Présenté par

PROGRAMMEDE PARTENARIAT

2018

Denis Desbiensprésident, Québec, IBM Canada Ltée

Alain Lemaireprésident exécutif

du Conseil d’administration, Cascades

MESSAGE des coprésidents d’honneur

MOT des coprésidentsdu comité organisateur

Roger HérouxCoprésident du

comité organisateur Tournoi de golf Cascades-IBM

Robert CarignanCoprésident du

comité organisateur Tournoi de golf Cascades-IBM

Il nous fait plaisir de partager depuis maintenant 21 ans, la coprésidence du comité organisateur de ce tournoi de golf au profit de la Fondation du CHUS. Après le succès retentissant de l’année dernière, nous sommes stimulés à l’idée de vous présenter une autre édition à la hauteur de votre immense générosité.

Le défi est de taille mais nous avons la chance de pouvoir compter sur les membres du comité organisateur qui sont tous aussi motivés que nous par l’objectif ultime de cet événement-bénéfice : l’amélioration des soins et des services de santé offerts à Sherbrooke.

Depuis les tout débuts de ce tournoi, nous avons constaté à maintes reprises à quel point vous êtes des gens de cœur pour qui la santé demeure la plus importante priorité. C’est pourquoi nous faisons à nouveau appel à vous car vous avez le pouvoir de changer les choses dans la vie des personnes malades.

En consultant ce programme de partenariat, vous découvrirez des moyens concrets pour vous impliquer, et ce dans le cadre d’une journée de golf et d’une soirée hautes en couleurs.

Au plaisir de vous rencontrer lors de la 21e édition de ce prestigieux tournoi!

En acceptant la coprésidence d’honneur de la 21e édition de cet événement de golf, nous souhaitons témoigner notre appui à une cause qui est chère à tous, soit celle de la santé et plus particulièrement, de la lutte au cancer. Nous connaissons tous au moins une personne qui a été confrontée à cette maladie, et devant le combat à mener pour retrouver la santé, la route est longue et pénible. Il est donc naturel pour nous de contribuer à notre façon afin de donner un peu d’espoir et de réconfort à ces patients et familles.

Au fil des années, l’engagement de la communauté d’affaires et de toute la population envers le Tournoi de golf Cascades-IBM a joué un rôle déterminant dans son développement. L’atteinte de si hauts sommets repose sur la force du réseau que nous constituons collectivement, mais la partie n’est pas encore gagnée. Nous continuons de croire que l’influence de chacun est primordiale : elle permet d’améliorer la qualité de vie des personnes malades.

Votre participation ainsi que vos dons sont essentiels pour mener la lutte contre ce fléau qui fera encore de trop nombreuses victimes cette année. Grâce à votre générosité, la Fondation du CHUS remettra à l’Hôtel-Dieu de Sherbrooke et à l’Hôpital Fleurimont les sommes nécessaires à l’achat de nouveaux équipements médicaux afin d’améliorer les soins octroyés. Les montants amassés permettront également de soutenir les travaux de recherche sur le cancer au Centre de recherche du CHUS.

Nous vous invitons à vous joindre à nous le 13 juin prochain au Club de golf Venise à Magog. Ensemble, nous pouvons faire la différence!

ENCAN À LA CRIÉE

Constitué d’une trentaine de lots haut de gamme et ayant lieu en soirée lors du souper, cet encan est dirigé par un encanteur professionnel. Cet encan rapporte en moyenne à la Fondation du CHUS plus de 400 000 $. Nous y retrouvons par exemple : des forfaits voyages VIP, des vins de grand prestige, des œuvres

d’art et des forfaits spectacles.

ENCAN DES VINS

Situé au Salon des encans, on y retrouve environ 200 bouteilles. Cet encan, en style silencieux, est fort apprécié par les amateurs et connaisseurs de vin. On y retrouve des vins haut de gamme, des millésimes remarquables ou encore des bouteilles de collection.

ENCAN SILENCIEUX

Cet encan propose un grand nombre d’articles diversifiés. Il s’adresse à l’ensemble des invités et permet à tous de faire de belles trouvailles. On peut y trouver, entre autres : des articles de sports, des ordinateurs et des chandails de hockey autographiés. L’encan silencieux est également situé au Salon des encans.

COMMANDITES EN ARGENT

Bon nombre d’entreprises et d’individus appuient l’événement en offrant des contributions monétaires. Selon la volonté de chacun, les montants offerts sont dirigés vers l’achat de lots qui seront par la suite vendus dans l’un des trois encans ou encore compilés aux revenus du tournoi sous forme de commandites.

