PROCES VERBAL A.G. Mars 2017 - sonerien-lann-bihoue.fr … · Association déclarée loi 1901 S.P. Lorient W 56 100 5985, CNIL 1747515v0, SIRET 800 106 296 00018, APE 9499 Z 1 [email protected]

SonerienLann-Bihoué[email protected]é.frAssociationdéclaréeloi1901S.P.LorientW561005985,CNIL1747515v0,SIRET80010629600018,APE9499Z

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PROCESVERBALdel’AssembléeGénéraleOrdinaireetextraordinairedu4mars2017auCentreCulturelBretonAmzerNevez

Par convocation du 15 février, les adhérents de Sonerien Lann-Bihoué se sont réunis pour leur A.G. annuelle ayantcommeordredujour:

• Rapportmoral• Rapportd’activité• Rapportfinancieretbudgetprévisionnel• Projetàvenir• Votemontantdelacotisation2017• Questionsdiverses• Appelàcandidatures• RenouvellementdelamoitiéduC.A.• Electionbureau

Arrivéedesadhérents: 10h EmargementdesfeuillesdeprésenceetprésentationdespouvoirsNombred’adhérentsinscrits:23,présents:17,absentsexcusés:5,absentsnonexcusés:1,pouvoirs:4,Nbrsdevotantsavecpouvoirs:20,Majoritérequise:11

Ouverturedel’Assembléegénéraleordinaireà10h30

RapportMoralparleprésidentAndréProno:

BonjouràVousMesdames,MessieursMercid'avoirréponduprésentànotreassembléeGénéraleenparticulierlaprésencedenotreamiLucienNozahicJ'aileplaisirdesouhaiterlabienvenueàJackyRogerdeSaintMalo,AlainleMoueldeLanderneauenprésencedeJeanGauterdeBrec'hNotre association Sonerien lann-bihoué a été créée en septembre 2013. Depuis nous avons participé à différentesmanifestationsen2013,2014,2015.L'année2016aététrèsricheensorties,dontnousgardonsunexcellentsouvenir,jevousremerciedevotreprésenceEncequiconcernelessortiesetdéplacements,noussommesuneassociation«BagaddesAnciensdeLann-Bihoué»,unnom,quenoussommesfiersdeporter,maisquidemanderespectetdiscipline.Communiquer,dialoguer,s'organiseretnousseronsheureuxdenousretrouverentouteconvivialité,quetoutlemondeseparle,sansarrièrespensées.Nousavonsuneconvention,quenousdevonsrespecterauprèsdesorganisateursetprésentertoujoursdesprestationsirréprochables.Jedéclarel'assembléegénéraleouverte

Rapportd’activités2016présentéparAlainRenaud:Siparmégardeunoubliouuneerreurs’étaitglissédanscetourd’horizondenotreactivité2016n’hésitezpasàmelesignaleretparavanceveuillezacceptertoutesmesexcuses.Encoreuneannéebienremplieavecsesbonsmomentsetmalheureusementquelquesunsmoinsagréablesmaisjeneretiendraiquelepositif.Pasmoinsde36manifestations,réunionsoureprésentationsofficielles,pouruntotalde46journéestoutcompris.Lebagadtotalisantàluiseul37journéesenensemblecompletouenpetitedélégation.Anoterquenousavonsbénéficiécetteannéed’untempsexceptionnellementclémentetmêmeparfoistrèstrèschaud,rappelezvousseulementles4joursàBrest.


