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FORMATION

DES RESPONSABLES ASSOCIATIFS EN EURE-ET-LOIR

2013-2014

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Une offre complète de formation. Le Centre de ressources de la vie associative VIA28, diffuse chaque année une offre départementale de formation à destination des responsables et bénévoles associatifs d’Eure et Loir. Ce cursus de formation s’adresse à toute personne nouvellement élue à des fonctions de responsabilité dans une association ainsi qu’aux bénévoles souhaitant acquérir ou développer des connaissances afin de s’impliquer plus efficacement dans la vie de leur association. La participation est gratuite. 138 heures de formation réparties suivant 5 modules thématiques sont proposées afin d’aider les bénévoles à acquérir et maîtriser les savoirs de base et outils indispensables à la gestion leur association :

Module 1 - Administration et fonctionnement d’une association p. 4 Module 2 - Gestion comptable et financière d’une association p. 6 Module 3 - Gestion des ressources humaines dans une association p. 9 Module 4 - L’organisation de la communication dans l’association p.11 Module 5 - Les outils numériques p.12

Renseignements et inscriptions. Les séances de formation sont programmées, mises en œuvre et animées par les trois opérateurs associatifs partenaires de VIA28 :

Le Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS28) – 1, Rue du 14 juillet - 28000 Chartres - Contact : Christian COULOT - Tél : 02.37.90.84.97 - cdos@sport28.fr

La Ligue de l'enseignement d'Eure et Loir (FOL28 ) - 10 Avenue de Bretagne - 28300 Mainvilliers

- Contact : Frédéric PARAY - Tél : 02.37.84.05.95 - educjeun.fol28@orange.fr

La Fédération Départementale des Familles Rurales d 'Eure et Loir - 10 rue Dieudonné Costes - 28000 Chartres - Contact : Noéline LEROY - Tél : 02.45.26.01.30 - noeline.leroy@famillesrurales.org

� Pour toute information, nous vous invitons à prendre contact avec VIA28 ou directement avec les opérateurs. Pour vous inscrire, veuillez renseigner la fiche d’inscription ci-jointe et l’adresser directement à l’opérateur concerné, au plus tard 15 jours avant la date de la séance.

Validation du Certificat de Formation à la Gestion Associative « CFGA ». Le présent programme de formation permet par ailleurs aux bénévoles qui le souhaitent, de préparer et de valider le Certificat de Formation à la Gestion Associative (CFGA). Institué par le décret du 1er octobre 2008, il s’agit d’une attestation accordée aux personnes âgées de 16 ans minimum, ayant suivi une formation théorique de 30 heures encadrée par un responsable pédagogique et une formation pratique (20 jours effectifs minimum réalisée sous tutorat dans une association déclarée) dans l’optique d’exercer des responsabilités bénévoles dans la gestion administrative, financière et humaine d’une association. Le CFGA est susceptible enfin d’être valorisé au titre de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

���� Toutes les séances figurant dans ce programme peuv ent être adaptées quant à leur contenu, date et durée afin de répondre à des demandes particulières . A ce titre, des formations « à la carte » peuvent être organisées localement, à l’échelle d’une commu ne ou d’une communauté de communes, pour des groupes de 8 à 10 personnes au moins. Pour connaître les conditions de mise en œuvre de ces formations de proximité, contactez VIA28 (Tél : 02.3 7.21.77.56 – Courriel : via28@orange.fr ).

� Les bénévoles souhaitant valider le CFGA doivent : - Suivre l’intégralité du cycle de formation de 30H (séances estampillées « CFGA »), dispensé

par la Fédération Départementale des Familles Rurales d’Eu re et Loir , organisme de formation agréé par la préfecture de la Région Centre

- Effectuer un stage pratique accompagné d’un tuteur, dans son association ou une autre de son choix, pendant ou après la formation.

