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C M A

Utilisation de MS Project 2007

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 2

MS Project

COURS N° 13

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 3

MS Project – Cours N° 12

1 – Complément suivi de projet• dépassement heures de travail effectuées• heures supplémentaires

2 - Multi-projets• insertion de projet• consolidation de projet

3 - Partage des ressources

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MS Project – Cours N° 13

1 – Affichage organigramme 2 – Affichage type calendrier 3 – Analyse PERT 4 – Gestion des coûts – Audit 5 – Compléments divers

• Rechercher, atteindre, dessin détails, • Regroupements, activer guide de projet• Régler les dates

6 – Export – Import 7 – Import de tâches Outlook

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MS Project – AffichageAffichage : organigramme des tâches

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MS Project – AffichageAffichage : organigramme des tâches

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1

3

4

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MS Project – AffichageAffichage : organigramme des tâches

Tâche terminée

Tâche débutée

Tâche non débutée

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MS Project – AffichageAffichage : organigramme des tâches

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MS Project – AffichageAffichage : calendrier

Affichage par moispar semaine

Boutons de défilement

Génération PDF

Informations sur les tâches

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MS Project – AffichageAffichage : calendrier PDF

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MS Project – PlanificationMéthode PERT

Méthode ancienne

N° étape

Date auplus tôt

Date auplus tard

N° tâche

Durée tâche

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MS Project – PlanificationMéthode PERT

MS/Project propose une analyse PERT, sans rapport avec la méthode PERT

Il s’agit, en fait, d’une aide au calcul de durée d’une tâche

Possibilité de saisie de 3 durées• durée optimiste• durée attendue• durée pessimiste

Recours à une pondération a, b, c tq : a+b+c=6

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MS Project – PlanificationMéthode PERT

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MS Project – PlanificationMéthode PERT

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MS Project – PlanificationMéthode PERT

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MS Project – PlanificationMéthode PERT

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MS Project – PlanificationMéthode PERT

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MS Project – PlanificationMéthode PERT

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MS Project – PlanificationPratique

1.Saisir pour les tâches, les durées ci-dessous :

12108Couverture

231916Charpente métal.

353025Poteaux/murs

PessimisteAttendueOptimisteTâche

2.Utiliser la pondération 1 – 3 – 23.Effectuer le calcul4.Afficher le calcul pessimiste

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MS Project – Gestion des coûtsLes principes

Gérer les coûts, c’est :• établir un budget• suivre les coûts au fur et à mesure de l’avancement

En général, les coûts sont établis et suivis par mois

MS/Project permet l’affichage de graphes

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MS Project – Gestion des coûtsLes principes

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MS Project – Gestion des coûtsLes principes

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MS Project – Gestion des coûtsAudit des coûts – La table « audit des coûts »

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 24

MS Project – Gestion des coûtsAudit des coûts – La table « audit des coûts »

VP | BCWS | CBTP : Coût Budgété du Travail Planifié(Valeur de la planification initiale de toutes les tâches jusqu'à la date d'état)

AC BCWP | CBTE : Coût Budgété du Travail Effectué(Pourcentage du coût budgété qui aurait dû être dépensé pour réaliser le travail effectuéjusqu’à la date d’état = BAC x %Travail achevé 47 750 x 0,24

AC CRTE : Coût Réel du Travail EffectuéVS = CBTE – CBTP (11 460 – 39 110 - 27 650)

(Schedule Variance – Ecart de prévision)

VC = CBTE – CRTE (11 460 – 11 460 0)(Cost Variance – Ecart de coût)

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 25

MS Project – Gestion des coûtsAudit des coûts – La table « audit des coûts »

EAA : Estimation A l’Achèvement (Coût total de la tâche)

BAC : Budget A l’Achèvement (coût planification initiale)

VAC : Variation A l’Achèvement

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MS Project – Gestion des coûtsAudit des coûts – La table « indicateurs de coût »

VC% : Variation de coût / Valeur planifiée (VC / CBTP)SPI : Indice de Performance des Prévisions (CBTE / CBTP)IPC : Indice de Performance des Coûts ( CBTE / CRTE)TCPI : Indice de Performance à achever ( coût du travail

restant / budget restant)

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 27

MS Project – Gestion des coûtsAffichage des dépendances

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MS Project – Gestion des coûtsAffichage des dépendances

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 29

MS Project – MenusMenu - Fichier

Sauvegarde de l’état de l’affichage au moment de l’enregistrement

Création d’un fichier :revenirxxx.mpw

Un double clic sur le fichier revenirxxx.mpw1 - démarre MS/Project2 - active le projet3 - rétablit l’affichage

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MS Project – MenusMenu - Edition

Recherche sur les champs de MS/Project

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MS Project – MenusMenu - Edition

Atteindre- N° tâche- Date

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MS Project – MenusMenu – Affichage – Activer le Guide de projets

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 33

MS Project – MenusMenu – Insertion – Dessin

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MS Project – MenusMenu – Insertion – Dessin

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 35

MS Project – MenusMenu - Format - Détails

Utilisation des tâchesUtilisation des ressources

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 36

MS Project – MenusMenu - Format – Styles du détail

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 37

MS Project – MenusMenu - Projet – Regrouper par :

