Présentation de la procédure Postbac 2013

Présentation de la procédure

Postbac 2013

Le site « www.admission-postbac.fr » (APB) vous permettra de :

• Vous informer sur les différentes formations présents sur APB

• Déposer votre candidature aux formations post-bac que vous aurez choisies

• Faire une simulation de bourses sur critères sociaux (les critères des bourses de l’enseignement secondaire sont plus restrictifs que les critères des bourses de l’enseignement supérieur. Renseignez vous sur le site du CNOUS : http://www.cnous.fr

Vous êtes concerné par la procédure APB si

Vous êtes en préparation ou titulaire du baccalauréat français ou d’un diplôme équivalent permettant l’accès aux études supérieures en France et âgé(e) de moins de 26 ans (*).

(*) les candidats de plus de 26 ans en classe de MAN ou en préparation du baccalauréat français ou du DAEU dans un établissement public ou privé sous contrat sont également concernés.

Les BTS (Brevets de technicien supérieur), les DCG (Diplôme de comptabilité et de gestion) Les BTSA (Brevets de technicien supérieur agricole) Les CPGE (Classes préparatoires aux grandes écoles) Les CPES (Classes préparatoires aux études supérieures) Les DUT (Diplômes universitaires de technologie) des IUT (instituts universitaires de technologies) Les Formations d’ingénieurs dont la liste est disponible via le module « recherche de formations » Les Écoles Nationales Supérieures d’Architecture Les Écoles de Commerce dont la liste est disponible via le module

« recherche de formations » Les licences (1ère année en université) et la 1ère année commune aux études de santé (PACES) (4 filières : médecine, pharmacie, odontologie et sage-femme) Les prépas des professions paramédicales et sociales Les MAN (classes de mise à niveau hôtellerie) Les MANAA (classes de mise à niveau en arts appliqués) Les DMA (Diplômes des métiers d‘art) Les DTS (diplômes de technicien supérieur) Les Écoles Nationales d’Art dont la liste est disponible via le module

« recherche de formations »

S’informer dès le 3 décembre 2012

Pour présenter l’application "admission-postbac"

Pour savoir qui est concernépar le dispositif

Pour connaître le calendrier des différentes opérations à effectuer impérativement durant la procédure

Pour avoir les explications nécessaires à la création de votre dossier de candidature.

Pour se documenter sur les formations

Pour accéder aux différents "guide du candidat" selon sa situation

Pour envoyer un mail au service gestionnaire en cas de problème

Exemple de recherche de formation

Cliquez pour accéder aux sites partenaires

Ces sites partenaires permettent d’obtenir diverses informations

sur le vie étudiante, les aides financières etc.

Pour accéder auxdifférentes rubriques

Pour accéder au moteur de recherche

DUTTechniques de commercialisation

Poitiers

Moteur de recherche des formationsPour savoir si une formation fait partie du portail APBvérifier si elle est dans le

moteur de recherche

Pour sélectionner une formation

Pour sélectionner une spécialité

Pour sélectionner une académie

Si vous recherchez une formation en apprentissage, une formation pour sportif ou artiste de haut niveau cochez ici

Ces liens vous donnent accès aux sites internet des établissements

La rubrique “détails" est très importantecar elle donne des informations sur le contenu de la formation, les modalités de recrutement et le coût de la scolarité pour les établissements privés

Se porter candidatdu 20 janvier 2013

jusqu’au 20 mars 2013

Vous les notez donc précieusement en plusieurs endroits

@

n° dossier code confidentiel

Vous ouvrez un dossier électronique au moyen de votre numéro Identifiant National Élève (INE) figurant sur un certificat de scolarité ou sur le relevé des notes des épreuves anticipées passées en classe de 1ère. Au besoin vous le demandez à l’administration de votre lycée.

Une adresse mail est obligatoire. Si vous n’en possédez pas, vous avez la possibilité d’en créer une à partir d’un ordinateur de votre lycée.

Lors de votre première connexion au site, un numéro d’inscription et un code confidentiel vous seront attribués. Si vous les perdez, vous ne pourrez plus accéder à votre dossier.

12 demandes par type de formation : BTS, DUT, Licence….Exceptions : - les formations d’ingénieurs, les vœux sont comptabilisés par réseau d’école

et non par établissement (Ex : les INSA)- les MANAA (Mises À Niveau en Art Appliqué) : - 3 demandes possibles maximums- les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles) - 12 demandes possibles dont 6 maximum par voie - possibilité de doubler ses demandes avec l’internat (soit 12 vœux sans internat + 12 vœux avec internat)

Vous saisissez l’ensemble de vos demandes de formation

Un vœu validé ne peut plus être suppriméUn vœu non validé est un vœu perdu

Pour valider vos vœux, vos bulletins scolaires doivent être complets.

