Procédures & Traitements Des Achats

7/24/2019 Procdures & Traitements Des Achats

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PROCEDURES ET TRAITEMENTS DES ACHATS :

Entreprise : SOCIETE

Etabli le : 30.04 .2004 Modifie et Remplac le :

Sujet trait : ACHATS : PRINCIPES GENERAUX

La procdure de ac!at et "a #$#e pour "e pote ui%a&t :

-Marcandises ! mati"res premi"res ! fo#rnit#res consommables et emballa$es %

- &restations de ser'ices %

- (#tres ser'ices e)trie#rs.

Sujet trait: ACHATS : COMMANDES

'( Dc"e&c!e#e&t de "a co##a&de :Il est fait so#s la responsabilit d# cef de ser'ice des appro'isionnements. Ce dernier doit s*ass#rer

+#e les commandes d*acats de marcandises sont faites en fonction d# besoin de l*entreprise et po#r

des +#antits optimales.

)( Getio& de "a co##a&de :,e ser'ice acats est se#l abilit po#r les t-ces s#i'antes :

Coi) des fo#rnisse#rs! apr"s 'ent#ellement l*accord de la irection.

ans le cas de n$ociations! celles/ci doi'ent tre consi$nes et les raisons d# coi) final d1ment

e)poses.

,es acats directs doi'ent tre a#ssi rd#its +#e possible.

,es commandes tlponi+#es et par tle)! fa) sont interdites sa#f 'isa de la irection! le#r

r$#larisation doit tre opre dans #n dlai par l*en'oi d*#ne commande crite.

&o#r ca+#e fo#rnisse#r! il est ten# #n dossier dtaill et constamment mis o#r comprenantnotamment to#s les rensei$nements permanents tels +#e :

,es +#antits optimales de commande!

,es conditions de li'raisons!

,es rfrences tecni+#es des prod#its!

,es conditions de paiement!

,es termes des contrats passs etc.5

ainsi +#e des indications s#r la sant financi"re d# fo#rnisse#r.

,es dossiers dans la mes#re o6 ils sont enre$istrs s#r ordinate#r pe#'ent fo#rnir a#ssi l*istori+#e des

commandes passes a'ec mention des +#antits! +#alits! pri) et dlais de li'raison.

,es commandes doi'ent tre tablies s#r des bons prn#mrots et si$ns par le responsable d# ser'ice

acats. 7 8#atre e)emplaires : fo#rnisse#r ! ser'ice acats! ser'ice comptabilit ! so#ce9.

,es bons doi'ent mentionner les +#antits! les +#alits! les pri)! les conditions de li'raison et de

r"$lement ! le centre de co1t et 'ent#ellement d*ensemble #tilisate#r.

,e mode et le dlai de r"$lement sont fi)s en liaison a'ec le ser'ice comptable.


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Sujet trait : ACHATS : RECEPTIONS

* CONTROLE DES RECEPTIONS

,es acats rceptionns sont contrls a'ec le bon de li'raison d# fo#rnisse#r.

Nature d+ac!at Rceptio& co&tr,"e par Date et %ia

Marcandises ma$asinier et ($ent d# O;I

M.ennant des correspondances tablies par les rceptionnaires so#li$nant l*anomalie et

dont #ne copie est insrer dans le dossier d# fo#rnisse#r concern.

En cas de di'er$ence s#r les pri)! o# s#r les +#antits! #ne fact#re d*a'oir doit tre rclame a#

fo#rnisse#r par lettre par le ser'ice comptable.

,a rception de l*a'oir conditionne le paiement.

,es a'oirs re?#s sont rapprocs d# dossier des attentes d*a'oirs po#r contrle des lments s#i'ants :

- &ri) reten#s.

/ 8#antits reten#es.


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Sujet trait : ACHATS : ACHATS : ENREGISTRMENT

* COMPTA/ILSATION DES .ACTURES

,a comptabilit des fact#res est faite :

- irectement s#r place.

,es fact#res sont enre$istres dans #n dlai de @A o#rs 7 apr"s rception 9.

(pr"s enre$istrement! les fact#res re?oi'ent les mentions s#i'ante :

- 0 Co#pta1i"i 2 % 0Saiie2

- et l*affectation d*#n n#mro d*enre$istrement .

,es a'oirs sont enre$istrs dans le o#rnal des acats et classs dans le crono des acats apr"s a'oir

re?# les rfrences d*enre$istrement selon les mmes modalits +#e les fact#res d*acats .

Sujet trait : ACHATS : REGLEMENT

To#tes les fact#res doi'ent a# moment de l*tablissement d# r"$lement tre annotes des rfrences d#

s#pport d# paiement #tilis.

,*ori$inal de la facte#r doit emporter la rfrence B &o#r &aiement et le copies! la rfrence B &o#r

Information .

,e r"$lement ne pe#t tre opr +#e s#r la base de la copie portant le cacet B &o#r &aiement .

,es r"$lements celonns font s>stmati+#ement l*obet de la ten#e d*#n dossier ad/oc et d*#n s#i'i

partic#lier.

,e dossier doit tre prsent en mme temps +#e le s#pport de r"$lement lors d# contrle pralable la

si$nat#re des c"+#es.

To#t r"$lement doit tre accompa$n des bons de commandes! fact#res et bons de rception >affrents.

,es fact#res accompa$nes de le#r s#pport de r"$lement doi'ent apr"s le#r contrle par le Cef

Comptable! tre 'iss par ce dernier de mani"re 'iter #ne do#ble prsentation a# paiement.

(#c#ne fact#re ne sera r$le par anticipation sa#f accord e)presse de la irection.

To#t liti$e concernant le r"$lement d*#ne fact#re 7non conformit de marcandise! de pri) etc.59

de'ra faire l*obet d*#ne correspondance adresse a# fo#rnisse#r a'ec copier la comptabilit.

,es fact#res liti$ie#ses ne sont pas enre$istres et font l*obet d*#n classement spcifi+#e dans #ne

cemise spciale.

* ANAL3SE DES COMPTES .OURNISEURS :

/ &riodicit : Trimestrielle .

/ &rocd#re man#elle.

/ escription de la procd#re d*anal>se :

/ anal>se des soldes.

/ pointa$e des fact#res a'ec les r"$lements.

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