Présence, messagerie instantanée et contacts j puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du...
8
Présence, messagerie instantanée et contacts j puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du début. Pour commencer le cours, dans la barre des messages, cliquez sur Activer la modification, Si vous ne parvenez pas à lire les vidéos de ce cours, vous devrez peut-être télécharger QuickTime ou passer à PowerPoint 2013 .
Présence, messagerie instantanée et contacts j puis appuyez sur F5 ou cliquez sur Diaporama > Du début. Pour commencer le cours, dans la barre des messages,
Prsence, messagerie instantane et contacts j puis appuyez sur
F5 ou cliquez sur Diaporama > Du dbut. Pour commencer le cours,
dans la barre des messages, cliquez sur Activer la modification, Si
vous ne parvenez pas lire les vidos de ce cours, vous devrez
peut-tre tlcharger QuickTime ou passer PowerPoint 2013.tlcharger
QuickTimepasser PowerPoint 2013
Page 2
5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer et sur
chap pour arrter Vido 1/4 Prsence, messagerie instantane et
contacts Sous-titres RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts
Utiliser la prsence Envoyer des messages instantans Carte de visite
1:010:501:121:17 Les contacts sont des lments essentiels de
lenvironnement Office. Vous souhaiterez certainement ajouter les
personnes avec lesquelles vous travaillez troitement votre liste
des contacts pour pouvoir les contacter rapidement. Pour ce faire,
commencez rechercher une personne de votre socit. Tapez son nom
dans la barre de recherche. Placez ensuite le curseur sur son
image, cliquez sur le bouton Plus doptions, cliquez sur Ajouter la
liste des contacts, puis choisissez un groupe. Justin nappartient
aucun de ces groupes. Je vais donc en crer un appel Formation
Contoso. Je clique avec le bouton droit sur le nouveau groupe, je
clique sur Renommer, puis je tape le nouveau nom. Je peux prsent
ajouter des contacts ce groupe en les faisant glisser jusqu
celui-ci. Si vous ne vous trouvez pas dans la fentre Rechercher,
vous pouvez utiliser le bouton ici, Ajouter un contact, pour crer
un groupe. Lync cre automatiquement deux groupes : le groupe
Favoris, qui contient les personnes que vous contactez frquemment,
et le groupe Autre contacts, o sont placs les nouveaux contacts si
vous ne les avez pas affects un autre groupe.
Page 3
5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer et sur
chap pour arrter Vido 2/4 Prsence, messagerie instantane et
contacts Sous-titres RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts
Utiliser la prsence Carte de visiteEnvoyer des messages instantans
1:010:501:121:17 Les indicateurs de prsence sont des outils utiles,
car ils me permettent de gagner du temps et de rester concentr. Je
peux voir ici que Anahita, Chlo et Peter sont occups, et que Diane
est disponible. Les personnes qui regardent mon indicateur de
prsence peuvent voir que je suis aussi disponible. Quand je passe
un appel Lync, mon statut de prsence affiche automatiquement
Occup(e). Comme mes options ont t configures pour prendre en compte
mon calendrier Outlook, mon statut change automatiquement quand je
participe une runion planifie. Je peux galement dfinir manuellement
mon statut. Par exemple, quand je dois effectuer un travail urgent,
je peux dfinir mon statut sur Ne pas dranger pour que seuls les
contacts de mon groupe de travail puissent me contacter. Je dois
aussi me rappeler de le redfinir manuellement quand mon statut
change. Je peux galement bloquer les communications de certaines
personnes. Pour cela, je clique avec le bouton droit sur le contact
bloquer, je clique sur Changer le niveau de confidentialit, puis
sur Contacts bloqus. Quand Lync dtecte que jeffectue une
prsentation ou que je partage mon Bureau, lapplication dfinit
automatiquement mon statut sur En prsentation pour bloquer toutes
les alertes afin que je ne sois pas drange.
Page 4
5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer et sur
chap pour arrter Vido 3/4 Prsence, messagerie instantane et
contacts Sous-titres RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts
Utiliser la prsence Carte de visiteEnvoyer des messages instantans
1:010:501:121:17 La messagerie instantane savre trs utile quand je
dois contacter une personne qui nest pas joignable par un autre
moyen ou quand jai besoin rapidement dune rponse. Prenons comme
exemple Annie. Comme elle participe actuellement une runion, je ne
peux pas lappeler. Elle peut en revanche rpondre un message
instantan. Je pointe sur son image, puis je clique sur licne de
message instantan. [Bonjour Annie] Quand vous recevez un message
instantan, une alerte semblable celle-ci saffiche. Cliquez dessus
pour rpondre ou cliquez sur Ignorer pour la faire disparatre.
