Prenez place

Samuel Piret – 15 décembre 2008

Samuel Piret – 15 décembre 2008

Brève présentation du logiciel dans un but d’utilisation en bibliothèque

Aujourd’hui : 1ère partie2ème partie : atelier le 19 janvier 2009

Pourquoi FMP ? Déroulement de l’exposé

PPT ↔ FMP Parallélisme avec Access autant que possible Questions à la fin

Un mot sur l’orateur…

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 3

1. Bref historique de FMP

2. Présentation du logiciel à l’écran

3. Modes d’affichage

4. Créer une base de donnéesa) Penser sa base de données (analyse)

b) L’aspect graphique de la base de données

15/12/2008 4Présentation de FileMaker Pro

5. Manipuler la base de données

6. Automatiser la base de données 

7. Données externes

8. Pour aller plus loin…

15/12/2008 5Présentation de FileMaker Pro

Forethought Inc. (1985-1986) Nashoba Systems (1988) Claris Corporation (1988-1997) FileMaker Inc. (1997-…)

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 6

Evolution des versions (1.0 → 9.0v3) Différents noms et numérotations FileMaker « PRO » depuis 1990 Raisons du choix de la version utilisée

dans cette présentation (5.5)

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 7

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 8

Evolution des versions de Evolution des versions de FileMakerFileMaker

Au final, pas de différences de fonctionnement FONDAMENTALES – le principe et l’utilisation basique restent les mêmes

Ecran de démarrage Menus et icônes de raccourcis Barre latérale (zone d’état) et barre

d’état Espace de travail proprement dit

15/12/2008 9Présentation de FileMaker Pro

Le mode Utilisation

Le mode Modèle

Le mode Recherche

Le mode Prévisualisation

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 10

a) Penser sa base de données

b) Aspect graphique

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 11

Définir les « modules » (fichiers) Définir les rubriques

• Types de rubriques• Contrôles• Listes de valeur• Champs calculés

Liens entre fichiers

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 12

DESSINER UN SCHEMA

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 13

Fichier principal bibliographique« biblio.fp5 »

Fichier des vedettes-auteurs« auteurs.fp5 »

Fichier des mots-clés« motscles.fp5 »

Fichier des lecteurs« lecteurs.fp5 »

Fichier des prêts « prets.fp5 »

Relation 1 à 1 Relation 1 à plusieurs (1 à N) Relation plusieurs à plusieurs (N à N)

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 14

Dans FMP : N à N passer par un fichier intermédiaire• Démonstration

Peut s’appliquer pour :• Auteurs• Mots-clés• Prêts• Lecteurs• Editeurs• …

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 15

Les modèles La zone d’état, la barre d’état Les éléments dans l’espace

principal

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 16

Créer une nouvelle fiche Rechercher des fiches Modifier une fiche Dupliquer une fiche Supprimer une fiche Trier les fiches Prévisualiser et imprimer

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 17

Les scripts Les boutons Liste d’autorités / vedettes-matières

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 18

Export de données• Formats variés

Import de données• Mapping

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 19

Réexpliquer un passage ? Mentions de responsabilités (fonction) Vedette secondaire / principale Traitement des anonymes « Pavé ISBD » …

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 20

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 21

• Cours d’informatique documentaire de Monsieur Alain Somville (HENAC Malonne, 2004-2006)

• Encyclopédie en ligne Wikipédia : http://fr.wikipedia.org/wiki/FileMaker_Pro

• Expérience personnelle empirique…

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 22

15/12/2008 Présentation de FileMaker Pro 23