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Principaux avantages
d'un système de
gestion moderne de
l'étiquetage (LMS)
Introduction 3
Réduction des coûts informatiques 7
Amélioration de l’assurancequalité 12
Efficacité opérationnelle de A à Z 16
Cohérence et évolutivité accrues 21
Conclusion 25
En bonus, une liste de contrôle des fonctionnalités 27
Principaux avantages d'un système
de gestion moderne de l'étiquetage (LMS)
PAGECHAPITRE
Jusqu'à maintenant, les entreprise dépendaient totalement de
logiciels de création d'étiquettes et de formulaires pour gérer
tout leur processus d'étiquetage. Cette approche
"traditionnelle" nécessite souvent beaucoup de main d’œuvre
pour l'impression manuelle et l'assurance qualité; ce qui
implique une variété de coûts directs et indirects et empêche
les entreprises de tirer pleinement profit des opportunités
commerciales.
Pour éviter ces problèmes, les entreprises choisissent de
numériser leur étiquetage en mettant en place un système de
gestion de l'étiquetage moderne. Ce système remplace le
travail manuel ainsi que les activités chronophages et sujettes
aux erreurs par une technologie fiable et pérenne qui booste
l'efficacité et permet de réduire drastiquement les erreurs.
En plus de la réduction des coûts directs et indirects, la
numérisation de l'étiquetage permet de libérer le potentiel
caché de votre entreprises en commercialisant plus
rapidement les produits et augmentant les ventes.
Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage 3
Dans ce livret numérique, vous découvrirez
comment notre système de gestion de l'étiquetage :
• Réduit le temps de commercialisation et les coûts
informatiques
• Aide à améliorer les processus qualité et l'efficacité
opérationnelle globale
• Augmente l’évolutivité et la cohérence dans l’ensemble
• des sites et de la chaîne d'approvisionnement
• Et bien plus encore...
PS : N’oubliez pas la liste "incontournable" de contrôle des
fonctionnalités que chaque solution d'étiquetage moderne doit
comporter, à la fin de ce livret.
Introduction
Les coûts liés aux systèmes
tradionnels ne sont pas toujours
visibles.
4
Coûts visibles
et cachés
Coûts directs
Dans les coûts visibles d'un processus d’étiquetage il y a ceux qui
sont évidents et prévisibles, tels que les imprimantes, les logiciels
et consommables. Mais il y a aussi le coût de la main d’œuvre
impliquée dans la production d'étiquettes. Avec les méthodes
traditionnelles la création et la maintenance des étiquettes
dépendent du service informatique qui demande du personnel
coûteux pour réaliser les modifications et la maintenance des
masques d'étiquettes.
Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Coûts directs
Coûts indirects
Le coûts des
opportunités
Coûts
visibles
Coûts
cachés
Et au final le coût de l'étiquetage est bien plus élevé.
A ces coûts directs s'ajoute un certain nombre de
coûts cachés qui impactent les profits de l'entreprise.
Coûts indirects
Les coûts indirects des méthodes d'étiquetages
traditionnelles concernent l'assurance qualité. Que ce soient
les erreurs entrainant la mise en quarantaine des produits, le
ré-étiquetage, la mise au rebut, les refus et les pénalités, ou
les coûts relatifs au processus manuel de contrôle qualité,
les coûts indirects pèsent sur les comptes de l'entreprise. En
réalité, ils sont souvent plus importants que les coûts directs.
Transformer numériquement votre étiquetage élimine les
saisies manuelles de données, réduit la probabilité d'erreurs,
et numérise également l'intégralité du processus
d'assurance qualité. Ce qui permet aux entreprises
d'économiser des milliers, voire des millions de dollars par
an.