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2013 Septembre Octobre Novembre Décembre

1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 M2S1 5 6 6 6 6 7 7 7 M2S1 7 8 8 8 8 9 9 9 9

10 10 10 10 11 11 11 11 12 12 M1S5 12 M2S1 12 13 13 13 13 14 14 14 M2S1 14 M2S6 - CFGA 15 15 15 15 16 16 16 M1S6 - CFGA 16 17 17 17 17 M4S1 18 18 18 18 19 19 M1S3 - CFGA 19 M2S1 19 M4S1 20 20 20 20 21 21 21 M2S1 21 22 22 22 22 23 23 23 23 24 24 24 24 25 25 25 25 26 26 26 M2S5 26 27 27 27 27 28 M1S1 - CFGA 28 28 M2S5 28 29 29 29 29 30 30 30 M2S3 - CFGA 30 31 31 31 31

2014 Janvier Février Mars Avril Mai Juin

1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 M3S1 4 4 M2S4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 M3S1 6 6 M2S4 6 6 6 M2S8 6 7 M1S2 7 7 7 7 7 8 8 8 8 8 8 9 M1S4 9 9 9 9 9

10 10 10 10 10 10 M3S1 11 M3S3 - CFGA 11 M4S2 11 M4S3 11 11 11 12 12 12 12 12 12 M3S1 13 13 M4S2 13 M4S3 13 13 M5S1 13 14 M1S9 14 14 14 14 14 15 15 15 15 15 M5S1 15 16 M1S8 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 M5S3 18 18 M2S7 18 M4S3 18 18 18 19 19 19 19 19 19 M5S3 20 20 M2S7 20 M4S3 20 20 M5S2 20 21 M3S2 21 21 21 21 21 22 22 22 22 22 M5S2 22 23 M3S2 23 23 23 23 23 24 24 24 24 24 24 M5S4 25 M3S4 - CFGA 25 25 25 25 25 26 26 26 26 26 26 M5S4 27 27 27 27 27 27 28 M3S2 28 28 28 28 28 29 29 29 29 29 29 30 M3S2 30 30 30 30 30 31 31 31 31 31 31

Calendrier des formations

• Module 1 – M1S1 à M1S9 – p.4 ���� Administration et fonctionnement • Module 2 – M2S1 à M2S8 – p.6 ���� Gestion comptable et financière • Module 3 – M3S1 à M3S4 – p.9 ���� Gestion des ressources humaines • Module 4 – M4S1 à M4S3 – p.11 ���� Organisation de la communication • Module 5 – M5S1 à M5S4 – p.12 ���� Les outils numériques

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MODULE 1 - Administration et fonctionnement d’une association � Objectifs pédagogiques - Comprendre les mécanismes de base du fonctionnement d’une association au regard des principes

fondamentaux de la loi de 1901. - Acquérir une culture générale sur la spécificité du fait associatif, son évolution et son environnement. - Définir, formaliser, conduire et développer le projet de l’association. - Savoir gérer et administrer l’association au quotidien. - Connaître l’étendue des responsabilités associatives. � Public concerné – Dirigeants, salariés ou bénévoles d’associations. � Programme : 31 heures de formation - 9 séances

Séance 1 (M1S1) - CFGA - La vie associative et les pouvoirs publics Durée : 4H – Lieu : Maison de l’Agriculture – 10 rue Dieudonné Costes à Chartres Date(s) : Samedi 28 septembre 2013 - Horaires : 9H à 13H Organisme formateur : Familles Rurales Eure et Loir � Contenu adapté à tous types d’associations :

• La loi de 1901 et l’organisation associative : Situer les principes fondamentaux de la loi de 1901 (les démarches administratives, les obligations contractuelles et légales) –Participer aux organes statutaires d’une association (administration et organisation, fonctionnement des instances décisionnelles).

• L’association et les pouvoirs publics : Cerner l’évolution du monde associatif et ses relations avec les pouvoirs publics (l’environnement associatif, sa structuration, ses relations avec l’Etat et les collectivités territoriales) – Connaître et interpréter le sens du projet associatif (les valeurs, les enjeux).

Séance 2 (M1S2) - Connaître les principes fondamentaux de fonctionnem ent d’une association sportive

Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date(s) : Mardi 7 janvier 2014 - Horaires : 14H à 17H Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu réservé plus particulièrement aux associations sportives :

• Définir les obligations administratives liées à la loi de 1901 et au Code du sport : loi de 1901, Code du sport, organisation du sport en France, les statuts, le règlement intérieur, les missions des membres du bureau et la répartition des tâches.

