PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU BUREAU DU 17 OCTOBRE 2016

Présents : Pierre Depétris, Président Muriel Fadel, Marie Millan, Laurence Jarnieux, Florence Bouvier, Jean-Yves Millan, Hervé Guillemin, David Gutknecht, Jean-Marc Mollard, Pierre Antoine Lasselin, Dominique Barre,

Excusé : Jacques Creuset

Mot du Président Félicitations à notre Président Fédéral Jean-Pierre SUITAT pour sa brillante réélection à la tête de notre Fédération. Félicitations à tous les nouveaux membres du Comité Directeur Fédéral pour leur élection. Remerciements à la Ligue de Bourgogne pour son magnifique accueil lors de l’Assemblée générale de notre Fédération et en particulier à son Président M. DEPIERRE et son équipe. Déroulé de l’Assemblée Générale Fédérale : Le vendredi :

- Forum des différentes commissions - Exposé de notre Président Pierre Depétris sur les CTC

Le samedi : - Assemblée Générale Fédérale ordinaire - Assemblée Générale élective

Ressources Humaines Présentation par Sophie Depétris :

Du poste de CTF avec le recrutement de David Rosier

À l’issue du vote du Bureau, une abstention, dix pour, le recrutement de David Rosier est entériné.

De la réunion des salariés avec un avenant au contrat, Compte épargne temps. Des données pour recruter un service civique pour Sylvain et pour les nécessités du Comité Possibilité de ticket restaurant Sur les fiches de paye. Trésorerie : Laurence Jarnieux

Travail sur le bon de commande et notamment les frais de port à inclure. Informatique : pour sauvegarder les éléments informatiques sur le cloud, devis 1188 € par an.

Voté à l’unanimité. Information pour pose d’un écran LCD avec moniteur d’affichage pour diffuser les infos avec logiciel et fichier photos : 1200 € Commission Sportive : Jean-Yves Millan

Organigramme de la Sportive

La Sportive vous présente son nouvel organigramme pour la saison 2016/2017. Annexe 1

Feuille de matches Au dos de la feuille les arbitres marquent « les joueurs ont présenté une pièce d’identité ». Avec ou sans le deuxième volet de leurs licences ? : Avec présentation du deuxième : pas de pénalité. Avec absence du deuxième volet de la licence : pénalité financière pour absence de licence.

Les arbitres sont-ils au courant de la note d’information : Absences de licences et nouvelles dispositions relatives à la feuille de marque ?

Licences : 1. La Commission Sportive a accès au fichier des licences scanérisées pour arrêter de déranger

systématiquement Océane pour faire les vérifications de surclassement, de certificat médical, accès limité au Président et à la Secrétaire de la sportive plus Marie

2. Lorsqu’un entraineur mineur est sur le banc, le licencié majeur qui l’accompagne (en général un parent référent) doit-il avoir un certificat médical ? Oui.

3. Le BC Communay Ternay a 3 licenciées en C2 arrivant de Serezin Solaize, dans cette catégorie seulement 2 C2 peuvent être sur la feuille de match.

Le président du BCCT demande qu’une des joueuses soit requalifiée en C1 arguant du fait que nos règlements sont sortis trop tard et que Serezin Solaize n’a plus d’équipe dans cette catégorie (dans au moins une autre en jeune garçon non plus d’ailleurs). La Commission Sportive est contre cette demande, en effet : Serezin Solaize n’a jamais contacté la Sportive avant de faire les mutations.

Cela laisserait à tous les autres clubs qui sont dans le même cas d’avoir la possibilité de faire une demande identique.

Le BCCT était depuis le départ au courant des règles puisque nous nous calquons sur les règles sportives de la Ligue du Lyonnais.

Marie a reçu un message de du Cs Ozon (Mme Gleynat) mail très désagréable à l’égard de la salariée du Comité Océane.

Après présentation du message au Président du CD69, celui-ci nous fait savoir qu’il demandera au Secrétaire Général de faire une réponse avec les éléments fournis par Océane.

Administratif : Pour cette nouvelle saison la Sportive envoie des courriers spécifiques aux clubs :

Absence de certificats médicaux pour les licenciés en licence DC ou OC qui coachent des équipes, avant d’établir une pénalité financière (compteur de points dans un 1er temps)

Notification des premières fautes techniques. Fait passer à la Commission Juridique les qualifications des joueurs sous le coup d’une

suspension avec une proposition de dates d’application de la suspension.