Le coût des opportunités
Les systèmes traditionnels ne permettent pas aux
entreprises de répondre rapidement aux exigences de
nouveaux marchés ou de nouvelles activités. Notre
système de gestion de l'étiquetage amène de la
souplesse à tous les stades du processus d'étiquetage,
ce qui permet de commercialiser plus rapidement les
produits et d'augmenter les ventes. En s'appuyant sur les
opportunités manquées, vous aurez un impact plus
important sur les profits de l'entreprise.
5Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
6
des clients NiceLabel ont réalisé des
économies en installant notre
système de gestion de l'étiquetage
Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
7
Réduction des
coûts
informatiques
Réduire les coûts informatiques et accroitre la
souplesse en permettant aux utilisateurs de créer
les étiquettes
Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Un des problèmes majeurs lié à l'utilisation de logiciels de création de masques
d'étiquettes et de formulaires codés en dur est qu'elle repose sur une équipe
d'informaticiens compétents mais coûteux. Cette dépendance totale du service
informatique rend toute modification de l'étiquetage particulièrement fastidieuse et peut
provoquer d'importants retards à chaque étape du processus industriel.
8Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Cahier
des charges
En attente
du service
informatique
Service
Informatique QA (Assurance
Qualité) SUR
PAPIER
CLIENT
ZEBRA SATO GBR CHN
NiceLabel QA
(Assurance
Qualité)
NUMERIQUE
CLIENT
JANV FEV
Chronologie des processus sans NiceLabel
Chronologie des processus avec NiceLabel
Service
InformatiqueService
Informatique
Service
Informatique
Avant la numérisation, pour créer leurs étiquettes, les entreprises utilisaient
l'une ou l'autre des méthodes suivantes :
– Un logiciel conçu pour créer des formulaires et des
rapports qui comporte aussi des objets code à barres
basiques. Cette méthode nécessite une aide
informatique et n'est pas compatible avec les
fonctionnalités natives de l'imprimante ce qui limite ses
capacités et ses performances d'impression.
– Des masques d'étiquettes codés en dur en langage
de commande de l'imprimante. Même si cette
méthode fournit une meilleure rapidité d'impression,
elle exige une programmation des masques
d'étiquette dans le langage spécifiques de
l'imprimante; Ainsi, si l'entreprise dispose
d'imprimantes de différentes marques ou modèles, un
même masque doit être programmé plusieurs fois
pour fonctionner sur toutes les imprimantes.
– Un logiciel autonome pour l'édition des étiquettes,
même s'il est facile à utiliser, requiert souvent des
connaissances informatiques pour effectuer même les
tâches simples. Le manque d'intégration aux autres
systèmes de l'entreprise signifie que tout l'étiquetage,
y compris l'impression, est indépendant des autres
fonctions essentielles de l'entreprise.
Avec les systèmes décentralisés et les changements
dans l'entreprise, tels que fusions et acquisitions, de
nombreuses entreprises finissent par faire cohabiter ces
différentes méthodes.
9Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
– Une lourde dépendance du service informatique
pour la création d'étiquettes, d'où un coût élevé et
de longs délais pour effectuer les modifications.
– Des centaines ou des milliers de variations d'une
même étiquette ; avec souvent de très petites
différences entre elles, rendant la gestion des
masques inutilement complexe et augmentant le
risque d'erreur.
– Un manque de normalisation, aucune aide du service
informatique entrainant un coût élevé de maintenance
et support.
– Des erreurs de saisie des données et un mauvais
étiquetage résultant de l'impression effectuée
directement à partir de l'éditeur d'étiquettes,
conduisant à la mise en quarantaine des produits, le
ré-étiquetage, les retards de livraison ou des rappels
de produits, etc.
– Manque de souplesse de l'entreprise pour sa
transformation numérique.
Les conséquences
10Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Une interface intuitive,
«familière» conçue pour les
utilisateurs en entreprise.