La Fondation du CHUS retire une large part de ses revenus via trois encans prestigieux et de nombreuses contributions monétaires. Ainsi, vous pouvez contribuer concrètement aux bénéfices de l’événement en offrant une commandite sous forme de biens, destinée à l’un de nos trois encans, ou encore sous forme de commandite en argent.

APPUYERle tournoi de golf

PARTICIPERau tournoi de golf

BALLE DIAMANT - 10 000 $

4 droits de jeu pour le golf (incluant le brunch)

4 droits d’accès au coquetel et au souper

4 ensembles de cadeaux corporatifs (valeur approximative de 1 000 $ par golfeur)

1 espace publicitaire au programme de la journée

2 affiches publicitaires (48 po x 24 po) sur le parcours de golf

Nom de votre entreprise sur le site web du tournoi avec lien cliquable

Photos de votre quatuor sur le site web du tournoi

Diffusion de votre logo sur les écrans de la salle de réception lors du brunch, du coquetel et du souper

Diffusion de votre logo dans une annonce publicitaire de remerciements au journal La Tribune

(1) Selon l’évaluation de la valeur du bien par le comité organisateur de

l’événement et/ou par la Fondation du CHUS. Les entreprises dont les biens

sont dirigés vers l’encan à la criée bénéficient d’une visibilité accrue

via, entre autres, la diffusion de leur logo.

NOTES :

Selon les montants admissibles, et en respect avec la loi sur l’impôt, des reçus

pour déclarations fiscales peuvent être émis. Pour profiter de l’ensemble des

avantages proposés, les commandites doivent être acheminées à la Fondation

du CHUS avant le 1er mai 2018. La dimension des logos utilisés dans les

montages graphiques est proportionnelle à la catégorie de commandite choisie.

Balle PLATINE10 000 $ et plus

Balle OR5 000 $

à 9 999 $

Balle ARGENT2 000 $

à 4 999 $

Balle BRONZE1 000 $

à 1 999 $

Balle CUIVRE500 $

à 999 $

$ Biens1 $ Biens1 $ Biens1 $ Biens1 $ Biens1

16 billets pour le coquetel et le souper •

8 billets pour le coquetel et le souper • •

4 billets pour le coquetel et le souper • •

2 billets pour le coquetel et le souper • •

1 billet pour le coquetel et le souper • •

Logo unique sur une affiche 24 po X 48 po (parcours) • • • •

Logos multiples sur une affiche 24 po X 48 po (parcours) • • • •

Nom des entreprises sur une affiche multiple (parcours) • •

Logo dans le programme de la journée • • • • • • • • • •

Logo sur la page de remerciements du journal La Tribune • •

Logo sur le menu du souper • •

Logo sur écran géant lors de l’encan à la criée • •

APPUYERLE TOURNOI

BILLETde souper :

250 $ / unité

Kiosque d’alimentation• Investissement de 500 $ pouvant être versé en argent et/ou en lots d’encan (certificat-cadeau ou marchandise)• Fournir la nourriture et/ou les boissons pour un minimum de 200 personnes

Kiosque de promotion• Investissement de 1 500 $ pouvant être versé en argent et/ou en lots d’encan (certificat-cadeau ou marchandise)

COLLABORERau tournoi de golf

OBLIGATIONS DES RESPONSABLES DE KIOSQUES

• Soumettre à la Fondation du CHUS un concept de kiosque créatif avant le 13 avril 2018

• Décorer son kiosque à l’image de son entreprise (accessoires, bannières, affiches, photos, autres)

• Désigner deux (2) représentants de l’entreprises pour assurer le service au kiosque

• Opérer son kiosque avec dynamisme et assurer un excellent service à la clientèle

• Respecter les consignes opérationnelles émises par le comité organisateur du tournoi (3)

• Opérer son kiosque entre 8 h 30 h et ± 17 h (heures obligatoires)

• Assurer en tout temps la propreté et l’ordre dans son kiosque

• Être opérationnel de façon autonome (glace) pour les 2 premières heures du tournoi

(3) heures d’arrivée et de départ, stationnement, emplacement,

habillement et autres

OBLIGATIONS DE LA FONDATION DU CHUS

• Attitrer un emplacement sur le parcours de golf, fournir un chapiteau, tables, chaises et nappes

• Diffuser le logo de l’entreprise dans le programme de la journée à la page activités terrain (votre inscription est requise avant le 4 mai 2018)

• Assurer le transport des représentants et des marchandises sur le parcours de golf (arrivée, départ et autres lorsque requis)

• Assurer le réapprovisionnement en glace, propane, autres (sauf glacière)

• Assurer la location, la distribution et l’installation des équipements spécifiques (BBQ, coupes, sterno, steamer, autres) N’inclut pas les glacières.