Le secrétariat fait partir les notifications des matches perdus par forfait et/ou pénalité par mail copie mail à la Sportive.

C.D.O. : Pierre Antoine Lasselin

Caisse de Péréquation : Le tableau sera relevé sur FBI, Marc Charpenel vérifiera les absences des arbitres. Le suivi de la caisse de péréquation se fera en direct par FBI avec un suivi de la CDO pour paiement par la comptabilité en accord avec Laurence Jarnieux.

Nous remercions Janou Sibille pour toute son activité passée au sein de la caisse de péréquation.

Commission Technique : David Gutknecht

Bilans des espoirs U13 & U12 Filles et Garçons :

U12 Garçons :

Rassemblement le 17 Septembre 2016 à St Quentin Fallavier :

Bon stage dans l’ensemble, un groupe techniquement plutôt intéressant, sachant que 5 joueurs sont

avec les 2004 garçons. C’est de bon augure. A suivre.

Prochain rassemblement le 9 Octobre.

U12 Filles :

Rassemblement le 17 Septembre 2016 à St Quentin Fallavier :

Physiquement des filles de grande taille et potentiellement intéressante.

Bon stage dans l’ensemble.

Prochain rassemblement le Dimanche 2 Octobre.

U13 Garçons :

Rassemblement le 18 Septembre 2016 à St Quentin Fallavier :

Un rassemblement qui a permis d’observer les joueurs sur des séquences collectives. Collectivement

le groupe est plutôt intéressant, individuellement cela manque de taille.

Prochain rassemblement le 9 Octobre 2016.

U13 Filles :

Rassemblement le 18 Septembre 2016 à St Quentin Fallavier :

Un rassemblement plutôt en demi-teinte, difficultés de concentration, et beaucoup de travail

collectivement. Néanmoins physiquement des joueuses qui potentiellement sont intéressantes. A

suivre donc.

Prochain Rassemblement le 9 Octobre 2016.

Journée de Pré-Saison :

Constats :

- 146 entraineurs de présents sur la journée du 18 Septembre, ce qui est plutôt très intéressant : cela a

permis de remplir plusieurs objectifs :

• Montrer le travail qui est effectué sur les espoirs

• Diffuser des contenus pour les entraineurs U13 filles et garçons

• Impliquer les entraineurs sur les règlements U11 & U13 et débattre pour les faire évoluer

• Sensibiliser les entraineurs sur les phases de détection et de sélection

• Un grand moment de convivialité entre ces entraineurs, pour apprendre à se connaitre et partager.

• Respect du timing

Les points à améliorer :

• Contenus techniques plus adaptés pour les U11 (voire à décaler le forum et de proposer une action

commune)

Demande des entraineurs :

• Faire cette journée avant le début du championnat (15 jours avant le début du championnat)

• Dédoubler la journée au niveau des entraineurs, faire une journée par catégorie.

• L’Accueil administratif (moins d’attente)

• Améliorer sur le terrain l’interaction avec les entraineurs

Prochaines échéances :

• Mise en place du nouveau CTF

• Mise en place des inscriptions Entraineurs jeunes Niveau 1

• Mise en place stage U12 à St Genis Laval (SGOSFF)

• CIC (Camp Inter Comité à Montbrison)

• Mise en place des CPT (Centre Perfectionnement technique)

• TIC U13 le 11 Novembre

Quelques chiffres :

Samedi 17 Septembre :

• 64 espoirs : 7 personnes à l’encadrement et 70 parents + L’organisation de St Quentin Fallavier

Au total : 141 personnes intéressées

Dimanche 18 Septembre :

• 47 espoirs : 11 personnes à l’encadrement, 146 entraineurs présents + L’organisation de St Quentin

Fallavier

Au total : 274 personnes intéressées.

Sur le week-end :

415 personnes présentes sur le week-end.

Membres à coopter :

• JACQUILLARD Bastien

• OKAMBA Corinna

• BOUCHEYROU Alizée

• Robin NARTZ

Tous ces membres ont été cooptés à l’unanimité par le Bureau.

Réunion terminée à 22h15

Le Président Le Secrétaire Général Pierre DEPETRIS Dominique BARRE

Annexe 1