Séance 3 (M1S3) - CFGA - Le rôle et la fonction d’administrateur d’associati on

Durée : 4H – Lieu : Maison de l’Agriculture – 10 rue Dieudonné Costes à Chartres Date(s) : Samedi 19 octobre 2013 - Horaires : 9H à 13H Organisme formateur : Familles Rurales d’Eure et Loir � Contenu adapté à tous types d’associations :

• La gouvernance associative : Comprendre son rôle d’administrateur d’association (le mode de gouvernance, le rôle des dirigeants, la place des salariés).

• Organiser et animer l’association : Animer et organiser des réunions statutaires (conseil d’administration, bureau, commission) – Organiser et faciliter la communication et l’information au sein de l’association.

Séance 4 (M1S4) - Organiser une assemblée générale

Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date(s) : Jeudi 9 janvier 2014 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu réservé plus particulièrement aux associations sportives :

• Animer son assemblée générale en respectant le cadre juridique : Retour sur la définition d’une assemblée générale ; Les règles statutaires à respecter

• Rendre l’assemblée générale attractive : Les outils et techniques pour conduire et animer une réunion ; Etude de cas pratiques ; Mises en situation ; Echanges.

La loi de 1901 et le fonctionnement statutaire – 5 séances (18H)

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Séance 5 (M1S5) – Comment animer son assemblée générale Durée : 4H – Lieu : Maison de l’Agriculture – 10 rue Dieudonné Costes à Chartres Date(s) : Samedi 12 octobre 2013 - Horaires : 9H à 13H Organisme formateur : Familles Rurales d’Eure et Loir � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Savoir animer son assemblée générale en respectant le cadre juridique : Retour sur la définition d’une assemblée générale d’association ; Les règles statutaires à respecter

• Connaître les principales techniques de conduite de réunion afin de rendre l’assemblée générale plus dynamique et plus attractive : Mises en situation ; Outils et techniques d’animation

Séance 6 (M1S6) - CFGA – La réalisation du projet associatif Durée : 4H – Lieu : Maison de l’Agriculture – 10 rue Dieudonné Costes à Chartres Date(s) : Samedi 16 novembre 2013 - Horaires : 9H à 13H Organisme formateur : Familles Rurales d’Eure et Loir � Contenu adapté à tous types d’associations :

• La conception du projet associatif : Traduire le projet associatif en un projet d’activité ou un évènement (méthodologie de projet : identifier les besoins, définir les objectifs, mobiliser les moyens, communiquer).

• La mise en œuvre du projet associatif : le budget prévisionnel, la règlementation, les assurances, la réalisation et l’évaluation.

Séance 7 (M1S7) - Rédiger un projet associatif Durée : 3H – Lieu : Siège de la FOL28 – 10 Avenue de Bretagne à Mainvilliers Date(s) : Non communiquée(s) - Horaires : Non communiqués ���� Programmation possible sur demande Organisme formateur : Ligue de l’Enseignement d’Eure et Loir (FOL28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Comprendre et assimiler les différents termes clés dans la rédaction d’un projet : Définir les différentes étapes et la trame du projet à partir d’un exemple simple – Utiliser une terminologie adaptée – Mise en situation pratique à partir d’un cas concret issu du vécu des participants (travail en groupes) – Le projet et ses suites possibles – Echanges.

Séance 8 (M1S8) – Formaliser le projet associatif Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date(s) : Jeudi 16 janvier 2014 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif � Contenu réservé plus particulièrement aux associations sportives :

• Dresser un diagnostic – Choisir et formuler des objectifs et des actions (méthodologie) • Définir les différentes étapes pour formaliser son projet associatif • Être capable de formaliser son projet associatif : à partir des projets des clubs, les aider à formaliser un

document.

Séance 9 (M1S9) – Connaître les différentes responsabilités associati ves Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date(s) : Mardi 14 janvier 2014 - Horaires : 14H00 à 17H00 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Identifier les différentes responsabilités pouvant être engagées par l’association, les dirigeants et les bénévoles – Déterminer les moyens pour éviter la mise en cause de la responsabilité des dirigeants et en diminuer les conséquences : responsabilité civile, responsabilité pénale de l’association personne morale et de ses dirigeants, le droit à l’image, l’autorisation parentale, la fraude fiscale, le règlement intérieur, l’autorisation de prélèvement anti-dopage,…

Le projet associatif – 3 séances (10H)

La responsabilité de l’association et de ses dirige ants – 1 séance (3H)

