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Préparation examen professionnel ingénieur promotion interne
La conduite d’un projet ou d’une étude
Eléments de méthodologie
S.BEUIL
La conduite d’un projet ou d’une étude
Définition, domaine d’intervention Quel est le thème de la demande (de QUOI me parle-t-on ?) A partir des mots clés
A qui est destiné la commande ? Elus Techniciens…
Quel est le contexte ? Taille de la collectivité, organisation des services…
Quels sont les enjeux ? Enjeux individuels, collectifs, juridiques, sanitaires, économiques…
Quels sont les intérêts ?
Quelles sont les implications et conséquences ?
La conduite d’un projet ou d’une étude
Diagnostic, état des lieux
Etat des lieux à partir des documents et études disponibles: Document Unique, analyses d’accidents de services, études de postes, fiches de postes…
Outils de diagnostic : enquêtes, questionnaires, analyses quantitatives et qualitatives, audits (mesures des écarts par rapport à la réglementation…)
Obstacles / difficultés / limites Quelles sont les causes identifiées ?
La conduite d’un projet ou d’une étude
Pilotage et expertise
Mettre en place un comité de pilotage pour la définition du projet et le suivi de sa mise en œuvre : Maire ou élu référent, DGS, DST, responsables de secteurs, ingénieur en prévention des risques professionnels, assistants de prévention, médecin de prévention, CT / CHSCT, ergonome…
Préciser les rôles et responsabilités de chacun : QUI fait QUOI ? A quelles étapes ?
La conduite d’un projet ou d’une étude
Partenaires internes et externes
Internes, par exemple pour la mise en place d’un comité de pilotage ou de groupes de travail
Externes : recours à des expertises techniques (études, aménagements, expert agréé mandaté par le CHSCT…), inspecteur du travail, ingénieur de la CARSAT, organismes de conseil et de contrôle, architectes, bureaux d’études, entreprises extérieures intervenantes, services de l’Etat…
Différents niveaux d’intervention : les PARTENAIRES peuvent être des acteurs responsables de la mise en œuvre d’une action, associés ou consultés
Démarche pluridisciplinaire et transversale
La conduite d’un projet ou d’une étude
Propositions / axes de travail Solutions envisagées (THO)
Techniques, (juridiques, financières) Humaines Organisationnelles
Plan d’actions / priorités
Propositions de plusieurs solutions (alternatives)
Propositions validées et concertées
Exemples : Mise en place d’une politique de prévention Prise en compte ses aspects relatifs à la santé et la sécurité au travail
dans l’aménagement des locaux
La conduite d’un projet ou d’une étude
Propositions / axes de travail Solutions hiérarchisées (au regard des priorités
identifiées) et argumentées
Quels sont les avantages / inconvénients / conséquences liés à ces solutions ?
Quels sont les objectifs / buts à atteindre
Avec quels outils ? Techniques, réglementaires…
Avec quels moyens ? Humains, techniques, financiers
Quelles sont les contraintes identifiés / prévisibles?
La conduite d’un projet ou d’une étude
Recherche d’expériences existantes
Retours d’expériences
Démarches existantes
Projets ou études déjà engagés (ex : gestion des addictions sur les lieux de travail, mise en place d’un règlement intérieur…)
S’inspirer des pratiques existantes
La conduite d’un projet ou d’une étude
Information, concertation, communication
dès la phase d’élaboration / conception du projet ou de l’étude
information régulière restitution / bilan à la fin du processus élaboration et diffusion de supports d’information et de
communication concertation : CT / CHSCT, acteurs internes et externes… préparation d’une politique de gestion des aléas
(« gestion de crise »)
La conduite d’un projet ou d’une étude
Coût et financement
Financements d’études ou d’analyses préalables (expertises techniques) si nécessaire
Financement de travaux d’aménagement … Avec quel budget ?