Une assistance intégrée et
masques d'étiquettes
prédéfinis respectant les
normes industrielles
Une compatibilité universelle
avec les imprimantes pour
réduire les variations d'étiquette
et garantir la cohérence
Des fonctions de traitement
des données pour
sérialisation, date
d'expiration et concaténation
de texte
Un assistant de connexion
aux bases de données pour
importer de manière
transparente les données
Notre système de gestion de l'étiquetage, avec son éditeur
d'étiquettes totalement intégré permet de retirer l'édition
d'étiquettes des mains du service informatique. Il comporte :
Permettre aux utilisateurs de créer des étiquettes sans informaticien
11Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Amélioration de
l’assurance qualité
Améliorer les processus d'assurance qualité
tout en réduisant les coûts avec un
système de gestion de documents
Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage 12Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Quels sont les plus gros problèmes rencontrés parles professionnels pour créer et gérer l'étiquetage avecun système traditionnel décentralisé ?
– Nécessite des ressources informatiques pour créer
les masques d’étiquettes
– Beaucoup d'incohérences ou de variations
d'étiquettes sur plusieurs sites
– Pas de contrôle d'accès basé sur les rôles intégré
– Pas de stockage centralisé des données ; toutes les
étiquettes et les données sont partagées
manuellement
– Processus de révision et d'approbation inefficace et
très long
Ce qui entraîne :
– Une sur-dépendance des ressources
informatiques, aboutissant à des retards et des
coûts plus élevés
– Des modifications intempestives des étiquettes
– Des coûts de main d’œuvre supplémentaires
pour le contrôle qualité ou pour le respect des
réglementations
– Ni contrôle centralisé ni visibilité sur les
utilisateurs, les documents, les périphériques,
l'historique ou les événements
13Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Un stockage de base de
données centralisé et sécurisé
avec contrôle d'accès basé sur
les rôles, permettant des
recherches complètes sur toutes
les données et les objets.
Une interface utilisateur
Web qui ne nécessite
aucune installation
d'applications sur les
postes de travail.
Un contrôle automatique des
versions de documents qui
comporte des flux
d'approbations intégrés et des
alertes par email pour facilter les
processus de révision des
étiquettes.
Notre système de gestion de l'étiquetage permet
de numériser les processus d'assurance qualité
et d'atteindre les objectifs suivants :
Normaliser & centraliser pouréliminer les risques
14Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Avec Nicelabel, nous avons amélioré de manière
significative nos procédures et la gestion de la qualité.
Nous continuons à réduire le nombre d'étiquettes au fur
et à mesure du déploiement sur nos autres usines.
Anton Skof
Directeur du service informatique
Krka
15Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Efficacitéopérationnellede A à Z
Eliminer les saisies de données manuelles pour
réduire les erreurs avec un système
d'intégration
Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage 16Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
L'exactitude des données et
l'efficacité des processus reposent
sur le niveau d'intégration avec
les données de base de l'étiquette.
Avant transformation, les
entreprises ont souvent plusieurs
niveaux d'intégrations avec des
bases de données ou systèmes
d'informations différents.
Pas d'intégration
C'est l'approche la plus coûteuse parce qu'elle oblige à créer
des variations d'étiquettes pour chaque SKU, souvent avec
saisie manuelle des données, ou, pire encore, en modifiant
directement l'étiquette. Non seulement ce processus est
inefficace, mais il est également source d'erreurs.
Un environnement déconnecté comme celui ci-dessus
montre les inefficacités qui se produisent lorsque les
données ne sont pas accessibles de manière centralisée.
AS
400
17Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Connexion aux fichiers Excel et Access
Connecter les étiquettes à une simple base de données
est déjà une amélioration substantielle. Mais imprimer
directement d'un éditeur constitue un processus à haut
risque. Cela demande une formation importante des
opérateurs et des mesures de contrôle qualité
supplémentaires. Du personnel très qualifié est
nécessaire pour gérer ce type d'impression à la place
d'un logiciel qui autorise les opérateurs en usine.
Impression de masques intégrés aux MES, ERP, etc.