Les dossiers de candidatures sont demandés soit sous format « papier », soit sous format « électronique ».

Dossier « électronique » :- Rédiger votre lettre de motivation (si celle-ci est

demandée) via le formulaire fourni. - Vérifier que vos bulletins scolaires ont été complétés.

Ces deux conditions réunies l’envoi du dossier se fait automatiquement.

Dossier « papier » :Vous imprimez vos fiches de vœux (une par vœu) et vous envoyez les photocopies des pièces demandées.

Sur votre dossier électronique, vous vous assurez que les établissements ont bien réceptionné votre

dossier.

Pour les dossiers « électroniques », il sera indiqué :Dossier électronique reçu et complet

Pour les dossiers « papier », il sera indiqué :Dossier reçu et complet

Si vous constatez une anomalie, vous devez prendre contact rapidement avec l’établissement concerné.

1.2.3.4.5.

Répondre à la proposition d’admission

Jeudi 13 juin 14h Mardi 18 juin 14h

Jeudi 27 juin 14h Mardi 2 juillet 14h

Dimanche 14 juillet 14h Vendredi 19 juillet 14h

Au cours de chacune de ces phases, il vous est demandé de répondre à la proposition d’admission qui vous est faite. Vous n’avez rien à répondre si vous n’avez pas de proposition.

Une proposition sur l’un de vos vœux annule définitivement et automatiquement tous vos vœux moins bien classés.

Si vous ne répondez pas dans les délais vous serez automatiquement démissionné de la procédure normale d’admission.

Vœux 1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux

Vœux 3 ISA BTP, École d’ingénieurs, Anglet

Vœux 4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1

Vœux 2 CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux

Vœux 5 L1 Physique chimie, UPPA

Les 5 vœux de Hugoclassés

par ordre de préférence

Chaque ETABLISSEMENTclasse les dossiersUn dossier reçu est

soit classé soit refusé

LOGICIELHarmonisation

?

V1V2 V3 V4 V5

D1 D4D2

D3

C1C4C3C2

Une seule proposition sur le vœu le mieux classé

C5

Les dossiers de candidatures pour les 4 premiers vœux de Hugo sont envoyés dans les établissements.

Pas de dossier pour les L 1

Les établissements envoient leurs classements vers le

logiciel d’harmonisation des dossiers de l’application

"Admission postbac"

Les vœux de Hugo sont étudiés par le logiciel d’harmonisation en fonction des classements donnés par les établissements

V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux

V3 ISA BTP, École d’ingénieurs, Anglet

V4 DUT Génie civil (apprentissage), IUT Bordeaux 1

V2 CPGE PCSI (sans internat), lycée Montaigne, Bordeaux

V5 L1 Physique-chimie, UPPA

Première possibilité : la proposition d’admission est faite sur le premier voeu

Les vœux de rang 2 à 5 sont donc annulés





V5 L1 Physique chimie, UPPA

Démission car vœu 1 proposé




Proposition d’admission

DEMISSION GENERALE

OUI DEFINITIFSI la proposition d’admission porte sur le vœu 1 :

les 2 seules réponses possibles sont

OUI définitif – il accepte cette proposition et plus aucune autre proposition sur un vœu de rang

inférieur ne pourra lui être faite.

Démission Générale - il n’est plus candidatpour aucune des formations de sa liste de vœux.






Autre possibilité : Hugo est refusé sur son premier vœu et la proposition d’admission est faite sur son deuxième vœu

Le vœu 1 et les vœux 3 à 5 sont annulés






Refusé par l’établissement




Proposition d’admission

DEMISSION GENERALE

OUI DEFINITIF






Autre possibilité : Hugo est en attente sur son premier voeu et la proposition d’admission est faite sur son second voeu

Les vœux 3 à 5 sont annulés






En attente




Proposition d’admissionOUI DEFINITIF

OUI MAIS

NON MAIS

DEMISSION GENERALE

J’accepte la proposition qui m’est faite sur mon vœu 2 : CPGE PCSI (sans internat),

lycée Montaigne, Bordeaux et aucune autre proposition ne me sera faite.

J’accepte la proposition qui m’est faite, pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour mes vœux en meilleure position dans mon classement. Je participe alors aux phases suivantes. Si une nouvelle formation m’est proposée ultérieurement, je perdrai automatiquement mes droits sur la proposition actuelle.

J’accepte cette proposition pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour mes vœux en meilleure position dans mon classement. Je participe alors à la phase suivante.

