Présentation de planification de la responsabilisation communautaire (PPRC) 2014-2017 Séance...
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Présentation de planification de la responsabilisation communautaire (PPRC) 2014-2017 Séance d'orientation à l'intention des fournisseurs de services de santé octobre 2013
Présentation de planification de la responsabilisation communautaire (PPRC) 2014-2017 Séance d'orientation à l'intention des fournisseurs de services
Prsentation de planification de la responsabilisation
communautaire (PPRC) 2014-2017 Sance d'orientation l'intention des
fournisseurs de services de sant octobre 2013
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Programme 1.Introduction 1.Aperu de l'ERS-M 2.Aperu de la
prsentation de planification de la responsabilisation communautaire
(PPRC) 3.Remplir la PPRC 4.Prochaines tapes
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Documents utiles Loi de 2006 sur lintgration du systme de sant
local (LISSL) Document de rfrence de la PPRC 2014-2017 Guide de
l'utilisateur de la PPRC 2014-2017
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Introduction Aux termes de la Loi de 2006 sur l'intgration du
systme de sant local ( LISSL ), les rseaux locaux d'intgration des
services de sant ( RLISS ) sont tenus de conclure une Entente de
responsabilisation en matire de services avec chaque fournisseur de
services de sant (FSS) qui ils accordent du financement. Les
ententes actuelles de responsabilisation en matire de services
multisectoriels (ERS-M) de 2013-2014 pour les secteurs des centres
de sant communautaire (CSC), des centres d'accs aux soins
communautaires (CASC), des organismes de sant mentale et de lutte
contre les dpendances et des organismes communautaires de services
de soutien arrivent chance le 31 mars 2014 et doivent par consquent
tre remplaces par de nouvelles ententes qui entreront en vigueur le
1 er avril 2014.
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ENTENTE DE RESPONSABILISATION EN MATIRE DE SERVICES
MULTISECTORIELS (ERS-M) DE 2014-2017 Aperu
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Aperu de l'ERS-M de 2014-2017 Les ententes de
responsabilisation en matire de services multisectoriels (ERS-M)
seront en vigueur pendant trois ans, du 1 er avril 2014 au 31 mars
2017. L'ERS-M est axe sur la responsabilisation qui est une partie
intgrante des efforts soutenus visant amliorer le rendement du
secteur de la sant et offrir des soins de grande qualit axs sur le
client. Une fois les ententes ngocies, les RLISS et les FSS ont
chacun un rle jouer pour s'assurer que les conditions des ERS-M
signes sont respectes.
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Processus d'ERS-M et de la PPRC La PPRC tout comme l'ERS-M
favorisent une responsabilisation accrue grce une planification et
des prvisions financires pluriannuelles.
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chanciers de la PPRC et de l'ERS-M Activitchancier Rtroaction
des RLISS et des FSSJanvier avril 2013 Reconception de l'outil24 au
26 avril 2013 Processus de migration de la PPRC vers le systme de
l'IPRO1 er juin au 29 aot 2013 Essai de l'outil sur le systme de
l'IPRO30 aot au 9 septembre 2013 Pravis de 60 jours envoy aux FSS
pour la soumission de la PPRC Le 15 septembre 2013 Formation
inter-RLISS l'intention des responsables communautaires 23
septembre 2013 Lancement de la PPRC sur le systme de l'IPRO pour
les FSSLe 1 octobre 2013 Matriel de formation lintention des FSS
disponibleLe 1 er octobre 2013 Fin de la sance de questions tenue
par les RLISS pour les FSS locaux Le 4 octobre 2013 Parachvement
des annexes et des indicateurs23 octobre 2013 Approbation du modle
d'entente de l'ERS-M 2014-2017Le 7 novembre 2013 Envoi de la PPRC
au RLISSLe 15 novembre 2013
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PRSENTATION DE PLANIFICATION DE LA RESPONSABILISATION
COMMUNAUTAIRE 2014-2017 (PPRC) Aperu
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Aperu de la PPRC Pour faciliter les ngociations des ERS-M avec
les FSS, chaque FSS devra soumettre un document de planification
connu sous le nom de Prsentation de planification de la
responsabilisation communautaire (PPRC). La PPRC et la nouvelle
ERS-M couvriront toutes deux une priode de trois ans allant de
2014-2015 2016-2017.
