PROGRAMME D’ACCUEIL — AMCQ

INTRODUCTIONL’AMCQ

• OBNL (Organisme à but non lucratif)

• N’est pas liée ou financée par aucun organisme gouvernemental,

paragouvernemental, municipal ou syndical.

• N’est pas un ordre professionnel (ne peut donc prendre des actions

relativement à des entreprises qui ne sont pas membres de

l’association)

• Une association patronale autofinancée par les cotisations versées

par ses membres et ses services offerts…

INTRODUCTIONQuels pourcentage des frais

d’opérations de l’AMCQ, les cotisations des membres couvre-t-il ?

Quels sont les autres sources de financement?

MOINS DE 15 %

Les garantiesLes formations

Le devis de l’AMCQ et tout autre document relié aux

garanties

INTRODUCTIONRégie du Bâtiment du Québec

Dans un objectif de protection du public, la RBQ a pour mission de s’assurer de : • la qualité des travaux et à la sécurité des bâtiments et des installations • la qualification professionnelle • l’intégrité des entrepreneurs et des constructeurs-propriétaires.La RBQ remplit sa mission en adoptant par règlement des normes de construction, de sécurité et de qualification professionnelle. Source : https://www.rbq.gouv.qc.ca

INTRODUCTION

Commission de la construction du Québec

Les mandats de la CCQ sont entres autres :

• D’assurer le respect des conventions collectives sectorielles de la main-d’œuvre de l’industrie de la construction;

• De lutter contre le travail non déclaré;• De créer et maintenir un niveau de compétence élevé de la main-d’œuvre; • D’administrer les régimes d’avantages sociaux négociés et assurer leur développement;

Source : http://www.ccq.org

INTRODUCTION

Commission sur la santé et sécurité au travail

La Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST) est l’organisme auquel le gouvernement du Québec a confié l’administration du régime de santé et de sécurité du travail.

Source : http://www.csst.qc.ca

PRÉSENTATIONDirection Général

V-PE

Me François Morissette

Directeur Opération

Vacant

Administration

ContrôleurNathalie Therrien

Technique

Directeur par intérim

Michel Couture

Conseiller Québec

Jean Francois BlaisDirecteur adjoint

Adjointe PAQ

Véronique

Beaudoin

Contrôle de la Qualité

Directeur

Yves Bourque

Inspecteur senior

Jean Hugues BujoldInspecteur

Stéphane Plamondon

Adjointe Adm

Marie-Andrée Hémond

Développement des affaires

DirecteurMichel Paré

Représentant région de Québec

Vacant

Adjointe adm.Vacant

Services aux membres et Régie interne

DirecteurPercy Grégoire

Adjoint adm.

Karine Plamondon

Adjointe exécutive

Ginette Poirier

Réceptionniste

Chantal Laroche

Conseillère événements spéciaux

Francine Poulin

PRÉSENTATIONV-PE

Me François Morissette

Adjointe exécutive

Ginette Poirier

Réceptionniste

Chantal Laroche

Conseillère événements

spéciaux

Francine Poulin

Directeur Opération

Vacant

PRÉSENTATION

Administration

ContrôleurNathalie Therrien

PRÉSENTATIONTechnique

Directeur par intérim

Michel Couture

Conseiller Québec

Jean Francois Blais

Directeur adjoint

Adjointe PAQ

Véronique

Beaudoin

PRÉSENTATIONContrôle de la Qualité

Directeur

Yves Bourque

Inspecteur senior

Jean Hugues Bujold

InspecteurStéphane

Plamondon

Adjointe Adm

Marie-Andrée Hémond

PRÉSENTATIONDéveloppement

des affaires

DirecteurMichel Paré

Représentant région de Québec

Vacant

Adjointe adm.Vacant

PRÉSENTATIONServices aux

membres et Régie interne

DirecteurPercy Grégoire

Adjoint adm.

Karine Plamondon

LES COMITÉS

Les comités font partie intégrante de l’association et, de par leurs raisons d’être, adoptent des résolutions en lien avec leurs domaines d’interventions.

Lac-à-l’épaule

PLAN D’ACTION

Les comités de l’AMCQ

Au Québec, un lac-à-l'épaule est une réunion de planification stratégique, en particulier lorsqu'elle se tient dans un endroit retiré

LES COMITÉS

Pourquoi voulez-vous devenir membre d’un

comité ?

