1 Apogée MERCREDI 15 JANVIER 2003. 2 Apogée Séminaire Récupération dHistorique Apogée

1

ApogApogéeée

MERCREDI 15 JANVIER 2003

2

ApogApogéeée

SéminaireRécupération d’Historique

ApogéeApogée

3

ApogApogéeée

ObjectifsDéfinir la problématique de récupération d’historique Percevoir les avantages et les inconvénientsChoisir une stratégie

Pré-requis

Connaissance fonctionnelle des domaines Apogée :

Inscription Administrative

Structure des Enseignements

Inscription Pédagogique

Résultats

Séminaire RECUPERATION D’HISTORIQUE

4

ApogApogéeée

SéminaireRECUPERATION D’HISTORIQUE

PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONDéfinitionDéfinitionRessources localesRessources localesDomaines Apogée concernésDomaines Apogée concernésProblématique de récupération d ’historiqueProblématique de récupération d ’historiqueDocumentation Documentation

PARTIE 2 : EXPERIENCE d’ETABLISSEMENTPARTIE 2 : EXPERIENCE d’ETABLISSEMENT

PARTIE 3 : TECHNIQUE PARTIE 3 : TECHNIQUE

5

ApogApogéeée

PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION

Mémoire du serveurSGBDR Oracle

Disques du serveur

Fichier 1•Table Individu•Table Personnel

Fichier 2………….Fichier N

Serveur

Mémoire du serveur

Outils Oracle

Mémoire du PC

FORMS

Client

Données de l’ancien système

Ancien système

Conversion : Action d’importer des données en provenance d’un autre système de traitement de l’information, directement dans des objets de la base de données Apogée sans passer par des saisies sous le logiciel client Apogée.

DéfinitionDéfinition

6

ApogApogéeée

Ressources LocalesRessources LocalesPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION

Ressources humaines

Constituent un sous-projet du projet ApogéeTemps d’analyse et de réalisation non négligeables

Ressources techniques

Espaces sur les disques des serveurs

Puissance de calcul

7

ApogApogéeée

OrganisationOrganisation : Deux personnes : Deux personnes (au moins)(au moins) Un responsable fonctionnel qui précise et définit les

besoins en termes de récupération d ’historique: connaissance du domaine scolarité pédagogique et

administrative de l ’établissement planification et documentation des actions menées connaissance des domaines Apogée concernés

Un informaticien qui écrit et lance les programmes de

conversion exploitation Apogée structure technique des modèles utilisés (MCD,

MPD) DBA Oracle et maîtrise de SQL*Loader

PARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONRessources LocalesRessources Locales

8

ApogApogéeée

Domaines Apogée concernés


Inscriptions Administratives

Inscriptions Pédagogiques

Résultats

IA IP

RESESE

Le tout s’appuyant sur une Structure des Enseignements adaptée

9

ApogApogéeée

Inscriptions Administratives

Récupération de données déjà saisies * : :

Données individuelles

Etat civil

Baccalauréat

Autres diplômes

Anciennes Inscriptions Administratives

* pour mémoire : la réglementation interdit la conservation de données nominatives

plus de 10 ans après la dernière inscription (arrêté portant création d’Apogée en

date du 26/01/1995, article 4)

IA


domaines Apogée concernésdomaines Apogée concernés

10

ApogApogéeée

Inscriptions Pédagogiques

Création d’un historique complet du parcours pédagogique d ’un étudiant

Domaine complexe à convertir

Indispensable

Au calcul de résultats basé sur le chemin pédagogique

Pour l ’exhaustivité du dossier étudiant

IPPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSIONPARTIE 1 : STRATEGIE DE CONVERSION


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ApogApogéeée

Objectif 1 : Ressortir immédiatement des relevés de notes ou diplômes pour des années archivées.

RERésultats : Deux objectifs possibles



Questions Pertinentes

Diplômes simplement ou relevés de notes? Quelle est la fréquence de telles demandes ? L’université possède-t-elle les données déjà

exploitables ailleurs ? Les anciens étudiants sont-ils présents

physiquement ?

12

ApogApogéeée

Objectif 2 : Convertir les notes et résultats obtenus aux éléments capitalisables et/ou conservables en vue d’une exploitation: prise en compte pour calcul (PRC)

REDomaine Résultat : Deux objectifs possibles



Questions Pertinentes

Doit on récupérer toutes les notes à toutes les épreuves de tous les étudiants ?

Quels sont les résultats à récupérer ? De quels résultats dispose-t-on ?

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ApogApogéeée

POINT DE DEPART: POINT DE DEPART:

Modélisation et saisie de la

Structure des Enseignements et des

Modalités de Contrôle des Connaissances de l ’année N

ET APRES ? Que faire du passé? Pour quel avenir? ET APRES ? Que faire du passé? Pour quel avenir?

Problématique de récupération d ’historique


14

ApogApogéeée

Informations nécessaires au bon démarrage du domaine IA :

Récupérer l’historique individu

des années N-x

Récupérer l ’historique des inscriptions administratives des années N -x

IAIAN-x


Problématique de récupérationProblématique de récupération

15

ApogApogéeée



Informations nécessaires au bon démarrage du domaine RESULTAT :

Récupérer pour les réutiliser les notes et/ou les résultats des années antérieures.RE

N-x

16

ApogApogéeée

Sont visibles dans le dossier étudiant, les résultats des individus ayant une IA en règle dans Apogée.

Par contre pour une prise en compte des notes et/ou résultats dans le domaine RESULTAT uniquement, il n’est pas utile de récupérer l’historique IA.



