.

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MINISTERE DE LA CONSTRUCTION en COTE D’IVOIRELe ministère de la construction en Côte d’Ivoire (gestion du patrimoine de l’état) 30 000 biens référencés (biens immobiliers propre et en location de l’Etat sur tout le territoire ivoirien par région, département, etc..) logiciel Acquis en 2012 pour la gestion du patrimoine immobilier.

Des réalisations en Afrique..Des réalisations en Afrique..

gestion du patrimoine immobilier.

ELECTRICITE DU MALIE.D.M., Electricité du Mali, gère son parc de matériel roulant, soit plus de 850 véhicules depuis 2007 grâce à AS-TECH Parc Auto.

HACA : La Haute Autorité de la Communication Audiovisuelle (gestion parc, patrimoine et stocks) depuis 2015……

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SOMAGEC en GUINEE EQUATORIALE 1486 biens immobiliers recensés 1540 véhicules, engins travaux public et zodiac de plaisance avec 4 ateliers de réparation de ces engins repartis sur le territoire guinéen. La gestion de prêt interne des engins est faite à partir de module réservation à N’Tobo.

Des réalisations en Afrique..Des réalisations en Afrique..

Port Autonome d’Abidjan… Pour la gestion de l’ensemble de ses opérations réalisées sur un référentiel de biens et équipements (15 000) et la gestion des stocks de 5000 références dans 8 magasins.

C.I.E. Compagnie Ivoirienne d’Electricité s’est équipée en 2000 de notre logiciel de gestion de parc véhicules « AS-TECH Parc Auto » et en 2005 de notre logiciel « AS-TECH Patrimoine » pour la gestion de l’ensemble de son patrimoine immobilier et mobilier. A ce jour C.I.E. gère, à partir de ces outils, l’administration, la maintenance, l’entretien et les coûts de 1 300 véhicules et de plus de 18 500 biens immobiliers et mobiliers répartis sur l’ensemble du territoire Ivoirien.

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