***CAPSULE VIDEO

C. E.

Comiténomination

Comité Fondation

André Lamarre

LES COMITÉS

Comité des Bureaux de

contrôle

Comité des membres associés

ComitéÉthique

ComitéPAQ

ComitéTechnique

Comité SST

ComitéRelève

ComitéOrientation stratégique

exemples

ComitéFormation

ComitéDev. desAffaires

A. G. A.

C. A.

Comités ayant un engagement de confidentialité

Comité des Bureaux de contrôle

• Composé uniquement de représentant de firme de bureaux de contrôle

(firme d’ingénieries, firmes d’inspecteurs et technologues)

• Établit un pont entre les inspecteurs et l’AMCQ

• Voit à l’amélioration des bonnes pratiques, ainsi que le perfectionnement

des inspecteurs

Comité Technique

• Est en lien le plus direct avec le programme d’assurance qualité

• Est responsable de faire des recommandations au CA (apporter une mise à

jour du devis, acceptation ou retrait de produits ou de systèmes)

• Met en place les structures nécessaires afin de faire le suivi des projets

pilotes. • Est responsable de faire l’étude de problèmes de couverture en lien avec le

PAQ de l’AMCQ

• Comité d’analyse technique

Comité PAQ 5+5

• Créé suite au lac-à-l’épaule de 2012

• S’assure de maintenir à niveau le programme d’assurance qualité

• Propose des améliorations au PAQ

• Tente d’offrir un programme d’assurance qualité à valeur ajoutée

Comité éthique

• Est responsable de la mise en place et de la mise à jour de tous les règlements

• Gère les plaintes • Est responsable de la mise en place de la recommandation au CE de

mesures disciplinaires suite à l’étude de cas portée à son attention

• Est responsable d’élaborer les règles d’éthique et de gérer les cas des membres actifs (groupe lié)

Comité des membres associés

• Composé uniquement de membres associés (manufacturiers et

distributeurs)

• Établit un pont entre les manufacturiers et distributeurs avec l’AMCQ

• Est responsable de l’établissement du calendrier des activités sociales de

l’association telles que le golf, la soirée vins et fromages et l’assemblée

générale annuelle.

Comité relève & mentorat

• Aide la future relève d’entreprise à s’intégrer au sein de

l’entreprise, au milieu de l’industrie, ainsi qu’à l’association

• Est responsable de mener à terme des mandats qui lui sont

confiés par le CE

• L’AMCQ, via ce comité, offre à ses membres des opportunités de

mentorat

Comité Orientation stratégique

• Porte une réflexion sur la place qu’a et que devrait avoir

l’association face à certains dossiers, ainsi que face à l’industrie de

la couverture

• Doit tenir compte, des préoccupations du moment présent, des

enjeux à moyens et longs termes (la planification successorale)

• S’assure que l’AMCQ dispose toujours d’un positionnement

adéquat face à tous les acteurs de l’industrie.

Comité formation

• Fait des analyses de besoins de formation

• Établit les plans de formation

• Gère la formation (établissement du calendrier, inscription, offrir les

cours, émettre les attestations).

• Gère les cours obligatoires et non obligatoires

• Gère et offre des cours pour les membres et non membres.

Comité SST et méthode de travail

• Identifie les pratiques sécuritaires sur les chantiers où œuvrent des

couvreurs

• Fait la promotion des pratiques sécuritaire à adopter sur les

chantiers

• Évaluer tous les aspects de la prévention des accidents de travail

et les actions visant la santé et la sécurité au travail

Comité développement des affaires

• Est responsable d’établir la meilleure communication possible à

l’interne et à l’externe

• Est constamment en veille de ce dont les clients et membres ont

ou auront besoin

• Utilise un système de réseautage dynamique

• Tente toujours d’offrir des produits et services respectant de hauts

standards de qualité.

Assemblée générale annuelle

• 1 fois par année, tous les membres sont invités à l’A.G.A.

• Habituellement au début janvier de chaque année • Permet d’adopter les résolutions du C.A.

Conseil d’administration

(au sens de la loi c’est l’instance légale, mais à l’AMCQ le CE représente l’Instance décisionnelle courante)

• Mise en place et mise à jour des règlements

• Budgets

• Décisions administratives

• Se réunit deux fois par année (janvier & août)

• Composé des présidents des comités internes et de huit (8)

administrateurs.

