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DSI/Applications

▪ Prise en main d’Apogée

▪ Objectifs des cette formation.

Ce module à pour objectifs de vous familiariser avec le vocabulaire, les différents modules d’Apogée

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1. Apogée

Application pour la gestion des étudiants et des enseignements

Logiciel national élaboré par l'AMUE (Agence de Modernisation des Universités et Etablissements) qui est installé dans environ 90 Universités (ou établissements).

Son objectif principal est d'assurer la gestion du dossier étudiant qui va de l'inscription administrative jusqu'aux notes en passant par les stages et les thèses

Le produit est constitué de domaines (ou modules) qui peuvent être mis en place progressivement selon les besoins de chaque établissement

L'Université d'Angers a mis en place le module Inscriptions Administratives (IA)en 1999 depuis tous les modules sont activés.

1. Présentation générale

2. Présentation des domaines 3. Le vocabulaire 4. Lancer l’application 5. S’identifier 6. Présentation des accès (recherche, saisie…) 7. Petite mise en pratique.

8. Annexes

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2. Définition des domaines

Le logiciel Apogée se décompose en domaines dont les principaux sont :

REF : Référentiel (réservé à quelques personnes – DEVE , DSI )

IA : Inscription administrative.

DE : Dossier Etudiant

Ces 2 domaines permettent d'assurer et consulter les inscriptions administratives à l'Université.

Gestion du dossier administratif (etat-civil, historique, …)

Edition de la carte d'étudiant

Calcul des droits universitaires

Transmission des informations aux organismes extérieurs (MEN, Sécu, Mutuelles, …)

Gestion des paiements et remboursements

SE : Structure des Enseignements (offre de formation)

IP : Inscription pédagogique

GRP : groupes

Ces 3 domaines permettent d'assurer une partie de la gestion pédagogique

Définition des éléments pédagogiques capitalisables ou non

Inscription pédagogique des étudiants (choix, options, uel etc …)

Constitution de groupes pour usages divers

MCC : Modalités de contrôle des connaissances (barème, nombre de session, règle de calcul)

EPR : Epreuves et calendriers (listes d’appel, convocation des enseignants …)

RE : gestion des résultats et des notes (saisie des notes, des résultats, édition PV, RN…)

Ces 3 domaines permettent d'assurer la gestion des épreuves et le calcul des notes.

Définition des épreuves d'examen

Listes d’appel et convocations aux examens

Définition des paramètres liés aux sessions

Définition des règles de calcul de moyennes et des résultats.

Edition des P.V. et relevés de notes.

Edition des diplômes et attestation

Stages (module abandonné progressivement au profit de stage_web)

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Thèses HDR

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3. Définition de quelques termes APOGEE

Diplôme / Version de diplôme (DIP/VDI):

Différenciation du contenu d'un diplôme dans le temps (renouvellement de l'habilitation pour un diplôme national ou d'une décision du CA pour un diplôme d'université), éventuellement différenciation géographique.

Etape (ETP) :

Fractionnement dans le temps (année, ensemble d'années, semestres...) d'un enseignement conduisant (éventuellement) à un diplôme. Permet de lier les concepts administratifs (paiement des droits annuels, inscription administrative, affiliation...) à l'offre de formation et d'assurer notamment que les étudiants sont en règle administrativement par rapport à la formation qu'ils suivent.

Version d'étape (VET):

Différenciation du contenu d'une étape, éventuellement différenciation géographique.

Elément pédagogique (ELP):

L'élément pédagogique est le terme générique utilisé pour décrire le contenu d'un enseignement et préciser sa nature : unité d'enseignement, niveau, période, UV, module, bloc, section, certificat, ensemble disciplinaire, groupe d'enseignement, matière. Il peut être décomposé en éléments plus fins selon le niveau de précision souhaité. Un élément pédagogique peut être caractérisé par un mode de validation et des conditions d'accès, dites pré-requis.

Unité d'enseignement (UE) (élément pédagogique capitalisable) :

Subdivision d'une version d'étape, regroupement d'enseignements qui donne lieu à un résultat.

Epreuve (EPR) :

Evaluation d’un enseignement dans le cadre d’une session pour l’admissibilité ou l’admission. L'épreuve est caractérisée par sa nature (écrit, oral, soutenance, rapport, etc) et par son type (contrôle terminal, contrôle continu, contrôle partiel,...)

European Credit Transfert System : (ECTS) :

L’ECTS est un système européen de transfert de crédits pour des étudiants européens, basé sur la charge

de travail d'étudiant, exigée pour réaliser les objectifs d'un programme, objectifs indiqués en termes de résultats d'étude et des compétences à acquérir.

60 crédits représentent le volume de travail d’une année d’études

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Principes généraux d'utilisation de l'outil APOGEE

4. Connexion

Sous www.univ-angers.fr/appli

Arrivée sous la page de la DSI Application

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Choisir Apogée

Cette page permet de ‘TOUT’ savoir sur Apogée

Toutes les formations en ligne

Cadre à droite ‘ Formations Apogée’

ou

http://www.univ-angers.fr/pagdiv.asp?ID=349&langue=1

Puis Apogée 4.0

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5. S’identifier à la base

Menu d’accueil (sur le domaine Inscription administrative)

« Option » Puis « basculer vers » pour se déplacer de module en module

Seuls les menus sur lesquels on a des droits (habilitations) sont accessibles.

