AMICALE DU PERSONNELDE LA VILLE DE68500 GUEBWILLER

PROCÈS-VERBAL

de l’Assemblée Généralede l’Amicale du Personnel de la Ville de Guebwiller

du 9 juin 2011

Après pointage de la liste de présence, il est constaté que 88 membres (dont 33 procurations) sur 132 membres payants que compte l’Amicale, sont présents. Le quorum étant atteint, la séance peut commencer.

En présence du Comité Directeur de l’Amicale composé de M. Denis Rebmann, maire de la ville de Guebwiller, M. Schaefer Jean-Yves, Vice-Président, Mme Annie Seltz, Trésorière, Mme Sonia Rich, Secrétaire, M. Laurent Erny, Assesseur, M. Olivier Horn, Assesseur, M. Khalid Ismaili, Assesseur, Mme Natacha Pepin, Assesseur, M. Franck Riffey, Asseur, Mme Annabelle Vonarb, Assesseur, Mme Caroline Facchin, Présidente ouvre la séance à 18 heures 30.

Avant de passer à l’examen des points inscrits à l’ordre du jour, Mme Caroline Facchin salue les collègues présents dans la salle et remercie M. Denis Rebmann, Maire de la ville de Guebwiller et M. Jean-Paul HOHENADEL, Président honoraire, de nous avoir fait l’honneur de leur présence.

Mme la Présidente présente le carnet de famille de l’Amicale en commençant par les naissances de :

- Manon, la fille de Francine Brun du Service du personnel née le 28 août 2010- Fabio, le fils d’Hervé Spadaro des Ateliers Municipaux, né le 1er septembre 2010- Halianora, la fille de Mohamadou Kane, informaticien, née le 21 janvier 2011- Noé, le fils d’Elizabeth El Mouktafi, ATSEM à l’école Storck, né le 5 avril 2011

Mme la Présidente félicite les heureux parents au nom des membres du comité directeur.

Les Décès de :

- Daniel Hawecker & Marius Ernst, retraités de la ville de Guebwiller. L’ensemble du comité présente toutes ses condoléances aux familles.

Les Départs en retraite de :

- Pierre-Yves Most- Jeannine Albert- Ginette Bischoff

à qui le comité souhaite une agréable retraite.

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Point 1. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du 10 juin 2010

Mis aux voix, le procès-verbal est adopté à l’unanimité.

Point 2. Rapport de la Trésorière

Mme Annie SELTZ donne lecture des comptes de l’Amicale.

Les dépenses de l’année 2009 se montent à 35 894,17 € selon le détail suivant :

- Dépenses enfants : 7 453,96- Gratifications : 5 285,00- Assemblée générale : 392,12- Billetterie : 5 930,03- Rencontres sportives : 125,00- Autres manifestations : 10 863,56- Divers : 5 844,50

Total : 35 894,17

Concernant les recettes de l’exercice, celles-ci se montent à 34 886,26 € selon le détail ci-dessous :

- Subventions : 18 827,00- Cotisations Amicale : 2 535,00- Ventes de billets : 5 866,25- Manifestations : 2 035,00- Divers : 5 255,00- Intérêts bancaires : 368,01

Total : 34 886,26

Le solde de l’exercice est déficitaire de – 1 007,91. Avec l’excédent reporté de 2010, le solde en fin d’exercice est de 25 863,69 €.

Point 3. Rapport des réviseurs aux comptes

M. Daniel Garny, réviseur au compte présente le rapport.Mis aux voix, ce rapport est adopté à l’unanimité et décharge est donnée à la Trésorière.Les réviseurs au compte, Mme Catherine Viazzi-Schreiber & M. Daniel Garny présentent leur candidature pour le mandat 2011-2012, ils sont élus à l’unanimité.

Point 4. Rapport moral de la Présidente et bilan d’activités

En préambule, Mme la Présidente annonce que depuis sa désignation le 16 juin 2010, le comité s’est réuni à 8 reprises, un compte-rendu a à chaque fois été rédigé et est consultable sur simple demande auprès de Sonia Rich, Secrétaire. Un flash info a également été transmis à chaque membre de l’amicale en octobre dernier.

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Mme la Présidente détaille les manifestations organisées durant l’exercice 2010-2011 :

- Présentation du programme de la saison 2010/2011 des Dominicains de Haute Alsace et visite des lieux par son directeur, Philippe Dolfus, le 21 septembre 2010. 24 personnes ont participé à la soirée qui s’est conclue par un moment convivial autour d’un verre de l’amitié. Chaque adhérent s’est vu offrir un spectacle gratuit au choix dans la programmation de la saison ainsi qu’un tarif préférentiel à 10 € pour son conjoint ou enfant.

- Fête de Noël des enfants et des membres, samedi 11 décembre 2010.

