Présentation du Plan d’actions 2017Provence Côte d’Azur Events

Présentation de Provence Côte d’Azur Events

Plus qu’un Convention Bureau régional mais

un POLE de compétences qui accompagne ses adhérents dans

leurs parcours de croissance : financement, formation,

outils digitaux, démarche qualité,

développement commercial au niveau national et à l’international

161 adhérents en 2015

6 500 salariés

1,2 milliard € de chiffre d’affaires en 2014

400 salariés recrutés en 2014 annoncés

320 recrutements prévus entre 2015/2017

Stratégie du pôle

Se positionner comme pôle de compétences auprès des membres et les

accompagner dans leur parcours de croissance

Fidéliser et rassembler les membres pour gagner en efficacité en menant des

actions collectives mutualisées ciblées et en mesurer les retombées

Prospecter, démarcher des décideurs pour organiser leurs événements

dans notre région (via la cellule commerciale de PCE)

Aider les membres à élever au niveau optimal la qualité des services grâce à

des actions de formation, d’innovation, démarche qualité, RSE…

Accompagner les membres dans leur développement

à l’international à moindre coût grâce à des actions ciblées

sur les marchés en pleine croissance

Actions d’accompagnement

Marques qualité tourisme : un palais des congrès

relabelisé en 2015

Déploiement du dispositif « Performant et Responsable Paca »

Deux membres déjà engagés (un hôtel et un DMC)

Aide aux financements :

Convention PCE et Paca Emergence

Actions d’accompagnement

Outils numériques (ebook pour les destinations)

Atelier annuel « Le numérique au service du tourisme

d’affaires » pendant le salon Voyage en Multimédia

Rappel : 30 participants en 2016 en partenariat avec Telecom

Valley.

Formations ciblées métiers

Rappel : 3 sessions organisées en 2015 pour 16 bénéficiaires

Thèmes : prospecter et fidéliser sa clientèle, Commercial/chef

de projet, et prise de parole en public.

Relations presse – dossier de presse annuel

Animation des réseaux sociaux

Gérée en interne (Facebook, Twitter, Linked-in).

Campagnes d’emailing payantes au bénéfice des adhérents.

Rappel : Réalisées pour 9 établissements à ce jour

(Taux d’ouverture 10 à 15%).

Veille : 10 enews annuelles pour les adhérents, partenaires et

prospects.

Bourse d’emploi PCE au service des membres

Actions de prospection commerciale

150 cahiers des charges transmis en 2015

50 manifestations confirmées dans le réseau

(via prospection PCE)

27 événements signés par nos membres, accompagnés par PCE,

sur les salons / opérations 2015

7 démarchages dont 1 à Lyon (46 rendez vous assurés)

Une opération « agences » en partenariat avec Lenôtre

avec 5 destinations PCE (11 chefs de projets de CWT Meeting

& Events et EGG)

Exemples des dossiers concrétisés via PCE

Convention Kick Off Résadia au Belambra de la Presqu’Ile de Giens

du 3 au 4 juin 2016, 300 personnes attendues

Les Nationales des Risques Naturels au Palais du Pharo

à Marseille du 21 au 22 mars 2016, 1000 personnes

Congrès national du Synamome au Palais des Congrès d’Arles

les 9 & 10 juin 2016, 500 personnes attendues.

Congrès national de l’Union Nationale de la Propriété Immobilière

(UNPI) à Nice Acropolis du 7 au 8 octobre 2016,

600 personnes attendues

Exemples de dossiers concrétisés via PCE

Convention d’affaires Aéronov au Pasino d’Aix en Provence

les 18 & 19 mai 2016, 250 personnes attendues

International Conference on B Physics at Frontier Machines

(BEAUTY 2016) au Mercure Marseille Centre du 1er au 6 mai 2016,

120 personnes

ITER Business Forum du 28 au 30 mars 2017 au Centre des Congrès

du Palais des Papes à Avignon avec 700 personnes attendues

Congrès national de la Chambre Syndicale du Déménagement du 25

au 26 novembre 2016 au Centre Expo Congrès

de Mandelieu la Napoule avec 400 personnes attendues

STRATEGIE D’ACTIONS 2017

Opérations Nationales

Cibles : Corporate, agences (90%)

Prévision : 22 à 25 adhérents

Tarifs prévisionnels :

Formule classique : 1980 €HT

Formule partagée : 1650 €HT

Option RDV inversés : 300 €HT

Bilan 2016 : Edition satisfaisante. Nouveauté 2016

workshop inversé sur une ½ journée apprécié.