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Parties de la PPRC La PPRC compte deux parties et quatre
composants. Les deux parties et les quatre composants doivent tre
remplis par le FSS et envoys au RLISS au plus tard le 15 novembre
2013. Partie A : le fichier sera disponible sur le site Web du
RLISS compter du 1 er octobre 2013. A1. nonc descriptif du plan de
services Cet onglet de feuille de calcul vous permet d'indiquer au
RLISS les services que vous offrez grce au financement qu'il vous
fournit et quelques dtails supplmentaires relativement ces
services. Cet nonc descriptif ne sera pas inclus dans l'ERS-M
dfinitive. Non inclus dans l'ERS-M dfinitive A2. Description des
services Il s'agit du mme formulaire que pour la dernire PPRC; les
FSS doivent fournir des renseignements sur l'endroit o ils
fournissent des services (intra- RLISS et inter-RLISS). Ces
renseignements serviront remplir l'annexe A1 de l'ERS-M. Inclus
dans l'ERS-M dfinitive A3. noncs descriptifs dmographiques et
gographiques Il s'agit du mme formulaire que pour la dernire PPRC,
les FSS fournissaient des noncs descriptifs dmographiques et
gographiques. Ces renseignements serviront remplir l'annexe A2 de
l'ERS-M. Inclus dans l'ERS-M dfinitive Partie B : le fichier doit
tre tlcharg par le FSS partir du systme de l'IPRO compter du 1 er
octobre 2013. B1. Fichier de la PPRC partir du systme de l'IPRO
Tlcharg partir du systme de l'IPRO et envoy au systme au plus tard
le 15 novembre. Ce fichier contient les plans financiers et les
plans d'activits du FSS pour 2014-2017. Fichier de la PPRC partir
du systme de l'IPRO
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Amlioration de la PPRC La rtroaction des FSS et des RLISS a
permis de cerner les thmes importants suivants : la simplification
des formulaires; la rduction des erreurs au moyen d'une mise
l'essai prcoce; l'limination de la double entre manuelle de
renseignements inclus dans d'autres rapports envoys au RLISS;
l'amlioration des chanciers de publication et d'examen de la PPRC;
l'offre de formation et d'ducation en temps opportun; le contrle de
version;
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Principales amliorations entre la PPRC 2011-2014 et la PPRC
2014-2017 Des commentaires utiles ont t fournis la suite de la PPRC
et de l'ERS- M 2011-2014 et le groupe de travail sur les rapports
des RLISS pour l'IPRO a t capable de mettre en uvre les
amliorations suivantes : les renseignements budgtaires de la PPRC
2013-2014 sont inscrits l'avance dans les formulaires; il n'est pas
ncessaire de tlcharger de fichiers additionnels; des centres
fonctionnels pour les centres de sant communautaires ont t ajouts;
les rapports sont crs et envoys par l'intermdiaire du systme de
l'IPRO afin de grer les versions et de conserver les fichiers pour
une utilisation ultrieure;
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Principales amliorations (suite) des lignes supplmentaires ont
t ajoutes la page Identification afin de permettre la communication
des modifications apportes aux personnes-ressources pour plusieurs
postes dans l'organisme; des lignes supplmentaires ont t ajoutes
aux crans Finance (finances) afin de permettre d'autres calculs et
une meilleure ventilation de l'information (mdecins, adjoints aux
mdecins, infirmiers praticiens et autre personnel mdical), s'il y a
lieu; une fonction permettant de rgler les statistiques prsenter
par centre fonctionnel a t ajoute la page Activity Summary (Rsum
des activits).
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Principales amliorations (suite) le champ Administration FTE
(ETP de l'administration) qui apparat sur la page LHIN Service
Summary (Rsum des services du RLISS) est mis jour automatiquement
partir du nombre total d'ETP sur la page LHIN Financial Summary
(Rsum financier du RLISS); les heures travailles et les heures
d'absence rmunres ont t combines sur une seule ligne dans la PPRC
afin de faciliter le processus pour les fournisseurs. Les
cotisations aux avantages sociaux demeurent sur une ligne
distincte; les annexes ont t supprimes du fichier de la PPRC. Pour
obtenir d'autres renseignements sur des amliorations plus prcises,
veuillez consulter le Document de rfrence de la PPRC.
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Amliorations pour le futur Le groupe de travail sur les
rapports des RLISS pour l'IPRO a reu beaucoup de bonnes ides
d'amlioration de la PPRC des fournisseurs de services de sant, des
RLISS et du ministre de la Sant et des Soins de longue dure. Il a t
prudent dans son examen des modifications importantes apporter la
PPRC tant donn que le systme de l'IPRO est nouveau et qu'il
reprsente dj une amlioration importante du processus par rapport
l'anne prcdente. L'inscription l'avance d'autres donnes historiques
peut tre possible dans le futur.
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Amliorations pour le futur (suite) Le processus de PPRC est un
exercice unique qui couvre trois annes financires. Le fichier sera
rvis en 2015-2016 et en 2016-2017 afin de permettre aux RLISS et
aux FSS de mettre jour leurs objectifs de planification, si le
RLISS le dsire ou s'il est ncessaire. Le Groupe de travail sur les
rapports des RLISS pour l'IPRO sollicitera des commentaires sur
d'autres amliorations de la part des FSS, des RLISS et du ministre
de la Sant et des Soins de longue dure pour l'examen bien avant
pour la prochaine version.
