Procédure pour faire un PowerPoint

Commission scolaire Lac Témicamingue

2005

Power Point

Pour démarrer une session PowerPoint vous devez vous rendre dans Démarrer/ Programme/Microsoft Power Point

Avant de commencer le montage d’une présentation, trois choix de mise en page sont offerts lorsque vous démarrez PowerPoint pour la première fois :-Assistant sommaire automatique-Modèle (de conception)-Nouvelle présentation

Si vous êtes déjà dans PowerPoint, ces choix se présentent sous forme d’onglets si vous faites Fichier / Nouveau.

Nous commencerons notre présentation à partir dudémarrage de PowerPoint en utilisant Nouvelle présentation et une diapositive vierge dans la fenêtre Nouvelle diapositive.

Arrière-planAprès avoir ouvert une diapositive vierge, vous devez vous choisir un arrière-plan.

L’arrière-plan permet de modifier la couleur et la texture du fond des diapositives en utilisant Format / Arrière-plan. Une fois le choix effectué, vous pouvezl’appliquer à une diapositive ou l’appliquer partout.

Après que votre arrière-plan est choisi vous pouvez commencer à ajouter un titre à votre

diapositive. Pour ce faire, vous pouvez utiliser

le WordArt

Ou bien utiliser la zone de texte

Pour insérer une image vous cliquer sur insertion image de la bibliothèque ou d’un fichier.

Afin de rendre la présentation plus vivante, il est intéressant d’appliquer une animation.

Cette option est disponible à partir d’un objet en cliquant sur le bouton droit de la souris ou en utilisant Diaporama / Personnaliser l’animation.

Personnalisation de l’animation

Personnalisation de l’animation

Cliquer la case de chaque objet à animer. Les objets animés apparaissent dans la zone ordre et minutage.

Dans la partie ordre et minutage placer les objets selon l’ordre que vous voulez qu’ils apparaissent dans votre diaporama.

Personnaliser l’animationPour que les objets défilent automatiquement, vous devez sélectionner le point automatiquement et dire combien de seconde après l’événement précédent vous voulez que l’objet apparaisse.

En cliquant sur l’onglet Effets vous pourrez donner du style à l’entrée de votre objet. Par défaut, l’objet apparaîtra passage vers la droite.

Pour insérer un son

Vous pouvez insérer un son à l’effet que vous donnerez à votre image. Vous n’avez qu’à choisir l’option dans l’onglet Effets.

Pour insérer du son au diaporama

Si vous voulez retenir l’attention de votre auditoire, il est intéressant d’avoir une petite musique d’ambiance. Pour insérer un son à votre diapositive, c’est le même principe que pour insérer une image. Insertion/sons/à partir de la bibliothèque ou d’un fichier son.

Lorsque vous insérez un son, vous devez personnaliser l’animation en cliquant sur l’onglet paramètre multimédias et choisir continuer le diaporama après … de diapositives. Activer selon l’ordre de l’animation.

Créer des effets de transitionLes effets de transition permettent d’agrémenter le passage

d’une diapositive à l’autre.

Vous pouvez choisir l’option Transition aléatoire, ce qui évite de sélectionner chaque diapositive.N’oubliez pas de sélectionner Appliquer partout si vous désirez que cette fonction s’applique à tout le diaporama.

Pour ajouter des transitions à une ou plusieurs diapositives : Diaporama / Transition.

Créer des effets de transitionPour donner du temps de transition entre chaque diapositive, vous sélectionnez automatique après…secondes. Vous pouvez aussi sélectionner manuellement en même temps si vous voulez contrôler à l’occasion vos transitions.

Vous pouvez également choisir de faire la transition en y insérant un son.

Sauvegarde de présentations

C’est la même méthode que les autres logiciels :Fichier / Enregistrer sous…

L’extension utilisée pour les fichiers PowerPoint est nomdefichier.ppt

Vous devez sauvegarder votre présentation ainsi que les fichiers sons dans un dossier à votre nom dans la section Partage.

Nous venons de voir les fonctionnalités générales du logiciel PowerPoint. Ce logiciel peut faire encore beaucoup plus mais pour l’instant nous n’apprenons que la base. Si vous terminez votre présentation avant les autres, vous pourrez vous amuser à découvrir les autres fonctions de POWERPOINT. N’oubliez pas d’enregistrer vos travail à toutes les 15 minutes pour ne pas tout perdre l’énergie que vous aurez donnée à votre travail.

Bonne chance et bon PowerPoint!