MICE PLACE MEDITERRANEE

24 & 25 janvier 2017

Palais du Pharo Marseille

Cible : Corporate, agence

Salon majeur du Bassin Rhône Alpes.

Espace régional « Provence Alpes Côte d’Azur »

5 adhérents PCE

Tarifs prévisionnels : 1900 €HT

Bilan 2016 : positif pour PCE qui était sur un

stand de 4m² à côté de 3 autres adhérents, 120

acheteurs scannés et des projets dans la région.

3 séminaires déjà confirmés pour 2016.

SALON SEMINAIRE BUSINESS EVENTS

9 au 10 février 2017 à Lyon

Espace régional « Provence Alpes Côte d’Azur »

160 m² (38 adhérents en 2016 - stands individuels

et en partage, stands destinations)

Nouveau pour les destinations : possibilité de post-tours

(vendredi/samedi) avec 10 acheteurs max.

Prise en charge totale par la destinations et ses

partenaires. Candidature à effectuer au moment de la

confirmation de l’espace.

Tarif prévisionnel : stand de 6m² à partir de 4 430 €HT

Commercialisation prévue fin septembre 2016

Bilan 2016 : très positif (71% des exposants satisfaits et

17% très satisfaits de la qualité des acheteurs). 571 rdv

effectifs et 48 demandes de devis exprimées (retour de 24

exposants)

8 dossiers confirmés suite à l’édition de 2015

Salon HEAVENT MEETINGS

CANNES - 19 au 20 avril 2017

Cible : organisateurs de congrès

et de conventions d’entreprises

Format : 2 jours/ 1 nuit avec workshop RDV en B to B

Prestataires membres PCE privilégiés

2016 : 8 juillet à Arles (12 clients présents)

et les 23 & 24 septembre à Nice (13 clients présents)

Editions 2017 : Juin à Mandelieu la Napoule et

septembre à Aix en Provence.

Réservés aux destinations

Bilans 2015 : trois congrès de 400/500 pax, un

congrès de 200 pax, 2 soirées professionnelles et un

séminaire de 60 pax (suite aux éditions de Marseille et

Monaco)

EDUCTOURS PCE

Cible : sociétés, agences et fédérations

Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de

Paris

15 adhérents - 70 acheteurs attendus

Tarif prévisionnel : 1400 - 1500 €HT

Lieu communiqué au printemps 2017

Bilan 2016 : positif au Tripot Régnier 15ème (120

acheteurs et 34 adhérents) et partenaires pour les

animations.

Workshop PCE Paris

4 juillet 2017

Cible : fédérations et grandes sociétés savantes

Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris

7 à 8 représentants de destinations membres

face à 10/12 organisateurs de congrès ou de grandes

conventions d’entreprises

Bilan 2016 : positif à Ladurée avec 10 destinations

représentées et 22 décideurs présents.

2 congrès nationaux 400/500 pax confirmés suite

à l’édition de 2014.

Réservé aux destinations

Déjeuner « association » PCE

Paris – 4 juillet 2017

Cible : sociétés, agences et fédérations

Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de

Paris

28 places proposées - 140 acheteurs attendus

Tarif prévisionnel : 1500 - 1550 €HT

Edition 2016 : jeudi 8 décembre - en cours de

montage

Bilan 2016 : positif au Tripot Régnier 15ème (120

acheteurs et 34 adhérents) et partenaires pour les

animations.

Workshop PCE Paris

7 décembre 2017

Cible : fédérations et grandes sociétés savantes

Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris

10/12 représentants de destinations

face à 13/14 acheteurs

Bilan 2016 : positif à Ladurée avec 10 destinations

représentées et 22 décideurs présents.

2 congrès nationaux 400/500 pax confirmés suite

à l’édition de 2014.

Réservé aux destinations

Déjeuner « association » PCE

Paris - 7 décembre 2017

Cible : agences événementielles ou PCO

Site : dans les locaux des agences avec un

minimum de 5/6 chefs de projets réunis

Format : Petit déjeuner et/ou déjeuner en partenariat

avec un traiteur du réseau

Réservé aux destinations

Bilan 2015 : 3 destinations - 15 chefs de projets

rencontrés des agences BCD Meetings & Events et

Liberty Incentives & Congresses

Opération « agence » à Paris

8 décembre 2017

Opérations Internationales

Cible : Entreprises et agences

Lieu : Site événementiel

Format : RDV en B to B

12 partenaires « Provence Alpes Côte d’Azur » face à

45/50 acheteurs

Tarif prévisionnel privé : 1700 €HT

Rappel des opérations :