• Émettre et faire respecter les consignes opérationnelles

AVANTAGES OFFERTS

• Diffusion du logo de l’entreprise dans le programme de la journée à la page des activités terrain

• Autorisation de médiatiser votre implication à la Fondation du CHUS via les réseaux sociaux

• Autorisation de distribuer à votre kiosque des articles promotionnels tels : cartes promotion, cartes d’affaires, dépliants publicitaires, autres. Toutefois, la vente est interdite.

• Autorisation d’identifier votre kiosque avec le logo de votre entreprise (dimension maximale de 8 pieds carré)

• Autorisation d’organiser un concours gratuit à votre kiosque (tirage effectué en fin de journée par les employés de la Fondation du CHUS)

• Accès à une clientèle de femmes et d’hommes d’affaires (180 golfeurs)

• Visibilité de votre entreprise aux tables des encans, le cas échéant

LES ENTREPRISES SOUHAITANT OPÉRER UN KIOSQUE SUR LE TERRAIN DOIVENT COMMUNIQUER AVEC LA FONDATION DU CHUS.

TARIFICATION

Afin de faire vivre une expérience hors de l’ordinaire aux 180 golfeurs présents sur le terrain, des kiosques de types alimentaires et de types promotionnels sont en mis en place tout au long du parcours de golf. Plusieurs entreprises professionnelles et réputées ont donc l’occasion de faire découvrir leurs produits et services (1) aux participants. Les entreprises retenues sont disposées stratégiquement sur le parcours dans de spacieux chapiteaux (2). Ces entreprises doivent démontrer un réel intérêt à s’impliquer dans la cause soutenue en respectant la convention décrite ci-dessous. L’ensemble des collaborateurs sur le terrain seront traités à titre de commanditaires et recevront une visibilité correspondant à leur investissement.

Exemples de kiosques alimentaires restaurant, service-traiteur, microbrasserie, épicerie spécialisée, brûlerie de café, crèmerie.

Exemples de kiosques promotionnels organisme touristique, voyagiste, événement sportif ou culturel, complexe hôtelier, spa.

(1) Doit obligatoirement recevoir l’assentiment du comité organisateur(2) Possibilité de partager un chapiteau avec une autre entreprise

INSCRIPTIONPour participer au tournoi en tant que golfeur ou pour appuyer l’événement, veuillez compléter le formulaire

en ligne sur le site Web : letournoidegolf.org.

POUR INFORMATIONSylvain Couillard, coordonnateur des événements

819 820-6450, poste 24704scouillard.chus@ssss.gouv.qc.ca

LA FONDATIONDU CHUS

La Fondation du CHUS est un organisme philanthropique, à but non lucratif et

autonome, qui agit à titre de partenaire privilégié dans l’avancement et le

développement CHUS - Hôtel-Dieu de Sherbrooke et Hôpital Fleurimont.

Elle a pour mission de recueillir des fonds au moyen de différentes activités et programmes de financement, de les

administrer et de les allouer aux besoins prioritaires d’une population de plus d’un

million de personnes habitant sur son territoire. Chaque année, la Fondation

du CHUS injecte des sommes très importantes en recherche médicale et en

achat d’équipements médicaux.

PROGRAMMEDE LA JOURNÉE

8 h Inscription et brunch

9 h 30 Départs simultanés

17 h 30 Coquetel et ouverture du Salon des encans

19 h Souper gastronomique

20 h Encan à la criée

22 h Dévoilement des bénéfices

LIEUX DEL’ÉVÉNEMENTTournoi de golfClub de golf Venise1519, Chemin de la RivièreMagog (Québec)J1X 3W5

Coquetel, souper et soiréeCentre de Foires de Sherbrooke1600, boul. du Plateau-Saint-JosephSherbrooke (Québec)J1L 0C8

SOYEZ DES NÔTRES POUR UNE SOIRÉE TOUT EN MUSIQUE AVEC LA PARTICIPATION DE

FRANCE BEAUDOIN!