[Comment a va ?] Quand jai plusieurs sessions de messages
instantans en cours, Lync les organise par onglets, pour que je
puisse facilement passer de lun lautre. Saviez-vous quil nest pas
ncessaire de se trouver dans Lync pour envoyer des messages
instantans ? Vous pouvez effectuer cette opration dans Office ds
que vous voyez lindicateur de prsence dune personne.
Page 5
5 7 61234 Rsum du coursAide Appuyez sur F5 pour dmarrer et sur
chap pour arrter Vido 4/4 Prsence, messagerie instantane et
contacts Sous-titres RsumCommentaires Aide Ajouter des contacts
Utiliser la prsence Carte de visiteEnvoyer des messages instantans
1:010:501:121:17 Ma liste des contacts me permet de voir en un clin
dil le statut de mes collgues et me fournit des informations
supplmentaires, comme la participation dAnahita une runion. Si je
veux en savoir plus, comme lemplacement de son bureau ou
lorganisation laquelle elle appartient, je peux consulter sa carte
de visite. Pour ce faire, je pointe sur son image pour afficher le
menu Lync rapide, puis je clique sur le bouton Carte de visite. Il
sagit de celui-ci. Jobtiens ainsi de nombreuses informations
concernant Anahita. Vous pouvez ouvrir une carte de visite dans
Office ds que vous voyez lindicateur de prsence dune personne.
Pointez sur limage ou licne de prsence, puis cliquez sur la flche
vers le bas. Vous pouvez alors utiliser le menu Lync rapide pour
commencer une conversation.
Page 6
Aide Rsum du cours Appuyez sur F5 pour dmarrer et sur chap pour
arrter Rsum du cours : Prsence, messagerie instantane et contacts
RsumCommentaires Aide 5 7 61234 Ajouter des contacts Utiliser la
prsence Carte de visite Ajouter des contacts et crer des groupes
Ajouter un contact la liste des contacts 1. Tapez le nom ou
ladresse de messagerie dans la zone de recherche. 2. Cliquez avec
le bouton droit sur le menu Lync rapide, puis cliquez sur Ajouter
la liste des contacts. 3. Slectionnez un groupe auquel ajouter le
contact. Crer un groupe Quand vous ajoutez un contact, cliquez sur
Ajouter la liste des contacts->Nouveau groupe, puis attribuez un
nom au groupe. - ou - Cliquez sur licne Ajouter un contact, puis
sur Crer un nouveau groupe. Utiliser la prsence pour la gestion du
temps Accdez Options->Personnel pour synchroniser Lync avec
votre calendrier Outlook. Dfinissez manuellement votre prsence pour
protger votre calendrier et dcouvrez en un clin dil la disponibilit
des autres personnes. Pour bloquer un contact, cliquez avec le
bouton droit sur la liste des contacts, puis sur Changer le niveau
de confidentialit->Contacts bloqus. Envoyer ou recevoir des
messages instantans Pour envoyer un message instantan, cliquez sur
limage dune personne (dans Lync) ou sur un indicateur de prsence
(dans Office). Pour accepter un message instantan, cliquez nimporte
o dans lalerte ; pour la faire disparatre, cliquez sur Ignorer.
Utilisez les conversations par onglets pour conserver plusieurs
sessions simultanes de messagerie instantane. Utiliser la carte de
visite Ouvrir la carte de visite 1. Pointez sur limage du contact
pour afficher le menu Lync rapide. 2. Cliquez sur licne de carte de
visite. 3. Afficher le calendrier du contact, appelez-le, envoyez
un message instantan ou planifiez une runion partir de la carte.
Vous pouvez galement cliquer sur Organisation pour afficher son
groupe de travail. Voir aussi Autres formations Pack de
compatibilit Office Envoyer des messages instantans
1:010:501:121:17
Page 7
Recherchez dautres cours Aide Rsum du cours Appuyez sur F5 pour
dmarrer et sur chap pour arrter valuation et commentaires Nous vous
remercions davoir visionn ce cours. RsumCommentaires Aide 5 7 61234
Ajouter des contacts Utiliser la prsence Carte de visiteEnvoyer des
messages instantans 1:010:501:121:17
Page 8
Aide Rsum du cours Appuyez sur F5 pour dmarrer et sur chap pour
arrter Aide RsumCommentaires Aide 5 7 61234 Ajouter des contacts
Utiliser la prsence Carte de visiteEnvoyer des messages instantans
1:010:501:121:17