OUI mais



Jeudi 13 juin è Mardi 18 juinPHASE 1

PROPOSITION

Je participe à la 3ème phase du 14 au 19 juilletcar j’espère obtenir une place sur mon 1er vœu

OUImais



Jeudi 27 juin è Mardi 2 juilletPHASE 2

ON MEPROPOSE

TOUJOURS

Nouvelle

PropositionOUI

définitifV1 CPGE PCSI (avec internat), Montaigne Bordeaux

V2 CPGE PCSI (avec internat), Montaigne Bordeaux

Dimanche 14 juillet è Vendredi 19 juilletPHASE 3

J’accepte la proposition qui m’est faite sur mon vœu 1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, Bordeaux

Je refuse la proposition, mais je maintiens ma candidature pour mes vœux en meilleure position dans mon classement.Je participe à la 2ème phase du 27 juin au 2 juillet.

proposition NONmais

Jeudi 13 juin è Mardi 18 juinPHASE 1



Pas denouvelle

proposition

Je ne peux rien répondre mais je participe à la 3ème phase du 14 au 19 juillet.

Jeudi 27 juin è Mardi 2 juilletPHASE 2


Dimanche 14 juillet è Vendredi 19 juilletPHASE 3

Je n’ai rien à répondre et ne peux plus être admis sur la proposition que j’ai refusée lors des phases d’admission précédentes.

Je m’inscris en procédure complémentaire à partir du 28 juin et jusqu’au 15 septembre 2013 et postule sur les places vacantes.

V1 CPGE PCSI (avec internat), lycée Montaigne, BordeauxPas de

nouvelle proposition






Non mais le 13/6/2013

Procédure normale achevée




S’inscriredans l’établissement

• Vous ne serez admis en formation qu’après avoir validé une proposition d’admission par un OUI DEFINITIF.

• Dés lors, vous cliquerez sur l’onglet MESSAGE ETABLISSEMENT qui vous indiquera les dates à respecter et la liste des pièces à apporter pour votre inscription administrative.

Saisie des candidatures sur le portail

Envoi des dossiers « papier », Validation des voeux

Propositions d’admission et réponses des candidats

Inscription administrative

Procédure complémentaire

Du 28 juin au 15 septembre 2013

Procédure complémentaire(du 28 juin au 15 septembre 2013)

Qui peut participer à la procédure complémentaire et pour quel type de formations ?

Vous êtes sans proposition :

- Vous n’avez pas formulé de voeux avant le 20 mars, - Vous avez formulé des voeux, mais ils ont tous été refusés. Dans ces 2 situations vous pouvez formuler des voeux pour tout type de formations proposées.

Vous êtes en attente sur un ou plusieurs voeux et attendez les résultats de la 3ème phase d’admission :

Vous pouvez formuler des voeux pour tout type de formation.

Précision : Votre situation fait que vous pouvez vous retrouver avec une ou plusieurs propositions en procédure complémentaire et une proposition en procédure normale. Dans ce cas dès que vous accepterez l’une des propositions, toutes les autres s’annuleront.

Vous avez une proposition sur une formation sélective :

Vous pouvez formuler des voeux uniquement pour des formations non sélectives (hors formations identifiées « PC L1 IDF »). Vous devez au préalable démissionner (« Je renonce à tous mes voeux ») de la procédure normale. Cette démission est définitive.

Vous avez une proposition sur une formation non sélective qui n’est pas votre voeu n°1 :

Vous pouvez démissionner de la procédure normale, et participer à la procédure complémentaire pour l’ensemble des formations.



Vous êtes en démission automatique (vous n’avez pas répondu dans les délais) :

Vous pouvez demander votre réintégration à la formation qui vous était proposée. Si l’établissement refuse, il peut vous permettre de participer à la procédure

complémentaire pour l’ensemble des formations présentes. Si l’établissement accepte de vous réintégrer, vous ne pouvez pas refuser cette proposition.

• NB : Certains candidats étrangers ne peuvent pas participer à la procédure complémentaire (le calendrier ne leurs permettant pas d’obtenir un visa dans des délais raisonnables). Ils en sont avertis durant l’inscription par un message affiché à l’écran.



Attention ! Pour les formations hors portails’adresser directement aux établissements

pour connaître les modalités de candidature

Vous pouvez aussi le consulter sur le site de l’ONISEP

http://www.onisep.fr/Mes-infos-regionales/Aquitaine

Ce guide est distribué à chaque élève des classes de terminale des lycées publics et privés sous contrat

Documents

Présentation de la procédure Postbac 2013