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MODULE 2 – Gestion comptable et financière d’une association � Objectifs pédagogiques - Recenser les obligations comptables de l’association - Comprendre et maîtriser les principes fondamentaux de la comptabilité associative : le fonctionnement,

l’organisation et les enregistrements comptables - Se familiariser avec l’utilisation d’un logiciel de comptabilité (simple ou partie double) - Savoir analyser les documents de synthèse : le compte de résultat et le bilan - Etablir le budget d’une association, mettre en place des outils de suivi budgétaire efficaces - Mobiliser des ressources financières publiques ou privées : subventions, mécénat, sponsoring - Connaître le régime fiscal des activités de l’association. � Public concerné - Dirigeants, salariés ou bénévoles en charge de la gestion comptable. � Programme : 50 heures de formation - 11 séances

Séance 1 (M2S1) – La gestion comptable dans une association Durée : 3 x 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date – 1ère session : Mardi 5, 12 et 19 novembre 2013 - Horaires : 14H à 17H Date – 2ème session : Jeudi 7, 14 et 21 novembre 2013 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Les obligations comptables : Les obligations concernant la tenue des comptes annuels ; Les différentes étapes d’enregistrement des opérations ; Première approche du bilan, compte de résultat et budget prévisionnel.

• Les différentes écritures comptables : Enregistrement des différentes écritures comptables ; Le plan comptable associatif.

• La clôture des comptes d’un exercice : Les différentes écritures de fin d’exercice ; La balance ; Le bilan, le compte de résultat et les annexes.

Séance 2 (M2S2) – Les bases de la comptabilité associative Durée : 3 séances de 2H – Lieu : Siège de la FOL28 – 10 Avenue de Bretagne à Mainvilliers Date(s) : Non communiquée(s) - Horaires : Non communiqués ���� Programmation possible sur demande Organisme formateur : Ligue de l’Enseignement d’Eure et Loir (FOL28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Connaître les obligations comptables de son association : Le cadre comptable • Organiser la gestion financière de son association : Les principes de la comptabilité – L’utilisation du plan

comptable. • Organiser son système de gestion : Construire un budget - Suivre l’évolution de la trésorerie - Enregistrer

les opérations - Archiver les pièces comptables. • Savoir présenter et communiquer ses informations financières : Analyser et présenter ses comptes.

Séance 3 (M2S3) - CFGA – La comptabilité de l’association Durée : 4H – Lieu : Maison de l’Agriculture – 10 rue Dieudonné Costes à Chartres Date(s) : Samedi 30 novembre 2013 - Horaires : 9H à 13H Organisme formateur : Familles Rurales d’Eure et Loir � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Maîtriser les principes de base d’une gestion financière associative transparente : La comptabilité d’engagement (partie double) et la comptabilité de trésorerie (partie simple) – Les documents de synthèse annuels (le compte de résultat et le bilan) – Le rapport de gestion du trésorier.

• Tenir une comptabilité simple d’association

Les bases de la comptabilité associative – 3 séances (19H)

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Séance 4 (M2S4) – Comprendre et analyser un bilan et un compte de rés ultat Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date – 1ère session : Mardi 4 février 2014 - Horaires : 14H à 17H Date – 2ème session : Jeudi 6 février 2014 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations (aux personnes qui veulent comprendre et non faire) :

• Identifier les forces et les faiblesses des activités à travers les documents financiers : Définition du compte de résultat et du bilan - Les documents normés

Séance 5 (M2S5) – La gestion financière d’une association Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date – 1ère session : Mardi 26 novembre 2013 - Horaires : 14H à 17H Date – 2ème session : Jeudi 28 novembre 2013 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Evaluer les comptes financiers – Définir les ratios d’analyse • Chiffrer les activités à travers un budget prévisionnel : La définition et les objectifs – La démarche et la

méthodologie. • Etablir des tableaux de bord et de suivi

Séance 6 (M2S6) - CFGA – Financer son association et ses activités Durée : 4H – Lieu : Maison de l’Agriculture – 10 rue Dieudonné Costes à Chartres Date(s) : Samedi 14 décembre 2013 - Horaires : 9H à 13H Organisme formateur : Familles Rurales d’Eure et Loir � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Mobiliser des ressources financières publiques ou privées : les sources et les modes de financements publics et privés – La constitution d’un dossier de demande de subvention et son compte-rendu financier

• Concevoir et suivre le budget prévisionnel de l’association

Séance 7 (M2S7) – Renseigner un dossier de subvention Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date – 1ère session : Mardi 18 février 2014 - Horaires : 14H à 17H Date – 2ème session : Jeudi 20 février 2014 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu réservé plus particulièrement aux associations sportives :

• Identifier les différents partenaires institutionnels et leurs aides ; Répondre aux obligations imposées pour demander des subventions.