Cette approche semi-centralisée et normalisée offre un
certain degré d'efficacité et de précision. Toutefois, en
raison de la complexité d’un tel processus, une implication
importante et continue du personnel informatique est
nécessaire pour créer et gérer tous les formats
d’étiquettes. L’équipe informatique est nécessaire pour
créer des masques d’étiquettes codés en dur en langage
de commande imprimante pour chaque modèle
d’imprimante.
Les conséquences
– Création de plusieurs variations d'étiquettes qui sont
presque impossibles à gérer et modifier.
– Défauts d'étiquetage des produits, entrainant leur mise en
quarantaine, ré-étiquetage, mise au rebut ou retrait des
produits.
– Frais de main d’œuvre supplémentaires pour le contrôle
qualité afin d'intercepter les erreurs.
– Frais supplémentaires de main d’œuvre et contrôle qualité
pour les impressions manuelles plutôt que permettre aux
opérateurs d'imprimer des étiquettes à la demande sur le
site qui en a besoin.
– Manque d'efficacité dans le process d'étiquetage qui
coûte du temps et de l'argent.
– Absence d'une source d'information unique et fiable pour
l'étiquetage.
Toutes les méthodes traditionnelles d'intégration comportent des
coûts cachés significatifs, qu'ils soient directs (main d’œuvre),
indirects (qualité) ou sous forme d'opportunités ratées, comme le
temps de mise sur le marché.
18Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Des intégrations clés en main
avec les principales applications
d'entreprises pour un
déploiement rapide.
Une compatibilité avec des
formats de données variés
(XML, CSV...) et filtres
intégrés pour une extractions
performante.
Un générateur de règles
simplifiées et intuitives, supprimant
la logique métier de codage.
Une possibilité de renvoyer une
prévisualisation de l'étiquette à
l'application hôte.
L'objectif principal de toute intégration est de garantir la précision et l'efficacité en s'interfaçant avec
les données maitres. Notre système de gestion de l'étiquetage (LMS) permet de réaliser
rapidement l'intégration la plus complète de manière plus économique qu'avec les méthodes
traditionnelles.
Le système d’intégration de NiceLabel comprend :
Intégrer pour améliorerla précision et l'efficacité
Un serveur d'impression 64 bit de
dernière génération qui répond aux
besoins de performance et évolutivité
et peu gourmand en
ressources systèmes.
19Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
NiceLabel nous a aidé à atteindre un
nouveau niveau d'efficacité opérationnelle
tout en améliorant la précision de
l'étiquetage.
Gestionnaire de l'assurance qualité,
LiNA Medical
20Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
21
Cohérence et évolutivitéaccrues
Déployer un étiquetage centralisé
avec un système d'impression Web
Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Auparavant les entreprises imprimaient
des étiquettes depuis des logiciels
installés sur des postes de travail en local.
Pour permettre à d'autres services de
l'entreprise d'imprimer des étiquettes, les
informaticiens devaient installer et activer
le logiciel sur chaque poste de travail. Il
fallait également installer les masques en
local ou les partager sur le réseau. Plus il
y avait de site ou d'utilisateurs, plus c'était
compliqué.
Le risque des masques non verrouillés
L’un des principaux risques liés aux méthodes
traditionnelles d’impression d’étiquettes est que tous
les opérateurs d’impression ont accès aux masques
originaux d’étiquettes. N'importe qui peut alors par
inadvertance modifier un masque entrainant des
erreurs d'étiquetage.