Comité Fondation André Lamarre

• Formé d’un groupe d’anciens présidents de l’AMCQ

• Identifie dans la collectivité les projets de type « humanitaires »,

auxquels l’association désire se joindre en contribuant

financièrement à aider son prochain

• Étudie les demandes d’aide financière qui lui sont adressées

• Fait une recommandation au CE, identifiant les personnes ou

organismes auxquels le fond souscrira.

Comité de nomination

• Est responsable de faire la nomination des nouveaux membres qui accèderont au CA et au CE. (est composé du président sortant, du président actuel et du 1 er vice-président)

Comité exécutif

C’est le comité qui fait vivre l’association, c’est celui par

lequel tout passe.

Composé d’un secrétaire, d’un trésorier, d’un deuxième vice-président, d’un

premier vice-président, d’un président, d’un président sortant, et d’un conseiller

spécial.

Se réunit environ dix (10) fois par année

Reçoit les demandes et propositions des différents comités

S’assure de préparer tous les dossiers qui seront présentés au CA

Est responsable de mettre en application les décisions prises par le CA.

Comité exécutif

Ex 1 : C’est le CA qui présente à l’assemblée générale annuelle les règlements de l’association, mais c’est le CE qui les met en application (ex. : mesures disciplinaires).

Ex 2 : C’est le CE qui prépare les budgets. Ces derniers seront présentés par le CA à l’assemblée générale annuelle aux fins d’adoption d’une résolution.

LES COMITÉSRéunion annuelle des Présidents de comité

• Les présidents des comités se rencontrent annuellement suite à l’AGA.

• Présente les priorités qui découlent du plan stratégique

• Permet d’éviter les dédoublements

• Aide les présidents à mieux s’orienter sur les projets de l’année à venir

• Le comité exécutif a le loisir de modifier en tout temps les

priorités des comités

FONCTIONNEMENTRESPONSABILITÉS

SECRÉTAIRE PRÉSIDENT

Dirige la Réunion   

Responsable du bon fonctionnement du comité 

Convoque les participants  

Donne la parole aux participants   

Rédige le procès-verbal    

Présente son rapport deux fois par année   

Prépare les dossiers   

Fait la lecture du procès-verbal   

Nommé par le CE   

Est élu pour une période d’un ou deux ans   

RÔLES DU PRÉSIDENT & DU SECRÉTAIRE

FONCTIONNEMENT

• Accueil du président et consignes de bases

• Lecture de l’ordre du jour et adoption (Proposeur & secondeur)

• Lecture du procès-verbal de la dernière réunion et adoption* (Proposeur & secondeur)*Proposée et secondée par deux membres du comité qui étaient présents à la dernière rencontre

• Déroulement de la réunion selon l’ordre du jour adoptée

• Levée de l’assemblée et adoption (Proposeur & secondeur)

FONCTIONNEMENT

Quiconque désire obtenir le droit de parole, doit en faire la demande au président du comité.

Toute demande adressée à un autre comité doit faire l’objet d’une résolution.

Toutes les résolutions sont numérotées et datées afin de pouvoir en effectuer le suivi.

FONCTIONNEMENTQuorum

Le comité exécutif Le quorum du Comité exécutif est de quatre (4) membres présents.

Le Conseil d’administration, sous réserve des articles 4.7.1 et 4.10, le quorum d’une réunion du Conseil est de dix (10) administrateurs présents. (2008)

FONCTIONNEMENTRésolutions

• Est une décision prise par un comité de l’association

• Les résolutions sont exposées lors du comité exécutif ou du Conseil d’administration.

• Elles n’entrent en vigueur qu’après décision du CE ou du CA.

• Tous les comités peuvent émettre des résolutions

• Certaines résolutions seront sujettes à approbation générale lors

de l’Assemblée générale annuelle.

FONCTIONNEMENT

Procès-verbal

Écrit qui permet de retracer facilement les résolutions, les décisions qui ont été prises et les résumés des différentes discussions qu’il y a dans les réunions. Pour l’Association, le procès-verbal devient donc un outil indispensable lors de prise de décision.