Séance 8 (M2S8) – Chercher des partenaires privés Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date(s) : Mardi 6 mai 2014 - Horaires : 14H à 17H Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu réservé plus particulièrement aux associations sportives :

• Le sponsoring et le mécénat : Les principes, le cadre règlementaire, les enjeux ; La loi Aillagon ; Les outils à développer ; L’identification des partenaires.

Initiation à l’analyse comptable – 2 séances (6H)

La recherche de financements – 3 séances (10H)

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Séance 9 (M2S9) – Utiliser un logiciel comptable en partie simple de type « Money » Durée : 2 x 3H – Lieu : Siège de la FOL28 – 10 Avenue de Bretagne à Mainvilliers Date(s) : Non communiquée(s) - Horaires : Non communiqués ���� Programmation possible sur demande Organisme formateur : Ligue de l’Enseignement d’Eure et Loir (FOL28) � Contenu adapté à tous types d’associations � Pré-requis : Une bonne connaissance de l’utilisation des outils informatiques est souhaitable

• Rappel des connaissances indispensables de comptabilité. • Se familiariser avec l’organisation générale du logiciel « Money » : fichiers de comptes, de catégories et

de tiers – Edition des états. • Travaux pratiques : installation, paramétrages, saisie des opérations.

Séance 10 (M2S10) – Utiliser un logiciel comptable en partie double de type « Ciel » Durée : 2 x 3H – Lieu : Siège de la FOL28 – 10 Avenue de Bretagne à Mainvilliers Date(s) : Non communiquée(s) - Horaires : Non communiqués ���� Programmation possible sur demande Organisme formateur : Ligue de l’Enseignement d’Eure et Loir (FOL28) � Contenu adapté à tous types d’associations � Pré-requis : Une bonne connaissance de l’utilisation des outils informatiques est souhaitable

• Rappel des connaissances indispensables de comptabilité. • Se familiariser avec l’organisation générale du logiciel « Ciel » : les différents journaux, le grand livre, la

balance. • Travaux pratiques : installation, paramétrages, saisie des opérations en partie double (débit/crédit) –

Edition des états.

Séance 11 (M2S11) – Connaître le régime fiscal d’une association Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date(s) : Non communiquée(s) - Horaires : Non communiqués ���� Programmation possible sur demande Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Identifier les différents éléments du régime fiscal d’une association : Le principe de la gestion désintéressée ; La règle des « 4P » ; L’exonération des impôts commerciaux et de la TVA ; Le régime fiscal associé au mécénat.

L’utilisation d’un logiciel de comptabilité – 2 séances (12H)

Le régime fiscal d’une association – 1 séance (3H)

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MODULE 3 – Gestion des ressources humaines dans une association � Objectifs pédagogiques - Identifier les besoins de créer un emploi dans une association - Savoir décrire précisément le profil de

l’emploi recherché – Elaborer une fiche de poste. - Connaître les démarches administratives associées à la création d’emploi. - Respecter le droit du travail - Appliquer les conventions collectives - Assurer la gestion des emplois au

quotidien. - Organiser et manager les ressources humaines de l’association : connaître le rôle et la place des différents

acteurs (salariés, bénévoles, volontaires) – Animer, développer et fidéliser le bénévolat. � Public concerné : Dirigeants, directeurs, bénévoles en charge des ressources humaines.

� Programme : 30 heures de formation - 5 séances

Séance 1 (M3S1) – Pourquoi et comment créer un emploi Durée : 2 x 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date(s) – 1ère session : Mardi 3 et 10 juin 2014 - Horaires : 14H à 17H Date(s) – 2ème session : Jeudi 5 et 12 juin 2014 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu réservé plus particulièrement aux associations sportives :

• Identifier les besoins de créer un emploi ; Appliquer la Convention Collective Nationale du Sport ; Identifier les pistes de financement de l’emploi.