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Doncnotreannéeadébutéle:3FévrierparuneRéuniondebureauàQuestembert,Le27FévrierAssembléeGénéraleàAmzerNevezicimême,aveclelendemain,28FévrieruneRépétition.Le12MarsnousétionsàVANNESpouranimerlamanifestationorganiséeparlesNezRougesauprofitdesenfantshospitalisés,Le5AvrilunedélégationserendaitauObsèquesdeJ.J.LeBourhisàLARMORPLAGE,Le16AvrilFêteduPortàLEBONOenformationréduite,Le18Avril2pers.pourleSoutienaudondusangàSteANNEd'AURAYavecl’équipedel’AMICALE(nousonfaitdesefforts!),Le30Avrilinaugurationd’uneEcoleàPLESCOPetrépél’après-MidiàBADEN,Le15Maic’étaitlaFêteduCarénageauportduLOEGOsurSARZEAU,Le21MairéuniondeBureauàNoyalPontivysuivid’uneRépé-accordschezGermaineetAlainavantlaprestationàLesZ'ArtsLibresàROHAN,Le4JuinnousétionsàArzonpouraccueillirlebateauAMASIAquirevenaitdesontourdumondeenautonomietotaleetsansénergiefossileetenfind’aprèsmidiunevisitechèreàYannicklesVoilesclassiquesàPortLouis,Le18JuinnousparticiponsàlaFêtedelaMusiqueàBADENetle19JuinRépétitionpourAmienstoujoursàBADEN,Le24Juinc’étaitUltraMarinàARZONpuisàVANNESunimpressionnantcortègedecoureurs,autourdugolfeLe2&3Juilletdépartà4hdumatinendirectiondeAmienspourlacommémorationducentenairedelaBatailledelaSommeàAMIENSavecplusde400sonneurs,animationsurleparvisdelacathédraledetrèsbonsmomentsetgrandsouvenirs,Le13JuilletvoilesdeLégendeàLABAULEunpeu«proutproute»maistrèssympa,Lucafailliresterdormirdanssavoiture,Du15au17JuilletnousvoilààBrest2016pour4jours,FêtesMaritimessomptueuses,chaudes,fatigantesmaislàaussidebonssouvenirsjepense,Du21au25juilletuneDélégationsedéplaceàStSAUVEURsurTINEE,trèsbienreçuunebonneambiancemaisbeaucoupdekm,Le29juilletNousfêtonsledépartenretraitedeMarieOdileàBadenpuislelendemain30juilletRépétoujoursàBaden,Le31juilletnousvoilàauxGrandesRégatesPORTNAVALOounotreamiYannickofficieengrandconnaisseur,Le6aoutunMariageàBILLIERSparunepetiteformation,AndréoselècheencorelesbabinesdeshuitresbienfraichesLe7aoutnousofficionsauxFêtesdesBattagesàBADEN,Le13aoutc’estàlaFêteCeltiqueStGILDASdeRhuysàlaquellenousparticiponsoùnoussommesgentimentaccueillispournotrepique-niqueparChristianeetAndrédansleurrésidence,Le21aoutGardenpartiedelaStéHénaffàPOULDREUZICetl’interventiontrèsappréciéedenosamisdel’amicale,Le25sept.FêteduChevalàLEFAOUËTunebonnejournéetoujourssouslesoleilounousavonssansdoutelaisséunebonneimpressionilnousréinvitecetteannée,Le2Oct.LaLorientaise,commel’annéedernièredeplusenplusdeparticipantesàcourirpourlaluttecontrelecancerduseinàLORIENT,Le21Oct.RéuniondebureauChezYannickàARZON,Etaussiàlaremisedescolliersdel’HermineàCarhaix,àlaRedadegàLangonnetdontjeneconnaisnilesdates,nil’objet,nilespersonnesparticipantesilsm’enexcuseront.EtmaintenantparlonsgastronomieLe29Oct.FestivalCeltiqueQUIBERONetsonfabuleuxbuffet,etlelendemain30Oct.lesMilleSabordsauCROUESTYetsoncouscousdigned’unprincearabe,Les2/3/4DécgrandeBraderiechezArmorLuxàQUIMPERoùlàencorenosamisnousfontl’honneurdevenirnousécouter,LucienetMairieHélèneayantorganisernotrevenued’unemaindemaitreetc’estautourd’unKigaFarzques’achèvenosprestationsmusicales2016.Cetteannéeestpartiesurunebasedeenviron25/30journéesdeprestationsconnueàcejourdontunevingtaineconfirmées,j’enprofitepourvousdemanderdevérifiersurleplanningaffiché,labonneretranscriptiondevosréponsesetdecompléterlestrouspourquelquesuns.Jevousremerciedevotreattention.