Les conséquences
– Un déploiement informatique important, entrainant
une hausse des coûts en temps de travail et
personnel
– Un processus de gestion des modifications coûteux
– Un manque de sécurité et de contrôle des accès
– Un risque de modifications non autorisées des
masques d'étiquettes
– Une formation des nouveaux opérateurs, exigeant
du personnel et du temps
En résumé
– Le coût de déploiement de l'impression d'étiquette
était élevé et manquait de la souplesse nécessaire
aux entreprises pour s'adapter aux évolutions du
marché
– Le temps de mise sur le marché était long et
entrainaient des opportunités ratées
22Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Déploiement instantané pourune mise sur le marché plus rapide
23
Après transformation numérique, les
entreprises peuvent déployer
instantanément un processus d'impression
d'étiquettes standardisées au sein des leurs
services, usines et sites distants. Les
opérateurs impriment à partir d'une
application rationalisée, dédiée qui demande
peu de formation. Ce nouveau processus
réduit les coûts informatiques puisqu'il n'y a
plus besoin de déployer des applications
d'impression sur chaque poste de travail de
chaque site d'impression.
Quand les entreprises veulent étendre
l'impression d'étiquettes à leurs fournisseurs
externes, elles peuvent déployer un
processus d'impression standardisé pour
garantir la cohérence des étiquettes quelle
que soit l'imprimante. Les produits sont ainsi
commercialisés plus rapidement, puisqu'ils
arrivent plus vite.
Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Notre système de gestion de l'étiquetage
permet tout cela grâce à :
Une simple interface
imprimante avec :
– Une saisie des données
rationalisée et contrôlée pour
réduire les erreurs
– Une compatibilité avec les écrans
tactiles et les icônes pour une
formation minimale
– Un réglage simple des
paramètres de l’imprimante
– Une prévisualisation directe de
l'étiquette et du travail
d'impression
Un accès Web pour
permettre :
– Un déploiement instantané,
réduisant les frais
informatiques
– La mise à disposition de
l'étiquetage normalisé aux
fournisseurs et sous-traitants
– La mise à jour des étiquettes
et applications transmises
instantanément à tous les sites
– Des accès pré-définis basés
sur les rôles
Un éditeur d'applications intégré,
permettant de :
24
– Créer des interfaces simplifiées
pour les opérateurs qui impriment,
incluant des instructions spécifiques
pour la création de l’étiquette et
l’impression
– Spécifier quelles zones de
l'étiquette peuvent être modifiées
– Ajuster l'impression d'étiquettes aux
processus internes tout en
préservant la cohérence de
l'étiquetage
Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Conclusion
Les coûts des méthodes d'étiquetage traditionnelles
sont plus importants que ne le pensent les
entreprises. Les processus manuels exigeant de la
main d’œuvre ont un coût en temps et en personnel.
Ils sont sujets aux erreurs, entrainant des mises en
quarantaine, des refus ou retraits de produits. Ils sont
très coûteux en termes d'opportunités manquées
lorsque les entreprises ne réagissent pas assez vite
à l'évolution du marché et de ses tendances.
Pour rester compétitives aujourd'hui sur un marché
en pleine mutation, les entreprises doivent faire
évoluer leur étiquetage.
En transformant numériquement leur
étiquetage, les entreprises peuvent éliminer
les erreurs humaines, augmenter la
productivité et améliorer le contrôle qualité.
Numériser l'étiquetage permet un
fonctionnement plus souple et plus efficace,
capable de réagir rapidement à l'évolution
des marchés. Cette nouvelle souplesse
permet aux entreprises de commercialiser
plus rapidement leurs produits et donc de
vendre plus. N'est-ce pas le moment de
numériser votre étiquetage pour également
en profiter ?
Transformer les coûts cachés de l'étiquetage en économies visibles
25Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
En savoir plus
Si vous êtesprêts, contactez-nous pour faire un point sur votre étiquetage.
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En savoir plus sur le système de gestion de l'étiquetage de NiceLabel !
Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
Liste de
contrôle des
fonctionnalitésA la recherche de différentes options de
logiciels d'étiquetage ? Voici une liste de
contrôle de fonctionnalités pour vérifier si le
logiciel dispose de toutes les capacités
nécessaire à la numérisation de votre
étiquetage.
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Avantages clés d'un système moderne de gestion de l'étiquetage