Budget d’investissement Budget de fonctionnement
Recherche de financements : subventions, fonds National de Prévention (FNP), aides financières ou contrats de prévention avec la CARSAT
Prévisions budgétaires
La conduite d’un projet ou d’une étude
Délais de mise en œuvre
Dans quels délais ?
Temporalité : projet à court, moyen ou long terme ?
Programmation / planification Echéancier Tableau de bord de suivi des actions
En fonction des priorités identifiées
La conduite d’un projet ou d’une étude
Validation, suivi
Rôle central du comité de pilotage et des décideurs (élus, Directions) : choix des mesures et suivi de leur mise en oeuvre
Prendre en compte le retour d’expériences (enseignements) des mesures prises ou des actions réalisées
Effectuer les ajustements nécessaires : mesures correctives
Se baser sur des indicateurs
La conduite d’un projet ou d’une étude
Validation, suivi Instaurer une démarche durable : veille réglementaire,
relations suivies avec les différents partenaires, information du groupe de pilotage et validation des axes de travail
Les actions doivent être validées par le supérieur hiérarchique
Validation des élus pour les dossiers importants et stratégiques
l’ingénieur en prévention risques professionnels est le garant de cette démarche.
La conduite d’un projet ou d’une étude
Evaluation
Quels sont les éléments concrets d’évaluations qui permettront de mesurer
l’efficacité du projet ou de l’étude et des actions mises en œuvre
Les résultats obtenus Les éventuels manques / limites / difficultés survenues
Notion de durée (pérennisation de la démarche)
Projection dans l’avenir
Incertitudes éventuelles
La conduite d’un projet ou d’une étude
Autre méthode pour rechercher et rassembler ses idées : la grille de Quintilien (méthode QQOQCCP)
QUI ? : avec QUI travailler ? Acteurs / intervenants (partenaires internes et externes) ?
Elus Techniciens Agents CHSCT /CT Assistants / conseillers de prévention Architectes Coordonnateur SPS, Entreprises extérieures
Information, concertation, communication
La conduite d’un projet ou d’une étude
QUOI ? Quel est le thème ? (De quoi s’agit-t-il ?) Que me demande-t-on ?
Analyser la réglementation, ses conséquences, ses modalités d’application
Analyser un incident/ accident Proposer des mesures techniques Conseiller l’autorité territoriale dans la mise en place une
démarche de prévention …
Diagnostic / état des lieux
La conduite d’un projet ou d’une étude
OU ? Dans quel espace géographique / atelier / bâtiment ?
Dans quel espace institutionnel?
Un secteur /service L’ensemble de la collectivité Projet partagé entre plusieurs collectivités ? Dans le cadre d’un réseau ?
La conduite d’un projet ou d’une étude
QUAND ?
Dans quels délais ?
Projet à court, moyen ou long terme ?
Programmation / planification Echéancier Tableau de bord de suivi des actions
En fonction des priorités identifiées en termes de risques
La conduite d’un projet ou d’une étude
COMMENT ? Solutions (THO)
Techniques, (juridiques, financières) Humaines Organisationnelles
Plan d’actions / priorités
Propositions de plusieurs solutions (alternatives)
Avec quels outils ? Techniques, réglementaires…
Avec quels moyens ? Humains, techniques, financiers
Quels sont les avantages / inconvénients / conséquences liés à ces solutions ?
La conduite d’un projet ou d’une étude
COMMENT ?
En se basant sur des expériences existantes ?
Quelles sont les contraintes identifiées ?
Modalités de validation et de suivi
La conduite d’un projet ou d’une étude
COMBIEN ?
Avec quel budget ? Budget d’investissement Budget de fonctionnement
Recherche de financements : subventions, fonds National de Prévention (FNP), aides financières ou contrats de prévention avec la CARSAT
La conduite d’un projet ou d’une étude
POURQUOI ?
Pourquoi me le demander ?
Quels sont les enjeux ? Enjeux individuels, collectifs, juridiques, sanitaires,
économiques…
Quels sont les intérêts ?
Quelles sont les objectifs /buts à atteindre?