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Remplir la PPRC 2014-2017
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Remplir la partie A de la PPRC La partie A de la PPRC sera
envoye par le RLISS chacun de ses FSS partir du 1 er octobre 2013
et le document devra tre remis le 15 novembre 2013. Les
renseignements de l'nonc descriptif du plan de services de la
partie A1 ne sont pas inclus dans l'ERS-M, mais contribueront
appuyer les donnes financires et statistiques fournies dans la
partie B de la PPRC. Les renseignements des parties A2 et A3 seront
inclus dans l'ERS-M.
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Qualit des donnes La dclaration trimestrielle continue de
donnes financires et statistiques exactes est essentielle la
gestion du rendement. Des donnes historiques exactes sur le
rendement sont essentielles pour orienter l'tablissement des
objectifs et les ngociations la suite de la soumission de la PPRC.
Des donnes de qualit constituent une base efficace, efficiente et
quitable visant orienter les investissements futurs, elles aident
les fournisseurs de services de sant amliorer les rsultats pour les
clients et favorisent une valuation fonde sur des donnes
probantes.
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Remplir la partie B de la PPRC Outil CAPS Rendez-vous l'adresse
https://www.sri.moh.gov.on.ca/UserRegistration/faces/login/index.jsp
https://www.sri.moh.gov.on.ca/UserRegistration/faces/login/index.jsp
Si vous tes dj inscrit, vous pouvez suivre la flche rouge et
cliquer sur SRI Submissions (Soumissions de rapports lIPRO). Si ce
n'est pas le cas, vous pouvez suivre la flche violette et cliquer
sur Register Here (Inscrivez-vous ici).
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Extraction de votre PPRC En suivant les directives et les tapes
du guide de l'utilisateur de l'PPRC, vous pourrez un moment donn
choisir l'option Check out (Extraire) qui vous permettra de
commencer remplir votre PPRC.
https://www.sri.moh.gov.on.ca/UserRegistration/faces/login/ind
ex.jsp
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Page principale Lorsque le fichier de la PPRC est ouvert pour
la premire fois, la page d'index suivante s'affiche. Cette page
fournit des liens vers chaque formulaire figurant dans la PPRC.
Remarque : L'identification de la vrification de contrle chouera si
vous ne choisissez pas un RLISS sur cette page principale
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Commentaires dans votre PPRC Commentaires : La colonne Comments
(Commentaires) doit servir expliquer les diffrences entre les
budgets au fil des ans. Les commentaires fournissent des prcisions
et aideront le RLISS comprendre pourquoi le FSS a fait des
raffectations entre les centres fonctionnels et pourquoi le FSS a
apport des modifications au budget.
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Vrifications de contrle Les bonshommes sourires verts indiquent
que la vrification de contrle est russie. Les bonshommes tristes
rouges indiquent que la vrification de contrle a chou. Les
bonshommes tristes rouges doivent tre limins avant de soumettre la
PPRC. Si vous voyez un bonhomme triste, une description du problme
rsoudre s'affichera dans la zone de message de la range.
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Archivage de votre PPRC Aprs avoir entr tous les renseignements
et russi toutes les vrifications, vous tes prt tlverser votre PPRC
sur l'IPRO. Le processus d'archivage de votre PPRC dans l'IPRO est
semblable au processus d'extraction.
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Soumission de la PPRC dans l'IPRO Vous pouvez maintenant
soumettre le rapport. Pour ce faire, faites un clic droit et
slectionnez Submission Status (tat d'envoi), puis cliquez sur
Submit (Envoyer). Le tlchargement peut prendre quelques
minutes.
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Principales personnes-ressources Si vous avez des questions au
sujet de la PPRC que vous avez extraite de l'IPRO, veuillez
communiquer avec la personne- ressource de votre RLISS par tlphone
ou par courriel. Vous trouverez les coordonnes des principales
personnes- ressources de chacun des RLISS dans le guide de
l'utilisateur ainsi que dans le document de rfrence.
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Prochaines tapes Les RLISS examineront les PPRC et effectueront
un suivi avec les FSS s'ils ont des questions ou s'ils ont besoin
de prcisions supplmentaires. Prparation des annexes de l'ERS-M et
transmission des annexes aux FSS. L'ERS-M signe par les deux
parties au plus tard le 1 er avril 2014
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Foire aux questions la suite de cette prsentation, veuillez
envoyer vos questions votre RLISS Entre le lancement de la PPRC le
1 er octobre 2013 et le 4 octobre 2013, les RLISS devront tenir
leur propres sances de questions avec leurs FSS. Toute question
souleve durant ces sances de questions seront recueillies par tous
les RLISS. Des rponses ces questions seront fournies dans un
document FAQ sous peu.