Enfants : Initiation aux Arts du cirque par l’association des Nazes, traditionnel goûter offert et remise des cadeaux. La somme allouée pour les cadeaux de Noël des enfants a augmenté de 5 €. En outre, dans un souci de privilégier le commerce de proximité, le comité directeur a fait appel à l’association des commerçants de Guebwiller pour l’achat de jouets, livres et bons d’achats d’une valeur de 25 €. L’association des commerçants souhaiterait vivement que l’amicale réitère l’opération en 2011.Adultes : Les adhérents ont été invités à participer à la soirée organisée à l’Hôtel de l’Ange à Guebwiller avec menu tapas découverte et animation musicale assurée par Céline b. 72 personnes étaient présentes et un assortiment de macarons provenant de la maison Pierre Hermé leur a été offert. La formule « dîner dans un restaurant » a été appréciée par les membres présents.

Mme la Présidente remercie vivement tous les membres de l’amicale d’avoir participé à cette soirée de Noël.

- Un abonnement à la médiathèque de Guebwiller sera dorénavant offert à tous les enfants des membres (de 0 à 16 ans). Cet abonnement sera renouvelé chaque année et permettra à ces enfants de profiter d’une structure municipale culturelle.

- Un assortiment d’œufs en chocolat (Pâtisserie Husser) a été offert à tous les membres de l’amicale pour les fêtes de Pâques en avril dernier.

Point 5. Les cotisations et subventions

Le comité directeur propose d’augmenter la cotisation à compter de l’année prochaine, celle-ci passerait de 20 € à 40 €. Force est de constater que l’allocation versée avec les médailles de travail constitue la dépense annuelle la plus lourde. Celle-ci est passée en 2009 de 2 500 € environ à 5 000 € en 2010. Chaque adhérent étant concerné par le versement de cette allocation, il paraît donc indispensable de pallier à cette dépense en procédant à une augmentation de la cotisation. En amont, l’amicale pourra prendre en charge plus d’animations ou de sorties. Mme la présidente propose de mettre en place un système de paiement basé sur le prélèvement de la cotisation sur le salaire des adhérents, à raison de deux fois par an, en juin et en décembre lors du versement des primes annuelles. Un vote est proposé. 6 membres sont contre et 13 s’abstiennent. Un adhérent suggère d’attendre une année avant d’envisager une augmentation de la cotisation car l’amicale devrait obtenir une rentrée d’argent supplémentaire grâce au versement de l’argent récolté par la ferraille. Un autre propose de fixer le montant de la cotisation à 30 € au lieu de 20 € afin que l’augmentation soit moins radicale. Un vote est proposé. 6 membres s’abstiennent. La cotisation est donc fixée à 30 € par an à compter de juin 2012. Mme la Présidente contactera prochainement la direction des Ressources Humaines afin de réfléchir à la mise en place du prélèvement automatique sur le salaire des membres.

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Le paiement de la cotisation reconnaît le statut de membre de l’Amicale et permet de bénéficier des avantages suivants :

- une allocation de vacances de 100 € pour chaque enfant à charge jusqu’à l’âge de 16 ans (sur présentation de justificatifs administratifs et financiers),

- une allocation de 20 € par année avec la médaille de travail pour 20, 30 et 35 ans. Elle est versée lors de la réception du Nouvel an.

- Un cadeau d’environ 45 € pour chaque naissance à la réception du certificat de naissance.

- Une prime de 355 € pour mariage remise à réception du certificat de mariage.- Une prime de 355 € de départ à la retraite.- Un abonnement annuel à la médiathèque de Guebwiller (montant : 4 €) pour tous

les enfants jusqu’à l’âge de 16 ans.

L’Amicale participe également financièrement aux différentes sorties et activités ainsi qu’à la billetterie et aux abonnements piscine.

Elle offre un cadeau de Noël d’environ 25 € à chaque enfant (jusqu’à 14 ans).

Mme la Présidente souhaite la bienvenue aux nouveaux membres de l’association, Annabelle Pagnacco de l’Etat Civil, Katia Cicchetti du Service Culturel, Mohamadou Kane, du Service Informatique, Barbara Lopez des Services Techniques, Vincent Martinet du Garage & Régine Spazzini ATSEM à l’école St Exupéry.

Elle remercie particulièrement M. le Maire de Guebwiller et les membres du Conseil municipal pour la subvention d’un montant de 20 210 € attribuée à l’association.

Point 6. Projets 2011/2012

Une sortie familiale à Europa Park est prévue le 3 juillet prochain. L’amicale prend en charge le transport en autobus (55 places dans le bus) ainsi qu’une partie du billet pour les membres, les conjoints et enfants. Mme la présidente rappelle qu’il reste 23 places disponibles pour le transport en bus et que les membres peuvent encore s’inscrire pour participer à cette sortie.

Dès septembre, les membres du comité réfléchiront à l’organisation de la fête de Noël. Celle des adultes aura probablement lieu dans un restaurant comme l’année passée.

