PPT AG

VVillesilles

Pour réussir la mobilitéPour réussir la mobilité

AAccueilccueil desdes

FFrançaisesrançaises

AVF XXXXXXXXXAssemblée Générale

XXXXXXXAnnée XXXXXXXX

AVF-XXXXXXXXXXXAVF-XXXXXXXXXXX

AVF-XXXXXXXXXXXXAVF-XXXXXXXXXXXXPour réussir la mobilité

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APPROBATION DU COMPTE

RENDU DE LA DERNIERE AG


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APPROBATION Des cooptations


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RAPPORT MORAL

XXXXXXXXXXX

AVF- XXXXXXXXXXXXAVF- XXXXXXXXXXXXRAPPORT MORAL

L’AVFXXXX est membre du réseau AVF

320 AVF repartis sur 15 régions Françaises64000 adhérents10000 bénévoles

6

un bureau National composé de 6 membresUne Union Régionale composée de 6 membres

Nous ne sommes pas seuls et formons une grande famille !

AVF-XXXXXXXXXXXAVF-XXXXXXXXXXXPour réussir la mobilité

XXX Adhérents dont XX nouveaux : X actifs et Xretraités

XX Bénévoles

XXXX journées consacrées aux Ateliers toutes les semaines au local

XX animations « extra-muros »dans l’année

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En quelques chiffresNotre AVF

AVF-XXXXXXXXXXAVF-XXXXXXXXXXPour réussir la mobilité

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LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Composé de XX membres issus des dernières élections

de XXXX ou cooptés en cours d’annéePrésidente : XXXXXXXXXTrésorière : XXXXXXXXX Secrétaire Général : XXXXXXXXXVP-SNA : XXXXXXXXXXCommunication : XXXXXXXXXXXXXXFormation XXXXXXXXXXXMembre : XXXXXXXXX

AVF- XXXXXXXXXXXXAVF- XXXXXXXXXXXXPour réussir la mobilité

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RELATIONS PUBLIQUESXXXXXXXXXXXXXX

AVF- XXXXXXXXXXXAVF- XXXXXXXXXXX

NOS PARTENAIRES

RELATIONS PUBLIQUES

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Pour réussir la mobilité

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SPONSORS XXXXXXXXXXXXXXXX »

RELATIONS PUBLIQUES

AVF- XXXXXXXXXXXXXAVF- XXXXXXXXXXXXXPour réussir la mobilité

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BILAN FINANCIER

XXXXXXXXX

AVF- XXXXXXXXXXAVF- XXXXXXXXXXPour réussir la mobilité

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Bénéfice : XXXXX €

BILAN FINANCIER

XXXXXXXXXXXXXX


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BILAN FINANCIER

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

AVF-XXXXXXXXXX AVF-XXXXXXXXXX Pour réussir la mobilité

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BILAN FINANCIER

BENEVOLATEstimation des heures de bénévolat : XXXXXdont XXXX effectuées par votre CA


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SERVICE DU NOUVEL ARRIVANT

(SNA)XXXXXXXXXXXXXXXXX

AVF- XXXXXXXXXAVF- XXXXXXXXXPour réussir la mobilité

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Objectifs :

Accueillir le Nouvel Arrivant dans la ville

Faciliter l’adaptation à son nouvel environnement

L’aider à recréer un réseau relationnel amical

AVF- XXXXXXXXXXXAVF- XXXXXXXXXXXPour réussir la mobilité

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Le poste regroupe les actions suivantes :

pré-accueil

accueillantes (XX)

L’Accueil du Nouvel Arrivant

AVF- XXXXXXXXXXXXXAVF- XXXXXXXXXXXXXPour réussir la mobilité

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Pré-accueil XXXXXXXX personnes ont pris contact avec nous en 2010

Moyens utilisés : Internet, téléphone, visite au local

Fourniture de documentation et renseignements

Invitation au pot d’accueil de la Mairie


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Accueillantes : XX permanences hebdomadaires sauf vacances scolaires

XXX Accueillantes TOUTES formées

Chaque Accueillante dispose personnellement d’un dossier complet rappelant les règles fondamentales de l’accueil dans notre AVF


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Parrainage Le proposer à chaque nouvel arrivant Ne JAMAIS l’imposer XXX personnes ont bénéficié d’un parrainage



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SERVICE DU NOUVEL ARRIVANT ACCUEIL DU NOUVEL ARRIVANT

PRIORITE ABSOLUE EST DONNEE AU NA DANS LES ACTIVITES

XXX nouveaux

XX cafés accueils : retrouvailles, un arbre de Noël et bugnes

XXXXXXXXXXX

AVF-XXXXXXXXXX AVF-XXXXXXXXXX Pour réussir la mobilité

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Objectifs 2011-2012 Préparer un dossier de pré-accueil fonctionnel et léger