Dans un tel contexte, il sera toujours impossible de lancer des calculs sur des SE d ’années N -x.Seules des modifications ou saisies de notes et/ou résultats seront possibles

17

ApogApogéeée



Compte tenu des objectifs recherchés :Compte tenu des objectifs recherchés :

récupérer quelques informations utiles pour le futurrécupérer quelques informations utiles pour le futurou ou vouloir refaire des « calculs » sur le passévouloir refaire des « calculs » sur le passé, ,

REN-x

Comment récupérer ces informations?

et de la « ressemblance » entreet de la « ressemblance » entre

l’offre de formation passéel’offre de formation passée et et

l’offre de formation future.l’offre de formation future.

plusieurs options sont possibles.plusieurs options sont possibles.

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ApogApogéeée

Option 1Option 1 : :

On souhaite utiliser NOTES et/ou RESULTATS obtenus les années antérieures dans une offre de formation différente de celle de l ’année en cours.

Modéliser la SE au titre d ’une version d ’étape différente pour les années N -x

Réaliser des liens de correspondance pour calcul entre les éléments de la VET N-

x et ceux de la VET N


Problématique de récupération : option 1Problématique de récupération : option 1

19

ApogApogéeée

DiplômeVDI 001

Etape 1 Etape 2

Vet anc Vet 003 Vet 003Vet anc

E111E112

.

.

.

Elp11Elp12Elp13

.

.

E121E122

.

.

.

Elp21Elp22Elp23

.

.

Vet anc : version d ’étapecorrespondant aux années N-x

LCC

Récupération des notes et/ou résultats



LCC

20

ApogApogéeée

REannée N

OPTION 1 : CONTRAINTES ET RESTRICTIONS

• Refaire une SE complète avec des éléments capitalisables et/ou conservables

• Préciser les modalités de collecte sur ces éléments

• Les éléments sources et cibles doivent attendre les mêmes informations (notes et/ou résultats, admissibilité et/ou admission).

• Rapatriement des notes/résultats sur ces éléments de la VET ANC. (Si nécessaire, ne pas oublier la première année même

pour des étudiants de seconde année)

• Faire les liens de correspondance entre les éléments

REN-x



21

ApogApogéeée

Option 2 :Option 2 :

On souhaite utiliser NOTES et/ou RESULTATS obtenus les années antérieures dans une offre de formation « jugée équivalente » à celle de l ’année en cours.

Modéliser la SE (niveau 1) d ’une version d ’étape différente pour

les années N-x et relier cette version d ’étape aux listes d’éléments de la version d ’étape N.(Dans ce cas une table de correspondance entre les anciens codes et les nouveaux codes Apogée devra être réalisée avant de rapatrier notes et/ou résultats).

Il faut que la version d ’étape pour les années N-x soit fermée au recrutement

et à la validation.



22

ApogApogéeée

Diplôme

VDI ANC VDI 001

Étape 1vet 003

E121E122

.

.

.

Années N-x

Récupération des notes et/ou résultats des années N-x

Étape 2Vet 003

Elp11Elp12Elp13

.

.

Table de correspondance entre les codeséléments des vet anc et les codes des

nouveaux éléments de la version vet 001

Étape 2vet anc

Étape 1vet anc



23

ApogApogéeée


• Refaire une SE niveau 1

• Faire un travail important de préparation pour élaborer les équivalences entre des éléments de l ’ancienne offre de formation et les éléments pédagogiques de la nouvelle SE puis réaliser la table de correspondance

• S ’assurer que les modalités de collecte sont correctes car il faut rapatrier les notes/résultats sur les éléments avant de faire les IP - PRC

• Saisir /(rapatrier) les notes/résultats éventuels au niveau de la VET ANC

REannée N

REN-x



24

ApogApogéeée

Option 3 :Option 3 :

On souhaite utiliser NOTES et/ou RESULTATS obtenus les années antérieures dans une offre de formation strictement identique à celle

de l ’année en cours (codification et structure).

Utiliser la SE de l ’année N pour rapatrier des notes et/ou des

résultats.



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ApogApogéeée

DiplômeVDI 001

Étape 1Vet 003

E121E122

.

.

.

Étape 2Vet 003

Elp11Elp12Elp13

.

.

Récupération de notes et/ou résultats des années N-x



26

ApogApogéeée




• s’assurer que les modalités de collecte des éléments ne devront pas être modifiées

• faire les IP après le rapatriement des notes/résultats

• les notes et résultats sont enregistrés au titre de l ’année N

REannée N

REN-x

27

ApogApogéeée

Il faut avoir préalablement défini ses modalités de collecte (car une fois les notes « rapatriées », il est impossible de modifier les modalités de collecte).

Il faut que la version d ’étape de l ’année N soit ouverte au recrutement pour les années antérieures.



28

ApogApogéeée

IAIAannée N

IPIPannée N

SOUS APOGEE :SOUS APOGEE :

Réaliser vos inscriptions administratives pour l’année N

SOUS APOGEE :SOUS APOGEE :

Réaliser vos inscriptions pédagogiques pour l ’année N afin que les notes et/ou résultats déjà acquis puissent être réutilisés.

Les IP doivent être effectuées après la récupération de l ’historique, sinon elles devront être reprises une à une a posteriori pour réaliser les PRC.



29

ApogApogéeée

CALCUL DES ELEMENTS, VET ET VDI POUR LES :

• étudiants ajournés en 1° année et réinscrits en 1° année• étudiants ajournés en 2° année et réinscrits en 2° année

• étudiants ajournés en 1° année et autorisés à s ’inscrire en 2° année

REannée N



Documents

1 Apogée MERCREDI 15 JANVIER 2003. 2 Apogée Séminaire Récupération dHistorique Apogée