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RapportFinancierprésentéparMarie-louManach:(VoirtableauxAnnexe1et2enpages7&8)

Degrosinvestissementsontétéconsentissurl’année2016,achatdelaBasse,CaisseClaire,Harnais,Pochesdecornemusesetbroderies,Bannière,lesbesoinsdel’année2017serontnouslepensonsmoindresaufpeut-êtrel’acquisitiondevêtementsdepluiesilebesoinétaitconfirmé.

Lebilanfinancierlaisseainsiapparaîtreunlégerdéficitsurl’exerci2016àhauteurde323€67réduisantd’autantnotrepetiteréservedefonctionnement.Dans la colonneChargesdubudgetprévisionnel2017 leposteFrais exceptionnelpeutapparaître comme importantmais il est à mettre en corrélation avec la colonne «Produits» et le poste «Défraiements» qui viennent lecontrebalancerenparticulierlesdéplacementsdeOléron,BourgesetBernayetdansunmoindrecoûtl’hébergementdelasemainedugolfeenfacedesdéfraiementsdeBaden,PortNavalosetSéne.

Cestroisrapportssontadoptésàl’unanimité.

Présentationdesprojetsàvenir:Lalistedesprojetsàvenirestreprisedatepardate,ilestdemandéàchacundevérifierleurréponsesdéjàexpriméesetd’apporterleséventuellescorrections.Notrepointfaibleestlepupitrecornemuseetuneffortparticulierleurestdemandé.

Montantdelacotisation2017Surpropositiondubureaulacotisationd’adhésiondesmembresdedroitetadoptéàl’unanimitéetresteinchangéesoit15€et20€pouruncouple(assurance)AucoursdelajournéeethorsA.G.unepropositionaétéretenueparl’ensembledesadhérentsprésentspouralignerlacotisationdesmembresbienfaiteursqui intègre la formationmusicaletuniquementceux la,àcelled’unmembrededroit soit 15€ et 20€. Cette disposition fera l’objet d’une modification du prochain règlement intérieur mais sonapplicationestimmédiate.

Questionsdiverses

deJackyRoger:

AbandonsdeFraisdetransportetFiscalitéexplicationsPourladeuxièmeannéeconsécutivelaquestiondel’abandondesfraisdedéplacementaétédébattue.Lasituationdoitêtreabordéelorsd’unerencontreavecuneconnaissancedeYannigBaroncompétentesurlesujet.Resteàfixerladatedecetterencontre.Dans l’immédiat l’association ne délivrera aucun justificatif permettant une quelconque déduction fiscale pourabandonsdefraisdetransport.Pour ceux et celles qui ont encore un doute, la réponse de l’administration fiscale est claire et nous contraintmalheureusementàcerésultatmêmesidansd’autresassociationscettepossibilitéestdemise.«Lesfraisdedéplacementouautresexposésparlesmembresdel’associationpourvenirassisterauxrépétitionsoùpourparticiperauxsorties,ontpourcontrepartielapossibilité,poursesanciensmembresdubagaddeLann-bihoué,depratiquerleurartenrejouantdansungrouped’amis,desonneursetnond’artistes,commevousleprécisez.Lesfraisainsiexposésparlesmembres,dontleremboursementn’est d’ailleurs pasprévupar les statuts, nepeuvent pas s’analyser commedes dons et nepeuvent donner lieuà la remise d’un reçufiscal.»etplusloin….«Etantrappeléquel’associationnepeutpasdélivrerdereçusfiscauxpourlesfraisdedéplacementetautres,desmembresquiassistentauxrépétitionsetauxsorties»

deRenéLeGuellec:

RappelsurlesCritèresFondamentauxdesAssociationsetdeleursInstancesdirigeantes:Je suis au regret de ne pouvoir transcrire ce qui était derrière cette question n’ayant pas bien compris et paspritssuffisammentdenotesmercidemecommuniquervoscommentairessivousenavezetlesouhaiter.