Votre nom

Mot de passe

Nom de la base : apogee ou apotest

Validez vos choix

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6. Principales fonctions utilisées

Mode recherche : les champs sont blancs

Pour lancer une recherche, cliquer sur l’icône > ? (1) (ou F7)

Pour exécuter une recherche, cliquer sur l’icône ? < (1) (ou taper F8)

Mode saisie : les champs sont gris (champs obligatoires) ou verts

Pour accéder à une liste de valeurs cliquer sur l’icône (3) (ou F9)

On navigue entre les enregistrements avec les icônes ⇐ (précédent), ⇒ suivant (4)

(5) pour fermer l’écran ( ou ctl+q ou (2) )

(6) pour enregistrer les données saisies (ou F10)

(7) pour supprimer l’enregistrement (ou MAJ+F6)

(8) pour créer un nouvel enregistrement. (ou F6)

2 8 7 6 5

4 1 3

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ISSU DE LA DOCUMENTATION D’APOGEE LES PRINCIPALES ACTIONS

Pour des actions utilisées fréquemment, plusieurs modes adaptés aux habitudes des utilisateurs

sont prévus :

� les menus,

� les touches de fonction,

� les icônes.

Action Edition Navigation Recherche Option

LIBELLÉ NIVEAU 1 LIBELLÉ NIVEAU 2 TOUCHES ICÔNE ACTION

Action Créer

Supprimer

Valider

Dupliquer

Quitter

F6

Maj + F6

F10

F4

Insertion d’un enregistrement

Suppression d’un enregistrement

Sauvegarde modifications

Dupliquer

Sortie de la fenêtre

Edition Annuler

Imprimer

Maj + F7

Maj + F8

Annulation des modifications

Impression de l’écran

Navigation Précédent

Suivant

Haut

Bas

Enregistrement précédent

Enregistrement suivant

Recherche Entrer critères

Exécuter recherche

Compter les

enregistrements

F7

F8

Maj + F2

Saisie des critères

Exécution de la recherche

Comptage du nombre d’enregistrements

ramenés par la recherche

Option Basculer vers le menu Affichage menu du domaine

Liste des valeurs

Aide

F9

F1

Affichage de la liste

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Modes de travail

Le mode RECHERCHE

Le mode NORMAL

< CTRL> et <q>

<F7>

Création, modification, suppression de données

Recherche et sélection d'un enregistrement déjà saisi dans la base

<F8>

Modes de travail

Le mode RECHERCHE

Le mode NORMAL

< CTRL> et <q>

<F7>

Création, modification, suppression de données

Recherche et sélection d'un enregistrement déjà saisi dans la base

<F8>

Types de champs dans Apogée

les champs obligatoiresles champs obligatoires les champs facultatifsles champs facultatifs

les champs facultatifs obligatoiresles champs facultatifs obligatoires

LES TYPES DE CHAMPS

les données renseignées automatiquement

Types de champs dans Apogée

les champs obligatoiresles champs obligatoires les champs facultatifsles champs facultatifs

les champs facultatifs obligatoiresles champs facultatifs obligatoires

LES TYPES DE CHAMPS

les données renseignées automatiquement

EXTRAIT DE DOCUMENTS D’APOGEE (AMUE)

MODES DE TRAVAIL

� Le mode d’accès à un écran d'Apogée est, par défaut,

le mode Recherche.

� Le mode Recherche permet de lancer une recherche après saisie éventuelle de critères de recherche. La touche <F8> lance l’exécution de la recherche. Il est possible de faire des recherches en saisissant la valeur d'un ou plusieurs champs (recherche multicritères). On peut également faire une recherche sur une valeur partielle, en incluant l’information entre les caractères « % ». On passe du mode recherche au mode normal par <CTRL> et q.

� Le mode Normal permet de créer un enregistrement. Il faut être en mode normal pour pouvoir saisir, modifier ou supprimer des données dans la base. On passe du mode normal au mode recherche par <F7>.

Il existe 3 types de champs dans Apogée.

� Champs obligatoires : à renseigner obligatoirement (fond gris). La validation d'un écran – et le passage à l’écran suivant – ne sont autorisés que si tous les champs obligatoires sont renseignés.

� Lorsque l 'on se trouve dans un champ obligatoire

et que l 'on souhaite revenir en arrière, le seul

moyen est de faire <Shift> et <Tab>.

� Champs facultatifs : aucun blocage ne se produit à la validation s'ils ne sont pas renseignés (fond vert).

� Champs facultatifs obligatoires : cas de champs facultatifs liés (fond vert foncé) : si l'un des champs est saisi, les autres champs deviennent obligatoires.

Certains champs sont renseignés automatiquement suite à la saisie d'un champ :

� la valeur de ce champ fait l'objet d'un calcul réalisé automatiquement,

� la valeur de ce champ est déduite de la saisie préalable d'un autre champ,

� certaines valeurs sont renseignées par défaut : c’est à vous de saisir une autre valeur si la valeur par défaut ne convient pas.

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7. Petite mise en pratique

Connexion et consultation d’un dossier.

a) Identification à la base (de test)

b) « Option » Puis « basculer vers » pour se déplacer de module en module

� Basculer vers « dossier étudiant »

8. A SAVOIR

Apogée et l’ENT

www.univ-angers.fr/ent

- listes de diffusion générées à partir des IA

- IAWEB IP WEB

- Consultation des résultats, du dossier

- Stage_Web

Exercice : aller sur l’ENT pour tester ces notions

Sur le WEB

Pour avoir plus d’informations règlementaires et quelques supports (DEVE)

http://www.univ-angers.fr/troussedescol

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Annexe : menus par modules principaux

Module inscription Administrative

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Module IP = Inscription pédagogique : ATTENTION Choix de l’ année Universitaire

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Module Résultat : ATTENTION Choix de l’ année Universitaire

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Module ‘Epreuve’ (Calendriers)