Assurer des permanences dans les communes environnantes

Recruter et former de nouvelles accueillantes



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COMMUNICATION

XXXXXXXXXXXXXX


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Nous sommes présents sur :

Les panneaux municipaux La vitrine de l’Office du Tourisme Saint Etienne Aujourd’hui Dans notre press book au local

COMMUNICATION


L’AVF xxxxxxxxx dispose d’un espace dédié sur l’Espace Régional

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http://reseau.avf.asso.fr/space/avfrhonealpes

Présence sur le Web

COMMUNICATION

www.avf.asso.fr


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Objectifs du service communication :

Faire vivre notre Espace Local

XXXXXXXXXXX

COMMUNICATION


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Résultats XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXX

COMMUNICATION


29

FORMATION

XXXXXXXXXXX


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FORMATION

En 2010-2011Formations suivies XXXXXXXXXX XXXXXXXXX

Former des bénévoles compétents


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FORMATION

En 2011-2012-Formations programmées

XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX


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RELATIONS INTERIEURES

XXXXXXXXXXXX


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La fonction :

Secrétariat Communication Interne avec le Responsable

Communication Suivi des ateliers


AVF- xxxxxxxxxxxAVF- xxxxxxxxxxxPour réussir la mobilité

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XXXX journées par semaine au local consacrées aux ateliers


Ateliers

AVF- XXXXXXXXAVF- XXXXXXXXPour réussir la mobilité

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Liste des ateliers et de leurs responsables.Nombre de personnes suivant ces ateliers

AVF-XXXXXXXXXXAVF-XXXXXXXXXXPour réussir la mobilité

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Ateliers

AVF-XXXXXXXXXAVF-XXXXXXXXXPour réussir la mobilité

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Les dates à retenir :XXXXXXXXXX`XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX


COMMUNICATION INTERNE

AVF- XXXXXXXXXXXXXAVF- XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

Communication interne


Moyens de com interneBulletin programme etc

Communication interne

AVF- SAINT ETIENNEAVF- SAINT ETIENNE

1 classeur à la disposition des accueillantes contenant :

le programme trimestriel le programme mensuel la fiche d’inscription aux activités avec l’enveloppe de

règlement la liste des adhérents la liste des responsables d’activités des fiches d’inscription vierges

1 classeur à la disposition des adhérents (es) contenant :

le programme trimestriel le programme mensuel les descriptifs des activités prévues durant le trimestre la liste des responsables d’activités les fiches à remplir par les organisatrices (teur) d’activités

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ANIMATION

xxxxxxxxxxxxx


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ANIMATIONXX Animations organisées en 2010-2011 sur XX semaines

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XX

AVF- XXXXXXXXXXAVF- XXXXXXXXXX

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AVF- SAINT ETIENNEAVF- SAINT ETIENNEPour réussir la mobilité

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PROJETS ANIMATION 2009-2010

RAPPEL : Tous les adhérents peuvent proposer une animation

xxxxxxx est à votre disposition pour aider à mettre en place ces idées.

Une réunion d’animation est prévue TOUS LES TRIMESTRES elle est OUVERTE A TOUS

Le programme à venir est fait en conséquence

PROCHAINE REUNION : XXXXXXXXXX


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BUDGET PREVISIONNEL

XXXXXXXXXX


MONTANT GLOBAL : XXXXX€

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Principales dépenses :

de fonctionnement

XXXXXXXXXXXXX

BUDGET PREVISIONNEL


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Principales recettes :

Adhésions des membres

Subventions et sponsors

Participation aux animations

BUDGET PREVISIONNEL


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MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR


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Article 4 : Adhésion

« Est considéré(e) comme adhérent(e) toute personne participant régulièrement à la vie de l’Association

Les conjoint(e)s et personnes extérieures qui ne participeront QUE PONCTUELLEMENT à des animations devront s’acquitter d’un forfait supplémentaire par animation »


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COTISATIONS 2011-2012 Par adhérent : XX € Cotisation couple : XX €

Tout conjoint(e) participant même occasionnellement à un support d'accueil est présumé(e) adhérent(e)

Moins de 30 ans : XX € Demi-tarif à partir du 1er mars 2010 2,50 € par animation pour les conjoint(e)s non

adhérent(e)s et personnes extérieures à l’Association


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Ce qui justifie cette modification : L’augmentation de nos propres charges (dont cotisation régionale) Le souci de faire participer un maximum de nos conjoint(e)s aux animations La nécessité de maintenir un nombre suffisant d’adhérents pour pouvoir bénéficier de subventions Rappel : le montant de la cotisation est inchangé depuis 5 ans

Accueil des Villes Accueil des Villes FrançaisesFrançaises

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Pour réussir la mobilité

Pour réussir la mobilitéPour réussir la mobilité

AVF-XXXXXXXXXXXAVF-XXXXXXXXXXX

Documents

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