Fichiersd'appréciationssubjectivesnonautorisés:ON!AfaitpartàRenéqu’unfichierd’appréciationssubjectivesnonautoriséseraittenuparAlainRenaud.


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Alainestabasourdidevantdetellesaccusationsdiffamantesetinfondées.IlestdemandéàRenédecitersessourcess’ilenaetà l’ensemblede l’assembléedeconfirmercesfaitsetd’enapporter lapreuves’ilssontavérés.Silencegênéetabsencederéactiondesparticipants.Commentairedel’accusé:Avantderépandredetellesbalivernesilestimportantdevérifiercessourcesetdelesétayer.

ModalitésdelaConventionavecStSauveursutTinée:Reproche est fait sur le remboursement effectué à Alain Renaud (encore lui) correspondant aux frais engagés pourl’utilisation de son véhicule pour le voyage à St Sauveur sur Tinée. Il semblerait que les premièresmodalités de laconventionn’incluaientpascetypederemboursement?Devantcettesituationquefaire,aucunedécisionn’aétéarrêtée,Commentairepersonneldel’accusé:Alaindoit-ilrembourserlesfraiscontestés?Maisalorsquidoitpayerlecoutdelocationduminibuspourlerestedelatroupe?

CompteFacebook:Ilestdemandéd’éviterdeposterdesphotosdenosadhérentsdormantdanslecarlorsdevoyagesexemple:Amiens.Nousyveilleronsàl’avenir,présentonsnosexcusesauxpersonnesconcernéesetallonssipossibleôtercettephotoaucombiencompromettante!!.

DécisionInvestissementsAG2016validéeetbudgétéenonrespectée:Latrésorièrerappellequelebudget2016présentélorsdel’A.G.2015estunbudgetprévisionneletqu’àcetitreilnepeutêtrereprochédenepasl’avoirentotalitéréalisé.

AccumulationdesDéparts,conséquences:Avecdeuxdépartsvolontairesonnepeutparlerd’accumulationsmêmesiceux-cisonttrèsregrettables.

ActivitéSectionFichierCNIL:C’estavec stupéfactionquenousapprenonsà cetteA.G.qu’unecopie sauvegarde informatiqueest chezundesvicesprésidents. Lors de la demande effectuée depuis plusieursmois et à aumoins à deux reprises lors de réunions debureaux(voircompterenduderéunion)jamaisiln’enavaitétéfaitécho.Nousapprenonsàcetteoccasionquecefichierest«TopSecret»,quellelégitimitéàcetteaccaparementetaffirmation?LaCNILnesemblepasimposercegenred’obligationettraitement,affaireàsuivre.

deAlainRenaud:

Unadhérentlambdapeut-ilcommuniquerversl’extérieursansavoirfaitvalidersonactionparlebureauélu?

Avons-nousvocationetnotrerôleest-ildefairedanslesocialjusqu’àproposerdesprestationsdetypesmutuelles?

Présentation/propositionetvalidationdelalettred’excusesauprèsdel’amicaleparl’A.G.Lectureestfaitesansdécisiond’envois.(voirannexe3Page9)


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PourquoinepassupprimerleC.A.?A toutes ces questions sauf la dernière aucune réponse n’a été apportées, elles devront faire l’objet d’une profonderéflexionlorsdesprochainesréunionsdeBureauxafindeclarifiercettesituationetdepréparerlesmodificationsquis’imposentauxStatutsetRèglementintérieur.ConcernantlasuppressionduC.A., Ilaétéactépar10voixpour,5contreset1abstentionquel’associationSonerienLann-Bihouésouhaitait s’émanciperduconseild’administrationquidans lecadredesapetitestructurealourdit sonorganisation. Bien que votée cette suppression n’interviendra qu’à l’issue desmodifications de Statuts et règlementIntérieurquiferal’objetd’uneprochaineconvocationd’AssembléeGénéraleExtraordinaire.Cettesuppressiondoitavoirpourbénéficede:.Faciliterlefonctionnementdémocratique,.Organiserl’exercicecollectifdesresponsabilités.Garantirlatransparenceetlacollégialité