• Connaître les différents types de contrat de travail ; Elaborer la fiche de poste ; Mettre en œuvre les démarches administratives préalables à l’emploi.

Séance 2 (M3S2) – Gérer un emploi au quotidien Durée : 2 x 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date – 1ère session : Mardi 21 et 28 janvier 2014 - Horaires : 14H à 17H Date – 2ème session : Jeudi 23 et 30 janvier 2014 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu réservé plus particulièrement aux associations sportives :

• Respecter les obligations liées au droit du travail : L’organisation du temps de travail du salarié, les heures supplémentaires ; Les droits et devoirs de l’employeur et du salarié ; Les organismes de protection sociale.

• Identifier les outils de management ; Mener l’entretien annuel ; Définir le plan de formation du salarié.

Séance 3 (M3S3) - CFGA – La fonction employeur de l’association Durée : 6H – Lieu : Maison de l’Agriculture – 10 rue Dieudonné Costes à Chartres Date(s) : Samedi 11 janvier 2014 - Horaires : 9H à 16H Organisme formateur : Familles Rurales d’Eure et Loir � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Prendre en compte les différents acteurs intervenant dans les associations • Connaître les fondamentaux du droit du travail et respecter la législation – Assurer la gestion et le

suivi du personnel

La création d’emploi dans une association – 3 séances (18H)

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Séance 4 (M3S4) - CFGA – L’engagement bénévole dans l’association Durée : 4H – Lieu : Maison de l’Agriculture – 10 rue Dieudonné Costes à Chartres Date(s) : Samedi 25 janvier 2014 - Horaires : 9H à 13H Organisme formateur : Familles Rurales d’Eure et Loir � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Favoriser la participation des bénévoles aux activités et au fonctionnement associatif : Les statuts et rôles respectifs des salariés, bénévoles et volontaires ; Les droits des bénévoles ; Les responsabilités des dirigeants bénévoles et de l’association ; Le recrutement et la fidélisation des bénévoles.

• Evaluer ses acquis suite à la participation au cycle de formation CFGA proposé par les Familles Rurales : Retour sur les contenus de formation à partir des besoins identifiés par les stagiaires ; Vérification des acquis du cycle à l’aide d’exercices pratiques.

Séance 5 (M3S5) – Constituer, animer et développer une équipe de béné voles Durée : 2 x 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date(s) : Non communiquée(s) - Horaires : Non communiqués ���� Programmation possible sur demande Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations

• Identifier les différents outils pour constituer, animer et développer une équipe bénévole : Le recrutement des bénévoles ; La gestion de compétences et la délégation de missions

Le management du bénévolat dans l’association – 2 séances (12H)

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MODULE 4 – L’organisation de la communication dans l’association � Objectifs pédagogiques - Animer et conduire une réunion - Comprendre les mécanismes de la communication dans l’association – Ses enjeux. - Définir une stratégie de communication efficace et pertinente - Maîtriser les outils de la mise en œuvre d’un plan de communication � Public concerné : Dirigeants, directeurs, bénévoles d’associations.

� Programme : 12 heures de formation - 4 séances

Séance 1 (M4S1) – Comment animer et conduire efficacement une réunion Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date – 1ère session : Mardi 17 décembre 2013 - Horaires : 14H à 17H Date – 2ème session : Jeudi 19 décembre 2013 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Identifier les différents éléments de préparation, animation et suivi d’une réunion : La préparation et le choix des objectifs de réunion ; L’accueil ; L’utilisation des supports d’animation ; La prise de parole.

Séance 2 (M4S2) – Etablir une stratégie de communication et valoriser l’image de l’association

Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date – 1ère session : Mardi 11 février 2014 - Horaires : 14H à 17H Date – 2ème session : Jeudi 13 février 2014 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Identifier les éléments à valoriser dans l’association en fonction des cibles et de l’environnement : L’image et le projet de l’association ; Les cibles ; L’environnement ; Les moyens et les supports de communication.

Séance 3 (M4S3) – Mettre en œuvre son plan de communication

Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date – 1ère session : Mardi 11 et 18 mars 2014 - Horaires : 14H à 17H Date – 2ème session : Jeudi 13 et 20 mars 2014 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Définir les différents outils de communication externe : Les supports médias (presse, télévision, radio) ; L’affiche ; Les flyers ; Internet ; Les réseaux sociaux - Les obligations liées à l’utilisation de ces supports.