FONCTIONNEMENT

ISO 9001-2008 

• Outils utilisés pour standardiser le fonctionnement de tous les comités (système de

management de la qualité de ses processus et de ses procédures)

• L’AMCQ se fait auditer chaque année, afin de pouvoir afficher clairement qu’elle est

certifiée à la norme ISO 9001-2008.

FONCTIONNEMENT

La place des bénévoles

L’AMCQ est une association sans but lucratif et qui est animée presque essentiellement, par le travail des bénévoles qui siègent à tous les comités. Pendant la semaine où sont établies les activités liées à l’AGA, une soirée reconnaissance est organisée afin de souligner le travail des bénévoles.

La place des bénévoles… LES FAITS

La place des bénévoles est primordiale à l’AMCQ depuis plus de 40 ans …

FONCTIONNEMENT

Lors de l’AGA de 2013, il y avait près de 125 bénévoles sur l’estrade !

Permet aussi de développer des contacts et un réseau d’affaires

Le bureau de l’AMCQ (1990 @ 1996) au 3224 Jean-Béraud (Laval)

FONCTIONNEMENT

La documentation remise

Avant chaque réunion d’un comité, la permanence de l’association prend en charge la préparation de toute la documentation requise et prépare des dossiers pour chacun des bénévoles.

ATTENTIONLes prochaines diapositives comportent des informations présentant les règlements de

l’Association.

Notez que ces règlements sont moins dangereux qu’ils ne le paraissent…

RÈGLEMENTS DE L’AMCQ

RÈGLEMENTS SPÉCIFIQUES

FONCTIONNEMENT

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX

FONCTIONNEMENTRÈGLEMENTS

GÉNÉRAUXLES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX

MissionAssemblée généraleMembresConseil d’administrationLes officiers et le dirigeant

Livres de l’Association (pv-

Comptabilité)

Assemblée du Comité exécutif

Fin de l’Association

Procédure d’élection des administrateurs et des

officiers Assemblée du conseilRÈGLEMENTS

GÉNÉRAUX

FONCTIONNEMENTRÈGLEMENTS

GÉNÉRAUXLES RÈGLEMENTS SPÉCIFIQUES

Formations obligatoiresBureau des

examinateursGarantie AMCQ

Procédure d’acceptation de

produitsBureaux de contrôle

accréditésMembres associésComité discipline et

d’appelCode de

déontologieRemboursement

des dépenses (CA-CE-COMITÉS)

Adhésion et admission Fonctionnement des comités permanents

RÈGLEMENTS SPÉCIFIQUES

FONCTIONNEMENT

Le remplacement d’un membre d’un comitéArticle 6 — Vacance Article 15 — Représentation 

Le désistement d’un membre d’un comitéArticle 7 — Démission

Article 8 — Absence d’un membre et destitution 

L’expulsion d’un membre d’un comité

Article 9 — Expulsion du comité ou de l’AMCQ

Adhésion et admission

FONCTIONNEMENTAUTRES ARTICLES au RÈGLEMENT # 4

Article 11 — Calendrier de réunions et priorités

Article 14 — Renonciation à l’avis de convocation

Article 16 – Observateur

Article 17 — Participation par téléphonie

FONCTIONNEMENTAUTRES ARTICLES au RÈGLEMENT # 4

Article 27 — Rapport annuel

Article 25 — Pouvoir de recommandation

Article 24 — Décision

Article 23 — Vote

LES ÉTAPESDu nouveau membre d’un comité, à la présidence de l’AMCQ… À l’AMCQ, l’ascension d’un membre à la présidence de l’AMCQ ne se fait pas de manière improvisée. Aussi, l’association a mis en place une structure qui permet de faire un encadrement du futur président, afin que ce dernier soit le mieux préparé à exercer ses fonctions. Voici donc un aperçu du chemin que le candidat président doit parcourir. Précisons que seul un membre actif peut accéder à la présidence de l’AMCQ.

LES ÉTAPES

DEVENIR PRÉSIDENT DE L’AMCQ

Tout membre d’un comité, s’il a été identifié par le comité de nomination, pourra accéder au CA ou au CE.

Lorsqu’un membre est accepté dans le CE, il accepte par le fait même le titre de président cinq ans plus tard.

SECRÉTAIRE PRÉSIDENT DE L’AMCQ

Merci de votre participation !

Association des Maîtres Couvreur du Québec