Présentation de l’organisation logistique du SDIS 56

Missions du SDIS

• Porter secours et assistance aux personnes (et animaux)

• Prévenir les risques d’incendie et lutter contre les incendies (mission exclusive)

• Protéger les biens et l’environnement

Le SDIS 56 en quelques chiffres

Le SDIS 56 est un établissement public territorial qui gère à l’échelon départemental des moyens humains (2500 SPV, 330 SPP, 114 PATS, 275 JSP) et des matériels de secours et de lutte contre les incendies (800 véhicules et engins)

Le SDIS 56 a réalisé quelques 40 000 opérations en 2013.

Autorités du SDIS

• Pour la direction opérationnelle, le SDIS est placé sous l’autorité du préfet du Morbihan.

• Pour la gestion administrative et financière, le SDIS 56 est dirigé par le président du conseil général, avec délégation à un président de conseil d’administration composé de 22 membres élus ( 14 CG, 7 EPCI, 1 maire )

Budget primitif 2013

66 M€ en 2013

Section Investissement : 18 M€

Section Fonctionnement : 48 M€

Gouvernance

• 1 directeur (DDSIS)• 1 directeur adjoint (DDA)• 5 pôles de management (opérationnel, territoires, santé,

ressources, soutien technique et logistique)• 7 groupements fonctionnels (analyse des risques,

couverture des risques, formation/sport, logistique, système information, administration générale/gestion financière, ressources humaines)

• 3 groupements territoriaux (Lorient, Vannes, Pontivy)• 65 Centre d’Incendie et de Secours (CIS) dont 6 CIS

supports ( LO, VA, HT, PO, AY, PL)

Organigramme départemental

Directeur DépartementalDirecteur Départemental

Adjoint

Pôle OpérationnelCEMO

Pôle SantéMC

Services rattachés à la direction

Arrondissement Vannes

Arrondissement Pontivy

Arrondissement Lorient

Analyse des risques

Formation et sport

Couverture des risques

Pôle des territoiresDDASIS

PréfetPrésident de

CASDIS

Services rattachés

Pôle RessourcesRAF

Ressources humaines

Administration générale et gestion

financièrePôle Soutien Technique et

LogistiqueRSL

Logistique

Système d’information

DDASIS : Directeur Départemental Adjoint du Service d’Incendie et de SecoursCEMO : Chef d’Etat Major OpérationnelRSL : Responsable Soutien LogistiqueRAF : Responsable Administratif et FinancierMC : Médecin-Chef

Les matériels et équipements du SDIS 56

en quelques chiffres • 750 véhicules et engins• 50 embarcations• Habillement de 2800 sapeurs-pompiers – 200

nouvelles recrues chaque année• 20 000 EPI vestimentaires• 10 000 petits matériels opérationnels• 2 000 matériels médico-secouristes• 500 PC informatiques• 1200 postes radio / 2400 récepteurs d’appel

sélectif

Supply Chain management

1

EXPRESSIONDES

BESOINS

2

ACHATSPUBLICS

3

GESTION DES STOCKS PFL /

LIVRAISONDES CIS

4

MAINTENANCE ET CONTROLE DESMATERIELS ETEQUIPEMENTS

5

REFORME DESEQUIPEMENTSET MATERIELS

Cartographie des flux

CIS

Groupements territoriaux

PFL

Groupements Fonctionnels

RH

Finances

CTA-CODIS

18

112

Victimes

Matériels

Flux informations

Flux physiques Fournisseurs

Flux poussés et tirés

KIMOCE : Demandes d’objets ou hotline

Transmission alerte

Engagement des moyens de secours

Double objectif de l’organisation logistique

• Efficience ( rapport Efficacité / coût )

• Soutien aux CIS

Organigramme 2013 du Pôle de Soutien Technique et Logistique

PSTL

Groupement logistique

Système d’information

EquipementsParc mobile /

processus Transport

Bâtiments / soutien technique,

administratif et financier

Réseaux / Téléphonie

PMO / APR

EPI / HAB

Informatique et

Transmission

Ressources humaines du PSTL en 2013

• 3 officiers Sapeurs-Pompiers Professionnels de cat. A• 2 ingénieurs territoriaux de cat. A• 2 officiers Sapeurs-Pompiers Professionnels de cat. B• 2 techniciens supérieurs territoriaux de cat. B• 2 sous-officiers Sapeurs-Pompiers Professionnels cat. C• 10 adjoints techniques territoriaux de cat. C• 4 adjoints administratifs territoriaux de cat. C• 3 contrats civiques• 1 contrat emploi d’avenir• 1 contrat d’apprentissage par alternance

TOTAL : 30 agents

ENJEUX DE L’ORGANISATION

LOGISTIQUE

- Ressources humaines optimisées- Stabilité budgétaire depuis 2001- Gestion des stocks- Réforme Habillement- Transport logistique- Maintenance préventive

- Individualisation des EPI- Contrôle et traçabilité- Normes de Sécurité / Qualité- Formation des utilisateurs

Les enjeux de la plateforme logistique

du SDIS 56

- Locaux adaptés - Analyse des besoins

- Efficacité opérationnelle- Contrôle de gestion- Indicateurs Qualité

- Polyvalence des engins- Réduction des réserves dormantes dans les CIS

EfficienceRapport

Efficacité/Coût

Maîtrise des coûtsde fonctionnement

logistique

Réactivité deService

- Gestion de stock centralisée sur PFL- Rapidité de service

- Livraison directe PFL /clients- Gestion des flux

Soutien logistique aux unités

opérationnelles

- Recentrer les missions des CIS sur les missions opérationnelles, la formation/sport,

le contrôle/suivi des matériels.- Prendre en charge les missions techniques

spécialisées - Livrer le client interne à domicile

Prestations de proximité

- Livraisons- Formations

- Contrôle des équipements

- Réduction des transports individuels – processus Transport

organisé- Accompagnement pour la

première mise en oeuvre des matériels dans les CIS

- Maintenance préventive des engins

Développementdurable

- BEGES- Maîtrise des énergies et

consommables- Gestion des déchets- Travaux de bâtiments- Dons humanitaires

Qualité et sécurité des matériels et

équipements

ORGANISATIONLOGISTIQUEDU SDIS 56

8 principes d’organisation du PSTL

• Processus et procédures logistiques communs et centralisés sur la PFL,

• Ressources humaines rassemblées sur la PFL, centre de compétences-métiers,

• Gouvernance et management basé sur l’efficience et le soutien des clients internes (CIS),

• 4 commissions techniques élargies,• Démarche d’amélioration continue,

• Système d’information logistique et pharmacie collaboratif,

• Processus de transport interne

( livraisons ‘’à domicile’’ ),• Actions de proximité (missions

techniques et logistiques des 6 CIS supports, formation, maintenance)

Comment sécuriser les approvisionnements dans la logistique des secours ?

Stratégie et tactique 

Stratégie

• Schéma Départemental de Couverture et d’Analyse des Risques (SDACR)

• Plans pluriannuels d’équipements (issus de conventions de 3 ans avec le Conseil Général)

• Calibrage des moyens par service, par CIS suivant leur catégorie (5) et par engin (armement-type)

• Complémentarité et renforcement inter-centres (maillage du territoire)

Tactique

• Missions de proximité des CIS-supports• Gestion des stocks centralisée sur PFL• Réactivité de livraison des CIS• Réserves de sécurité dans les CIS• Système d’information KIMOCE - expressions des

besoins de type Clients/fournisseurs• Traçabilité des actions

Indicateurs d’activité et de performance