Séance 4 (M4S4) – Organiser la communication interne et externe de l’ association

Durée : 3H – Lieu : Siège de la FOL28 – 10 Avenue de Bretagne à Mainvilliers Date(s) : Non communiquée(s) - Horaires : Non communiqués ���� Programmation possible sur demande Organisme formateur : Ligue de l’Enseignement d’Eure et Loir (FOL28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Comprendre les mécanismes de la communication – Ses enjeux • Savoir les utiliser pour organiser la communication de l’association : Aspects méthodologiques (les

besoins, le public cible, le message) ; La communication externe (médias, types de supports) ; La communication interne (communication ascendante, descendante, horizontale) ; les réunions ; Les outils ; Etudes de situations ; Echanges.

La conduite de réunion – 1 séance (3H)

La stratégie de communication de l’association – 3 séances (9H)

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MODULE 5 – Les outils numériques � Objectifs pédagogiques - Apprendre à utiliser, à l’aide de l’outil informatique, les applications bureautiques les plus courantes :

Traitement de texte ; Tableur ; Diaporama ; Création et édition de supports de communication. � Public concerné : Dirigeants, directeurs, bénévoles d’associations. � Programme : 12 heures de formation – 4 séances.

Séance 1 (M5S1) – Connaître les fonctionnalités du logiciel « Microso ft Word » Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date – 1ère session : Mardi 13 mai 2014 - Horaires : 14H à 17H Date – 2ème session : Jeudi 15 mai 2014 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Etre capable de mettre en forme un document à l’aide du logiciel « Microsoft Word » : rédiger et mettre en forme des textes (recherches, paragraphes, mises en pages, impressions).

Séance 2 (M5S2) – Connaître les fonctionnalités du logiciel « Microso ft Excel » Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date – 1ère session : Mardi 20 mai 2014 - Horaires : 14H à 17H Date – 2ème session : Jeudi 22 mai 2014 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Etre capable de réaliser un tableau de données et établir des graphiques associés à l’aide du logiciel « Microsoft Excel » : saisir des données, réaliser des calculs (fonction simple), mettre en forme des tableaux, réaliser des graphiques.

Séance 3 (M5S3) – Connaître les fonctionnalités du logiciel « Microso ft Powerpoint » Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date – 1ère session : Mardi 17 juin 2014 - Horaires : 14H à 17H Date – 2ème session : Jeudi 19 juin 2014 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Etre capable de créer un diaporama efficace à l’aide du logiciel « Microsoft Powerpoint »

Séance 4 (M5S4) – Connaître les fonctionnalités du logiciel « Microso ft Publisher » Durée : 3H – Lieu : Siège du CDOS 28 – 1, Rue du 14 juillet à Chartres Date – 1ère session : Mardi 24 juin 2014 - Horaires : 14H à 17H Date – 2ème session : Jeudi 26 juin 2014 - Horaires : 18H30 à 21H30 Organisme formateur : Comité Départemental Olympique et Sportif (CDOS 28) � Contenu adapté à tous types d’associations :

• Etre capable de créer une affiche ou un flyer à l’aide du logiciel « Microsoft Publisher»

Apprendre à utiliser Word – 1 séance (3H)

Apprendre à utiliser Excel – 1 séance (3H)

Apprendre à utiliser Powerpoint – 1 séance (3H)

Apprendre à utiliser Publisher – 1 séance (3H)

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FICHE D’INSCRIPTION

Nom (M. ou Mme) : Prénom : Adresse personnelle : CP/Commune : Tél : Courriel : Membre de l’association dénommée : Adresse du siège : CP/Commune : Tél : Courriel : Fonction(s) dans l’association : Souhaite m’inscrire aux séances de formation suivan tes :

Date Intitulé de la séance Nomenclature Fait à : Le :

Signature

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Retrouvez l’intégralité du programme de formation ainsi que de nombreuses autres

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Centre de Ressources de la vie associative d’Eure-et-Loir

VIA28 Allée du Général Martial Valin - Ancienne base aérienne 122 - 28000 Chartres

Tél : 02.37.21.77.56 - Courriel : via28@orange.fr - www.via28.asso.fr