2014 Inspire Your Business

2015 Roadshow Düsseldorf (62 acheteurs) &

Francfort (58 acheteurs)

Octobre 2016 : Démarchage pour 3 adhérents /15 rdv

/ Munich / Stuttgart & Francfort

WORKSHOP Allemagne PCE

6 mars 2017 à Munich

Concept : espace mutualisé Provence Alpes Côte d’Azur

avec les différents territoires au service des

professionnels

Base : PCE, CRT Côte d’Azur, 2/3 villes, 17/18 privés

Fourchette tarifaire : 3500 - 3800 €HT Privés

Bilan 2016 : Edition satisfaisante. 391 rendez vous

programmés et rdv sur place et 65 briefs obtenus.

Bilan 2015 : 6 événements et activités incentives

confirmés.

SALON IMEX à Francfort

16 au 18 mai 2017

Cible : entreprises et agences

Lieu : site événementiel attractif

Traiteur : service au plateaux

Format : RDV en B to B

10/12 partenaires « Provence Alpes Côte

d’Azur »

face à 30/35 acheteurs

Tarif prévisionnel : 1400 - 1500 € HT

Bilan 2016 : 13 partenaires, 2 partenaires

(Dimension Sud et Fragonard) et 28 acheteurs

présents

WORKSHOP BRUXELLES

PCE/CRT COTE D’AZUR

Fin Juin / Début Juillet 2017

Deux options à l’étude :

1/ Be Our GuestCible : entreprises et agences

Format : RDV en B to B + soirée

10 partenaires « Provence Alpes Côte d’Azur »

face à 20/25 acheteurs

Tarifs prévisionnels : 2000 - 2200 €HT

2/ Deux démarchagesCible : entreprises et agences

Premier et dernier trimestre

3 bénéficiaires - 8 RDV minimum pour chaque

édition

Tarifs prévisionnels : 1700 - 1800 €HT

OPERATION MARCHE UK

Juin et/ou octobre 2017

Deux ou trois démarchages « marchés » ciblés

sur 2 jours 3 entités pour chaque session

Marchés : Anglais, Allemand, Espagnol

Et autres pays en fonction des retours de vos retours

Tarifs prévisionnels (en fonction du marché) : 1 700 - 2 000 €HT

Edition 2016 : 2 démarchages organisés en octobre prochain

en Allemagne et en Grande Bretagne.

DEMARCHAGE EUROPE 2017

SALON IBTM World à Barcelone

Fin Novembre ou début Décembre 2017

Concept : un espace mutualisé Provence Alpes Côte

d’Azur avec les différents territoires au service des

professionnels

Base => PCE, CRT Côte d’Azur, et 2/3 villes et 17/18

privés

Fourchette tarifaire : 3 500 - 3 800 €HT Privés

A l’ETUDE : une demande spécifique de financement

sera adressée à la Région

Calendrier des actions 2017

Démarchage Paris

Mice Place Méditerranée

Démarchage Paris

IMEX - Francfort

HeaventMeetings Cannes

19 et 20 avril

1 er Démarchage Europe

2ème Démarchage Europe

Eductour 1 National

Eductour 2 National

Démarchage Paris

Démarchage Paris

Démarchage Paris

Démarchage Paris

Démarchage Paris

Workshop PCE Paris + Déjeuner « assos » Paris

Opération agence Paris

Salon SBE Lyon

Workshop Munich

Workshop Bruxelles

PCE et ses adhérentsà l’international

PCE avec ses adhérents en national

OP MARCHE UK

IBTM- Barcelone

Workshop Paris et

déjeuner assoEdition ÉTÉ

Un pôle au service des entreprisesUn facilitateur...

Provence Côte d’Azur Events, votre interlocuteur pour vous

informer des dispositifs existants en matière de démarche qualité,

démarche RSE, aides au financement, formation, outils et pratiques

innovantes dédiés à la filière événementielle.

Mon Financement :Guichet unique

Région0 805 805 145

Campagnes d’emailing ciblées

Plan d’action PCE 2016

Base de données PCE : plus de 4500 entités

référencées

Envoyez nous votre message (visuel), la cible que

vous souhaitez atteindre et vous recevrez quelques

jours plus tard un fichier Excel avec l’ensemble des

coordonnées des prospects ayant ouvert le mail

Tarifs : 150 € HT frais de dossier

1,50 € HT par email ouvert

A ce jour, 9 adhérents ont utilisé ce service depuis

2015 et ont eu un taux d’ouverture d’environ 10/15%.