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MS Project – ProjetRégler les dates

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 39

MS Project – ProjetRégler les dates

Fonctionne égalementsur rétro-planning

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Enregistrer fichier projet• .mpp - Project 2000 – 2003• .xls - Excel• .xls - Excel (tableau croisé dynamique)• .txt avec séparateur (tab)• .csv avec séparateur (;)• .xml

MS Project – ProjetExport

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 41

MS Project – ProjetExport - Copier image du projet

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 42

MS Project – ProjetExport - Copier image du projet

N° Nom de la tâche Début Fin Durée Marge totale Marge libre

43 Raccordements 10/05/11 09:00 23/05/11 18:00 10 jours 1 jour 0 jour

44 Fondations 24/05/11 09:00 13/07/11 18:00 35 jours 1 jour 1 jour

45 Plancher béton 21/07/11 18:00 29/07/11 18:00 8 jourséc 2,63 jourséc 2,63 jourséc

46 Gros œuvre 01/08/11 09:00 24/10/11 18:00 60 jours 0 jour 0 jour

47 Poteaux/murs 01/08/11 09:00 12/09/11 18:00 30 jours 0 jour 0 jour

48 Charpente métal. 13/09/11 09:00 10/10/11 18:00 20 jours 0 jour 0 jour

49 Couverture 11/10/11 09:00 24/10/11 18:00 10 jours 0 jour 0 jour

50 Hors d’eau 24/10/11 18:00 24/10/11 18:00 0 jour 0 jour 0 jour

51 Second œuvre 25/10/11 09:00 20/03/12 18:00 104 jours 0 jour 0 jour

52 Portes et fenêtres 25/10/11 09:00 08/11/11 18:00 10 jours 0 jour 0 jour

53 Hors d’air 08/11/11 18:00 08/11/11 18:00 0 jour 0 jour 0 jour

54 Cloisonnement 09/11/11 09:00 02/12/11 18:00 17 jours 0 jour 0 jour

55 Tuyauterie 07/12/11 09:00 22/12/11 18:00 12 jours 0 jour 0 jour

56 Electricité 23/12/11 09:00 03/01/12 18:00 8 jours 0 jour 0 jour

57 Gaines ventilation 30/12/11 09:00 12/01/12 18:00 10 jours 0 jour 0 jour

58 Revêtement murs 12/01/12 18:00 27/01/12 18:00 15 jourséc 53 jourséc 53 jourséc

59 Chauffage 05/12/11 09:00 16/12/11 18:00 10 jours 11 jours 0 jour

60 Sols 19/12/11 09:00 28/12/11 18:00 8 jours 11 jours 11 jours

61 Instal. Machines 13/01/12 09:00 15/02/12 18:00 24 jours 0 jour 0 jour

62 Peintures 31/01/12 09:00 15/02/12 18:00 12 jours 0 jour 0 jour

63 Equipement labo 16/02/12 09:00 28/02/12 18:00 9 jours 0 jour 0 jour

64 Finitions 29/02/12 09:00 20/03/12 18:00 15 jours 0 jour 0 jour

65 Travaux extérieurs 09/11/11 09:00 08/12/11 18:00 21 jours 73 jours 73 jours

66 Bardages 09/11/11 09:00 21/11/11 18:00 8 jours 73 jours 0 jour

67 Alarme 22/11/11 09:00 24/11/11 18:00 3 jours 73 jours 0 jour

68 Espaces verts 25/11/11 09:00 02/12/11 18:00 6 jours 73 jours 0 jour

69 Clôture 05/12/11 09:00 08/12/11 18:00 4 jours 73 jours 73 jours

70 Fin du chantier 20/03/12 18:00 20/03/12 18:00 0 jour 0 jour 0 jour

Jul Aoû Sep Oct Nov Déc Jan Fév Mar Avr Mai JuiTri 3, 2011 Tri 4, 2011 Tri 1, 2012 Tri 2, 2012

2012

Coller

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Sur la base du projet « construction_usine_11 »

• créer un fichier Excel (tableau croisé dynamique)

• utiliser un mappage existant

• choisir celui correspondant aux tâches

• examiner le fichier obtenu

MS Project – ProjetPratique

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Ouvrir fichier, MS/Project accepte :• .xls - Excel• .txt avec séparateur (tab)• .csv avec séparateur (;)• .xml• .mdb (Access)

ATTENTION au contenu des fichiers

MS Project – ProjetImport

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MS Project – ProjetImport de tâches Outlook

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MS Project – ProjetImport de tâches Outlook

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MS Project – ProjetImport de tâches Outlook

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MS Project – Cours N° 13

1 – Affichage organigramme 2 – Affichage type calendrier 3 – Analyse PERT 4 – Gestion des coûts – Audit 5 – Compléments divers

• Afficher les dépendances• Rechercher, atteindre, dessin détails, • Regroupements, activer guide de projet• Régler les dates

6 – Export – Import 7 – Import de tâches Outlook

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13 49

MS Project – Cours N° 13

FIN DU COURS N° 13 1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes

3 – Examen le 25 juin 2012