Une sortie culturelle ou sortie « détente » sera organisée dans le courant de l’année 2012 (musée ?).

Mme la présidente rappelle que les membres du comité restent à la disposition des adhérents qui souhaiteraient faire des suggestions concernant d’éventuelles animations ou sorties.

Point 7. Divers

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Le comité directeur a pris contact en juillet 2010 avec la société « Groupe chèque déjeuner » pour une éventuelle mise en place de chèques déjeuner destinés aux adhérents de l’amicale. Suite à cela, une note d’information avec un talon-réponse sous forme de sondage a été transmise à tous les membres. 69 au total ont répondu au sondage, 57 seraient intéressés par la mise en place des chèques déjeuner, 11 ne souhaitent pas en bénéficier. Selon la législation en vigueur, l’amicale doit prendre en charge au minimum la moitié de la valeur du chèque déjeuner. Or, au vu du solde des comptes et du montant de la cotisation annuelle versée par chaque adhérent, l’amicale ne peut supporter une telle charge et ne pourra malheureusement pas mettre en place ces chèques déjeuner. A moins d’envisager un changement quant au montant de la cotisation (pourcentage sur le salaire par exemple : voir l’amicale de la ville d’Ensisheim par exemple). Mme la Présidente sollicite monsieur le Maire et les membres du Conseil Municipal afin que la Ville de Guebwiller réfléchissent à une participation financière sur une partie de ces chèques déjeuner.

Certains membres n’ont pas signalé leur changement de situation ou coordonnées. Une maladresse a ainsi été commise dernièrement, le fichier des adhérents a été largement diffusé par mail alors que ces données sont strictement confidentielles. Mme la présidente présente ses excuses à tous les membres pour le désagrément causé et leur demande d’être vigilants quant au signalement de toute modification.

Un album photo en ligne a été créé sur le site www.flickr.com. Toutes les photos de la fête de Noël 2010 y figurent déjà. En raison du respect du droit à l’image, cet album est protégé par un identifiant et un mot de passe. Ils peuvent être communiqués à chaque membre sur simple demande.

Un panneau d’affichage sera prochainement mis en place dans le bâtiment n°1 (espace accueil du service des Ressources Humaines) sur lequel sera apposé toutes les informations concernant l’amicale destinées aux adhérents.

Mme la présidente donne la parole à M. le Maire, Denis Rebmann.

M. le maire remercie le comité directeur pour son investissement au sein de l’amicale, il le félicite pour le nombre des nouvelle adhésions. Il constate qu’il y a peu de membres intéressés par la mise en place des chèques déjeuner et est prêt à engager le dialogue sur ce sujet, il préférerait que la ville prenne plutôt en charge une mutuelle, cela concernerait l’ensemble des agents. M. le maire souligne que la Direction des Ressources Humaines (direction créée prochainement) doit impérativement transmettre à l’amicale la liste des médaillés de travail en début d’année. M. le maire est conscient du fait que la cotisation est trop faible pour permettre au comité directeur d’organiser des manifestations ambitieuses mais il suggère de réfléchir à la réintroduction des traditionnels bals de carnaval à Guebwiller… En effet, ce type d’animation génère de belles rentrées d’argent et permettrait de « renflouer » les caisses de l’amicale. Celui-ci informe les adhérents du tarif préférentiel pour l’accès aux spectacles des Dominicains de Haute-Alsace, dont peuvent bénéficier tous les agents de la ville de Guebwiller. Enfin, il insiste sur l’essence d’une amicale, à savoir resserrer les liens d’amitié entre les agents. Il est donc important qu’ils puissent se réunir de temps à autre, hors du contexte professionnel.

Mme la présidente remercie M. le Maire pour son intervention, elle donne la parole à Mme Annie Seltz, trésorière.

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Mme Annie Seltz interpelle les adhérents au sujet des doléances dont certains lui ont fait part. Ils critiqueraient vivement le contenu des animations organisées par l’amicale et insisteraient sur la mauvaise ambiance qui règne au sein de leur service, ils ne souhaitent pas se réunir avec leurs collègues en dehors de leur temps de travail. Mme Seltz est très déçue par le manque de motivation et l’animosité distillée par ces détracteurs. Certains adhérents interviennent pour souligner que ces personnes pourraient faire l’effort d’être présents lors de l’Assemblée Générale de l’amicale, ils auraient ainsi la possibilité de s’exprimer. En outre, les critiques négatives étant minoritaires, il serait plus judicieux de ce concentrer sur les personnes satisfaites du fonctionnement de l’amicale.

Mme la présidente remercie Mme Annie Seltz pour son intervention et donne la parole aux membres présents.

Personne ne souhaitant intervenir, la séance est levée à 19 heures 15.

La Secrétaire La Présidente

Sonia RICH Caroline FACCHIN

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