Questionsdiversesaufildel’eau:

IntégrationdesonneurshorsanciensdeLann-Bihoué,LaréponseestOuiàl’unanimité.

VêtementsdepluieetdufroidUnediscussionsurlanécessitédefairel’acquisitiondevêtementdeprotectionaufroidetàlapluien’apaspermisdedégagerunemajorité.La proposition de Yannick ne remportant pas la complète adhésion une étude complémentaire doit être faite etprésentéeavanttoutesdécisions.Lapossibilitéd’unecapetype«pipebandécossais»aaussiétéabordé,Kimseproposedefaireunerecherche.UneCdederayésetlogosbrodésseulsvaêtrelancéeetsuivieparMarieLou

LevéedeséanceL’ordre du jour n’étant pas épuisé la séance de l’A.G. ordinaire est suspendu à 12h45 pour le déjeuner et reprise à14h30.

RenouvellementdesMembresdubureau:Lesstatutsactuelsneprécisantpaslenombremaximumdemembresaubureautouslescandidatsseprésentantsontdoncélussansrecourirauvoteàbulletinssecrets.Sontélus:GAUVAINSerge LEGARRECMichelMONTIGNEYannick RENAUDAlainSEMPEREKim THENAUDLucVoteeffectuéàmainlevée,toussontéluspourunepériodede2anssuivantlesstatutsactuels.

Compositiondubureauau4mars2017Président AndréPRONOVice-président KimSEMPEREVice-président MichelLEGARRECTrésorière MarielouMANACHTrésorierAdjoint DominiqueGRELLIERSecrétaire AlainRENAUDSecrétaireAdjoint LucTHENAUDMembre YannickMONTIGNEMembre SergeGAUVAIN L’ordredujourdel’A.G.ordinaireétantcettefoisépuisélaséanceestlevéà16h15


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Ouverturedel’Assembléegénéraleextraordinaireà16h45Alademandedel’administrationfiscalel’article17desstatutsaétémodifiéetvotéàl’unanimité.Ilsferontl’objetd’unemiseàjouretdeladéclarationadministrativeobligatoire.Lesautresmodificationsn’ayantpasétésoumisesauparavantparécritauxadhérentsellesserontétudiéeslorsd’uneprochaineA.G.E.àprévoirdanslesmoisàvenir.LaséancedeL’A.G.extraordinaireestlevéeà16h45.

PS:Touslesvoteseffectuésaucoursdecesdeuxassembléesl’onétéd’uncommeunaccordàmainlevée.

DELIBERATION:L'Association"SONERIENLANN-BIHOUÉ"ayantdélibérévalablementcejour4mars2017surl'exercice2016donnesatisfecit au Bureau pour sa gestion. Elle donne pouvoir au président "André PRONO" pour rédiger tous extraits etprocès-verbaux de ladite assemblée, réaliser toutes formalités, attribuer ou renouveler toutes délégations pourpoursuivrel'activitéconformémentauxstatuts.Plusrienn’étantàl’ordredujour,lesprésentesassembléessontlevéesà16h45, LePrésidentdeséance,AndréPRONO LeSecrétairedeséance,AlainRENAUD


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ANNEXE1


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ANNEXE2


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Documents

PROCES VERBAL A.G. Mars 2017 - sonerien-lann-bihoue.fr … · Association déclarée loi 1901 S.P. Lorient W 56 100 5985, CNIL 1747515v0, SIRET 800 106 296 00018, APE 9499 Z 1 [email protected]